ANALISIS JABATAN.

Presentasi berjudul: "ANALISIS JABATAN."— Transcript presentasi:

1 ANALISIS JABATAN

2 LATAR BELAKANG ANALISIS JABATAN

3

4

5 JABATAN

6

7

8

9 HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI MSDM/A
Penyediaan Staf Pelatihan dan Pengembangan Kompensasi Keselamatan dan Kesehatan Pertimbangan Legal

10

11

12 LANGKAH ANALISIS JABATAN

13 TEKNIK PENGUMPULAN DATA ANALISIS
WAWANCARA KUESIONER OBSERVASI PANEL OF EXPERT EMPLOYEE LOGS

14 PENDEKATAN DALAM ANALISIS JABATAN
Organizational Approach Behavioral Approach Environmental Approach (social acceptance)

15 PROSEDUR ANALISIS JABATAN
Job-oriented procedures. Trait-oriented procedures. Worker-oriented procedures.

16 Analisis Jabatan sebagai Perangkat Dasar Manajemen Kepegawaian

17

18 Spesifikasi jabatan (Persyaratan Jabatan) adalah kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang agar dapat menjalankan jabatan tertentu.

19 Hasil Analisa Jabatan Uraian Jabatan (Job Description)
1. Identifikasi Jabatan (Nama / Bagian) 2. Ikhtisar Jabatan (Definisi singkat) 3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan 4. Pengawasan yang diterima / dilakukan 5. Hubungan dengan jabatan lain 6. Mesin / alat / bahan yang digunakan 7. Kondisi kerja dan risiko kecelakaan Spesifikasi / Persyaratan Jabatan (Job Spesification / Requirement) 1. Pendidikan / Latihan / Pengalaman 2. Sikap / Pengetahuan / Keterampilan 3. Fisik dan Mental 4. Umur, Jenis Kelamin dan lain-lain

20 HASIL ANALISIS JABATAN: INFORMASI JABATAN
NAMA JABATAN KODE JABATAN LETAK JABATAN DALAM UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS BAHAN KERJA PERANGKAT KERJA HASIL KERJA KORELASI JABATAN TANGGUNG JAWAB WEWENANG JABATAN YANG ADA DI BAWAHNYA KONDISI LINGKUNGAN KERJA KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA FUNGSI PEKERJA SYARAT JABATAN

21 PERUSAHAAN “ABC” Deskripsi Pekerjaan
Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Kode Jabatan : Tanggal : Penyusun : Departemen : Personalia Lokasi : Kantor Pusat Fungsi : Di bawah supervisi umum Direktur Personalia, mengembangkan, menyelenggarakan dan mengevaluasi program-program latihan on-the-job dan off-the-job. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan.

22 Tugas-tugas : 1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan-kebutuhan latihan karyawan 2. Dengan persetujuan Direktur, mengembangkan struktur program latihan 3. Melakukan riset tentang metode latihan yang paling efektif, dan seterusnya Wewenang : 1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program latihan 2. Mengusulkan program-program latihan yang diperlukan 3. Dan seterusnya

23 Tanggung jawab : Bertanggung jawab atas kelancaran program-program latihan Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan Hubungan: Atasan Langsung : Direktur Personalia Bawahan Langsung : Para Pelatih (Instruktur), Kabag Adm. Latihan Kondisi Kerja : Nyaman Waktu Kerja : – 16.00 Kecuali bila memberi latihan dan melakukan perjalanan

24 PERUSAHAAN “ABC” Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Riset Kimia Kode Jabatan : Tanggal : Penyusun : Departemen : Divisi Produk Plastik Lokasi : Lab. ………………… Persyaratan-persyaratan Pekerjaan : Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia, menguasai kimia organik, Fisika dan Kimia murni, mempunyai ketrampilan dalam menggunakan komputer dan analisis statistik matematis

25 Pengalaman 5 tahun bekerja di bidang industri atau penelitian plastik Persyaratan Fisik Kesehatan baik untuk melakukan perjalanan dan kontak dengan personalia di luar perusahaan pada berbagai seminar, tugas konsultasi dan sebagainya Persyaratan Mental Inisiatif dan kreatif, dapat mengambil keputusan secara cepat, mampu menganalisa dan membuat sintesa berbagai informasi Supervisi Akan mengendalikan 6-10 Sarjana Teknik kimia dan lulusan sekolah kejuruan, mampu untuk berkomunikasi secara lisan dan tertulis baik secara vertikal maupun horizontal di organisasi perusahaan Kondisi Kerja Baik, nyaman

26 Contoh Dokumen Analisis Jabatan Margaret Dale
contoh_deskripsi jabatan.doc contoh_menyusun spesifikasi karyawan.doc

27 TUGAS TERSTRUKTUR BUATLAH DESKRIPSI JABATAN DAN SPESIFIKASI JABATAN KALIAN MASING-MASING DALAM HMPS ADMINISTRASI PUBLIK. DIKUMPULKAN MINGGU DEPAN