PENGALAMAN MENYUSUN PROYEK PERUBAHAN

Presentasi berjudul: "PENGALAMAN MENYUSUN PROYEK PERUBAHAN"— Transcript presentasi:

1 PENGALAMAN MENYUSUN PROYEK PERUBAHAN
DR. MARIMAN DARTO (Kepala PKP2A III LAN) Disampaikan pada DIKLAT PIM II Angk. XLII/G Samarinda, 29 April 2016

2 WHAT MAKES A HIGH-PERFORMING ORGANIZATION (HPO)
SUMBER : Julia Ritchie (2016)

3 ESENSI MENYUSUN & RUANG LINGKUP PROPER
MENYUSUN KONSEP STRATEGI Menyusun konsep strategi kebijakan sbg terobosan instansi, memimpin pelaksanaan strategi kebijakan untuk mencapai OBT PEMBUKTIAN KEMAMPUAN KEPEMIMPINAN Pembuktian kemampuan kepemimpinan dlm membuat konsep & menerapkan konsep kebijakan yg telah dipilih

4 KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN
MEMIMPIN PERUBAHAN Merumuskan Strategi secara Efektif Integritas, Berwawasan kebangsaan dan Beretika Publik Melaksanakan Nilai-Nilai, Norma, Moralitas dan Akuntabel Melakukan Inovasi Melakukan Kolaborasi

5 OBSERVASI TERHADAP PROPER…
PROYEK PERUBAHAN TIDAK UP-TO DATE BUKAN TEROBOSAN/INOVASI BUKAN PROSES DIAGNOSTIK READING TIDAK DIDUKUNG MENTOR TIDAK DIDUKUNG RESOURCES TIDAK MANAGABLE TIDAK TERJAMIN SUSTAINIBILITASNYA TIDAK BERMANFAAT TIDAK BERDAMPAK PADA OBT

6 KOSEP PROPER Proses Perubahan Terobosan/inovasi
Kondisi Awal Kondisi yang diinginkan Terobosan/inovasi Pengenalan sistem baru Penyempurnaan sistem lama Penggantian sistem lama

7 BEBERAPA KESALAHAN PRINSIP
KESALAHAN MEMILIH ISU STRATEGIS TIDAK SPESIFIK TIDAK RELEVAN TIDAK TRANSFORMATIF TIDAK INOVATIF TIDAK AKTUAL

8 LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)
Common sense Bukan masalah tetapi gejala Tidak ada dukungan data/informasi

9 TUJUAN Tidak menjawab masalah
Tidak menggambarkan output, outcomes dan benefit Tidak bisa dipastikan keberlanjutannya

10 SASARAN SASARAN PROPER OUTCOMES & BENEFIT TIDAK TERPOTRET
HANYA MENGGAMBARKAN OUTPUT OUTCOMES & BENEFIT TIDAK TERPOTRET INDIKATOR SASARAN TARGET TIDAK MENGGAMBARKAN NEED STAKEHOLDERS

11 MANFAAT Sebagian tidak menggambarkan keterkaitan dengan visi dan misi K/L dan pemerintah daerah

12 MILESTONES Umumnya milestones berdimensi jangka pendek
Sebagian besar memahami milestone sebagai tahapan kegiatan, bukan tahapan mencapai target jangka pendek, menengah dan panjang sebuah PROPER. Milestone sebagai tonggak penting bagaimana sebuah perubahan dilakukan, sehingga MEMUNGKINKAN direplikasi oleh pihak lain sangat terbuka

13 TATA KELOLA PROPER APA SIAPA BAGAIMANA SIAPA LAPOR PADA SIAPA
PROPER menjadi karya pribadi Urtug formalitas Tidak terdelivery secara baik SIAPA “Semua Orang harus terlibat” Tidak mencerminkan kompetensi Keterlibatan “pihak luar” kecil BAGAIMANA Tidak tersistem Tergantung dengan Project Leader SIAPA LAPOR PADA SIAPA BT II sebagai libur panjang Masalah Komunikasi dgn Mentor & Coach Laporan berkala jarang dibuat

14 marimandarto@yahoo.com http://mariman-darto.blogspot.com
Terimakasih