SOP UPT P2BJ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Presentasi berjudul: "SOP UPT P2BJ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR"— Transcript presentasi:

1 SOP UPT P2BJ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
UNIT PELAKSANA TEKNIS PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA BADAN PENANAMAN MODAL PROVINSI JAWA TIMUR

2 PELAYANAN DI UPT P2BJ LELANG UMUM SELEKSI UMUM LELANG TERBATAS
LELANG SEDERHANA PEMILIHAN LANGSUNG SELEKSI SEDERHANA PENUNJUKKAN LANGSUNG PELAYANAN DI UPT P2BJ

3 UNIT PELAKSANA TEKNIS PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
UPT P2BJ UNIT PELAKSANA TEKNIS PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Pengajuan Usulan Pengadaan Barang/Jasa Ke UPT P2BJ dilakukan melalui APEL BAJA menggunakan Akun PPK

4 UNIT PELAKSANA TEKNIS PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
UPT P2BJ UNIT PELAKSANA TEKNIS PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Cara mendapatkan akun PPK untuk APEL BAJA : UPT P2BJ- BPM Provinsi Jawa Timur

5 Cara mendapatkan akun PPK untuk APEL BAJA :
1. Daftarkan akun admin untuk masing-masing SKPD ATAU Mengirimkan surat permohonan pembuatan akun untuk admin SKPD akun admin SKPD otomatis dibuat apabila mengikuti pelatihan APEL BAJA 2. Membuat akun PPK dengan login sebagai admin SKPD terlebih dahulu

6 KELENGKAPAN DOKUMEN YANG HARUS DIPENUHI
PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA Surat Permintaan Lelang dari SKPD HPS (Hasil Perkiraan Sendiri) Cetak RUP dari website SIRUP KAK (Kerangka Acuan Kerja) BQ (Daftar Kuantitas Spesifikasi Teknis Gambar Rancangan kontrak Syarat-syarat umum kontrak Syarat-syarat khusus kontrak Dokumen pendukung lain PENGADAAN KONSTRUKSI Surat Permintaan Lelang dari SKPD HPS (Hasil Perkiraan Sendiri) Cetak RUP dari website SIRUP KAK (Kerangka Acuan Kerja) BQ (Daftar Kuantitas Spesifikasi Teknis Gambar Rancangan kontrak Syarat-syarat umum kontrak Syarat-syarat khusus kontrak Dokumen pendukung lain Lembar Asistensi instansi terkait (Khusus Bangunan Gedung) PENGADAAN KONSULTAN Surat Permintaan Lelang dari SKPD HPS (Hasil Perkiraan Sendiri) Cetak RUP dari website SIRUP KAK (Kerangka Acuan Kerja) Rancangan kontrak Syarat-syarat umum kontrak Syarat-syarat khusus kontrak Dokumen pendukung lain

7 BUKAN PENANGANAN DARURAT
METODE PEMILIHAN PENYEDIA HARI LELANG UMUM SELEKSI UMUM LELANG TERBATAS PEMILIHAN LANGSUNG/ SELEKSI SEDERHANA LELANG SEDERHANA/ BUKAN PENANGANAN DARURAT PENUNJUKKAN LANGSUNG PENANGANAN DARURAT 35 50 30 15 3 60 WAKTU PENGAJUAN USULAN ALOKASI WAKTU DIHITUNG BERDASARKAN WAKTU SEBELUM RENCANA PENANDATANGANAN KONTRAK PAKET PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA

8 ALUR PROSES APLIKASI BERBASIS WEB UPT P2BJ PROVINSI JAWA TIMUR
SKPD USULAN PAKET ONLINE UPT P2BJ S.LAYANAN VERIFIKASI PAKET Proses verifikasi maksimal 3 hari kerja sejak paket diterima (jam kerja sd 15.30) UPT P2BJ S.DISTRIBUSI USULAN DISTRIBUSI PAKET Proses distribusi paket maksimal 1 hari kerja sejak paket terverifikasi (jam kerja sd 15.30) Paket bermasalah > 7 hari [dihapus] UPT P2BJ KA UPT PERSETUJUAN USULAN DISTRIBUSI Proses persetujuan usulan distribusi paket maksimal 1 hari kerja sejak paket terdistribusi (jam kerja sd 15.30) UPT P2BJ TATA USAHA PEMBUATAN SPT Proses pembuatan paket maksimal 1 hari kerja sejak paket terdistribusi (jam kerja sd 15.30) UPT P2BJ POKJA Proses kaji ulang paket maksimal 4 hari kerja sejak SPT diterima (jam kerja sd 15.30)

9 KESALAHAN YANG SERING TERJADI
PENGADAAN BARANG HPS tidak memperhitungkan PPN Jangka waktu pelaksanaan antar dokumen berbeda Tidak melampirkan file BQ Spesifikasi teknis masih mengarah ke suatu produk tertentu PENGADAAN JASA LAINNYA HPS tidak memperhitungkan PPN Jangka waktu pelaksanaan antar dokumen berbeda Tidak melampirkan file BQ Spesifikasi teknis masih mengarah ke suatu produk tertentu Informasi data penunjukkan langsung hotel tidak lengkap PENGADAAN KONSULTAN Penyusunan HPS tidak tepat Ketidaksesuaian antara HPS dan KAK Pemilihan Jenis kontrak Perhitungan prestasi pekerjaan PENGADAAN KONSTRUKSI Jangka waktu pelaksanaan antar dokumen berbeda Persyaratan personil Harga satuan pada HPS

10 PENGEMBANGAN KE DEPAN LAPORAN HASIL PEMILIHAN PENYEDIA UNTUK PPK
LAPORAN HASIL PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA SKPD : BADAN PENANAMAN MODAL PROVINSI JAWA TIMUR PPK MR. X NO NAMA PAKET PENGADAAN PAGU HPS PENAWARAN NAMA PEMENANG TGL KONTRAK 1 PAKET A PT MAJU SELALU 03/03/2015 2 PAKET B PT SELALU MAJU 04/03/2015 3 PAKET C PT AYO MAJU 05/03/2015 4 5 6 7 DST

11 TERIMA KASIH