Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Presentasi berjudul: "Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA"— Transcript presentasi:

1 Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Analisis Jabatan This template can be used as a starter file for presenting training materials in a group setting. Sections Right-click on a slide to add sections. Sections can help to organize your slides or facilitate collaboration between multiple authors. Notes Use the Notes section for delivery notes or to provide additional details for the audience. View these notes in Presentation View during your presentation. Keep in mind the font size (important for accessibility, visibility, videotaping, and online production) Coordinated colors Pay particular attention to the graphs, charts, and text boxes. Consider that attendees will print in black and white or grayscale. Run a test print to make sure your colors work when printed in pure black and white and grayscale. Graphics, tables, and graphs Keep it simple: If possible, use consistent, non-distracting styles and colors. Label all graphs and tables. Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

2 JABATAN Setiap Pegawai Negeri Sipil diletakkan dalam jabatan tertentu
Jabatan pada hakikatnya adalah sekumpulan tugas yang sejalan dengan tujuan organisasi Jenis jabatan: Jabatan Struktural Jabatan Fungsional Tertentu Umum Jabatan Pimpinan Tinggi (Utama, Madya dan Pratama) Jabatan Administrasi (Administrator, Pengawas dan Pelaksana) Langkah pertama dari analisis jabatan adalah memahami jabatan Obyek analisis dari analisis jabatan adalah jabatan, bukan pejabat incumbent

3 ANALISIS JABATAN Dasar hukum: Perka BKN No 12 th tentang analisis jabatan Proses pengumpulan data jabatan untuk dianalisis, disusun, dan disajikan menjadi informasi jabatan dengan menggunakan metode tertentu Uraian tugas menjadi informasi yang paling penting dalam proses analisis jabatan Analisis jabatan merupakan suatu proses yang penting dalam manajemen PNS, karena memberikan landasan/dasar obyektif untuk: Organisasi dalam membuat standar-standar jabatan Pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya Data Jabatan : segala informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas jabatan. Contoh : Standar Prosedur Operasi (SOP), Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) yang berisi tupoksi organisasi, Pelaksanaan tugas sehari-hari (observasi, wawancara pada pemangku jabatan) Data tersebut akan menjadi dasar untuk membuat suatu deskripsi/uraian tentang jabatan yang akan dianalisis. Uraian inilah yang nantinya akan dianalisis menjadi informasi-informasi lain untuk jabatan tersebut.

4 INFORMASI JABATAN Merupakan hasil / keluaran dari proses analisis jabatan Terdiri dari 16 butir informasi yang terbagi menjadi: Identitas Jabatan Uraian jabatan (job description) Spesifikasi jabatan (job specification) Analisis jabatan adalah metode, Informasi jabatan adalah hasilnya Identitas jabatan merupakan gambaran secara umum dari suatu jabatan Uraian jabatan merupakan deskripsi tugas yang menjadi esensi/inti dari suatu jabatan Spesifikasi jabatan merupakan detail “bentuk” dan ukuran-ukuran spesifik untuk suatu jabatan

5 ISI INFORMASI JABATAN No Identitas Jabatan Uraian Jabatan
Spesifikasi Jabatan 1 Nama Jabatan Uraian Tugas Pangkat dan Golongan Ruang 2 Kode Jabatan Bahan Kerja Pendidikan 3 Unit Kerja Jabatan Alat Kerja Kursus/Pelatihan 4 Letak dalam Struktur Hasil Kerja Pengalaman Kerja 5 Ikhtisar Jabatan Tanggung Jawab Pengetahuan 6 Wewenang Keterampilan 7 Korelasi Jabatan Bakat Kerja 8 Kondisi Lingkungan Kerja Temperamen Kerja 9 Keadaan/Resiko Bahaya Minat Kerja 10 Prestasi Kerja Upaya Fisik 11 Kondisi Fisik 12 Fungsi Pekerja

6 IDENTITAS JABATAN 1 Nama jabatan dibuat ringkas, substantif (memuat elemen spesifik ) dan unik 2 Penamaan jabatan yang ideal dapat mencerminkan tugas-tugas yang dilakukan 3 Ikhtisar jabatan merupakan ringkasan deskripsi jabatan yang memuat Formula umum : Kata Kerja (dibendakan) + Obyek Kerja Sesuai dengan perkembangan sistem manajemen PNS, penamaan jabatan lebih condong ke arah standardisasi nomenklatur jabatan fungsional umum. Melihat fenomena bahwa e-formasi menjadi suatu tantangan untuk manajemen PNS di daerah, BKN melihat klasifikasi jabatan sebagai suatu solusi untuk mempermudah. Apa yang dikerjakan (what) Bagaimana cara mengerjakan (how) Dalam rangka apa (why)

7 URAIAN JABATAN Berisi informasi umum yang terkait pelaksanaan tugas jabatan Uraian tugas merupakan bagian terpenting, karena menjadi bahan analisis untuk mengidentifikasi informasi lainnya URAIAN TUGAS Bahan, Alat, Hasil Tanggung Jawab dan Wewenang Korelasi Jabatan Resiko Bahaya Syarat Jabatan Prestasi Kerja yang Diharapkan Uraian tugas harus dibuat semudah dan sejelas mungkin untuk dipahami oleh orang awam. Semakin uraian tugas dibuat selaras dengan apa yang dilakukan sehari-hari, akan semakin mempermudah proses manajemen PNS yang lain, karena informasi jabatan yang lebih akurat. Setiap Rincian Uraian Tugas nantinya akan dianalisis untuk memperoleh informasi lain yang lebih spesifik sifatnya.

8 URAIAN TUGAS Merupakan dokumentasi dari apa yang dilakukan suatu jabatan sehari-harinya dalam konteks pekerjaan dan lingkup tupoksi unit kerjanya WHAT? Tindak Kerja + Obyek Kerja HOW? Pedoman/ Acuan Prosedur Waktu/ Periode Pelaksanaan Perangkat WHY? Tujuan pelaksanaan tugas Hasil yang dicapai Idealnya, uraian tugas untuk masing-masing jabatan dalam satu unit kerja tidak saling tumpang tindih.

9 URAIAN TUGAS (2) Tiap-tiap uraian tugas idealnya mengarah pada suatu hasil/output pekerjaan yang jelas Tahapan kerja merupakan langkah- langkah pelaksanaan tugas, yang secara umum meliputi: Proses persiapan bahan kerja Pengolahan/kegiatan kerja Penyajian hasil/finalisasi Setiap uraian tugas harus mengarah pada suatu output/produk/hasil yang jelas, sehingga dapat dianalisis bahan, alat dan prosesnya. Elemen/komponen dari tugas tersebut hendaknya tertuang dalam tahapan kerja.

10 URAIAN TUGAS (3) Tugas dalam jabatan PNS:
Tugas teknis (terkait langsung dengan tupoksi jabatan)  jabatan fungsional & struktural Tugas manajerial (tugas generik terkait pengelolaan sumber daya)  hanya pada jabatan struktural Pola umum distribusi peran dalam tugas teknis: Eselon I: Penetapan Kebijakan Eselon II: Rancangan Program dan Kebijakan Eselon III: Implementasi program pada tataran operasional Eselon IV: Penyelenggaraan kegiatan rutin Fungsional Umum: Penyiapan bahan/pemrosesan Keep it brief. Make your text as brief as possible to maintain a larger font size.

11 URAIAN TUGAS (4) Tugas teknis untuk jabatan struktural diterjemahkan dari struktur organisasi dan tata kerja (SOTK) institusi terkait Tugas teknis untuk jabatan fungsional diturunkan dari tugas-tugas teknis jabatan struktural yang menjadi atasan langsungnya Tugas manajerial untuk jabatan struktural meliputi fungsi-fungsi: Planning: kegiatan penyusunan rencana kerja Organizing: pendistribusian tugas dan penyeliaan Controlling: kegiatan evaluasi dan pelaporan

12 Microsoft Engineering Excellence
Tanya - Jawab Microsoft Confidential

13 BAHAN, ALAT DAN HASIL KERJA
Bahan kerja adalah obyek yang diolah/digunakan untuk mendapatkan hasil kerja Alat kerja adalah sarana/acuan (baik mesin, perangkat, maupun pedoman kerja) yang digunakan dalam mengolah bahan kerja Hasil kerja merupakan keluaran dari suatu tugas yang dapat berupa barang, jasa maupun informasi Catatan: Hasil kerja dapat berupa produk antara atau produk akhir Add a case study or class simulation to encourage discussion and apply lessons.

14 TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG JABATAN
Tanggung jawab adalah kewajiban yang melekat pada jabatan, yang terkait dengan benar/salahnya pelaksanaan tugas Wewenang adalah hak yang melekat pada jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/tindakan yang diakui secara sah oleh semua pihak

15 KORELASI JABATAN Korelasi jabatan adalah hubungan formal antara dua jabatan yang muncul sebagai akibat dari keterkaitan tupoksi Korelasi antar jabatan dapat berupa: Penyiapan bahan kerja Koordinasi/konsultasi proses pelaksanaan pekerjaan Penyerahan hasil kerja

16 KONDISI LINGKUNGAN KERJA DAN RESIKO BAHAYA
Adalah informasi yang merupakan konsekuensi dari tuntutan tugas jabatan Kondisi lingkungan kerja terkait dengan keadaan atau situasi dimana jabatan tersebut melaksanakan tugas-tugas jabatannya Resiko bahaya adalah potensi kecelakaan atau bahaya yang mengancam pegawai ketika melaksanakan tugas Discuss outcomes of the case study or class simulation. Cover best practices.

17 Microsoft Engineering Excellence
Tanya - Jawab Microsoft Confidential

18 SYARAT JABATAN Pangkat/Golongan Ruang sesuai dengan PP No. 100 th 2000 atau peraturan lain yang terkait Pendidikan Pendidikan formal minimal yang dibutuhkan untuk melakukan tugas jabatan Pelatihan Pelatihan manajerial maupun teknis yang dibutuhkan dalam penguasaan prosedur kerja Pengalaman Kerja Durasi pengalaman yang dibutuhkan dalam bidang tertentu yang linier dengan tugas- tugas jabatan Summarize presentation content by restating the important points from the lessons. What do you want the audience to remember when they leave your presentation? Save your presentation to a video for easy distribution (To create a video, click the File tab, and then click Share.  Under File Types, click Create a Video.)

19 Microsoft Engineering Excellence
SYARAT JABATAN (2) Pengetahuan Pengetahuan spesifik yang harus dikuasai untuk dapat melakukan tugas-tugas jabatan Keterampilan Keterampilan umum/dasar yang harus dimiliki untuk dapat melakukan tugas-tugas jabatan Bakat kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang dibutuhkan untuk dapat mempelajari dan memahami pekerjaan (sesuai tabel bakat) Temperamen Persyaratan kualitas atau pembawaan diri yang sesuai dengan sifat-sifat pekerjaan (sesuai tabel temperamen) Microsoft Confidential

20 Microsoft Engineering Excellence
SYARAT JABATAN (3) Pengetahuan Pengetahuan spesifik yang harus dikuasai untuk dapat melakukan tugas-tugas jabatan Keterampilan Keterampilan umum/dasar yang harus dimiliki untuk dapat melakukan tugas-tugas jabatan Bakat kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang dibutuhkan untuk dapat mempelajari dan memahami pekerjaan (sesuai tabel bakat) Temperamen Persyaratan kualitas atau pembawaan diri yang sesuai dengan sifat-sifat pekerjaan (sesuai tabel temperamen) Microsoft Confidential

21 PRESTASI KERJA Volume atau jumlah hasil kerja per tahun dapat ditentukan dari: Jumlah spesifik obyek kerja yang harus diproses Jumlah output rata-rata per pegawai Target yang ditentukan oleh instansi Setiap jabatan idealnya menggunakan tidak lebih dari menit (jam kerja) per tahunnya

22 Microsoft Engineering Excellence
Tanya - Jawab Microsoft Confidential

23 Microsoft Engineering Excellence
Terima Kasih Is your presentation as crisp as possible? Consider moving extra content to the appendix. Use appendix slides to store content that you might want to refer to during the Question slide or that may be useful for attendees to investigate deeper in the future. Microsoft Confidential