Langkah Tata Kelola TI.

Presentasi berjudul: "Langkah Tata Kelola TI."— Transcript presentasi:

1 Langkah Tata Kelola TI

2 Profil Organisasi Contoh Kasus UNIKOM : Visi : Menjadi Universitas terkemuka di bidang teknologi informasi dan komunikasi, berwawasan unggul di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang mendukung pembangunan nasional serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat, bangsa dan negara

3 Misi Menyelenggarakan pendidikan tinggi modern berdasarkan budaya organisasi UNIKOM, PIQIE (Profesionalism, Integrity, Quality, Information, Technology, Excellence), dengan sistem pendidikan yang kondusif dan program-program studi yang berbasis pada Software (perangkat lunak), Hardware (perangkat keras), dan Entrepreneurship (kewirausahaan), dengan mengoptimalkan sumber daya berdasarkan prinsip Efisiensi dan Efektifitas.

4 Gol Menghasilkan lulusan yang unggul dibidang teknologi informasi dan komunikasi, kompeten dan handal dibidang studinya, berjiwa entrepreneur, santun dan berbudi luhur, memiliki komitmen untuk memajukan bangsa dan negara serta beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

5 Kebijakan dan Layanan serta sasaran
Contoh : Penggunaan Kuliah online sebagai sarana untuk berbagi materi kuliah antara dosen dengan mahasiswa

6 Identifikasi Kondisi TI saat ini
Masih ada aplikasi yang tidak terintegrasi dengan sistem akademik di UNIKOM sehingga ada informasi yang terlambat sampai kepada mahasiswa Kondisi TI yang diharapkan Seluruh sistem informasi/ aplikasi telah terintegrasi termasuk dengan pihak di luar UNIKOM yang hubungan nya langsung. Misalkan dengan BNI mengenai pembayaran untuk informasi di perwalian Struktur Organisasi Eksisting

7 Struktur Organisasi UNIKOM

8 Identifikasi Identifikasi : Layanan TI Sumber daya TI Organisasi TI
SDM TI

9 Analisis Lakukan analisis Proses bisnis di UNIKOM
Tentukan area of concern sistem informasi/teknologi informasi di UNIKOM Contoh : Strategi dan Manajemen Aplikasi Infrastruktur Organisasi dan Pengelolaan Implementasi

10 Analisis permasalahan layanan TI Strategi layanan TI
Analisis GAP Curent -> Expectation Analisis permasalahan layanan TI Analisis SWOT Strategi layanan TI Critical Success Factor Keselarasan Organisasi TI Balance Score card (BSC)

11 Analisis Lakukan Analisis Identifikasi Business goal
Lihat dari dokumen yang memberikan gambaran arah tujuan universitas, lalu cari padanannya dengan Cobit 4.1 Identifikasi IT goal Mengidentifikasi dan menganalisa tujuan dari pengembangan teknologi informasi berdasarkan tujuan bisnis perusahaan yang sebelumnya ditentukan. Lalu kaitkan tujuan bisnis dengan tujuan TI berdasarkan COBIT 4.1 Identifikasi IT Process Mengidentifikasi proses Teknologi Informasi yang telah ditentukan sebelumnya. Proses teknologi informasi didapatkan dari keterkaitan antara proses teknologi informasi yang berjalan di universitas dengan proses teknologi informasi berdasarkan COBIT 4.1 Identifikasi Control Objectives Lakukan identifikasi detailed Control Objectives dari masing – masing IT Process (182 detailed Control Objectives). Contoh : PO 1 (Define Strategic IT Plan) PO 1 menjelaskan tentang perencanaan strategis TI yang diperlukan untuk mengelola dan mengarahkan semua sumberdaya TI dan harus sejalan degnan strategi bisnis dan prioritas. Fungsi Ti dan Stakeholder bertanggung jawab dalam memastikan bahwa nilai optimal akan diwujudkan dari proyek dan portofolio layanan. Rencana strategis akan meningkatkan pemahaman stakeholder kunci terhadap peluang dan keterbatasan TI, menilai kinerja saat ini, mengidentifikasi kapasitas dan kebutuhan sumberdaya manusia dan mengklarifikasi tingkat investasi yang dibutuhkan. Strategi bisnis dan prioritas harus tercermin dalam portofolio dan dieksekusi oleh rencana taktis TI yang menentukan tjuan singkat, rencana aksi dan tugas yang dipahami dan diterima oleh bisnis dan TI. Lihat Apakah ada rencana strategis di UNIKOM yang menggambarkan kebutuhan di PO 1

12 Tabel Business Goals

13 Tabel IT Goals

14

15

16 Maturity Level Lakukan analisa dan tanya jawab terhadap kebijakan, prosedur dan proses yang berkaitan dengan penerapan tata kelola TI di UNIKOM. Lalu identifikasi berada di level mana penerapan TI di UNIKOM pada setiap proses TI.

17 Next  Kuesioner ???