PENYUSUNAN ORGANISASI (PENGORGANISASIAN)

Presentasi berjudul: "PENYUSUNAN ORGANISASI (PENGORGANISASIAN)"— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN ORGANISASI (PENGORGANISASIAN)
Fungsi manajemen yg berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan pengembangan anggota-anggota organisasi

2 PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA
Perencanaan SDM Penarikan Seleksi Pengenalan dan orientasi Latihan dan pengembangan Penilaian pelaksanaan kerja Pemberian balas jasa Perencanaan dan pengembangan karir

3 PERENCANAAN SDM Penentuan kebutuhan jabatan yang harus diisi, kemampuan yg dibutuhkan, dan berapa jumlahnya. Pemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan potensial ada Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawan

4 Penentuan Kebutuhan Jabatan :
Penentuan spesifikasi jabatan Analisa Jabatan diskripsi jabatan spesifikasi jabatan Penentuan tujuan & rencana. Penentuan kebutuhan personalia keseluruhan Penentuan jumlah personalia sekarang Penentuan jumlah personalia bersih Penentuan program kegiatan

5 Pengembangan Sumber2 Penawaran :
Sumber Internal : Penataran (upgrading) Pemindahan (transfering) Pengangkatan (promoting) Sumber Eksternal : Lamaran pribadi Organisasi buruh Kantor TKI Sekolah Perusahaan pesaing Migrasi/Imigrasi

6 Penarikan dan Seleksi Karyawan :
Pengiklanan, Leasing, Rekomendasi dr karyawan, Kantor penempatan tenaga kerja, dll Seleksi Karyawan : Prosedur seleksi, Faktor yang mempengaruhi prestasi. Orientasi Karyawan Baru :

7 Latihan dan Pengembangan SDM :
Metoda ON-The-Job : Coaching Planned progression Rotasi Jabatan Penugasan sementara Penilaian prestasi formal Metoda Off-The-Job : Program pengembangan eksekutif, Latihan Laboratorium, Pengembangan Organisasi

8 Pemberian Kompensasi Kpd Karyawan :
Dasar penentuan Kompensasi, Penentuan kompensasi : Kesediaan membayar Kemampuan membayar Persyaratan pembayaran Bentuk Pembayaran : Upah harian Gaji tetap Upah insentif Rencana pembagian laba

9 PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Manajer harus selalu mengantisipasi perubahan dalam lingkungan yg akan mensyaratkan penyesuaian desain organisasi di waktu mendatang

10 KEKUATAN PERUBAHAN EKSTERNAL
PENDIDIKAN BUDAYA SOSIAL ORGANISASI POLITIK EKONOMI TEHNOLOGI

11 KEKUATAN PERUBAHAN INTERNAL
KEGIATAN KARYAWAN STRATEGI KEBIJAKAN ORGANISASI TEHNOLOGI TUJUAN

12 CARA PENANGANAN PERUBAHAN
PROAKTIF PERUBAHAN REAKTIF MASALAH

13 PENOLAKAN THD PERUBAHAN
Orang mungkin menyangkal bahwa perubahan sedang terjadi Orang mungkin mengabaikan perubahan Orang mungkin menolak perubahan Orang mungkin menerima perubahan dan menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut Orang mungkin mengantisipasi perubahan dan merencanaknnya

14 PENOLAKAN THD PERUBAHAN
SUMBER UMUM PENOLAKAN THD PERUBAHAN Ketidakpastian tentang akibat dan pengaruh perubahan Ketidaksediaan untuk melepaskan keuntungan yang ada Pengetahuan akan kelemahan-kelemahan dalam perubahan yg diusulkan

15 PENANGGULANGAN TERHADAP PERUBAHAN
Pendidikan dan Komunikasi Partisipasi dan Keterlibatan Kemudahan dan dukungan Negoisasi dan persetujuan Manipulasi dan bekerja sama Paksaan eksplisit dan implisit

16 PROSES PENGELOLAAN PERUBAHAN
Tekanan dan desakan Intervensi dan reorientasi Diagnosa dan pengenalan masalah Penemuan dan komitmen pada penyelesaian Percobaan dan pencarian hasil-hasil Penguatan dan penerimaan

17 PERUBAHAN ORGANISASI Pengubahan struktur : Pengubahan Tehnologi :
BERBAGAI PENDEKATAN PERUBAHAN ORGANISASI Pengubahan struktur : Wewenang & tg jawab Aliran kerja Sistem komunikasi Pengubahan Tehnologi : Perubahan peralatan, proses tehnik Sistim produksi Pengubahan Orang-orang : Kebijakan & prosedur rekruitmen Latihan & pengembangan Sistem balas jasa

18 PENGEMBANGAN ORGANISASI
Suatu usaha jangka panjang untuk memperbaiki proses-proses pemecahan masalah dan pembaharuan organisasi, terutama melalui manajemen budaya organisasi yang lebih efektif dan kolaboratif

19 TEHNIK2 PENGEMBANGAN ORGANISASI
PO untuk perseorangan PO untuk dua atau tiga orang PO untuk team / kelompok PO untuk hubungan antar kelompok PO untuk organisasi keseluruhan

20 TEHNIK GRID OD LATIHAN PENGEMBANGAN TIM PENGEMBANGAN ANTAR KELOMPOK
PENETAPAN TUJUAN ORGANISASIONAL PENCAPAIAN TUJUAN STABILISASI

21 Manajemen Konflik Segala macam interaksi pertentangan atau ketidaksesuaian antara dua atau lebih anggota/kelompok organisasi yg timbul karena adanya kenyataan bahwa sumber daya yang terbatas dan perbedaan status, tujuan, nilai, persepsi

22 PENYEBAB KONFLIK KOMUNIKASI : salah pengertian yg berkenaan dg kalimat, bahasa, informasi, gaya manajer yg tdk konsisten STRUKTUR : pertarungan kekuasaan antar departemen dg kepentingan, atau saling ketergantungan PRIBADI : ketidak sesuaian tujuan/nilai sosial pribadi dgn perilaku yg diperankan

23 Pandangan LAMA ttg Konflik
Konflik dapat dihindarkan Konflik disebabkan oleh kesalahan manajemen dlm merancang dan pengelolaan organisasi Konflik mengganggu organisasi dan menghalangi pelaksanaan optimal Tugas manajemen adalah menghilangkan konflik Pelaksanaan kegiatan organisasi yg optimal membutuhkan penghapusan konflik

24 Pandangan BARU ttg Konflik
Konflik tidak dapat dihindarkan Konflik timbul karena banyak sebab : struktur, tujuan, persepsi, nilai pribadi Konflik dapat membantu/menghambat pelaksanaan organisasi dalam berbagai derajad Tugas manajemen adalah mengelola tingkat konflik dan penyelesaiannya Pelaksanaan kegiatan organisasi yg optimal membutuhkan tingkat konflik yg moderat

25 JENIS-JENIS KONFLIK Konflik dalam diri individu Konflik antar individu Konflik antara individu dan kelompok Konflik antar kelompok dlm organisasi yang sama Konflik antar organisasi

26 METODA PENGELOLAAN KONFLIK
Stimulasi Konflik : penempatan org luar ke dlm kelompok reorganisasi pemilihan manajer yg tepat perlakuan yg berbeda dengan kebiasaan penawaran bonus, insentif, penghargaan

27 Penyelesaian konflik :
Pengurangan konflik : Pendinginan suasana mengganti tujuan yg menimbulkan konflik mempersatukan kelompok yg konflik Penyelesaian konflik : Dominasi dan Penekanan Kompromi Pemecahan masalah

28 METODA PENYELESAIAN KONFLIK
Dominasi & Penekanan : Kekerasan (forcing) Penenangan (smoothing) Penghindaran (avoidance) Aturan Mayoritas (mayority rule) Kompromi : Pemisahan (separtion) Perwasitan (Arbitrase) Kembali ke peraturan yg berlaku Penyuapan (bribing)

29 Pemecahan masalah integratif :
Konsensus Konfromnasi Penggunaan tujuan yg lebih tinggi KONFLIK STRUKTURAL Konflik hirarkhi Konflik fungsional Konflik Lini Staf Konflik formal-informal

30 PENYEBAB KONFLIK STRUKTURAL
Pandangan Lini Staf melangkahi wewenangnya Staf tdk memberi nasehat yg bermanfaat Staf menumpang keberhasilan lini Staf memiliki pandangan sempit Pandangan Staf Lini kurang memanfaatkan staff Lini menolak gagasan-gagasan baru Lini memberi wewenang terlalu kecil

31 PENANGGULANGAN KONFLIK LINI-STAF
Tanggug jawab lini dan staff harus ditegaskan Mengintegrasikan kegiatan-kegiatan lini dan staf Mengajarkan lini untuk menggunakan staf Mendapatkan pertanggungjawaban staf atas hasil-hasil