Tata Cara dan Mekanisme Pemutakhiran Data Pegawai

Presentasi berjudul: "Tata Cara dan Mekanisme Pemutakhiran Data Pegawai"— Transcript presentasi:

1 Tata Cara dan Mekanisme Pemutakhiran Data Pegawai
SUBBAGIAN DATA DAN FORMASI PEGAWAI

2 KONDISI DATA REAL PADA APLIKASI KEPEGAWAIAN POSISI SEPTEMBER 2015

3

4

5

6

7

8 Monitoring dan Evaluasi Data pada
Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) KEMENTERIAN PERHUBUNGAN KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN GOLONGAN/RUANG-GAJI UNIT KERJA : BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN SUB UNIT KERJA : POLITEKNIK KESELAMATAN TRANSPORTASI JALAN (PKTJ) TEGAL DICETAK       : :48:52 NO GOLONGAN/RUANG-GAJI JUMLAH IV III II I e d c b a 1 Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan (PKTJ) Tegal 6 7 5 28 4 11 91 JUMLAH 

9 Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan (PKTJ) Tegal
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN UNIT KERJA : BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN SUB UNIT KERJA : POLITEKNIK KESELAMATAN TRANSPORTASI JALAN (PKTJ) TEGAL DICETAK       : :55:39 NO UNIT KERJA PENDIDIKAN JUMLAH Doktor Pascasarjana Spesialis S-1 D-4 D-3 D-2 D-1 SLTA SLTP SR/SD TK 1 Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan (PKTJ) Tegal 20 16 13 10 11 14 3 91 JUMLAH  KEMENTERIAN PERHUBUNGAN KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN AGAMA UNIT KERJA : BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN SUB UNIT KERJA : POLITEKNIK KESELAMATAN TRANSPORTASI JALAN (PKTJ) TEGAL DICETAK       : :57:49 NO UNIT KERJA AGAMA JUMLAH Islam Kristen Katholik Hindu Budha 1 Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan (PKTJ) Tegal 84 4 3 91 JUMLAH 

10 Monitoring dan Evaluasi Data pada
Aplikasi Sistem Informasi Jabatan (SIJ) Melihat Jumlah Pegawai

11 MENAMPILKAN DATA DETAIL PEGAWAI

12 Mengingat aplikasi Sistem Informasi Jabatan (SIJ) sudah menggunakan kodefikasi, maka apabila :
NAMA JABATAN FUNGSIONAL UMUM NAMA LEMBAGA PENDIDIKAN JURUSAN DIKLAT belum tersedia pada pilihan, Administrator Tingkat UPT dapat menginventarisir dan menyerahkan kepada Administrator Kementerian melalui Administrator Tingkat Eselon I.

13 PEMUKTAHIRAN DATA PEGAWAI
3 FAKTOR PENTING DALAM PEMUKTAHIRAN DATA PEGAWAI PIMPINAN : Yang mendukung, memberikan perhatian lebih terhadap permasalahan data kepegawaian, keakuratan data pada unit kerja masing-masing; ADMIN : Yang senantiasa mengelola atau memuktahirkan data secara rutin; 3. PEGAWAI : Yang selalu senantiasa mengecek dan melaporkan data apabila ada perubahan.

14 PRIORITAS YANG HARUS DI UPDATE
PADA KEGIATAN INI DATA YANG DI UPDATE YAITU APLIKASI SISTEM INFORMASI JABATAN DAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SEBAGAI BAHAN ATAU DATA SUMBER DIKARENAKAN APLIKASI SIJ MASIH BELUM UP TO DATE; 2. CEK KEMBALI DATA NAMA, NIP, JABATAN, PANGKAT/ GOLONGAN, TMTCPNS/PNS, DIKLAT PERJENJANGAN NANTINYA SEBAGAI BAHAN UNTUK PUPNS 2015;

15 TUGAS ADMIN UPT MELAPORKAN DAFTAR NAMA ADMIN UPT KEMUDIAN SERAHKAN KE ADMIN ESELON I UNTUK DICEK; MENGUPDATE DAN MENYAKAN SELURUH DATA KEPEGAWAIAN PADA APLIKASI SIK DAN SIJ; 3. MENGEVALUASI APLIKASI KEPEGAWAIAN TERKAIT MASALAH UPDATING DATA DAN TEKNIS LALU DILAPORKAN KE ADMIN ESELON I; 4. MASING-MASING ADMIN ESELON UPT MEMBERIKAN DATA SEBAGAI BERIKUT. KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN JENIS KELAMIN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN PANGKAT GOLONGAN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN DIKLAT PERJENJANGAN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN TINGKAT ESELON; DAFTAR URUT KEPANGKATAN; SEMUA DATA YANG DILAPORKAN PADA POSISI TERAKHIR UPDATE PADA KEGIATAN INI.

16 TUGAS ADMIN ESELON I MASING-MASING ADMIN ESELON SATU/SUBSEKTOR MENDATA KEMBALI ADMIN UPT YANG HADIR DAN DISERAHKAN KE ADMIN KEMENTERIAN UNTUK DI VERIFIKASI. 2. MENGEVALUASI APLIKASI KEPEGAWAIAN TERKAIT MASALAH UPDATING DATA DAN TEKNIS ; 3. MASING-MASING ADMIN ESELON SATU/ SUBSEKTOR MEMBERIKAN PAPARAN TERKAIT KEAKURATAN DATA PEGAWAINYA MASING-MASING. KOMPOSISI UNIT KERJA BERDASARKAN KELAS; KOMPOSISI PEGAWAI PER UNIT KERJA; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN JENIS KELAMIN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN PANGKAT GOLONGAN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN DIKLAT PERJENJANGAN; KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN TINGKAT ESELON; DAFTAR URUT KEPANGKATAN; SEMUA DATA YANG DITAMPILKAN PADA POSISI TERAKHIR BULAN AGUSTUS 2015. 4. PADA AKHIR KEGIATAN, MASING-MAISNG ADMIN ESELON I MELAPORKAN PROSENTASE HASIL UPDATING SELAMA KEGIATAN

17 DATA YANG PALING UPDATE ADMIN UPT AKAN DIBERIKAN HADIAH MENARIK

18 SELAMAT BEKERJA TERIMA KASIH