PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Presentasi berjudul: "PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN"— Transcript presentasi:

1 PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Kelompok 12 : Siska Yusnia, Sri Permata Dewi, Syarifuddin Tri W PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MEMBUAT DOKUMEN START

2 SK/KD TUJUAN PENILAIAN MATERI AJAR EXIT

3 Mencatat dikte untuk menghasilkan naskah atau dokumen.
SK, KD Mebuat dokumen. SK Mencatat dikte untuk menghasilkan naskah atau dokumen. KD SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

4 TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat : Memahami pengertian dikte Mampu melakukan berbagai cara pendiktean SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

5 MATERI AJAR SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT
Pengertian Dikte : Menurut kamus Administrasi Perkantoran, yang dimaksud dengan pendiktean adalah kegiatan mengucapkan rangkaian kalimat atau membacakan sesuatu naskah untuk dicatat orang, kemudian disalin menjadi tulisan yang rapi. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

6 Berbagai Cara Pendiktean :
Alat-alat yang digunakan untuk pendiktean secara langsung : a. Pendiktean secara langsung Lembar kertas lepas pendiktean yang dilakukan secara tatap muka atau face to face antara pimpinan dengan karyawan atau sekretaris. Lembar kertas dihimpun Blok note Pena, pulpen, dan pensil Kartu kalender Buku-buku referensi SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

7 Pendiktean melalui mesin dikte
pendiktean disamping dilakukan dengan mesin dikte juga dilakukan dengan tape recorder, yang memiliki kunci atau tombol yang sama dengan mesin dikte, yaitu tombol stop, record, play, rewind atau review. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

8 Proses Pendiktean Menggunakan Mesin Dikte
Usahakan tempat pendiktean tidak ramai sehingga hasil rekaman menjadi bersih. Siapkan mesin dikte atau tape recorder. Masukkan kaset atau pita rekaman kedalam mesin dikte atau tape recorder. Tekan tombol record sebelum pendiktean. Apabila pendiktean terhenti karena ada kepentingan lain, tekan tombol stop agar kaset tidak terus berputar. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

9 6. Untuk mengetahui hasil pendiktean, tekan tombol review terlebih dahulu baru kemudian tekan tombol play. 7. Setelah hasil pendiktean dinyatakan benar dan tidak ada yang perlu diubah penyalinan dapat segrera dilakukan. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

10 Pendiktean Melalui Pesawat Telepon
Pendiktean ini hanya dilakukan bila keadaan memaksa dan bila informasinya sangat penting dan harus segera diselesaikan. Pendiktean ini sebenarnya kurang efektif karena tidak dilakukan dengan tatap muka sehingga pimpinan tidak mengetahui kecepatan sekretaris dalam mencatat akibatnya pendikte dan sekretaris saling tunggu. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

11 PENILAIAN SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

12 Berikut pengertian dari dikte adalah...
a. Pengumpulan data untuk dicatat. b. Mendengarkan orang lain membacakan naskah. c. Kegiatan membaca suatu naskah untuk dicatat rapi oleh orang. d. Kegiatan mengamati SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

13 2. Alat yang digunakan untuk pendiktean secara langsung adalah. a
2. Alat yang digunakan untuk pendiktean secara langsung adalah .... a. Lembar kertas. b. Mesin pencatat dikte c. Komputer d. Papan tulis SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

14 3. Berikut adalah tombol-tombol yang terdapat di mesin pencatat dikte, kecuali ... a. Play b. Record c. Review d. Start SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

15 4. Berikut ini adalah cara-cara pendiktean yang benar, yaitu. a
4. Berikut ini adalah cara-cara pendiktean yang benar, yaitu ... a. Pendiktean secara langsung, pendiktean melalui mesin dikte, pendiktean melalui radio. b. Pendiktean melalui televisi, pendiktean melalui media internet. c. Pendiktean melalui mesin dikte dan pesawat telepon. d. Pendiktean secara langsung, pendiktean melalui mesin dikte, dan pendiktean melalui pesawat telepon. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

16 5. Apa kelemahan pendiktean melaluli pesawat telepon. a
5. Apa kelemahan pendiktean melaluli pesawat telepon ... a. Pendikte lebih mudah dalam melakukan pencatatan. b. Pimpinan tidak mengetahui kecepatan sekretaris dalam mencatat. c. Membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pendiktean. d. Karena pendikte terlalu cepat tulisan akan sulit dibaca. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

17 Jawaban Anda Benar Lanjutkan!! EXIT

18 Jawaban Anda Salah Coba Lagi !

19 Pembelajaran Berakhir
TERIMA KASIH EXIT