Direktur: Allamah YQS |

Presentasi berjudul: "Direktur: Allamah YQS |"— Transcript presentasi:

1 Direktur: Allamah YQS | 15208006
LPJ Akhir Tahun Direktorat Penelitian dan Pengembangan Kabinet KM ITB 2012/2013 Direktur: Allamah YQS |

2 Outline Arahan umum Konsep kerja Proker Evaluasi

3 Arahan Umum Mengevaluasi sistem kerja dalam kabinet KM ITB dalam upaya perkembangan kualitas kinerja dan performa setiap sumber daya kabinet Meminta aspirasi massa kampus terkait suatu isu atau tema pokok tersendiri yang sedang hangat di ITB maupun aspirasi yang dibutuhkan KM ITB untuk keberjalanan prokernya

4 Penelitian / Survey Rutin
Konsep Kerja Evaluasi Rutin Penelitian / Survey Rutin Forsil direktur Bidang Evaluasi Bidang Penelitian sekretaris

5 Evaluasi Rutin

6 Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output) PIC Realization
Problem Identification Corrective Action Due Date Start End evaluasi rutin dapat menjaga dan mengevaluasi kinerja organisasi kabinet secara rutin dan mendetail Zain IF08 evaluasi muker dan kunjungan lembaga luar ke kabinet KM ITB evaluasi masih bersifat parsial terhadap kegiatan tertentu, format evaluasi rutin belum fix, dalam prosesnya belum berjalan sebagai sebuah tim, secara keseluruhan masih dalam pembentukan sistem benahi internal litbang, fiksasi format draf format evaluasi Mei Juni dalam tahap inisiasi komunikasi dengan seluruh kementerian, baru bertemu 3 dari 14 kementrian semua rencana, draf obrolan dengan seluruh kementrerian sudah lengkap, hambatan internal pada kecepatan menyelesaikan rencana segera tancap gas keliling kementerian tersisa Juli telah membangun komunikasi dengan semua kementerian suasana libur cukup berdampak menurunkan flow pekerjaan awal semester harus cepat beradaptasi dengan semua kegiatan di kampus (kulikuler dan ekstrakulikuler) Agustus Telah membangun komunikasi dengan semua kementerian, tetapi komunikasi rutin dengan setiap kementrian per 2 pekan masih belum berjalan. Prioritas alokasi SDM untuk Tim Survey, mengakibatkan keterbatasan SDM Tim Evaluasi untuk melakukan komunikasi rutin dengan kementrian per 2 pekan. Close Recruitment untuk menambah SDM di Tim Evaluasi, Pembatasan beban kerja pada proker Evaluasi Rutin. September Pertemuan rutin dengan menteri tercapai sebagian pengaturan jadwal personal untuk pertemuan dengan menteri membuat jadwal pertemuan yang disesuaikan dengan jadwal piket kemenko Oktober Ridho EL08 merubah sistem evaluasi menjadi lebih taktis Publikasi hasil evaluasi menyusun sistem publikasi, terhubung dengan pusdatin kominfo November evaluasi mengandalkan LPJ bulanan kabinet publikasi hasil evaluasi belum tercapai menunjuk PJ publikasi Desember hasil evaluasi akan dipresentasikan di forsil Januari evaluasi kinerja selama 8 bulan, dipublikasikan dalam forsil baru mencangkup tingkat kementerian komunikasi dengan semua pihak terkait evaluasi kinerja Februari

7 Keberjalanan Realisasi keberjalanan:
Komunikasi dengan seluruh kementerian untuk membahas mekanisme evaluasi, menyepakati metode evaluasi rutin Karena kondisi kabinet yang sangat dinamis, butuh penyederhanaan mekanisme evaluasi Mengandalkan evaluasi bulanan kementerian yang diolah untuk kemudian dipublikasikan Mekanisme evaluasi banyak mengikuti arahan teknis dari sekjen kabinet

8 penelitian Rutin

9 Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output) PIC Realization
Problem Identification Corrective Action Due Date Start End penelitian rutin mendapatkan aspirasi dari massa kampus mengenai isu yang sedang hangat maupun atas proker yang dijalankan kabinet sesuai dengan kebutuhan Romi FT09 tahap perumusan metode penelitian yang akan digunakan serta mengidentifikasi batasan teknis terkait pekerjaan yang akan dilakukan masalah SDM yang belum terkelola dengan baik buat SOP detail, buat list isu yang akan diteliti Mei Juni sedang dalam tahap perencanaan sebuah penelitian mengenai beberapa tema: 1. pesanan SoC, 2. terkait isu tanggap bencana (belum jelas), 3. terkait satgas revitalisasi jalan ganeca (menunggu kepastian) isu2 penelitian belum memiliki kejelasan data detil apa saja yg ingin diketahui sehingga masih menunggu proses perumusan komunikasi dgn pihak-pihak terkait penelitian yg akan dilakukan Juli Ridho EL08 target satu kali survey belum tercapai konsep kerja telah matang namun tidak dibarengi kesiapan tim lapangan dan kondisi kampus yang belum memungkinkan karena liburan perkuat kondisi internal tim Agustus September Alam AR08 survey ke massa kampus mengenai PKM 2013 telah dilakukan Koordinasi teknis dilapangan (penyebaran kuesioner, input data, analisis) Butuh banyak orang, minta bantuan dari orang kabinet Oktober Survey Hari Batik, survey budaya peduli lingkungan survey sebelumnnya masih belum dipublikasikan menyusun sistem publikasi, terhubung dengan pusdatin kominfo November Survey Lingkungan kerjasama dengan GH penyesuaian koordinasi, publikasi perbaiki komunikasi dan pembagian kerja, menunjuk PJ publikasi Desember Selama libur, lebih fokus untuk merapikan data dari penelitian yang telah dilakukan sebelumnya flow internal tim menurun persiapkan kondisi internal tim Januari survey IEC 2013, inisiasi survey kominfo publikasi di pusdatin belum dipenuhi mendorong percepatan kerja bagian publikasi Februari

10 Keberjalanan Realisasi keberjalanan:
Penelitian dilakukan sebanyak enam kali Isu penelitian: KM ITB dan OSKM (objek: mahasiswa baru) Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 2013 LPJ Tengah Tahun Transportasi Hijau ITB Berbatik Grand Seminar IEC 2013 Ada beberapa isu yang tidak dapat tertangani karena keterbatasan kapasitas Peningkatan kapasitas tim Pelatihan Penambahan jumlah tim Upgrade metode

11 Forsil Litbang

12 Keberjalanan Waktu dan Tempat : Sekre KM, 11 Feb 2013
Deskripsi : Forum silaturahmi ini memiliki beberapa tujuan yaitu: sharing konsep litbang, publikasi hasil survey dan evaluasi, dan membangun kerja sama dengan lembaga. Acara dihadiri oleh 8 lembaga serta staf2 magang Litbang.

13 Evaluasi umum

14 Tahapan keberjalanan:
Pembentukkan konsep Pencarian bentuk Stabilisasi Kendala: Kesulitan teknis Kejenuhan Rekomendasi: Pemanfaatan teknologi informasi

15 Realisasi Timeline Kerja
Konsolidasi Integrasi Komunikasi Merangkai Potensi Harmonisasi Gerakan Pembentukkan Konsep Pencarian Bentuk Stabilisasi - Berkarya

16 Terima Kasih