Mengapa dokumen mutu perlu?

Presentasi berjudul: "Mengapa dokumen mutu perlu?"— Transcript presentasi:

1 Mengapa dokumen mutu perlu?
1 Mengapa dokumen mutu perlu?

2 FUNGSI/TUGAS PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI
Untuk mengawal agar : STANDAR MUTUBUTIR-BUTIR MUTU (criteria, butir-butir mutu, standar akademik, standar pendidikan) dapat dirumuskan dengan benar, dilaksanakan secara tertib, dan dievaluasi untuk peningkatan

3 SAI Manual Mutu Manual Prosedur
Institusi Penanggungjawab Pelaksana Dokumen Akademik STANDAR Dokumen Penjaminan mutu DOKUMEN PELAKSANAAN Pengarah: DEKAN Senat Fak. Ketua Jurusan Kebijakan Laporan WADEK I (K3A) Kebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Manual Prosedur SAI Kegiatan Akademik Spesifikasi Prodi Kompetensi Lulusan Evaluasi diri SEKJUR (TK2A) Manual Prosedur Instruksi Kerja Dok. Pendukung Borang MP-AMAI Kel. Bid. Ilmu KaLAB (TKS) Tujuan Pembelajaran Bidang Ilmu RPKPS Manual Prosedur Instruksi Kerja Dok. Pendukung Borang Tim AMAI Contoh SPMPT di tingkat Fakultas di UGM

4 PRINSIP MENJALANKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
SEDERHANA / TIDAK COMPLICATED DITERIMA SECARA LUAS TIDAK BIROKRATIK MUDAH DIOPERASIKAN EFISIEN MENYESUAIKAN DENGAN KONDISI LOKAL SPESIFIK

5 PERGURUAN TINGGI BERKUALITAS
YAITU SUATU PERGURUAN TINGGI YANG MAMPU MENETAPKAN VISI-NYA DAN MAMPU MEWUJUDKAN VISI-NYA MELALUI PELAKSANAAN MISI-NYA SERTA SELALU DAPAT MEMENUHI KEBUTUHAN STAKEHOLDERS

6 Keuntungan Perguruan Tinggi melaksanakan Penjaminan Mutu
Perguruan tinggi dapat memberikan pelayanan akademik terbaik bagi para mahasiswanya Perguruan tinggi dapat mengelola program dan sumberdaya yang dimiliki secara optimal Sebagai pertanggungjawaban perguruan tinggi kepada masyarakat Melalui penjaminan mutu, peningkatan kualitas berkelanjutan akan lebih jelas, terarah dan mudah dilaksanakan Perguruan tinggi mampu dan siap memasuki era kompetisi secara nasional dan internasional

7 Asas Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Komitmen yang kuat pada pelaksana akademik Internally driven Tanggung jawab dan pengawasan melekat oleh pengelola Kepatuhan pada rencana Mengembangkan sistem dokumentasi yang lengkap Selalu melaksanakan evaluasi Melaksanakan peningkatan mutu berkelanjutan

8 Prinsip Dasar Penjaminan Mutu Internal : Program Pembelajaran
Penyiapan Program Pembelajaran Berkualitas Tertib Pelaksanaan Program (waktu dan substansi) didukung oleh Penyiapan Sumberdaya Berkualitas Penyelenggaraan Manajemen Mutu

9 Program Pembelajaran Berkualitas
Visi dan Misi Perguruan Tinggi yang jelas Kebijakan Akademik dan Standard Akademik sebagai landasan pengembangan akademik Peraturan Akademik Tujuan Pendidikan, Kurikulum, dan Program Pembelajaran yang lengkap Sumber Pembelajaran yang mudah diakses

10 Tertib Pelaksanaan Program
Kalender Akademik, Jadual Kuliah dan Jadual Ujian yang diterbitkan sebelum kegiatan akademik dimulai Penggunaan ruang dan peralatan pendukung pembelajaran yang mudah Prosedur pelaksanaan kegiatan akademik yang jelas bagi dosen dan mahasiswa Evaluasi pelaksanaan program yang terstruktur/terjadual

11 Sumberdaya Berkualitas
Mahasiswa hasil seleksi Dosen dengan pendidikan dan pengalaman mengajar Ruang, peralatan pendukung, laboratorium, perpustakaan dan teknologi informasi yang mencukupi Keseluruhan kampus yang nyaman yang menciptakan atmosfer akademik yang kondusif

12 Melaksanakan Manajemen Mutu Pada Perguruan Tinggi
Selalu berupaya memberikan kepuasan kepada pelanggan internal dan eksternal Mendelegasikan tugas, tanggung jawab dan pengambilan keputusan secara jelas Memberdayakan Jurusan dan Bagian Membangun komunikasi vertikal dan horizontal yang luwes Melaksanakan audit mutu akademik internal sebagai bagian dari satu siklus pejaminan mutu

13 Pengertian JAMINAN MUTU
Memastikan bahwa semua karakteristik dan kinerja sesuai dengan standar / harapan / persyaratan melalui: DOKUMEN Dokumen Akademik Dokumen Mutu AUDIT / Evaluasi

14 - Standar mutu Dokumen mutu - Manual mutu - Manual prosedur - Instruksi kerja

15 Formulasi Penjaminan Mutu
Evaluasi - Laporan Evaluasi Diri D: Dokumentasi - Pedoman/Pengembangan I: Implementasi - Praktek dan Pemahaman A: Audit - Pengecekan terhadap Kinerja yang ‘dijanjikan’

16 Manfaat dan Keterbatasan Dokumentasi Sistem Mutu
Perlu waktu lebih Perlu banyak dokumentasi Kesadaran terhadap Mutu Peningkatan Kerjasama profesional Mudah ditelusuri

17 Tujuan Dokumentasi Sistem Mutu untuk:
Penetapan ruang lingkup dan kerjasama Perencanaan dan pemantauan Audit dan informasi umpan balik Komunikasi internal Rujukan kegiatan dan kebijakan Petunjuk teknis pekerjaan Pelatihan staf baru

18 Sifat Dokumen Sistem Mutu
Jelas dan memiliki nomor indeks/ berurutan Berklasifikasi (rahasia/ tak rahasia) Dapat ditelusuri (terkendali) Mudah diakses Disimpan dengan baik Ada penanggungjawabnya Memuat waktu/ tanggal pembuatan dan pemeriksaan Selalu diperbaharui Berbentuk cetakan atau media elektronik.