MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

Presentasi berjudul: "MERANCANG PROYEK PERUBAHAN"— Transcript presentasi:

1 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
PP Ati Ruliyanti Lela Rochmatin Emod

2 DESKRIPSI SINGKAT MATA DIKLAT :
1. Membekali peserta dengan kemampuan untuk menentukan area dan cakupan perubahan Pengelolan Kegiatan organisasi melalui pembelajaran format dan isi Proyek Perubahan Memfasilitasi peserta untuk menuangkan hasil belajar yang telah diperoleh kedalam Proyek Perubahan. Dengan metode penulisan kertas kerja yang bersifat mandiri. 3. Membekali peserta untuk mampu mempresentasikan Proyek Perubahan (menyajikan substansi perubahan, mengintergrasikan masukan, menyempurnakan proyek perubahan) 4. Membekali peserta dengan kemampuan menerapkan Proyek Perubahan ditempat kerjanya melalui pembelajaran pengelolaan penerapan Proyek Perubahan dan antisipasi kendala penerapan

3 KOMPETENSI DASAR Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu: 1. Menjelaskan format dan isi proyek perubahan 2. Menuangkan kompetensi dalam mengubah Pengelolaan Kegiatan organisasinya kedalam proyek perubahan 3. Mengintegrasikan masukan untuk penyempurnaan Proyek Perubahan 4. Mengelola penerapan Proyek Perubahan dan mengantisipasi kendala yang muncul

4 Kondisi yang diinginkan (terukur)
PERUBAHAN benchmarking Kondisi awal (terukur) Kondisi yang diinginkan (terukur) Inovasi / Terobosan Membuat Sistem Baru Perbaikan Sistem Lama Penggantian Sistem Lama

5 PROSES PENULISAN PROYEK PERUBAHAN
GAGASAN AWAL PROSES PENULISAN PROYEK PERUBAHAN DIAGNOSE MASALAH & ALTERNATIF TERAPI. DESAIN AWAL PROJEK.(PENULISAN PROPOSAL) PILIH KONSELOR & IDENTIFIKASI . IDENTIFIKASI STAKEHOLDER (CALON TIMWORK) KOMUNIKASI ATASAN/MENTOR STAKEHOLDER COACH PENJELASAN PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHAN PROJEK PERUBAHAN INSTANSIONAL TERPILIH (FEASIBLE & IMPLEMENTABLE) SEMINAR PROYEK PERUBAHAN INSTANSI PENULISAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSI PELAKSANAAN PROJEK PERUBAHAN INSTANSI

6 PROSES PENULISAN PROYEK PERUBAHAN
PERBAIKAN PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN DAN PERSETUJUAN MENTOR PRESENTASI PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN PADA PRA SEMINAR DIDEPAN COACH PENULISAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DENGAN BIMBINGAN COACH DAN MENTOR. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER DAN PEMBENTUKAN TIMWORK SETELAH MENDAPATKAN PEMBEKALAN IMPLEMENTASI PROYEK ,MEMIMPIN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN PADA TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN. PRESENTASI PADA SEMINAR PROYEK PERUBAHAN.

7 AREA PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
BIDANG ORGANISASI : Perombakan Struktur Organisasi, Budaya Kerja. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA: Carrier Path, Remunerasi, Rewards and Punishment, Placement dll. BIDANG TATAKERJA & TATA LAKSANA: Tata Persuratan, Pengadaaan Barang dan Jasa, monitoring, kearsipan, pelaporan, penganggaran dll. BIDANG PROGRAM: Peningkatan Efisiensi dan efektifitas Program dan Kegiatan.

8 PROSES PENULISAN PROYEK PERUBAHAN
SETELAH MENDAPATKAN PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN ,MELAKUKAN DIAGNOSA SITUASI PROBLEMATIK PADA TUGAS ORGANISASI. BERFIKIR SISTEM UNTUK MENCARI GAGASAN ALTERNATIP TERAPI TERMASUK KEJELASAN TUJUAN DAN MANFAAT. MEMBUKA WAWASAN DENGAN BENCHMARKING MEMILIH MENTOR DAN KONSULTASI GAGASAN PENULISAN. MEMILIH JUDUL MEMBUAT DESAIN AWAL PROYEK (PROPOSAL) DISKUSI DENGAN COACH TENTANG PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN.

9 Dokumen Rancangan PROYEK PERUBAHAN Diklatpim IV
Bagaimana MEnyusun Dokumen Rancangan PROYEK PERUBAHAN Diklatpim IV

10 Merancang Proyek Perubahan 1.Identifikasi Proper 2.Latar Belakang
3. Tujuan Proyek Perubahan 4.Manfaat Proyek Perubahan 5.Ruang Lingkup Proper 6.Output Kunci Proper Merancang Proyek Perubahan

11 13. Kreteria keberhasiilan
7. Pentahapan Utama 8. Tim Proper 9. Anggaran 10. Identifikasi SH 11. Identf Potensi Mas 12.Resiko 13. Kreteria keberhasiilan 14 Faktor Pendukung 15.Persetujuan Rancangan Proyek Perubahan

12 IDENTIFIKASI PROYEK PERUBAHAN
Nama Nama proyek perubahan yang akan dilakukan Deskripsi Gambaran singkat mengenai proyek perubahan Sponsor Atasan yang akan menjadi pengarah dan pendukung proyek perubahan Project Leader Penanggungjawab proyek perubahan Sumber Daya Tim Sumber dukungan dan legitimasi bagi tim untuk menjalankan proyek perubahan Penjelasan singkat

13 2. Latar Belakang (Burning Plaftorm)
Kenapa perlu proyek perubahan? (Meningkatkan kinerja, keluhan masyarakat, reformasi birokrasi) b. Kondisi Ideal Organisasi yang akan dicapai dan permasalahan yang dihadapi c. Identifikasi permasalahan sangat penting untuk menentukan proyek perubahan (Masalah utama)

14 3. Tujuan Perubahan a. Jangka Pendek (3 minggu/batas waktu berakhirnya diklat) b. Jangka Menengah (1 Tahun). c. Jangka Panjang (Lebih dari 1 Tahun)

15 4. Manfaat Perubahan Bagi Institusi:
a. Mendukung percepatan reformasi birokrasi b. Perbaiki kinerja unit kerja peserta c. Meningkatkan kualitas pelayanan publik Bagi Peserta: a. Meningkatkan kemampuan managerial b. Mengetahui standar dari Proyek Perubahan c. Sebagai pelopor proyek perubahan.

16 5. Ruang Lingkup Perubahan
1 Kegiatan-kegiatan penting perubahan yang akan dilakukan 2 Menyusun rumusan kegiatan (disesuaikan rumusan tujuan)

17 6. Output Kunci Proper Nama Deskripsi
Nama output kunci yang akan dihasilkan. Output berupa output antara (yang akan dicapai dalam jangka pendek dan menengah) dan output akhir yang akan dicapai dalam jangka panjang. Penjelasan singkat output yang hendak dihasilkan dalam proyek perubahan

18

19

20

21

22

23 FORMULIR-FORMULIR PADA BREAKTROUGH II (TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN)

24 TAHAP BREAKTHROUGH II(Untuk ditandatangani mentor)
FORMULIR KEGIATAN TAHAP BREAKTHROUGH II(Untuk ditandatangani mentor) Nama Peserta : ………………………………………………………… No. Absen Jabatan Instansi Topik Proyek Perubahan ………………………………………………………… Kondisi yang Diharapkan : 1. ……………………………………………………… 2. ……………………………………………………… 3. ……………………………………………………… Dst.

25 Konsultasi dan Bimbingan yang dilakukan pada Tahap Breakthrough II
Hari/Tgl Kegiatan yang dilakukan Output Tanda Tangan Mentor I II III IV V Tempat, tgl. bln. tahun Peserta Diklat Nama NIP. ……………………. 25

26 FORMULIR IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN Nama Proyek Perubahan
: ……………………………………………… Area Perubahan : ………………………………………………………………….... No. Program Aksi / Kegiatan Indikator Keberhasilan Capaian Prosentase Capaian Kendala dan Upaya Penyelesaiannya Instansi Terkait

27 Terimakasih PP