TRAINING OF TRAINER (ToT) “ANALISIS JABATAN” FISIP-UB

Presentasi berjudul: "TRAINING OF TRAINER (ToT) “ANALISIS JABATAN” FISIP-UB"— Transcript presentasi:

1 TRAINING OF TRAINER (ToT) “ANALISIS JABATAN” FISIP-UB
Ahmad Imron Rozuli FISIP-UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2017

2 Tujuan dan Sasaran Kegiatan
Peserta memahami dan mampu menyusun analisis jabatan yang sesuai SOTK FISIP UB Menyiapkan peserta untuk menjadi trainer atau pihak yang mensosialisasikan berkaitan dengan analisis jabatan dilingkungan FISIP UB Sasaran kegiatan yakni meningkatkan pemahaman organisasi bagi para pihak pemangku struktural mulai KTU,Kasubag dan Kaur sampai ke staf.

3 PERATURAN REKTOR UB TENTANG SOTK FISIP
DASAR HUKUM Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 PERMENPAN REFORMASI BIROKRASI NO. 33 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN ANALISIS JABATAN PERATURAN KEPALA BKN NO. 12 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN PERATURAN REKTOR UB TENTANG SOTK FISIP

4 KETENTUAN UMUM Jabatan adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi. Analisis Jabatan adalah proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan dan penyusunan data jabatan menjadi informasi jabatan.

5 DEFINISI ANALISIS JABATAN
PROSES, METODA & TEKNIK Untuk mendapatkan  data jabatan Mengolahnya menjadi  informasi jabatan Menyajikannya untuk  keperluan tertentu PROSES PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN INFORMASI SUATU JABATAN Kegiatan-kegiatan pekerjaan yang dilakukan Faktor teknis dan lingkungan pekerjaan Syarat-syarat untuk melakukan kegiatan PROSES UNTUK MENGUNGKAPKAN FAKTA PEKERJAAN DALAM JABATAN Menghasilkan data dan informasi Untuk aneka macam keperluan manajemen Yang dengan proses penelitian dan diagnosis cermat, sistematis dan rasional. Dapat disimpulkan persyaratan jabatan.

6

7

8 HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI MSDM
Penyediaan Staf Pelatihan dan Pengembangan Kompensasi Keselamatan dan Kesehatan Pertimbangan Legal

9

10 LANGKAH ANALISIS JABATAN

11 TEKNIK PENGUMPULAN DATA ANALISIS
WAWANCARA KUESIONER OBSERVASI PANEL OF EXPERT EMPLOYEE LOGS

12 PENDEKATAN DALAM ANALISIS JABATAN
Organizational Approach Behavioral Approach Environmental Approach (social acceptance)

13 PROSEDUR ANALISIS JABATAN
Job-oriented procedures. Trait-oriented procedures. Worker-oriented procedures.

14 LANGKAH ANALISIS JABATAN
1. PERSIAPAN PENYELENGGARAAN PENENTUAN INFORMASI JABATAN 2. PENGUMPULAN DATA JABATAN PROGRAM YANG MEMBUTUHKAN INFORMASI JABATAN 3. PENGOLAHAN DATA JABATAN 4. VERIVIKASI INFORMASI JABATAN 5. PEMBETULAN

15 Analisis Jabatan sebagai Perangkat Dasar Manajemen Kepegawaian

16

17 Spesifikasi jabatan (Persyaratan Jabatan) adalah kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang agar dapat menjalankan jabatan tertentu.

18 Hasil Analisa Jabatan Uraian Jabatan (Job Description)
1. Identifikasi Jabatan (Nama / Bagian) 2. Ikhtisar Jabatan (Definisi singkat) 3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan 4. Pengawasan yang diterima / dilakukan 5. Hubungan dengan jabatan lain 6. Mesin / alat / bahan yang digunakan 7. Kondisi kerja dan risiko kecelakaan Spesifikasi / Persyaratan Jabatan (Job Spesification / Requirement) 1. Pendidikan / Latihan / Pengalaman 2. Sikap / Pengetahuan / Keterampilan 3. Fisik dan Mental 4. Umur, Jenis Kelamin dan lain-lain

19 HASIL ANALISIS JABATAN: INFORMASI JABATAN
NAMA JABATAN KODE JABATAN LETAK JABATAN DALAM UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS BAHAN KERJA PERANGKAT KERJA HASIL KERJA KORELASI JABATAN TANGGUNG JAWAB WEWENANG JABATAN YANG ADA DI BAWAHNYA KONDISI LINGKUNGAN KERJA KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA FUNGSI PEKERJA SYARAT JABATAN

20 FISIP UNIVERSITAS BRAWIJAYA Deskripsi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kasubag Keuangan dan Umum Kode Jabatan : Tanggal : Penyusun : Lokasi : FISIP-UB Fungsi : Di bawah supervisi WAKIL DEKAN II bersama KTU, berfungsi mengkoordinasi perencanaan, pengembangan, pelaksanaan dan monev dibidang/ unit umum, kerumahtanggaan, keuangan dan kepegawaian.

21 Tugas-tugas : 1. 2. 3. 4. dst Wewenang : 3. Dst

22 Tanggung jawab : 1. 2. Hubungan: Atasan Langsung : KTU Bawahan Langsung : Kaur...di sub bidang tersebut Kondisi Kerja : - Waktu Kerja : – WIB

23 TERIMAKASIH PROSES BERIKUTNYA PEMAHAMAN TEKNIS ATAS ANALISIS JABATAN, PERKA BKN 2011