Prosedur Pencatatan Piutang

Presentasi berjudul: "Prosedur Pencatatan Piutang"— Transcript presentasi:

1 Prosedur Pencatatan Piutang
SISTEM AKUNTANSI PIUTANG Transaksi Penjualan Kredit Transaksi ini dicatat dlm jurnal penjualan atas dasar faktur penjualan , dan surat order pengiriman dan surat muat Transaksi Penerimaan Kas Dari Debitur Prosedur Pencatatan Piutang Transaksi ini dicatat dalam jurnal penerimaan kas atas dasar bukti kas masuk yang dilampiri surat pemberitahuan dari debitur 7an untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Transaksi Retur Penjualan Transaksi ini dicatat dlm jurnal retur penjualan atas dasar memo kredit yg dilampiri lap. Penerimaan barang Transaksi Penghapusan Piutang Transaksi ini dicatat dlm jurnal umum atas dasar bukti memorial HUSAINI - FIA UB

2 Jumlah Saldo Piutang Kepada Setiap Pelanggan Pada Saat Tertentu
Fungsi Akuntansi : catatan mutasi piutang setiap debitur Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Riwayat Pelunasan Piutang Yang Dilakukan Oleh Setiap Pelanggan Info : sejarah kredit tiap-2 debitur, jumlah maksimum kredit  dasar pengambilan keputusan Umur Piutang Kepada Setiap Debitur Setiap Saat Daftar analisa umur piutang setiap periode, utk menilai keberhasilan kebijakan kredit yg dijalankan HUSAINI - FIA UB

3 Faktur Penjualan Bukti Kas Masuk Dokumen Yang Digunakan Memo Kredit
Dasar mencatat timbulnya Piutang , Bk pembantu piutang , BOL dan SOP Bukti Kas Masuk Dokumen Yang Digunakan Dasar pencataan berkurangnya Piutang Memo Kredit Dasar pencatatn Retur penjualan Bukti Memorial Dasar pencatatan penghapusan piutang HUSAINI - FIA UB

4 FAKTUR PENJUALAN CONTOH : FAKTUR PENJUALAN PT.MORODADI No: 12345
JL. MOROKANTIL Tgl : MALANG FAKTUR PENJUALAN NO URUT KODE BARANG NAMA SATUAN HARGA KUANTITAS JUMLAH TOTAL NAMA NO. KODE PRAMUNIAGA ……………………… ……………………… ……………………………… TANDA TANGAN

5 PIUTANG DAGANG DEBIT KREDIT SALDO 10 JT - 10 JT 15 JT - 25 JT
FAKTUR KEPADA ALI RP. 10 JT FAKTUR KEPADA BUDI RP. 15 JT PIUTANG KEPADA ALI DEBIT KREDIT SALDO 10 JT JT 10 JT BKM PEMBYR DARI ALI RP. 10 JT PIUTANG KEPADA BUDI DEBIT KREDIT SALDO 15 JT JT 2 JT JT B M RETUR DARI BUDI RP. 2 JT HUSAINI - FIA UB

6 Jurnal Retur Penjualan Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Jurnal Penjualan Untuk mencatat timbulnya Piutang dari penjualan kredit Jurnal Retur Penjualan Catatan Akuntansi Yang Digunakan Untuk mencatat berkurangnya Piutang dari retur penjualan Jurnal Umum Untuk mencatat berkurangnya Piutang dari penghapusan piutang Jurnal Penerimaan Kas Untuk mencatat berkurangnya Piutang dari penerimaan kas dari Debitur Kartu Piutang Untuk mencatat mutasi dan saldo piutang kpd setiap debitur HUSAINI - FIA UB

7 Jl. Morodadi No. 66 Halaman : …… Malang JURNAL PENJUALAN
PT. MOROKANTIL Jl. Morodadi No Halaman : …… Malang JURNAL PENJUALAN Bulan : ……………… Tanggal KETERANGAN REF D E B I T K R E D I T PIUTANG DG H P P PENJUALAN PERSEDIAAN TOTAL HUSAINI - FIA UB

8 JURNAL UMUM Halaman : 1 Tanggal Keterangan Nomer Bukti Rek Debit
Kredit 2005 15 RETUR PENJUALAN 5/6/05 4000 - Juni PIUTANG DAGANG 1200 (Mencatat ………………) HUSAINI - FIA UB

9 Jl. Morodadi No. 66 Halaman : …… Malang JURNAL PENERIMAAN KAS
PT. MOROKANTIL Jl. Morodadi No Halaman : …… Malang JURNAL PENERIMAAN KAS Bulan : ……………… Tgl KETERANGAN REF KAS (DEBIT) POTONGAN TUNAI PIUTANG DAGANG (KREDIT) LAIN-LAIN (K R E D I T) NAMA REKENING KODE REK. JUMLAH TOTAL HUSAINI - FIA UB

10 Lembar ke : Nomer Rekening: Syarat kredit : Nama :
PT. MOROKANTIL Jl. MT. Haryono 163 Malang KARTU PIUTANG Lembar ke : Nomer Rekening: Syarat kredit : Nama : Batas kredit : Alamat : TGL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT S A L D O HUSAINI - FIA UB

11 ORGANISASI Fungsi Akuntansi
Membuat Catatan Piutang Yang Dapat Menunjukkan Jumlah Piutang Kpd Setiap Langganan (Debitur) Info : riwayat kredit tiap-2 debitur, jumlah maksimum kredit  dasar pengambialn keputusan Fungsi Akuntansi Mengirim Surat Pernyataan Piutang Secara Periodik Pada Setiap Debitur Formulir yg menunjukkan jml kewajiban debitur kpd perusahaan pada tanggal tertentu disertai dgn rinciannya. Membuat Daftar Analisa Umur Piutang Setiap Periode Dasar menilai keberhasilan kebijakan kredit dan bukti memo utk mencatat kerugian piutang HUSAINI - FIA UB

12 Metode Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang atau Pernyataan Piutang
Metode Konvensional (Pen And Ink Methode) Metode Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang atau Pernyataan Piutang Metode Pencatatan Piutang Metode Pencatatan Tanpa Buku Pembantu Metode Pencatatan Dengan Menggunakan Komputer HUSAINI - FIA UB

13 JURNAL RETUR PENJUALAN
1. METODE KONVENSIONAL  Posting ke kartu piutang didasarkan atas data yg dicatat dalam jurnal FAKTUR PENJUALAN (BOL,SOP) JURNAL PENJUALAN MEDIA BUKTI KAS MASUK MEMO KREDIT BUKTI MEMORIAL JURNAL PENERIMAAN KAS JURNAL RETUR PENJUALAN JURNAL UMUM KARTU PIUTANG JURNAL BUKU PEMBANTU HUSAINI - FIA UB

14 Metode Posting Langsung Dibagi Menjadi 2 Golongan :
2. METODE POSTING LANGSUNG KE KARTU PIUTANG Metode Posting Langsung Dibagi Menjadi 2 Golongan : a. Metode Posting Harian (1) Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang dengan Tulisan Tangan; Jurnal Hanya Menunjukkan Jumlah Total Harian Saja (Tidak Rinci) (2) Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang & Surat Pernyataan Piutang b. Metode Posting Periodik (1) Posting Ditunda ( Faktur Yg Diterima Dikumpulkan Utk Beberapa Hari, Kemudian Diposting) (2) Penagihan Bersiklus (Cycle Billing), Posting Dilakukan Setiap Bulan Setiap Hari Faktur Dipisah-pisah Sesuai Abjad Nama HUSAINI - FIA UB

15 Membuat pre list tape dari faktur
(1) METODE POSTING LANGSUNG KE DALAM KARTU PIUTANG DGN TULISAN TANGAN Kartu piutang Membuat pre list tape dari faktur Posting Pre-list tape Cek Faktur Jurnal Daftar saldo Buku besar Setiap bulan Posting Rekonsiliasi Jurnal hanya menunjukkan total harian HUSAINI - FIA UB

16 (2) METODE POSTING LANGSUNG KE DALAM KARTU PIUTANG & PERNYATAAN PIUTANG
a. Metode Posting Langsung Ke Dalam Pernyataan Piutang & Pernyataan Piutang Lembar Kedua Berfungsi Sbg Kartu Piutang BERFUNGSI SBG CATATAN PIUTANG 2 1 PERNYATAAN PIUTANG MEDIA N DIKIRIM KE PELANGGAN HUSAINI - FIA UB

17 lanjutan (2) METODE POSTING LANGSUNG KE DALAM KARTU PIUTANG & PERNYATAAN PIUTANG b. Metode Posting Langsung Ke Dalam Pernyataan Piutang Dgn Kartu Piutang Sbg Tembusan KARTU PIUTANG Kartu Piutang Merupakan Tembusan Yg Dihasilkan Dari Posting Ke Dalam Pernyataan Piutang PERNYATAAN PIUTANG MEDIA Dikirim Ke Pelanggan HUSAINI - FIA UB

18 (3) METODE POSTING DITUNDA
KARTU PIUTANG MEDIA MEDIA DISIMPAN SEMENTARA UNTUK DAPAT DI-POSTING SEKALIGUS DALAM JUMLAH YG BANYAK A (4) METODE PENAGIHAN BERSIKLUS Dalam Metode Ini, Selama Sebulan, Media Disortasi & Diarsipkan Menurut Nama Pelanggan. Pada Akhir Bulan, Dilakukan Kegiatan Posting Yg Meliputi : 1. Posting Media Yg Dikumpulkan Selama Sebulan Tsb Ke Dalam Pernyataan Piutang & Kartu Piutang 2. Menghitung & Mencatat Saldo Setiap Kartu Piutang HUSAINI - FIA UB

19 METODE PENCATATAN TANPA BUKU PEMBANTU (LEDGERLESS BOOKEEPING)
Pada Saat Diterima Pembayaran Dari Debitur FAKTUR PENJUALAN MEMBUAT PRE- LIST TAPE PRE-LIST TAPE JURNAL BUKU BESAR Arsip Faktur Yang Telah Dibayar T Arsip Faktur Yang Belum Dibayar A Berfungsi sbg kartu piutang HUSAINI - FIA UB

20 4. METODE PENCATATAN PIUTANG DENGAN KOMPUTER
a. PENGOLAHAN DOKUMEN SUMBER UTK MENGHASILKAN ARSIP TRANSAKSI PIUTANG HARIAN Faktur penjualan Memo kredit, adjustment, dll Bukti kas masuk Terminal Edit & log transaction program C P U Control information report File transaksi piutang harian HUSAINI - FIA UB

21 b. PROSES HARIAN PEMUTAKHIRAN ARSIP INDUK PIUTANG
FILE TRANSAKSI PIUTANG HARIAN FILE INDUK PIUTANG UPDATE MASTER FILE PROGRAM UPDATE FILE INDUK PIUTANG FILE TRANSAKSI PIUTANG S.D. HARI INI LAPORAN PENYIMPANGAN LAPORAN PENGOLAHAN PIUTANG HARIAN HUSAINI - FIA UB

22 c. PROSES PEMBUATAN LAPORAN BULANAN
REPORT PROGRAM LAPORAN UMUR PIUTANG PERNYATAAN PIUTANG LAPORAN STATUS PIUTANG YG MACET LAPORAN PENJUALAN MENURUT DAERAH PEMASARAN FILE INDUK PIUTANG HUSAINI - FIA UB