(Pertemuan Kesepuluh)

Presentasi berjudul: "(Pertemuan Kesepuluh)"— Transcript presentasi:

1 (Pertemuan Kesepuluh)
Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018 Mail Merge (Pertemuan Kesepuluh) PK&TI 1C (Computer in Society) Rr. Artiana Krestianti PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Artiana Krestianti

2 Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018 Pengertian Mail Merge Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Fasilitas Mail Merge pada Ms Word sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti : surat undangan, surat keputusan, surat peringatan, surat pemberitahuan, sertifikat, amplop, label undangan, dan lain-lain PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Artiana Krestianti

3 Kelebihan Mail Merge Kelebihan Mail Merge di antaranya :
Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan mengetik surat satu persatu. Dapat menggunakan dokumen yang telah ada, tinggal menggubah data bila diperlukan. Data dapat diupdate bila terjadi perubahan data. PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

4 Dokumen yang diperlukan
Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018 Dokumen yang diperlukan Dokumen Utama Main dokument yg berisi surat, sertifikat, amplop, label nama, dll Sumber Data Data Source yang berisi data yang nantinya akan digabungkan dengan dokumen utama. Dapat dibuat menggunakan tabel pada Ms Word, atau Excel atau penyimpanan data lainnya. PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Artiana Krestianti

5 Langkah-langkah Mail Merge
Pilih jenis dokumen (select document type). Apakah surat, amplop atau label. Pilih dokumen yang akan mulai dibuat (select starting document) Pilih penerima (select recipient) Buat surat (write your letter) Lihat surat yang telah jadi (preview your letter) Proses penggabungan (complete the merge) PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

6 Membuka Mail Merge PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

7 Membuat Dokumen Utama Select document type dan starting document
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

8 Membuat Dokumen Utama Menggunakan Template
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

9 Membuat Dokumen Utama Menggunakan Template
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

10 Membuat Sumber Data Use an existing list
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

11 Membuat Sumber Data Select from Outlook Contact&Type a new list
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

12 Mengubah Field PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

13 Membuat Field PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

14 Memasukan Data PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

15 Simpan dengan Save As PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

16 Data yang telah jadi PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

17 Menyisipkan field ke dalam surat
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

18 Menyisipkan field ke dalam surat
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

19 Melihat surat yang telah jadi
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

20 Menggabungkan surat dengan data (Complete the merge)
PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge

21 TERIMA KASIH PKTI 1C Bab 9 : Mail Merge Bab 2 PKTI 1C 4/11/2018
Artiana Krestianti