Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK V5)

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK V5)"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK V5)
KARANGANYAR, 27 Maret 2015

2 FITUR-FITUR Dafduk Relasi Capil Arsip

3 HALAMAN UTAMA

4 Halaman Utama SIAK Halaman Utama dari aplikasi SIAK adalah halaman yang pertama kali tampil ketika anda sudah berhasil login kedalam aplikasi SIAK, dimana halaman ini menampilkan informasi umum (overview), Informasi Pengguna, Pasal Penjelasan, dan Aktifitas.

5 Lanjutan …. Halaman Informasi
Menu Informasi adalah menu yang berfungsi menampilkan informasi aplikasi SIAK secara umum

6 Lanjutan …. Halaman Informasi Pengguna

7 Lanjutan …. Menu Aktivitas
Menu Aktifitas adalah adalah menu yang menampilkan seluruh aktivitas User yang terdiri dari : Tambah, Ubah, Hapus, Cetak, Lihat, Pindai (scan) ter record kedalam database SIAK

8 Lanjutan …. Menu Pemberitahuan
Menu Pemberitahuan berfungsi untuk memberikan informasi/pengumuman.

9 Pendaftaran Penduduk

10 Pendaftaran Penduduk Warga Negara Indonesia - Input Kartu Keluarga
- Input Biodata WNI - Input Gelar - Daftar/Cetak Kartu Keluarga - Daftar Wajib KTP - Daftar/Cetak Biodata WNI - Daftar Riwayat Biodata WNI - Daftar Permintaan NIK Bayi

11 Pendaftaran Penduduk Warga Negara Indonesia - Input Perpindahan
Mutasi - Input Perpindahan - Input Kedatangan - Input Pisah KK - Input Numpang KK - Input SKPLN - Daftar/Cetak Perpindahan - Daftar/Cetak Kedatangan - Daftar/Cetak SKPLN - Daftar/Cetak Pembatalan Pindah

12 Warga Negara Indonesia
INPUT KARTU KELUARGA Menu ini diperuntukkan bagi Kepala Keluarga dan seluruh anggota keluarga belum pernah direkam datanya. Input Data Wilayah dan Data Keluarga

13 Warga Negara Indonesia
Lanjutan INPUT KARTU KELUARGA ……. Input Data Individu, Data Orang Tua dan Data Administrasi

14 Warga Negara Indonesia
INPUT BIODATA WNI Menu ini diperuntukkan bagi keluarga yang telah memiliki Kartu Keluarga atau No. KK nasional, dan mengajukan Permohonan Pendaftaran Biodata karena adanya penambahan anggota keluarga. Input Data KK Biodata WNI

15 Warga Negara Indonesia
Lanjutan BIODATA WNI…….. Input Data Individu, Data Orang Tua dan Data Administrasi

16 Warga Negara Indonesia
INPUT GELAR Menu ini diperuntukkan bagi pendudukan yang mengajukan permohonan untuk penambahan gelar, baik di depan dan/atau dibelakang nama lengkap. Masukan Data Individu

17 Warga Negara Indonesia
Lanjutan INPUT GELAR ……. Masukan Nama Gelar

18 Warga Negara Indonesia
DAFTAR/CETAK KARTU KELUARGA Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk melakukan pencetakan Kartu Keluarga.

19 Warga Negara Indonesia
DAFTAR/CETAK KTP Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk melakukan pencetakan KTP. Dalam melakukan pencetakan dapat dilakukan pencarian berdasarkan NIK, No KK, Nama Lengkap, dll.

20 Warga Negara Indonesia
DAFTAR/CETAK BIODATA Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk melakukan pencetakan Biodata Penduduk. Pada menu ini pengguna juga dapat melakukan perubahan elemen data individu.

21 Warga Negara Indonesia
Lanjutan DAFTAR/CETAK BIODATA …..

22 Warga Negara Indonesia
DAFTAR/CETAK RIWAYAT BIODATA Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk melihat histori pada individu.

23 Warga Negara Indonesia
INPUT PERPINDAHAN Menu ini diperuntukkan bagi Kepala Keluarga dan seluruh anggota keluarga yang melakukan proses perpindahan dari suatu daerah menuju daerah lain.

24 Warga Negara Indonesia
Lanjutan INPUT PERPINDAHAN ……

25 Warga Negara Indonesia
INPUT KEDATANGAN Menu ini diperuntukkan bagi Kepala Keluarga dan seluruh anggota keluarga yang telah melakukan proses perpindahan dari daerah asal.

26 Warga Negara Indonesia
Lanjutan INPUT KEDATANGAN ……

27 Warga Negara Indonesia
INPUT PISAH KK Menu ini diperuntukkan bagi anggota keluarga yang yang ingin memisahkan diri dari kartu keluarga dimana penduduk tersebut terdaftar sebagai anggota keluarga.

28 Warga Negara Indonesia
Lanjutan INPUT PISAH KK …..

29 Warga Negara Indonesia
INPUT NUMPANG KK Menu ini diperuntukkan bagi anggota keluarga yang yang ingin memisahkan diri dari kartu keluarga dimana. Penduduk tsb akan menumpang di KK orang lain.

30 Warga Negara Indonesia
Lanjutan INPUT NUMPANG KK …..

31 Warga Negara Indonesia
INPUT PERPINDAHAN SKPLN Menu ini diperuntukkan bagi Penduduk WNI yang ingin melakukan perpindahan keluar wilayah negara republik Indonesia.

32 Warga Negara Indonesia
Lanjutan INPUT PERPINDAHAN SKPLN …..

33 Warga Negara Indonesia
DAFTAR/CETAK PERPINDAHAN Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk dapat melakukan pencetakan Surat Perpindahan.

34 Warga Negara Indonesia
DAFTAR/CETAK KEDATANGAN Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk dapat melakukan pencetakan Surat Kedatangan.

35 Warga Negara Indonesia
DAFTAR/CETAK SKPLN Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk dapat melakukan pencetakan Surat Perpindahan Luar Negeri.

36 Pendaftaran Penduduk Orang Asing - Input Kartu Keluarga
Kartu Keluarga OA - Input Kartu Keluarga - Input Biodata WNI - Input Gelar - Daftar Kartu Keluarga KITAS - Daftar/Cetak Kartu Keluarga KITAP - Daftar/Cetak KTP - Daftar/Cetak SKTT - Daftar/Cetak Biodata OA

37 Pendaftaran Penduduk Orang Asing - Input Perpindahan
Mutasi OA - Input Perpindahan - Input Kedatangan - Input Pisah KK Input Numpang KK Daftar/Cetak Perpindahan Daftar/Cetak Kedatangan Daftar/Cetak Pembatalan Pindah

38 Warga Negara ASING INPUT KARTU KELUARGA Menu ini diperuntukkan bagi Kepala Keluarga WNA dan seluruh anggota keluarga belum pernah direkam datanya.

39 Warga Negara ASING Lanjutan INPUT KARTU KELUARGA …..

40 Warga Negara ASING INPUT BIODATA WNA Menu ini diperuntukkan bagi keluarga yang telah memiliki Kartu Keluarga atau No. KK nasional, dan mengajukan Permohonan Pendaftaran Biodata karena adanya penambahan anggota keluarga (seperti peristiwa kelahiran, Numpang KK, dll)

41 Warga Negara ASING Lanjutan INPUT BIODATA WNA …..

42 Warga Negara ASING INPUT GELAR WNA Menu ini diperuntukkan bagi pendudukan yang mengajukan permohonan untuk penambahan gelar, baik di depan dan/atau dibelakang nama lengkap.

43 Warga Negara ASING DAFTAR KARTU KELUARGA KITAS Menu ini diperuntukkan bagi petugas untuk melihat Kartu Keluarga WNA KITAS.

44 Warga Negara ASING DAFTAR KARTU KELUARGA KITAP Menu ini diperuntukkan bagi petugas untuk melakukan pencetakan Kartu Keluarga WNA KITAP.

45 Warga Negara ASING DAFTAR/CETAK KTP WNA Menu ini diperuntukkan bagi petugas untuk melakukan pencetakan KTP WNA.

46 Warga Negara ASING DAFTAR/CETAK SKTT Menu ini diperuntukkan bagi petugas untuk melakukan pencetakan SKTT.

47 Warga Negara ASING DAFTAR/CETAK BIODATA WNA Menu ini diperuntukkan bagi pengguna untuk melakukan pencetakan Biodata Penduduk. Pada menu ini pengguna juga dapat melakukan perubahan elemen data individu.

48 Warga Negara ASING INPUT PERPINDAHAN Menu ini diperuntukan bagi penduduk yang telah memiliki No. KK Nasional, dan mengajukan permohonan pindah dengan mengisi formulir Keterangan Pindah Datang WNA.

49 Warga Negara ASING Lanjutan INPUT PERPINDAHAN …..

50 Warga Negara ASING INPUT KEDATANGAN Menu ini diperuntukkan bagi Kepala Keluarga dan seluruh anggota keluarga yang telah melakukan proses perpindahan dari daerah asal.

51 Warga Negara ASING Lanjutan INPUT KEDATANGAN …..

52 Warga Negara ASING INPUT PISAH KK Menu ini diperuntukan bagi penduduk sudah mempunyai Nomor KK dan NIK Nasional, serta mengajukan Permohonan Kartu Keluarga Baru (Pisah KK)

53 Warga Negara ASING Lanjutan INPUT PISAH KK …..

54 Warga Negara ASING INPUT NUMPANG KK Menu ini diperuntukan bagi anggota keluarga yang mengajukan Permohonan Menumpang Kartu Keluarga, karena KK dibawa pindah oleh Kepala Keluarga

55 Warga Negara ASING Lanjutan INPUT NUMPANG KK …..

56 Pencatatan Sipil

57 Pencatatan Sipil Kelahiran - Input Kelahiran WNI
- Input Kelahiran Orang Asing - Input Kelahiran Tanpa Asal Usul - Input Lahir Mati WNI - Input Lahir Mati Orang Asing - Input Bakak - Daftar/Cetak Kelahiran WNI Daftar/Cetak Kelahiran Orang Asing - Daftar/Cetak Kelahiran Tanpa Asal Usul - Daftar/Cetak Lahir Mati WNI - Daftar/Cetak Lahir Mati Orang Asing

58 Pencatatan Sipil Kelahiran
- Daftar/Cetak Kelahiran WNI – Diluar domisili Daftar BAKAK - Daftar Permintaan Akta Kelahiran

59 Pencatatan Sipil Kematian Input Kematian Daftar/Cetak Kematian
Daftar/Cetak Kematian – Diluar domisili

60 Pencatatan Sipil Perkawinan - Input Perkawinan
- Input Pembatalan Perkawinan - Daftar/Cetak Perkawinan Daftar/Cetak Pembatalan Perkawinan - Daftar/Cetak Perkawinan – Diluar Domisili

61 Pencatatan Sipil Perceraian - Input Perceraian
- Input Pembatalan Perceraian - Daftar/Cetak Perceraian Daftar/Cetak Pembatalan Perceraian - Daftar/Cetak Perceraian – Diluar Domisili

62 Pencatatan Sipil Kewarganegaraan - Input Perubahan WNA menjadi WNI
- Input Perubahan WNI menjadi WNA - Daftar/Cetak Perubahan WNA menjadi WNI Daftar/Cetak Perubahan WNI menjadi WNA

63 Pencatatan Sipil Anak - Input Pengesahan Anak
- Input Pengangkatan Anak - Input Pengakuan Anak - Daftar/Cetak Pengesahan Anak Daftar/Cetak Pengangkatan Anak - Daftar/Cetak Pengakuan Anak

64 Pencatatan Sipil Peristiwa Penting Lainnya - Input Pembatalan Akta
- Input Pembetulan Akta - Input Perubahan Nama - Input Perubahan Jenis Kelamin - Daftar/Cetak Pembatalan Akta Daftar/Cetak Pembetulan Akta - Daftar/Cetak Perubahan Nama - Daftar/Cetak Perubahan Jenis Kelamin

65 Rumah Sakit/Bidan/Klinik dll
Relasi Rumah Sakit/Bidan/Klinik dll

66 Relasi Pelaporan - Input Pelaporan Kelahiran WNI
- Input Lahir Mati WNI - Input Pelaporan Kematian WNI - Daftar/Cetak Kelahiran WNI - Daftar/Cetak Lahir Mati - Daftar/Cetak Kematian WNI

67 Arsip

68 Arsip Pendaftaran Penduduk WNI/Orang Asing - Data Keluarga - Biodata
- Pindah - Datang

69 Arsip Pencatatan Sipil - Kelahiran WNI - Kelahiran Orang Asing
- Kelahiran Tanpa Asal Usul - Lahir Mati WNI - Lahir Mati Orang Asing - Kelahiran WNI – Diluar domisili

70 Arsip Pencatatan Sipil - Kematian - Kematian – Diluar Domisili

71 Arsip Pencatatan Sipil - Perkawinan - Perkawinan – Diluar Domisili

72 Arsip Pencatatan Sipil - Perceraian - Perceraian– Diluar Domisili

73 CUSTOM APLIKASI SIAK

74 Portfolio Layanan Adminduk
Penggunaan SIAK Pelayanan yang Sekarang RT/RW KEL KEC Kantor Disdukcapil Syarat 1 Syarat 2 Syarat 3 Portfolio Layanan Adminduk Project/ Custom Ticket /Tim GC Permintaan Untuk Perubahan Jasa Layanan Gangguan Usulan Projek/ Kegiatan P U S A T RfC-Srt /Visit Incident Mgmt. Problem Mgmt. Project Mgmt. D A E R A H Pengelolaan Anggaran Change Mgmt. Software Development Release Mgmt. License Mgmt Configuration Mgmt. SDM Service Level Management ISP Manejemen SOP Peraturan, Political Will, Kebijakan, Budaya Kerja, ……… SIAK (TI + TK) Unit Pelayanan di Kelurahan/ Tmpt kejadian Pelayanan yang Diinginkan Syarat 1 Kantor Disdukcapil Syarat 2 Syarat 3

75 Modul Pencatatan Sipil (custom Kelahiran)
PENDUDUK RS/RB/PUSKESMAS DISDUKCAPIL PENDUKUNG Jarkomdat antara tempat kelahiran dgn Dinasdukcapil Komputer Aplikasi SIAK Operator Kerjasama dengan pihak RS/RB/Puskesmas Penduduk dapat melaporkan Peristiwa Kelahiran atau Kematian melalui Instansi Tertentu (Desa/Kelurahan,Rumah Sakit, Rumah Sakit Bersalin, Puskesmas, dll ) Data Kelahiran Biodata Bayi Cek permohonan Persetujuan Entri kelengkapan lain Generate NIK Cetak akta Entry Data Kelahiran dan Biodata Bayi Cek permohonan Entry data Cetak surat pengantar SK Kelahiran Surat Pengantar Kelahiran (No pengantar)