Upload presentasi
Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu
1
PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN PENGINDEKAN DOKUMEN (INDEXING DOCUMENT) Modul 4 Muslech, Dipl.Lib, MSi 21 September Kelas A
2
PENGINDEKAN DOKUMEN PENGERTIAN : TUJUAN :
Proses pembuatan wakil (surragate) dokumen untuk akses point ke dokumen Indexing (lembaga kommersial) Katalogisasi/Cataloguing (lembaga non kommersial) TUJUAN : MEMBUAT ALAT PENELUSURAN UNTUK MEMUDAHKAN MENCARI KEMBALI DOKUMEN YG DISIMPAN
3
PENGERTIAN KATALOG SECARA ETIMOLOGIS
Katalog berasal dari bahasa Belanda dan Catalogue dalam bahasa Inggris. Istilah katalog berasal dari bahasa Yunani berasal dari frasa katalogos. Kata bermakna sarana sedangkan logos berarti kata, susunan, alasan dan nalar. Artinya sebuah karya dengan isinya , disusun menurut cara yang masuk akal, menurut sebuah himpunan, rencana atau kata demi kata (Sulistyo-basuki (2010 : 5:2)
4
PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFIS
ROWLEY (1992) Daftar bahan pustaka di perpustakaan yg dilengkapi dgn tajuk (entri) yg mewakili bhn pustaka tsb yg disusun secara sistimatis. Katalog tsb dpt berupa kartu katalog, fis atau pangkalan data (komputer)
5
PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFIS
Gates (1989 : 62) katalog adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan pustaka lainnya dari suatu perpustakaan dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit bentuk fisik, subyek ciri khas bahan dan tempatnya Taylor (1992 : 6) katalog adalah representasi dari berbagai bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan
6
TUJUAN KATALOG (CUTTER 1953)
Memungkinkan pemakai menemukan buku yg diketahui berdasarkan (pengarang, judul/subyek) Menunjukkan apa yg dimiliki Perpustakaan berdasarkan: pengarang, subyek, dan sastra tertentu Membantu pemilihan buku berdasarkan: edisi secara bibliografis dan karakternya (topiknya)
7
MANFAAT KATALOG Sebgai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada diperpustakaan oleh pengarang, judul dan subyek tertentu Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang dimiliki oleh perpustakaan lain. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang beredar di pasaran Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan diterbitkan oleh suatu Negara Sebagai srana pemilihan koleksi di perpustakaan Sebagai sarana promosi buku bagi toko /penerbit
8
BENTUK KATALOG Katalog Kartu Katalog lembaran Katalog Buku
Katalog Mikrofis Katalog Elektronik (OPAC) Katalog Induk Katalog Nasional Katalog Penerbit/Toko buku
9
Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Utama
650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN Bibliografi : hal Indeks 1. Business I. Judul
17
FUNGSI KATALOG Sebagai sarana atau alat bantu dalam temu kembali inforrmasi, sebagai system komunikasi yang dapat menunjukkan kekayaan apa saja yang dimiliki dan sebagi daftar inventaris seluruh bahan pustaka yang dimiliki.perpustakaan Sulistyo-Basuki (1991: 317) Perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen di perpustakaan sekaligus berfungsi sebagai sarana temu kembali informasi Saleh dan Mustafa (2010 : 3.3) katalog adalah satu jenis sarana atau kelengkapan di suatu perpustakaan yang sengaja dibuat untuk membantu pengguna dalam menemukan kembali informasi bibliografis yang tersimpat di perpustakaan
18
SEJARAH PENYUSUNAN KATALOG
PENUSUNAN KALATOG GENERASI PERTAMA Antonio Panizzi (1841, British) [Rules for Compiling of the Catalague] Charles Ammi Cutter (1903,US) [Rules for a Dictionary Catalogue] ; dengan katalog 3 macam, yaitu : katalog pengarang, judul & subjek disatukan dalam satu jajaran.
19
SEJARAH PENYUSUNAN KATALOG
PENUSUNAN KALATOG GENERASI KEDUA (ABAD 20-an) Dibuat oleh komisi atau panitia khusus, misalnya : Library of Congress (US) : [Rules of Printed Cards, 1903 s/d 1930-an]; dan [Rules for Diskriptive Cataloguing (1949)American Library Association (US) : [Rules 1908, 1941, 1949) dan kerjasama dengan Library of Congress (British) membentuk “Catalog Code Revision Committee”.Anglo American Cataloguing Rules (AACR1) (1967), AACR2 (1988) dan (2005)
20
PROSES INDEKSING (KATALOGISASI)
Deskripsi Bibliografis Tajuk entri utama Klasifikasi Tajuk subyek
21
1. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS
Penulisan lengkap ttg informasi suatu bahan pustaka yg mencakup judul, pengarang, penerbit, tahun & tempat terbit, deskripsi fisik & ISSN/ISBN dsb berdasarkan ketentuan yg sudah baku (AACR II), (ISBD: M/S)
22
Garis Besar Susunan Deskripsi Bibliografis
Deskripsi Bibliografis disusun berdasarkan 8 daerah: 1. Daerah judul & pengarang - Judul sebenarnya, sejajar, judul lain/anak judul - Pernyataan kepengarangan 2. Daerah edisi - Pernyataan edisi - Pernyataan kepengarangan sehubungan dgn edisi 3. Daerah Data khusus - Utk terbitan berseri, kartografi, E-resources
23
Garis Besar Deskripsi Bibliografis
4. Daerah Impressum (Penerbitan dan distribusi) - Tempat terbit/cetak - Nama penerbit/percetakan/nama pencetak - Tahun terbit/cetak 5. Tempat Kolasi - Jml halaman/jilid - Pernyataan ilustrasi - Ukuran (tinggi) - Lampiran/tambahan
24
Garis Besar Deskripsi Bibliografis
6. Daerah Seri Monograf - Pernyataan seri - Pernyataan anak seri - Nomor Seri - Seri Disertai - ISSN (International Standard Serial Number) = Nomor seri terbitan berseri 7. Daerah Catatan - Bibliografi - Judul asli dsb.
25
Garis Besar Deskripsi Bibliografis
7. Daerah Catatan - Bibliografi - Judul, pengarang asli dsb. -Indeks 8. Daerah Nomor Standard : ISBN & Harga - ISBN (International Standard Book Number) = Nomor seri buku - Harga
26
Tingkatan Deskripsi Deskripsi tingkat pertama, Mencakup : Judul sebenarnya/pernyataan tanggung jawab pertama. [apabila jumlah atau bentuk penulisannya berbeda dengan tajuk entri utama atau terdapat tajuk entri utama.– pernyataan edisi.– rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar (Peraturan umum AACR2)
27
Tingkatan Deskripsi (lanjutan)
Deskripsi tingkat kedua, mencakup unsur Judul = judul paralel, edisi & pernyataan tanggung jawab pertama.– pernyataan edisi.– pernyataan tanggung jawab lainnya.-- rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar ; dimensi.– judul seri, ISSN seri, nomor seri/sub seri, judul subseri, catatan (Peraturan umum AACR2) Deskripsi tingkat ketiga, semua unsur yang ditetapkan dalam peraturan ini harus dicantumkan bila infrormasinya tersedia. (Peraturan umum AACR2)
28
Pola Penulisan Deskripsi Bibliografis
Berparagraf a. Daerah 1 & 2 b. Daerah 3 c. Daerah 4 & 5 d. Daerah 6 e. Daerah 7 f. Daerah 8 Tidak Berparagraf (terus-menerus) Daerah 1 s/d 8 digabung titik (.) spasi & 2 tanda penghubung (--)
29
Tanda Baca Deskripsi Bibliografis
1. Daerah Judul & Pengarang = Judul sejajar : Judul lain/anak judul/keterangan judul / Pernyataan kepengarangan ; Pernyataan kepengarangan yg ke-2/slanjutnya 2. Daerah Edisi . – Pernyataan edisi / Pernyataan kepengarangan & selanjutnya sehubungan dgn edisi ; Pernyataan kepengarangan selanjutnya
30
Tanda Baca Deskripsi Bibliografis
3. Daerah Impressum . -- Tempat terbit/cetak yg pertama ; Tempat terbit/cetak selanjutnya : Nama penerbit/percetakan/nama pencetak 4. Daerah Kolasi . -- Jumlah halaman/jilid : Pernyataan illustrasi ; Ukuran (tinggi) & Lampiran/tambahan
31
Sumber Informasi Deskripsi Bibliografis
1. Halaman judul (Halaman judul yg sebenarnya) 2. Halaman permulaan lainnya (halaman judul singkat, balik halaman, kulit buku & punggung buku) & kolofon 3. Terbitan itu sendiri (kata pengantar, kata pendahuluan, teks, lampiran, tambahan, & sampul buku) 4. Di luar terbitan itu
32
Bahasa & Singkatan Deskripsi Bibliografis
1. Daerah 1 & 2 et.al. = (et alii) (dan lainnya) 2. Daerah 3 S.l. = Sine loco (tempat terbit/cetak yg tdk diket) 3. Daerah 4 il. = ilustrasi cm = sentimeter 4. Huruf awal setiap daerah menggunakan huruf besar
33
2. TAJUK ENTRI UTAMA Tajuk Entri Utama (TEU) adalah titik sukses utama dr katalog sedangkan titik akses lainnya disebut Tajuk Entri Tambahan (TET)
34
A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)
1. Karya Pengarang Tunggal Karya disusun/dikarang oleh seorang pengarang tajuk Entri utamanya adalah pengarang tsb. Contoh : Islands in the stream/Ernest Ham in gway Tajuk entri utama adalah Ham in gway, Ernest
35
A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)
2. Karya Pengarang Ganda Bila suatu karya dikarang 2 orang/lebih maka tajuk Entri utama adalah pengarang utama sedangkan pengarang yg lain sebagai tajuk entri tambahan Bilamana karya dikarang oleh lebih dr 3 org & tdk ada pengarang yg berperan maka Tajuk Entri utama adalah judul karya tsb. Contoh: Peranan orang tua dlm pendidikan seks/oleh Dr. Sarlito Wirawan/Ami Samsidar. Entri utamanya adalah Wirawan, Sarlito Entri tambahan adalah Samsidar, Ami
36
A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)
3. Karya Editor/Redaktur Karya pengarang ganda lebih dr 1 pengarang & berada dibawah pimpinan seorang redaktur dpt terdiri dr : a. Karya redaktur berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah judul karya tsb. b. Karya redaktur tak berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah pengarang pertama pd halaman judul
37
A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)
c. Karya redaktur merupakan karya berjilid maka Entri utamanya adalah ditentukan pd judul kolektif yaitu pengarang pertama kali disebut pd halaman judul 4. Karya Campuran a. Karya terjemahan Entri utamanya adalah pengarang asli sedangkan penterjemah sebagai Tajuk Entri Tambahan b. Karya saduran yg disadur dgn gaya yg berbeda maka Tajuk Entri utamanya adalah Penyadur
38
A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)
c. Hasil kerjasama beberapa orang dgn fungsi yg berbeda & tdk ada yg berperan mk Entri utamanya adl pengarang pertama pd halaman judul d. Hasil wawancara beberapa pengarang dgn yg kerjasama dgn fungsi yg berbeda mk Entri utamanya adl org diwawancarai e. Karya Anonim yaitu karya yg tdk diket. pengarangnya mk Entri utamanya adl Judul karya
39
B. Penulisan Entri Utama Pengarang
1. Pemilihan Nama Bilamana nama seorang pengarang dikenal lebih nama sebenarnya mk diprioritaskan: a. nama yg paling sering dinyatakan dlm karyanya b. nama dlm daftar referensi c. nama yg terakhir Bilamana menyertakan nama gelar kebangsawaan, tradisional, kehormatan seperti Raden Mas, Teuku, Kyai, Haji sedangkan Administratif, Jabatan Militer, maupun Akademis tidak digunakan.
40
B. Penulisan Entri Utama Pengarang
2. Kata utama adalah nama/bagian nama yg telah ditentukan sbg unsur pertama dr tajuk * Nama yg terdiri dr 2 bagian/lebih Naviadi, Dwiraya (nama diri) Nasution, Amir Hamzah (nama diri & keluarga) Jayadiwangsa, Soedarmo (nama diri & keluarga) Hanafiah, Rahayu (nama diri & keluarga) * Unsur pertama nama keluarga seperti nama Cina Liem, Swie King
41
B. Penulisan Entri Utama Pengarang
* Nama keluarga majemuk Lloyd George, David * Nama keluarga majemuk dgn tanda penghubung (-) Ani-Yodoyono
42
Kolasi Penerjemah Impresum Pengarang asli Judul Nomor Panggil Edisi HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal Indeks ISBN Accounting I. Ismanto II. Judul asli III. Judul seri IV. Judul 7,5 cm Seri 12,5 cm Catatan Nomor standar Jejakan Suprapto, A (2009)
43
Katalog Judul Dasar-dasar akuntansi HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal Indeks ISBN
44
Katalog Pengarang Ismanto HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal Indeks : hal ISBN
45
Katalog Subyek ACCOUNTING HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal Indeks hal ISBN
46
Katalog Judul Principles accounting HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal Indeks : hal ISBN
47
Katalog Judul Seri akuntasi ; no HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal Indeks : hal ISBN
48
Katalog Register Reg Pb HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7) Tgl. Terima : 3 Juni Sumber : Pembelian Harga : Rp ,-
49
Katalog Selflist HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal Indeks ISBN Accounting I. Ismanto II. Judul asli III. Judul seri IV. Judul
50
k – Pb’04 k – Dip’03 k – FC’perpustakaan’02 k – H. Kedubes Jepang Jml Exp Ag.
51
Karya Editor DAS Dasar-dasar Akuntansi / diedit oleh Ismanto. – Ed d Jakarta : Angkasa Pura, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Bibliografi : hal Indeks ISBN Accounting I. Ismanto II. Judul seri
52
Karya Badan Korporasi IND Indonesia. Departemen Penerangan p Pidato Presiden RI / Departemen Penerangan Jakarta : Departemen Penerangan, vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm Bibliografi : hal Indeks ISBN Speech I. Judul
53
Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Utama
650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN Bibliografi : hal Indeks 1. Business I. Judul
54
Contoh Kartu Katalog Katalog Subyek
Business 650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. Bibliografi : hal Indeks
55
Contoh Kartu Katalog Katalog Judul
Business 650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. Bibliografi : hal Indeks
56
Contoh Kartu Katalog Katalog Judul / Katalog Utama
027 DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: Bibliografi : hal Indeks 1. Ilmu Perpustakaan Judul I. Suproyantono, Tri II. Qulyubi, Syuhabuddin
57
Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang
027 Qulyubi, Syuhabuddin DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: Bibliografi : hal Indeks
58
Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang
027 Suproyantono, Tri DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: Bibliografi : hal Indeks
59
Contoh Kartu Katalog Katalog Subjek
650 Ilmu Perpustakaan SUP b Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: Bibliografi: hal Indeks
Presentasi serupa
