Oleh : Saifudin Zuhri,ST

Presentasi berjudul: "Oleh : Saifudin Zuhri,ST"— Transcript presentasi:

1 Oleh : Saifudin Zuhri,ST
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Microsoft Word 2003 Oleh : Saifudin Zuhri,ST

2 MICROSOFT WORD 2003 Halaman Pengesahan Mengetahui/menyetujui
Kepala SMK N 1 Kalianget Drs.Mochamad Mudjiono,M,Pd Penbima NIP

3 Mengoperasikan perangkat Lunak Pengolah kata dengan MS Word 2003
Membuka Software pengolah kata Dari Menu Klik Start – all Programs –Microsoft Office – MS Office Word 2003 Dari Short Cut Double click short cut MS Office Word 2003

4 Membuka program Ms Word 2003 dari menu
Klik start – all programs – microsoft office – microsoft office word 2003 klik 2 3 1

5 Membuka program MS Word 2003 dari Short Cut
KLIK Short cut Ms Word 2003

6 Desktop MS WORD Ruler Scroll bar Text bounderies Menu bar

7 keterangan Menubar adalah komponen utama pada word. Terdiri atas menu dan sub menu yang merupakan perintah perintah tertentu untuk membantu kita bekerja dengan word Toolsbar adalah komponen penyusun pada word yang berisi icon icon.toolbar dapat mempercepat eksekusi program Desktop adalah tampilan awal programo Scrollbar adalah penggulung layar baik dalam arah vertikal atau dalam arah horisontal

8 Mengaktifkan ruler Untuk mengaktifkan ruler Klik menu view
- klik sub menu ruler - untuk menonakatifkan nya - klik menu View

9 Aktivasi Ver / Hor scrollbar
Klik menu tools – klik option

10 Aktivasi Text Bounderies
Klik menu tools – klik option – Centang text bounderies Text bounderies

11 Menggerakkan Kursor Untuk Menggerakkan Kursor tekan Tombol Space
Untuk menggerakkan kursor ke kiri atau ke kanan pakai tombol panah Atau menggunakan tombol enter

12 Tip Memindahkan kursor
Untuk memindahkan kursor saat membuka halaman baru gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

13 Membuat Dokumen Baru Klik menu File - New

14 Membuka dokumen Untuk membuka dokument Klik menu file
- klik sub menu open - klik file yang akan dibuka - klik tombol open atau Double klik nama file yang akan dibuka

15 folder dimana file tersimpam secara default
Menyimpan file Klik menu File – Save As folder dimana file tersimpam secara default Isi folder Tulis nama file disini

16 Tip menyimpan file File lama dapat langsung disimpan dengan meng klik tombol save Untuk duplikasi file dilakukan dengan meng klik sub menu save as

17 Memblok Gambar / Tulisan
Pengertian Memblok: memberi tanda dengan cara mendrag mouse secara keseluruhan baik itu tulisan atau gambar untuk tujuan tertentu ( copy, cut, move ) Sebelum di blok Sesudah di blok

18 Merubah Ukuran huruf Blok huruf / kata yang akan di besarkan
Klik icon Font size

19 Mengatur Font Keterangan Klik nomor 1 untuk merubah model font
2 3 4 Keterangan 1 Klik nomor 1 untuk merubah model font 2 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan tercetak tebal 3 Klik nomor 3 untuk membuat tulisan tercetak miring 4 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan bergaris bawah

20 Mengatur halaman dokumen
Klik menu file – klik page set up KLIK DISINI UNTUK MERUBAH UKURAN KERTAS Setup halaman kertas dapat dalam inci atau dalam Cm

21 Orientasi kertas Kertas akan tercetak memanjang kebawah
Kertas akan tercetak melebar

22 Setting ukuran kertas Customisasi ukuran kertas dilakukan disini
Model kertas yang disediakan

23 Meng copy kata/ huruf / gambar
Blok kata / gambar yang akan di copy Letakkan kursor di tempat dimana file akan di copikan Klik paste

24 Menghapus tulisan Letakkan kursor di belakang kata / huruf yang akan dihapus Tekan tombol back space Atau blok kata / tulisan yang akan dihapus Tekan tombol delete

25 Menampilkan toolbar Klik menu View Klik toolbar yang dibutuhkan

26 Pemberian nomor halaman
Posisi nomor: atas atau bawah. Pada posisi atas atau bawah nomor bisa terletak sebelah kiri , kanan atau tengah

27 Penyisipan simbol

28 Mengatur font

29 Mengatur Paragraph

30 Bulleting

31 Bulleting and numbering
Untuk merubah model bullet dan numbering klik disini

32 Border dan Shading

33 Tab setting Klik menu format – klik tab

34 Setting colums Klik menu format – klik colums

35 Change case

36 Sentence case, menyebabkan awal tulisan berhuruf besar
lower case, menyebabkan semua huruf menjadi huruf kecil UPPERCASE, menyebabkan semua huruf menjadi huruf besar Title Case, menyebabkan awal kalimat menjadi berhufur besar Toggle Case, menyebabkan setiap kata yang huruf awalnya berfuruf besar berubah menjadi berhuruf kecil menyebabkan Menyebabkan Sebelum sentence case Sesudah sentence case MENYEBABKAN SAYA menyebabkan saya Sebelum lowercase sesudah lowercase menyebabkan saya MENYEBABKAN SAYA Sebelun uppercase Sesudah uppercase Menyebabkan saya Menyebabkan Saya Sebelum title case Sesudah titlecase Menyebabkan saya menyebabkan Saya Sebelum togglecase Sesudah togglecase

37 Penyisipan Footnote

38 Lalu Klik tombol insert
Dialog footnote Custom symbol disisipkan disini lalu klik symbol Lalu Klik tombol insert

39 Membuat garis Double Klik Icon Line yang ada di bawah layar desktop
Jika Muncul Tulisan Create Your drawing Here maka tekan tombol Escape ( ESC)

40 Tip Membuat Garis Jaga agar Tanda Pointer Mouse tetap dalam tanda +
Tarik garis sesuai kebutuhan dengan cara tetap menekan tombol kiri mouse sampai akhir garis

41 Menebalkan Garis Double klik garis yang akan di edit sampai muncul dialog

42 Klik weight untuk menebalkan garis

43 Pilih warna garis yang diinginkan
Memberi warna garis Pilih warna garis yang diinginkan

44 Memberi efek putus putus pada garis
Double klik garis yang akan diberi efek khusus – klik dashed

45 Memberi bentuk panah pada ujung garis
Double klik garis yang akan diberi efek khusus – klik arrows

46 Menghapus garis Arahkan pointer mouse pada garis yang akan dihapus,usahakan ujung pointer mouse tepat ke garis. Klik kiri Tekan tombol delete

47 Menggeser garis Letakkan ujung pointer mouse pada garis yang akan digeser Klik kiri Tekan tombol panah

48 Menyisipkan autoshape
Untuk menyisipkan autoshape Klik menu insert Klik sub menu picture - klik autoshape Pilih bentuk yang diinginkan

49 Menyisipkan gambar dari clip art

50 Kemudian pada task pane nya clik go

51 Penyisipan gambar from file

52 Meletakkan gambar pada text
Setelah gambar disisipkan maka biasanya tulisan akan tertutupi oleh gambar Agar gambar bisa digeser geser maka aktifkan picture toolbar nya dengan cara meng klik kanan gambar lalu klik show picture toolbarnya

53 Mengaktifkan show picture toolbar
Letakkan kursor pada gambar – klik kanan mouse

54 Atur wrappingnya berada pada in front of text agar gambar bisa di geser geser

55 Hasil akhir dari proses wrapping

56 Menghapus gambar Letakkan pointer mouse pada area gambar Klik kiri
Tekan tombol delete

57 Menggabung gambar Sisipkan dua gambar atau lebih Atur wrapping semua gambar ke in front of text Jika gambar overlap atau menumpuk maka gambar yang akan ada dibelakang di klik –lalu klik toolbar draw – klik order – send backward Agar gambar menyatu maka Tekan tombol shift bersama dengan meng klik tombol kiri mouse kepada semua gambar Klik menu draw – klik group Dengan cara ini gambar akan dapat di resize secara bersama sama

58 Menyisipkan tabel

59 Dialog insert tabel Isi jumlah baris pada tab size number of coloum
Isi jumlah kolom pada tab size nu Klik OK mber omnf columber of row Setelah itu klik OK

60 Menyisipkan baris / kolom
Blok baris tabel yang akan di tambah kolom nya Klik Row below jika kolom baru yang ditambahkan diletak kan dibawah tabel yang akan di blok Klik row above jika tabel tambahan diletak kan di atas tabel yang di blok

61 Menghapus baris / kolom tabel
Klik colums jika yang akan dihapus kolom Klik Row jika yang akan dihapus baris

62 Membuat tulisan Tepat di tengah tabel
Aktifkan menu table and border Klik alignment Klik align center

63 Menggabung cell Blok cel yang akan dihapus lalu klik menu table – klik merger cell Sebelum merger cell Sesudah merger cell

64 Mengganti border tabel

65 Pilih border yang akan dirubah
Setting border tabel Pilih border yang akan dirubah Klik style untuk merubah model border Klik color untuk mengganti warna borders

66 Mengatur lebar baris / kolom
Blok kolom / baris yang akan di atur lebar nya

67 Memberi Warna Cell Letakkan kursor pada cell yang akan diganti background nya Klik icon shading color untuk mengganti warna

68 Menyisipkan tabel excell dari word
Klik icon insert Microsoft Excell Worksheet Blok semua tabel lalu klik kiri

69 Menghapus tabel dari excell
Letakkan pointer mouse di luar area tabel Klik kiri Tekan tombol delete Dengan cara ini semua fungsi excell bisa dipakai

70 Equation Editor Fasilitas yang diberikan word untuk proses editing persamaan matematika dll. Langkah

71 Deskstop equation editor

72 Editing equation editor
Double klik untuk mengedit persamaan dibawah

73 Satu master surat dengan banyak field
Mail merger

74 Buat document Klik next recipient Klik create field

75 Pengisian field Penggantian judul field dilakukan dengan meng klik costumize

76 Dialog penggantian nama field
Klik rename Ganti nama field lalu klik ok Isi field Simpan field

77 Editing field

78 Pengisian field ke dokument
Klik more item Lalu klik insert pada dialog insert merger field

79 Lihat hasil merger Tiap tiap halaman dapat di cetak dengan meng klik icon cek for error pada toolbar mail merger Cetak dokumen

80 Instalasi driver printer
Dari control panel Dilakukan pada printer lama Klik start Klik printer and fax Pada printer tasks Klik add printer Muncul dialog wizard printer lalu klik next Pilih opsi local printer attached to this computer lalu klik next next 7. Pilih port printer, lalu klik next 8. Pada bagian manufacturer pilih merek printer dan pada opsi printer pilih type printer nya Mis.epson type LX – 800, lalu klik next 9. Pilih jawaban no. untuk pertanyaan do you want to use this printer as the default printer , lalu klik next 10. Klik next lagi, lalu klik finish

81 Set up driver printer lewat CD
Masukkan CD driver printer Jalankan sesuai permintaan CD driver nya

82 Mengoperasikan printer
Masukkan kabel power Hidupkan printer Masukkan kertas yang sesuai Aktifkan program applikasi ( Word atau excell dll) Set up halaman kertas Preview dokument lewat menu file – print preview

83 Mencetak dokument Tip Preview dokumen Tentukan page set up

84 Menyisipkan chart dari excell
Buat chart di excell Copy chart Masuk ke MS word Tempatklan kursor di tempat dimana chart akan diletakkan ( pada Ms Word ) Klik menu edit – klik paste

85 Mengganti orientasi kertas
Klik menu insert Klik break Pilih pada section break page opsi next pages Klik OK Klik menu File – klik submenu page setup Ubah orientasi kertas sesuai keinginan Selanjutnya muncul dialog seperti dibawah