Oleh : Firdaus. S.Kom, M.Kom

Presentasi berjudul: "Oleh : Firdaus. S.Kom, M.Kom"— Transcript presentasi:

1 Oleh : Firdaus. S.Kom, M.Kom
TUTORIAL MEMBUAT MAIL MERGE DENGAN MICROSFT WORD (hanya untuk amplop dan untuk surat keterangan Kuliah buat sendiri) Oleh : Firdaus. S.Kom, M.Kom

2 IKUTI LANGKAH BERIKUT INI DENGAN STEP BY STEP
Langkah2 sbb: Buatlah sebuah folder partisi dikomputer anda (dengan nama Tugas amplop_mailmerge

3 2. Bukalah microsoft word saudara dikomputer 3
2. Bukalah microsoft word saudara dikomputer 3. Buatlah Textnya seperti tugas yang diberikan (Tugas pada AMPLOP) 4. Kepadanya dienter satu kali (jadi buat Bapak / Ibu Orang Tua Wali jangan dibuat. Kosongkan saja) 5. Pada menu Bar, ambil mailings.

4 6. Maka akan muncul menu mailings
6. Maka akan muncul menu mailings. Pilih Star Mail Merge, lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard... (disini ada 6 step mail merge) 1 2

5 Maka akan muncul jendela mail merge disebelah kanan layar
Maka akan muncul jendela mail merge disebelah kanan layar. Lalu klik Letters pada select document type. Dan pilih next: starting document (dibawahnya) 1 2

6 Pada select recipients, pilih Type a new list dan clik create...
Pada select starting document. Pilih Use the current document. Pilih netx:select recipients. Untuk langkah selanjutnya Pada select recipients, pilih Type a new list dan clik create... Maka akan muncul Jendela new address list 1 2

7 Pada jendela new address list, pilih customize columns
Pada jendela new address list, pilih customize columns. Lalu hapus semua data tersebut, dengan tombol delete dan clik tombol yes. Untuk menghapusnya harus satu per satu. Lalu muncul jendela customize address list

8 Pada jendela customize list, clik tombol add
Pada jendela customize list, clik tombol add. Dan ketik kepada lalu tekan tombol OK. Klik tombol Ok lagi. Maka akan kembali ke jendela new address list. Pada jendela ini isikan datanya (10 buah nama perusahaan. Disini saya hanya mengisinya 2 data saja). Untuk menambahkan data clik tombol new entry. Setelah diisi datanya, clik tombol OK Jangan lupa simpan database ini di folder amplop_mailmerge dengan nama dbamplop. Setelah itu clik tombol save.

9 Ketik disini dengan nama dbamplop
Simpan di folder ini Ketik disini dengan nama dbamplop Ini adalah data kita Dan akan muncul jendela mail merge recipients, dengan data yang telah kita isikan tadi. Lalu clik tombol OK.

10 Masih pada jendela mail merge, klik next: write you letter

11 Letakkan kursornya disini, diantara kepada dan di tempat
Pada microsoft word kita. Letakkan kursor dibawah kepada. 1 2 Letakkan kursornya disini, diantara kepada dan di tempat

12 Yang tadinya tidak ada sekarang sudah ada dengan tulisan «kepada»
Pada menu mailing, pilih dan clik insert merge field. Dan klik data kita (disini data kita Cuma satu, yaitu kepada) lalu klik. Maka akan muncul data kita Yang tadinya tidak ada sekarang sudah ada dengan tulisan «kepada»

13 Lalu clik next: preview you letter
Lalu clik next: preview you letter. Untuk melihat data - UPI YPTK Padang, dan - ITP Padang Maka pada word yang tulisan <<kepada>> tadi berganti dengan data kita Lalu clik

14 Klik disini untuk melihat data berikutnya
Data kita sudah ada

15 Data Pertama Data kedua Setelah itu jangan lupa untuk menyimpan data saudara

16 TUTORIAL MENJADIKAN FOLDER KE WINRAR
Oleh : Firdaus. S.Kom, M.Kom

17 add to “amplop_mailmerge.rar”
Lalu pilih add to “amplop_mailmerge.rar” Klik kanan folder ini, dan pilih

18 Folder menjadi winrar Klik kanan folder amplop_mailmerge, lalu pilih add to “amplop_mailmerge.rar”. Dan folder kita sudah menjadi winrar. Ingat winrar sudah terinstal di komputer saudara. Dan jika winrar tidak bisa dikirim melalui . Terpaksa saudara mengirim isi folder anda satu per satu``

19 Ini folder winrar yang sudah di winrar kan
Ini folder yang belum di winrarkan

20 Yang dikirim melalui atau Wordnya (tugas amplop dan tugas surat keterangan kuliah) Databasenya Print screen dari masing2 data amplop = 10 Print screen (10 perusahaan) dan surat keterangan jurusan

21 Nama Jurusan Fakultas Ilmu Komputer Fakultas Desain Komunikasi Visual
Jurusan : Sistem Informasi(5), Manajemen Informatika(5), Teknik Informatika (5)dan Sistem Komputer(5) Dekan : Dr. Julius Santony Fakultas Desain Komunikasi Visual Jurusan : Desain Komunikasi Visual(5) Dekan : Muhammad Rio Akbar, S.Dn,M.Sn Fakultas Psikologi Jurusan:Psikologi(5) Dekan:Herio Rizki Dewinda, S.Psi, M.Psi Psikolog Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Jurusan: PTIK(5),BK(5),B.inggris(5) Dekan : Jhon Very M.Kom, MM Fakultas Ekonomi Jurusan: Akuntasi (5)dan manajemen(5) Dekan : Dr. Elfis Wandi, SE, MM,Ak.CA Fakultas Teknik Jurusan : Teknik Sipil (5)dan Teknik Industri(5) Dekan : Wendi Boy, ST, MT Total data adalah 65 data

22 Database pada surat keteranga kuliah :
Nama Nobp Program studi Jenjang pendidikan Fakultas Namadekan dekan 1 2 3 4 5 6 7

23 FILENYA

24