ANGGARAN PUBLIC RELATIONS

Presentasi berjudul: "ANGGARAN PUBLIC RELATIONS"— Transcript presentasi:

1 ANGGARAN PUBLIC RELATIONS
BY : DIANA MA’RIFAH

2 PENDAHULUAN Kegiatan menjalankan dan mengontrol anggaran perlu memperhitungkan pendekatan atau persepsi manajemen umum terhadap pengeluaran untuk kegiatan-kegiatan humas Menyusun anggaran diperlukan untuk mengetahui besarnya dana yang diperlukan guna membiayai suatu program Humas dan berfungsi sebagai suatu pedoman atau daftar kerja yang harus dipenuhi. Berdasarkan anggaran yang dirancang, pihak manajemen dapat menilai kesesuaian antara perencanaan kerja Humas dengan rencana perusahaan secara keseluruhan. Anggaran itu dapat berfungsi untuk mengetahui berapa banyak biaya yang perlu disediakan dengan mempertimbangkan nilai-nilai produktifnya

3 Alasan Perencanaan Program Kegiatan Humas
Untuk menetapkan target-target operasi humas yang nantinya akan menjadi tolak ukur atas segenap hasil yang diperoleh. Untuk memperhitungkan jumlah jam kerja dan berbagai biaya yang diperlukan. Untuk menyusun skala prioritas guna menentukan: 1. Jumlah program 2. Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan segenap program humas yang telah diprioritaskan itu. Untuk menentukan kesiapan atau kelayakan pelaksanaan berbagai upaya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan tertentu sesuai dengan jumlah dan kualitas: 1. Personil yang ada 2. Daya dukung dari berbagai peralatan fisik seperti alat-alat kantor, mesin cetak, kamera, kendaraan, dan sebagainya. 3. Anggaran dana yang tersedia

4 Titik Berat Program Kegiatan Humas
1. Program Pelayanan Program ini berupa pelayanan data atau informasi baik secara lisan maupun tertulis termasuk penyelenggaraan pameran. 2. Program Mediator Program ini berupa penerbitan berbagai media massa, penyelenggaraan konperensi pers, wisata pers, menjawab surat pembaca sampai menanggapi tajuk rencana yang negative. 3. Program Dokumenter Program ini berupa pembuatan dokumentasi film, foto, transkip pidato dan lainya.

5 Kategori Anggaran Kegiatan Humas
PERSONALIA: yaitu pengeluaran untuk orang-orang yang terlibat dalam kegiatan kehumasan . BAHAN-BAHAN MATERI: berupa bahan atau materi yang digunakan untuk kepentingan program, seperti ATK, alat-alat produksi, MEDIA COSTS: pembiayaan untuk media, yaitu anggaran yang harus dikeluarkan untuk membeli ruang dan waktu. Misalnya; iklan. ALAT DAN FASILITAS: misalnya sewa tempat, hotel, sound system,dll. ADMINISTRATIVE ITEMS: contohnya biaya fotocopy, pembuatan proposal, biaya perjalanan, komunikasi, dll.

6 Dasar Penyusunan Anggaran Kegiatan Humas
Total income or funds available to the enterprise (keuntungan keseluruhan atau dana yang tersedia bagi perusahaan). Competitive necessity (kebutuhan persaingan). Overall task or goal set for the organization (tugas atau tujuan yang ditetapkan perusahaan). Profit or surplus over expenses (sisa anggaran setelah dikurangi pengeluaran) Kemampuan menentukan anggaran turut membentuk dan mempertahankan hubungan antara Humas dengan klien serta hubungan Humas dengan manajemen puncak.

7 Elemen Pokok Anggaran Humas
Tenaga kerja, pos anggaran ini tidak hanya meliputi imbalan atau gaji bagi para praktisi humas, tetapi juga imbala bagi segenap staf pendukungnya. Biaya tetap, pos ini terdiri dari biaya- biaya baku atau tetap seperti biaya sewa gedung, bunga pinjaman, biaya asuransi, listrik, biaya pemakaian alat pemanas , atau pendingin ruangan, ongkos jasa kebersihan dan lain sebaginya. Ada beberapa jenis pengeluaran variabel (tidak baku) yang acapkali termasuk ke dalam pos ini, misalnya saja biaya telpon dan ongkos-ongkos khusus bagi pencarian klien. Materi atau peralatan, pos ini mencatat berbagai macam pengeluaran pengadaan berbagai macam peralatan seperti alat-alat tulis, perabot kantor, perangko, poto copy, gerai atau stand eksibisi, alat-alat bantu visual, kamera dan film, slide, kaset video dan tape perekam dan sebagainya. Kas kecil, pos ini disediakan untuk menutup berbagai macam keperluan yang sifatnya insidental, seperti ongkos perjalanan, sewa hotel, ongkos jamuan dan sebaginya. Yang juga termasuk ke dalam pos ini adalah berbagai macam keperluan khusus yang memang tidak bisa dihindari dalam rangka penyelanggaraan acara humas.