Manajemen organisasi pabrik

Presentasi berjudul: "Manajemen organisasi pabrik"— Transcript presentasi:

1 Manajemen organisasi pabrik

2 Perusahaan TUJUAN INSTRUKSIONAL MHS AKAN DAPAT:
MENGENAL BENTUK HUKUM BISNIS MENGENAL JENIS ORGANISASI PERUSAHAAN MENGETAHUI PRINSIP2 KEORGANISASIAN MENYUSUN STRUKTUR ORGANISASI MENEMPATKAN TENAGA KERJA YANG SESUAI MENGETAHUI PERBEDAAN ANTARA: a. RENTANG KENDALI DAN PELIMPAHAN WEWENANG b. KEPEMIMPINAN FORMAL DAN NONFORMAL c. BAGAN ORGANISASI DAN KEORGANISASIAN

3 BISNIS BENTUK PERORANGAN BISNIS BENTUK FIRMA BISNIS BENTUK CV
BISNIS BENTUK PT FAKTOR TANGGUNGAN RESIKO MUDAH/SUKAR MENDAPAT TAMBAHAN MODAL MUDAH/SUKAR MENDAPAT BANTUAN TEKNIS KONSEKUENSI KALAU BISNIS BERHENTI

4 MDH TERJADI PERPECAHAN FIRMA SULIT MODAL LUWES KELEMAHAN KEUNTUNGAN
PROSEDUR PENDIRI- AN RUMIT BIAYA PENDIRIAN TIDAK MURAH PERGANTIAN USAHA HARUS IJIN TDK MENANGGUNG UTANG DAGANG - SAHAM DAPAT DIPER- JUAL BELIKAN PELUANG MODAL BESAR PT MUDAH MODAL CV MDH TERJADI PERPECAHAN FIRMA SULIT MODAL LUWES PERORANGAN KELEMAHAN KEUNTUNGAN

5 ORGANISASI: UNSUR SEKELOMPOK INDIVIDU UNSUR BEKERJA BERSAMA
SEKELOMPOK INDIVIDU YANG TERATUR DEMIKIAN RUPA HINGGA DAPAT BEKERJA BERSAMA-SAMA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN UNTUK MENCAPAI SASARAN AKHIR UNSUR SEKELOMPOK INDIVIDU UNSUR BEKERJA BERSAMA UNSUR SASARAN AKHIR

6 PRINSIP SASARAN PRINSIP PERENCANAAN PRINSIP PENUGASAN PRINSIP PENGELOMPOKAN PRINSIP KESEDERHANAAN PRINSIP PEMUSATAN WEWENANG PRINSIP KETERBATASAN KENDALI PRINSIP KARYAWAN

7 FUNGSI ADMINISTRASI FUNGSI KEUANGAN FUNGSI PENGADAAN FUNGSI PRODUKSI FUNGSI PEMASARAN FUNGSI PENELITIAN & PENGEMBANGAN DLL YANG DIPANDANG PERLU DI DALAM SETIAP FUNGSI/KELOMPOK JUGA DAPAT DIBUAT LAGI SUB FUNGSI/ SUB KELOMPOK TERGANTUNG DARI KEPENTINGAN.

8 URAIAN TUGAS URAIAN WEWENANG KEPADA SIAPA BERTANGGUNG JAWAB DARI SIAPA MENERIMA PERTANGGUNGJAWABAN

9 Evaluasi Management Organisasi meliputi:
Struktur Organisasi Diskripsi Jabatan / Pekerjaan Persyaratan jabatan / Kebutuhan Tenaga Kerja Evaluasi thd pribadi pengusaha

10 Beberapa struktur organisasi
Organisasi Garis Organisasi Garis dan Staf Organisasi Fungsionil Kombinasi Organisasi Garis & Fungsionil Kombinasi Organisasi Garis & Staf dg Organisasi Fungsionil

11 Organisasi Garis

12 Organisasi Garis Kebaikannya:
Proses pengambilan keputusan lancar krn jml org yg terlibat msh sedikit Solidaritas tinggi krn msh saling kenal Disiplin kerja biasanya tinggi Kerjasama mudah dipupuk Kelemahannya: Tuj. Organisasi didasarkan atas tujuan pribadi pimp. Tertinggi Ada otokrasi, seluruh organisasi bergantung kpd seseorang, krn dipandang sbg milik pribadi Kesempatan karyawan utk berspesialisasi terbatas Kecenderungan bagi pimpinan organisasi utk bertindak otokratis masih besar, krn organisasi dipandang sbg milik pribadi. Seluruh organisasi bergantung kpd seseorang shg kalau org tsb oleh krn berbagai hal tdk mampu melaksanakan tugas, maka seluruh organisasi terancam oleh ketidak-langsungan hidupnya

13 Organisasi Garis & Staf

14 Organisasi Garis & Staf Kebaikannya:
Pembagian tugas yg jelas antara kel.lini dg tugas pokok dan kel. Staf dg tugas penunjang Adanya spesialisasi Koordinasi mudah dijlnkan dlm setiap kel. Kerja gol. Karyawan Prinsip „The right man in the right place doing the right job at the right time“ lbh mudah dijlnkan. Disiplin serta moral kerja tinggi krn org bekerja sesuai dg bakat & kemampuannya Fleksibel diterapkan dlm organisasi yg bgmnapun Kelemahannya: Sering tdk jelas mana yg bersifat perintah atau nasehat Bagi para pelaksana tk operasionil sering tdk jelas mana yg datang dr atas itu yg bersifat perintah dan mana pula yg bersifat nasehat; hal demikian sering timbul oleh krn ada atasan yg telah ditentukan dlm line of command yg memp. Wewenang komando (command authority) sdg di pihak lain para pelaksana operasionil itu dihadapkan pula kpd pimpinan staf yg memp. Functional authority.

15 Organisasi Fungsionil
Adalah suatu bentuk organisasi yg di dalamnya tdp hub. Yg tidak terlalu menekankan kpd hirarki strukturil akan tetapi lebih banyak didasarkan kpd sifat dan jenis fungsi yg dijalankan.

16 Organisasi Fungsionil
Kebaikannya: Spesialisasi karyawan dpt dimaksimalkan Solidaritas, moral dan koordinasi antar pelaksana fungsi sejenis tinggi Kelemahannya: Adanya kecenderungan bg para karyawan utk terlalu memspesialisasikan diri dlm 1 bidang tertentu shg sering sukar utk ‚tour of duty‘ maupun ‚tour of area‘ tanpa pendidikan dan latihan yg intensif terlebih dahulu.

17 2. Diskripsi Tugas Digolongkan dlm (1) tugas utama (2) tugas periodik
(3) tugas insidentiil Tugas utama: semua tugas yg sifatnya rutin sehari-hari (merencanakan renc. Produksi berdasar kapasitas riil mesin-mesin dan tenaga kerja yg ada di pabrik, berdasar rencana penjualan Tugas periodik: tugas yg pelaksanaannya bersifat periodik (memberikan laporan, mengajukan rencana anggaran) Tugas insidentiil: tugas yg sifatnya insidentil, shg sukar ditetapkan waktu terjadinya tugas (rapat-rapat khusus, mewakili pabrik utk urusan eksternal, mengikuti pendidikan / pelatihan) MIP/rip/

18 3. Persyaratan Jabatan / Kebutuhan Tenaga Kerja Perlu utk mengetahui jml tenaga kerja yg diperlukan, perkiraan gaji serta fasilitas yg hrs disediakan oleh perusahaan 4. Evaluasi thd Pribadi Pengusaha Ditujukan pd segi hubungan usahanya, kapasitas sbg direktur, bonafiditasnya, reputasinya, kredibilitasnya, pengalaman serta kepemimpinannya 3. Perlu dijelaskan disini tentang sistem perangsang yg akan digunakan, dg menyebutkan besarnya komisi untuk salesman, sales manager dll dr bag. Penjualan. 4. Info ini penting dalam rangka memperlancar usaha, serta untuk mengetahui ‚modal‘ calon partner kita. Sebab dengan management yg benar, bergabungnya beberapa orang justru harus melipat gandakan kemampuan kita dan tidak justru untuk memperlemah.

19 MANAJER UMUM MANAJER PENJUALAN MANAJER PRODUKSI MANAJER KEUANGAN SUPERVISOR PRODUK A SUPERVISOR PRODUK B SUPERVISOR PRODUK C

20 MANAJER UMUM TEKNIK PRODUKSI KIMIA MANDOR MANDOR MANDOR PEKERJA

21 MANAJER UMUM SEKRETARIS MANAJER PERSONALIA MANAJER KUALITAS MANAJER PRODUKSI MANAJER PENJUALAN MANAJER KEUANGAN

22 Contoh: Struktur Organisasi Dalam Industri Pakan
Manager Kabag Produksi Kabag Adm&Keu Kabag Pemasaran Pengadaan Administrasi C-Sales Gudang Akuntansi Sales Proses Umum Distribusi