PENGELOLA GUDANG.

Presentasi berjudul: "PENGELOLA GUDANG."— Transcript presentasi:

1 PENGELOLA GUDANG

2 Pengelola gudang terdiri dari :
Kepala Gudang Petugas perencanaan, pengendalian dan pelaporan Petugas penerimaan Petugas penyimpanan dan pemeliharaan Petugas pendistribusian Petugas keamanan

3 Kepala gudang (tugas pokok)
a. Mengelola penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian logistik sebagai buffer stock maupun sebagai dukungan pada saat diperlukan. b. Melakukan perencanaan, pengendalian dan pelaporan pergudangan. c. Mengamankan pergudangan beserta isi dan lingkungannya dari segala sesuatu yang mengancam keberadan gudang beserta isinya d. Mendukung percepatan pendistribusian bantuan logistik

4 Kepala gudang (fungsi)
a. Sebagai titik kontak utama (primary contact) dalam hal pergudangan logistik. b. Meningkatkan percepatan dan efektifitas bantuan logistik pada saat diperlukan. c. Sebagai sumber informasi ketersediaan logistik pada saat diperlukan

5 Kepala gudang (tanggung jawab)
a. Menjaga kecukupan barang di gudang pada setiap saat dan bertugas untuk mendistribusikan logistik secara tepat, cepat dan efisien untuk dapat segera memenuhi kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku. b. Menjaga keamanan, keselamatan dan pemeliharaan aset negara berupa gudang beserta barang logistik. c. Mengkoordinasikan semua informasi pergudangan dengan organisasi pendukung dan pelaksana logistik. d. Meningkatkan kapasitas dan kemampuan organisasi pergudangan lebih efektif dan efisien pada saat diperlukan.

6 Petugas perencanaan, pengendalian dan pelaporan (tugas pokok)
a. Merencanakan, mengendalikan dan melaporkan setiap logistik yang masuk, disimpan dan didistribusikan setiap periode tertentu atau secara berkala. b. Merencanakan, mengendalikan dan melaporkan pengelolaan logistik sebagai buffer stock maupun dalam keadaan diperlukan. c. Merencanakan, mengendalikan dan melaporkan kegiatan manajemen pergudangan d. Mendukung perencanaan, pengendalian dan pelaporan dalam rangka percepatan pendistribusian logistik.

7 Petugas perencanaan, pengendalian dan pelaporan (fungsi)
a. Sebagai perencana, pengendali dan pelapor atas logistik dalam manajemen pergudangan baik pada saat belum diperlukan (sebagai buffer stock) maupun pada saat diperlukan. b. Sebagai pendukung percepatan dan efektifitas logistik pada saat diperlukan. c. Sebagai sumber informasi ketersediaan logistik di gudang pada saat diperlukan.

8 Petugas perencanaan, pengendalian dan pelaporan (tanggung jawab)
a. Bertanggung jawab atas perencanaan logistik yang diperlukan, sesuai peraturan yang berlaku. b. Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik yang diperlukan, sesuai peraturan yang berlaku. c. Bertanggung jawab atas pelaporan logistik pada periode waktu tertentu sesuai peraturan yang berlaku. d. Meningkatkan kapasitas dan kemampuan organisasi pergudangan dalam hal perencanaan, pengendalian dan pelaporan yang lebih efektif dan efisien.

9 Petugas penerimaan (tugas pokok)
a. Mengelola penerimaan logistik di gudang sesuai dengan peraturan yang berlaku. b. Melakukan penerimaan dan pengecekan kondisi logistik pada saat penerimaan sesuai dengan peraturan yang berlaku. c. Mengkoordinasikan proses penerimaan logistik. d. Mendukung percepatan dan akurasi penerimaan logistik untuk buffer stock.

10 Petugas penerimaan (fungsi)
a. Sebagai titik kontak utama dalam hal penerimaan logistik di gudang. b. Meningkatkan percepatan dan efektifitas penerimaan logistik. c. Sebagai sumber informasi penerimaan logistik di gudang.

11 Petugas penerimaan (tanggung jawab)
a. Bertanggung jawab atas penerimaan logistik secara tepat, cepat, akurat dan efisien untuk dapat memenuhi kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku. b. Bertanggung jawab atas kuantitas dan kualitas logistik pada saat penerimaan di gudang sampai disimpan. c. Mengkoordinasikan semua informasi penerimaan logistik dengan organisasi logistik.

12 Petugas penyimpanan dan pemeliharaan (tugas pokok)
a. Mengelola penyimpanan dan pemeliharaan logistik. b. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan logistik di gudang sesuai dengan karakteristik logistik pada tempat yang sesuai. c. Mengamankan logistik dari ancaman kerusakan dengan cara menyimpan sesuai dengan ketentuan dan tempat yang disediakan. d. Mendukung percepatan penyimpanan dan pemeliharaan logistik agar tetap terjaga kuantitas dan kualitasnya untuk memenuhi kebutuhan.

13 Petugas penyimpanan dan pemeliharaan (fungsi)
a. Sebagai titik kontak utama dalam hal penyimpanan dan pemeliharaan, untuk mengetahui kondisi, kuantitas maupun kualitas logistik. b. Meningkatkan percepatan dan efektifitas penyimpanan dan pemeliharaan logistik. c. Sebagai sumber informasi keadaan, kuantitas maupun kualitas persediaan logistik di gudang.

14 Petugas penyimpanan dan pemeliharaan (tanggung jawab)
a. Menjaga keadaan, kuantitas dan kualitas logistik di gudang pada setiap saat untuk dapat mememuhi kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku. b. Menjaga kuantitas dan kualitas logistik agar layak untuk dijadikan sebagai pemenuhan kebutuhan. c. Mengkoordinasikan semua informasi tentang keadaan, kuantitas dan kualitas logistik dengan instansi terkait. d. Meningkatkan kapasitas dan kemampuan penyimpanan dan pemeliharaan agar lebih efektif dan efisien.

15 Petugas pendistribusian (tugas pokok)
a. Mengelola pendistribusian logistik. b. Melakukan pendistribusian logistik sesuai dengan permintaan dan peraturan yang berlaku. c. Mengkoordinasikan proses pendistribusian logistik dari gudang ke penanggung jawab penerima yang membutuhkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. d. Mendukung percepatan pendistribusian logistik.

16 Petugas pendistribusian (fungsi)
a. Sebagai titik kontak utama dalam hal pendistribusian logistik. b. Meningkatkan percepatan dan efektifitas pendistribusian logistik. c. Sebagai sumber informasi tentang pendistribusian logistik dalam memenuhi kebutuhan melalui sistem pelaporan yang berlaku.

17 Petugas pendistribusian (tanggung jawab)
a. Menjaga proses pendistribusian logistik secara tepat, cepat dan efisien untuk dapat segera memenuhi kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku. b. Menjaga keamanan, keselamatan dan keadaan kuantitas, kualitas logistik selama proses pendistribusian. c. Mengkoordinasikan semua informasi pendistribusian logistik dengan pihak terkait, sesuai dengan peraturan yang berlaku. d. Meningkatkan kapasitas dan kemampuan pendistribusian dan pelaporan logistik yang lebih efektif dan efisien.

18 Petugas keamanan (tugas pokok)
a. Mengelola keamanan dan pengamanan gudang beserta isi dan petugas pengelola gudang. b. Melakukan pencegahan dan penanganan keamanan gudang beserta isi dan petugas pengelola gudang dan pelaporan kondisi keamanan gudang setiap saat atau setiap periode tertentu. c. Mengamankan seluruh isi, sistem dan petugas pengelola pergudangan d. Mendukung pengamanan semua proses aktivitas pergudangan mulai dari penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan sampai dengan pendistribusian logistik untuk memenuhi kebutuhan.

19 Petugas keamanan (fungsi)
a. Sebagai titik kontak utama dalam hal pengamanan dan keamanan pergudangan. b. Meningkatkan percepatan dan efektifitas pengamanan dan keamanan pergudangan. c. Sebagai sumber informasi tentang sistem pengamanan dan keamanan gudang.

20 Petugas keamanan (tanggung jawab)
a. Menjaga keamanan barang di gudang pada setiap saat agar kondisi, kuantitas serta kualitas isi gudang beserta petugas pengelolanya terjamin baik dan berfungsi baik untuk dapat segera memenuhi kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku. b. Menjaga keamanan, keselamatan dan pemeliharaan aset negara berupa gudang beserta barang logistik. c. Mengkoordinasikan semua aktivitas dan informasi pengamanan dan keamanan dengan pihak terkait seperti kepolisian dan TNI. d. Meningkatkan kapasitas dan kemampuan keamanan pergudangan yang lebih efektif dan efisien.

21 Ada 3 sistem organisasi :
Struktur organisasi adalah secara skematis hubungan kerjasama orang-orang yang terdapat dalam suatu badan untuk mencapai suatu tujuan tertentu Ada 3 sistem organisasi : Sistem organisasi garis, yi sistem organisasi yang memiliki satu pemimpin langsung dan dipandang sebagai sumber wewenang tunggal, semua anggota menerima perintah melalui rantai komando Sistem organisasi fungsional, yi suatu sistem organisasi yang pekerja memiliki lebih dari satu pemimpin langsung dan pembagian pekerjaan berdasarkan atas spesifikasi kerja Sistem organisasi garis dan staf, yi suatu sistem organisasi yang dilengkapi dengan staf pendamping pemimpin, yang tugasnya membantu pemimpin dalam melakukan fungsi perencanaan dan pengawasan

22 TERIMA KASIH