SOSIALISASI PANDUAN KLASTER 2

Presentasi berjudul: "SOSIALISASI PANDUAN KLASTER 2"— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI PANDUAN KLASTER 2
TAHUN 2013 Oleh Tim Klaster 2

2 FPK – CLC …. SK Kepala Badan PSDP dan PMP No
FPK – CLC ….. SK Kepala Badan PSDP dan PMP No. 9504/J/SK/2011 TANGGAL 28 April 2011 KLASTER WILAYAH KLASTER KETUA KLASTER KOORDINATOR KLASTER Klaster 1 LPMP SUMBAR LPMP NAD, LPMP SUMUT, LPMP RIAU, LPMP JAMBI, LPMP DKI, BDK JAKARTA, BDK MEDAN Prof. Dr. M. Zaim, M.Hum (Kepala LPMP Sumbar) Dr. Nurhasan Syah, M.Pd (Univ. Padang) Klaster 2 LPMP JABAR LPMP SUMSEL, LPMP BENGKULU, LPMP LAMPUNG, LPMP BABEL, LPMP BANTEN, BDK PALEMBANG, BDK BANDUNG Drs. H. Totoh Santosa, MM (Kepala LPMP Jabar) Yanti Triana, S.Pd., MA (LPMP Jabar) Klaster 3 LPMP JATENG LPMP DIY, LPMP KALBAR, LPMP KALTENG, LPMP KALTIM, LPMP KALSEL, BDK BANJARMASIN, BDK SEMARANG Drs. H. Makhali, MM (Kepala LPMP Jateng) Dr. Nugroho, M.Psi (UNES) Klaster 4 LPMP SULSEL LPMP SULTRA, LPMP SULUT, LPMP SULTENG, LPMP MALUKU, LPMP GORONTALO, BDK MAKASAR, BDK MANADO Prof. Dr. Andi Qashas Rahman (Kepala LPMP Sulsel) Dr. Mardin Marhabang, M.Pd (LPMP Sulsel) Klaster 5 LPMP JATIM LPMP BALI, LPMP NTB, LPMP NTT, LPMP MALUKU UTARA, LPMP PAPUA, BDK SURABAYA, BDK DENPASAR Salamun, SE., M.BA, PhD (Kepala LPMP Jatim) Kistono, DIPL. TESOL, MA

3 KETUA KLASTER BERTUGAS:
Mengkoordinasikan, mensupervisi, dan mengevaluasi penjaminan mutu dan peningkatan mutu masing-masing klaster Mengkoordinasikan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga professional (fungsional) dan staf pendukung (administrative) di masing-masing klaster Memimpin dan mensupervisi hasil pengembangan kinerja masing-masing klaster

4 KETUA KLASTER BERTUGAS:
Mendukung penjaminan mutu di masing-masing klaster Mensupervisi dan mengevaluasi hasil kerja masing-masing anggota klaster dalam melakukan penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan sebagai implementasi SPMP di tingkat propinsi, kab/kota dan sekolah-sekolah Melaporkan perkembangan program, hasil serta pengaruh program penjaminan dan peningkatan mutu terhadap anggota klaster kepada Koordinator Program PMP dan Direktur Program

5 KETUA KLASTER BERTUGAS:
Mendukung dan Menfasilitasi hasil kerja penjaminan dan peningkatan mutu Balai Diklat Keagamaan (BDK) melalui konsultasi dengan Direktur Pendidikan Islam Kemenag Melaksanakan tugas berdasarkan perintah Koordinator PMP Bekerjasama dengan Tim Teknis Pendukung Program Penjaminan Mutu LPMP yang berasal dari PPMP dan personil AIBEP selama kegiatan Penjaminan dan Peningkatan Mutu Berlangsung

6 KOORDINATOR KLASTER BERTUGAS:
memberikan bantuan dan dukungan terkait substansial program maupun teknis yang dibutuhkan oleh Koordinator Program Penjaminan Mutu LPMP di Tingkat Pusat dan Ketua Klaster Penjaminan Mutu LPMP masing-masing. Asistensi yang diberikan oleh KOORDINATOR klaster adalah dalam rangka melaksanakan tugas dan kewajibannya dan oleh karenanya bertanggung jawab secara langsung kepada Koordinator Program Penjaminan Mutu.

7 TUJUAN FPK - CLC: Penguatan kapasitas LPMP/BDK
Penyusunan program penjaminan mutu Mengimplementasikan program/kegiatan hasil kesepakatan klaster, menganalisis proses dan mengevaluasi hasil pelaksanaan, merumuskan rancangan tindak lanjut, dan melaporkannya ke forum klaster. Siklus ini berlangsung secara menerus sehingga menumbuhkan budaya peningkatan mutu berkelanjutan

8 PERTEMUAN KLASTER

9 TAHUN 2011 FORUM LEBIH BANYAK MEMBAHAS PROGRAM EDS DAN PERMASALAHANNYA
PERTEMUAN DWIBULANAN KETUA DAN KOORDINATOR KLASTER SUDAH TIDAK DILAKSANAKAN SUDAH MULAI DILAKUKAN ICB TERFOKUS DIINISIASI OLEH LPMP JABAR

10 LESSON LEARNED Efektifitas dan Dampak Desain dan Mekanisme
Sosialisasi proses dan hasil kegiatan klaster di setiap anggota klaster Penjadwalan Daya dukung Kebijakan dan Program

11 REDESAIN KEGIATAN KLASTER
PERLU ADA TARGET YANG DITETAPKAN DARI AWAL DAN DISEPAKATI KLASTER 2 PERLU ADA PELIBATAN AKTIF SEMUA ANGGOTA KLASTER 2 TARGET HARUS SPESIFIK , FOKUS DAN RELEVAN DENGAN PENGEMBANGAN KAPASITAS DAN OPTIMALISASI PERAN DAN FUNGSI LPMP/BDK

12 PRINSIP PELAKSANAAN KEG KLASTER 2
Tim LM dan QA menyepakati tema di Forum CLC - temu awal Setiap anggota klaster fokus pada masing-masing tema untuk dikembangkan di internal lembaga – OJL Hasil OJL dibahas di bahas dan direviu oleh perwakilan anggota klaster - ICB Terfokus Hasil ICB dibahas di forum CLC /Hearing Expose produk - Seminar

13 FORUM – 3 KALI ICB TERFOKUS 2 KALI HEARING SEMINAR
KEGIATAN KLASTER 2012 FORUM – 3 KALI ICB TERFOKUS 2 KALI HEARING SEMINAR

14 DESAIN FOKUS CB KLASTER 2
TUGAS DAN FUNGSI [Mendeskripsikan apa yang semestinya dilakukan di setiap Seksi/Subbag] KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN [Merinci kompetensi apa yang dibutuhkan berdasarkan uraian tugas dan fungsi] INDIKATOR KINERJA [Menjabarkan apa-apa yang harus dilakukan berdasarkan uraian tugas dan fungsi] KINERJA YANG DITUNJUKKAN [Mendeskripsikan apa-apa yang telah dilakukan] HASIL YANG DICAPAI [Menguraikan apa-apa yang telah dicapai dan diukur] PROFIL KINERJA (output 1 yang dikeluarkan oleh lembaga tempat IHT) [Berisi rekaman formatif hasil kinerja, pengembangan dan prestasi kerja] TINDAK LANJUT DAN PENGEMBANGAN/MENTORING DAN COACHING [Menguraikan rencana tindak lanjut hasil evaluasi kinerja, bantuan yang dibutuhkan dan rencana pengembangan agar menjadi pembelajar yang lebih baik] LAPORAN HASIL EVALUASI KINERJA KONTEKS DAN BUDAYA KERJA LAPORAN EVALUASI KINERJA DIRI (kesempatan mempraktekan evaluasi diri) Laporan IHT individu (output 2 yg dikeluarkan oleh individu)Mencakup:.A. Rekaman pengalaman, masukan, kesan dan rekomendasi pengembangan lingkungan dan budaya; B, Laporan Hasil IHT dan rekomendasi untuk lembaga asal.

15 PROGRESS REPORT & DISCUSSIONS
IN SERVICE LEARNING (FORUM KLASTER) ON THE JOB LEARNING (FORUM LPMP/BDK) INSERVICE LEARNING INPUT HASIL FPK SEBELUMNYA HASIL EDL LPMP/BDK RBI LPMP Temu Awal Action plan cluster SOSIALISASI DAN DESIMINASI DI @SEKSI/SUBBAG DAN PEMBENTUKAN TIM QA LPMP TAHUN 2012 Action LPMP/ BDK Kesepakatan Menu CB cluster 2 PROGRESS REPORT & DISCUSSIONS TUGAS PENGEMBA NGAN 1 DESIMINASI & IMPLEMENTASI TUGAS PENGEMBANGAN DI @SEKSI/SUBBAG LAPORAN HASIL TUGAS PENGEMBA NGAN 2 DESIMINASI & IMPLEMENTASI TUGAS PENGEMBANGAN DI @SEKSI/SUBBAG HASIL EVALUASI KEGIATAN Temu Akhir Action plan cluster

16 7 NAMA PANDUAN LEADING SECTOR NO 1. PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN
LPMP LAMPUNG 2. SUPERVISI SATUAN PENDIDIKAN LPMP BANTEN 3. FASILITASI PENINGKATAN MUTU LPMP BENGKULU 4. PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LPMP JAWA BARAT 5. PROGRAM KEMITRAAN LPMP DENGAN STAKEHOLDER LPMP BANGKA BELITUNG 6. PENGEMBANGAN MANAJEMEN MUTU LPMP LPMP SUMSEL 7. PANDUAN SISTEM PENINGKATAN MUTU SDM DI LINGKUNGAN BDK BDK BANDUNG DAN BDK PALEMBANG

17 NO 5 NAMA PANDUAN 1. PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN-SUPERVISI SATUAN PENDIDIKAN- FASI LITASI PENINGKATAN MUTU MENJADI PANDUAN MODEL PENJAMINAN MUTU LPMP DI SATUAN PENDIDIKAN 2. 3. 4. PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 5. PROGRAM KEMITRAAN LPMP DENGAN STAKEHOLDER 6. PENGEMBANGAN MANAJEMEN MUTU LPMP 7. KAJIAN AKADEMIS – PENJAMINAN MUTU DI MADRASAH

18 Dengan Bismillah, KLASTER 2 bersepakat untuk menyebarluaskan keempat produk klaster I untuk dijaring masukan yang lebih luas lagi dan diperbaiki lebih lanjut

19

20 PENGELOLAAN KEMITRAAN LPMP DENGAN
MODEL PENJAMINAN MUTU LPMP UTK SATUAN PENDIDIKAN PENGELOLAAN KEMITRAAN LPMP DENGAN STAKEHOLDER PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MUTU LPMP SISTEM MANAJEMEN MUTU LPMP

21 PANDUAN 1 SISTEM MANAJEMEN MUTU LPMP

22 DAFTAR ISI

23

24 PANDUAN 2 MODEL PENJAMINAN MUTU LPMP UNTUK SATUAN PENDIDIKAN

25 DAFTAR ISI

26 MODEL PENJAMINAN MUTU LPMP BAGI SP
Peraturan perundang- undangan Kebijakan pemerintah daerah Peraturan dan kebijakan pemda Mutu dan daya saing INPUT PROSES OUTPUT PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN OUTCOME SUPERVISI SATUAN PENDIDIKAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN FASILITASI PENINGKATAN MUTU K E M I T R A A N SISTEM INFORMASI LAYANAN SUPERVISI LAYANAN PEMETAAN LAYANAN FASILITASI MANAJEMEN MUTU INTERNAL LPMP PEMBIAYAAN

27 PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN – LPMP
DATA 8 SNP PENGUMPULAN DATA PENGOLAHAN DATA ANALISIS DATA PETA MUTU SUPERVISI FASILITASI SISTEM INFORMASI PROGRAM KEMITRAAN

28 SUPERVISI SP – LPMP Peta Mutu Tujuan Sasaran
Penyusunan Perangkat Supervisi Verifikasi Hasil Implementasi Bimbingan Teknis QI No Yes Laporan dan rekomendasi INPUT PROSES OUTPUT

29 FASILITASI – LPMP Peta Mutu Hasil Supervisi Hasil Need Assesment
Penetapan Bentuk Fasilitasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Fasilitasi Koordinasi dan Konsolidasi dengan Mitra Kerja Perencanaan Kegiatan Evaluasi Pelaksanaan Pencapaian QI Tidak Ya Laporan dan Rekomendasi Sistem Informasi

30 PANDUAN 3 PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MUTU

31 DAFTAR ISI

32 PENGEMBANGAN SI – LPMP

33 Supply data/Informasi 7 6 8
DATABASE Input File EDS 1 Satuan Pendidikan Pengawas Sekolah LPMP Input File MSPD DAPODIK AKREDITASI UN Analitical Tools Informasi Profil Sekolah Peta Mutu Security/ Administrasi Kemdikbud Pemda Masyarakat Lainnya 3 4 5 2 Transaksi Offline Transaksi Online Supply data/Informasi 7 6 8 Entitas

34 PANDUAN 4 PENGELOLAAN KEMITRAAN LPMP DENGAN STAKE HOLDER

35 DAFTAR ISI

36

37

38 Seminar – uji terbatas Pedoman ini telah diseminarkan di Hotel Milenium Jakarta pada tanggal 8 Desember 2013 dengan narasumber yang hadir: Prof. Ir. Indra Djati Sidi, M.Sc. PhD Prof. Ace Suryadi, PhD Prof. Fasli Jalal, PhD Prof. Dr. Baedhowi, M.Si Dr. Abi Sujak, M.Sc Dr. Hj. Teriska R., M.Ed

39 Seminar – uji terbatas Luar biasa bahwa telah dapat dihasilkan 4 Buku Panduan [Pedoman] bagi pedoman kerja LPMP. Selamat. Implementasi dari 4 buku Pedoman ini memerlukan Komunikasi dan Supervisi yang baik. Seiring dengan waktu keempat pedoman perlu diujicobakan agar dapat lebih fleksible untuk ruang inovasi, lebih sederhana dan konseptual sehingga akan terus ada penyempurnaan berkelanjutan. (Prof. Dr. Indra Djati Sidi)

40 Seminar – uji terbatas Draf Panduan cukup lengkap dan dapat mencerahkan bagi pembaca. Umumnya didasari oleh landasan hukum yang sangat kuat dan kengkap. Kerangka konseptual yang berwawasan dan relevan. Dilengkapi dengan format-format yang dapat digunakan sebagai instrumen untuk untuk pelaksanaannya. Dapat dijadikan standar untuk pengelolaan LPMP di seluruh Indonesia. Wawasan untuk pelaksanaan penjaminan mutu oleh instansi lain dan satuan pendidikan

41 Seminar – uji terbatas Namun demikian ada kecenderungan draf panduan masih terlalu teoretis dan belum memperhitungkan konsep dan model yang berkembang dalam sejumlah program internasional (seperti: MDG, EFA, HDI, dan sejenisnya), Model Penjaminan Mutu Pendidikan untuk satuan pendidikan belum tampak dalam Panduan ini terutama langkah-langkah jitu yang perlu dilakukan oleh satuan pendidikan dalam penjaminan mutu yang pasti bersifat otonom. (Prof. Ace Suryadi, PhD)

42 Seminar – uji terbatas Sukses untuk klaster 2 yang terus menginisiasi pedoman pedoman dalam rangka umtuk terus meningkatkan pendidikan di Negara kita tercinta ini. Kita akan terus meningkatkan isinya sesuai dengan perkembangan waktu terutama dengan kurikulum Sekali lagi semangat yg luar biasa dari  klaster 2 saya yakin klaster2 lain pasti punya sesuatu juga yg dapat di munculkan. (Dra. Renny Yunus, MM – Program Manager SPMP)

43 SEHINGGA SELAMAT MEMBACA, MENGKRITISI, MENGUJICOBAKAN, MELENGKAPI DAN MENJADIKAN PANDUAN INI LEBIH BAIK LAGI FORUM KLASTER 2 SEPAKAT BAHWA KEEMPAT PANDUAN INI SANGAT FLEKSIBEL DAN TERBUKA UNTUK INOVASI DAN PENYEMPURNAAN BERKELANJUTAN

44 THANK YOU – HATUR NUHUN