Penyelia Sebagai Manajer

Presentasi berjudul: "Penyelia Sebagai Manajer"— Transcript presentasi:

1 Penyelia Sebagai Manajer
Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc

2 Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa memahami: Peran Penyelia sebagai Manajer Alokasi Tugas Manajemen

3 Alokasi Tugas Manajemen

4 Penyelia sebagai Manajer
Seorang penyelia adalah manajer, hanya cakupan tugasnya lebih sempit. Penyelia mempunyai kedudukan unik karena ia berhadapan dengan manajer yang lain (atasannya) dan pelaksana (bawahannya). Sedangkan manajer tingkatan atas dan menengah berhadapan hanya dengan manajer atau kelompok direksi yang tergolong kelompok elit, baik atasannya maupun bawahannya.

5 Manajer & Pemimpin Jabatan, ada SK dari perusahaan
Bekerja pada sistem, prosedur, administrasi (berdasar pada deskripsi pekerjaan) Melakukan perencanaan rutin dengan ruang lingkup terbatas Bergantung pada pengawasan Memiliki pandangan jangka pendek Menjual produk dan jasa yang konkret Menjiplak pada apa yang telah dijalankan Kekuasaan digunakan untuk mencapai stabilitas, menjamin kepastian dan mengontrol perilaku bawahan Melakukan hal-hal secara benar Tidak sekadar jabatan, namun semangat/jiwa/spirit yang melekat ke dalam diri orang Memberikan visi, tujuan, arah organisasi jangka panjang Menjelaskan wawasan masa depan yang perlu dicapai melalui kerja sama Menyemangati, mendorong dan memberdayakan anak buah Menjual produk dan jasa yang konkret Fokus pada sumber daya manusia Menginspirasi kepercayaan Menciptakan hal-hal baru Kekuasaan digunakan untuk memelihara fleksibilitas dan memulai perubahan Melakukan hal-hal yang benar

6 Bad Manager vs Supervisor
Video

7 Fungsi Manajemen Manajemen dapat diartikan sebagai mencapai tujuan/sasaran perusahaan bersama dan melalui orang lain. Seorang manajer harus melakukan berbagai kegiatan untuk menjamin bahwa tujuan kelompok kerjanya dapat dicapai. Kegiatan-kegiatan inilah yang disebut sebagai fungsi-fungsi manajemen.

8 Fungsi-fungsi Manajemen
Perencanaan (Planning) Perencanaan merupakan titik tolak dari segala kegiatan yang ada/harus dilaksanakan dalam kelompok kerja. Pengorganisasian (Organizing) Menentukan/mengatur penggunaan sumberdaya yang dimiliki. Pelaksanaan (Actuating) Melaksanakan, menggerakkan, mengarahkan Pengendalian (Controlling) Pengawasan dan pencegahan

9 Perencanaan Hal-hal yang harus dilakukan dalam perencanaan:
Menentukan tujuan/sasaran yang hendak dicapai (kualitas, kuantitas, waktu) Mengembangkan beberapa alternatif /pilihan kegiatan serta menentukan sumberdaya yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran. Memilih alternatif kegiatan yang terbaik ditinjau dari sasaran yang ingin dicapai dan kebutuhan sumberdayanya. Menentukan/mempersiapkan langkah-langkah pencegahan dan pemecahan bila terjadi gangguan pada pelaksanaan rencana.

10 Pengorganisasian Pengorganisasian mencakup kegiatan:
Mengatur penggunaan alat, mesin serta fasilitas dan sumberdaya yang lain. Mengatur pelaksanaan tugas di antara anggota- anggota kelompok kerja (pembagian tugas). Menentukan uraian tugas untuk para pelaksana.

11 Pelaksanaan Pelaksanaan mencakup hal-hal berikut:
Memberikan instruksi/perintah dan pengarahan. Memberikan motivasi atau semangat/dorongan kerja. Memberikan bimbingan dan pembinaan.

12 Pengendalian Hal-hal yang dilakukan dalam pengendalian:
Mengumpulkan informasi/data tentang kemajuan pelaksanaan/hasil. Membandingkan pelaksanaan/hasil dengan sasaran yang telah ditentukan dalam rencana serta melihat apakah terjadi penyimpangan. Menganalisa penyimpangan yang terjadi serta mencari sebab-sebabnya. Mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan, mencegah semakin meluasnya penyimpangan ataupun meningkatkan hasil pelaksanaan tugas.

13 Bagan Kedudukan Penyelia
Direktur Manajer Tengah Penyelia Produksi Pelaksana Produksi Penyelia Penjualan Wiraniaga Lain-lain Penyelia Lain-lain Pelaksana

14 Masalah & Kesulitan Penyelia
Karena seorang penyelia berhadapan sekaligus dengan manajer dan pelaksana, maka banyak masalah yang dihadapi olehnya. Ke atas berhadapan dengan manajemen yang berorientasi pada pelaksanaan tugas, sedangkan ke bawah ia berhadapan dengan pelaksana/buruh yang berorientasi pada kemanusiaan atau kesejahteraan. Kesulitan ini dapat menjadi semakin banyak jika di perusahaannya terdapat serikat pekerja (serikat buruh) dan atau staf ahli.

15 Kesulitan Penyelia Kesulitan yang dihadapi penyelia adalah karena ia harus memimpin kelompok orang yang menjadi kelompok kerjanya (regu, kelompok, seksi, bagian). Dengan demikian, seorang penyelia sebagai pemimpin harus bekerja bersama dan melalui orang lain, yaitu bawahan yang menjadi anggota kelompok kerjanya, untuk mencapai sasaran perusahaan.

16 Bagaimana Menjadi Penyelia yang Efektif?
Pengalaman Pelatihan yang sistematik

17 Kemampuan Manajerial pada Tingkatan Manajer
ATAS MENENGAH T E K N I S M A N U S I W K O N S E P T U A L BAWAH

18 Kemampuan Konseptual Adalah kemampuan untuk melihat suatu perusahaan secara keseluruhan, yaitu: Kemampuan melihat keterkaitan antar bagian. 2. Kemampuan membayangkan hubungan antara perusahaan dengan perusahaan lain, perusahaan dengan masyarakat, keadaan politik, sosial, ekonomi secara keseluruhan.

19 Kemampuan Manusiawi Adalah kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain secara efektif sebagai anggota kelompok dan dapat membina kerjasama yang baik dalam kelompok yang dipimpinnya.

20 Kemampuan Teknis Adalah Kemampuan untuk memahami dan mengerjakan aktivitas tertentu dengan baik. Aktivitas tersebut memerlukan penguasaan atas: Cara Metode Proses Prosedur Teknik

21 Tiga Tugas Utama Supervisor
Mengelola Pekerjaan Mengelola Anak Buah Mengelola Diri Sendiri

22 Mengelola Diri Sendiri
Disiplin Jujur dan berintegritas tinggi Semangat untuk terus belajar Pengelolaan waktu Karier ke depan

23 Mengelola Pekerjaan Mengelola pekerjaan Perencanaan Pengorganisasian
Pelaksanaan Pengawasan Evaluasi dan Pemecahan Masalah

24 Mengelola Bawahan (Kepemimpinan)
Mengelola Anak Buah Mengelola Bawahan (Kepemimpinan) Komunikasi Sasaran, Tujuan, Visi Kerjasama Kelompok Motivasi Pemberdayaan

25 Dua Hal yang Ditangani Supervisor
Tugas-tugas dari manajer Mengelola anak buah supaya tetap dalam kondisi prima bekerja dan keutuhan tim

26 Supervisor Unggul Supervisor Unggul yang Berkarakter
Mengelola diri sendiri Mengelola pekerjaan Mengelola anak buah

27 Empat Karakter Supervisor Unggul
Proaktif Pembelajar Etis Ulet

28 Latihan Mengelola Tiga Tugas Utama
Amatilah seorang supervisor dalam sebuah organisasi. Tulis 10 tugas utama yang menjadi kewajiban supervisor tersebut dan berilah nilai (rating antara 1-10, di mana 1 buruk dan 10 istimewa) dan pengembangan apa yang harus dilakukan oleh supervisor tersebut. Tugas Utama Rating Pengembangan

29 Referensi Agung, AM Lilik Cara Cepat Menjadi Supervisor Unggul. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Dharma, Agus Manajemen Supervisi: Petunjuk Praktis Bagi Para Supervisor. Jakarta: Raja Grafindo Persada. RH, Fauzi. Modul Manajemen Penyeliaan. Fakultas Ekonomi. Universitas Jambi.

30 Terima kasih