FORMULIR DEFINISI FORMULIR :

Presentasi berjudul: "FORMULIR DEFINISI FORMULIR :"— Transcript presentasi:

1 FORMULIR DEFINISI FORMULIR :
Secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi. Contoh : Faktur Penjualan tunai FORMULIR ELEKTRONIK : Ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah secara elektronik. Manfaat formulir elektronik : Tidak pernah kehabisan formulir. Tidak pernah ketinggalan jaman. Ketidakefisienan formulir dapat dihindari. Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yg salah Kecepatan pengisian formulir Penangkapan data dilakukan sekali Tidak ada data yang mengambang. Kemudahan dalam pengelolaan formulir

2 MANFAAT FORMULIR Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis.
Merekam data transaksi bisnis. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain dalam organisasi yang sama atau berbeda.

3 GOLONGAN FORMULIR Menurut Sumbernya :
Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan. Formulir yang dibuat dan dikirimkan ke luar perusahaan Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan. Menurut Tujuan Penggunaannya : Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan. Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.

4 Prinsip Dasar Perancangan Formulir
Pemanfaatan tembusan atau copy formulir Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data Rancangan yang sederhana dan ringkas Unsur internal check dalam merancangan formulir Nama dan alamat perusahaan pada formulir Nama formulir Nomor identifikasi pada setiap formulir. Cantumkan no. garis pada formulir. Pencetakan garis pada formulir Pencantuman nomor urut tercetak Rancanglah formulir tertentu sehingga pengisian cukup dengan tanda  atau , atau dengan ya atau tidak Formulir ganda Pembagian zona.

5 Kapan Formulir Diperlukan
Jika suatu kejadian perlu dicatat. Jika suatu informasi tertentu harus dicatat berulang kali Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang sama. Jika diperlukan penetapan tanggung jawab terjadinya transaksi.

6 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung
Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu. Dokumen Pendukung : Dokumen yang melampiri dokumen sumber. Contoh : Transaksi : Penjualan kredit Dokumen sumber : Faktur penjualan Dokumen pendukung : Surat order pengiriman