Kuliah 9 PENGENDALIAN PROYEK

Presentasi berjudul: "Kuliah 9 PENGENDALIAN PROYEK"— Transcript presentasi:

1 Kuliah 9 PENGENDALIAN PROYEK
Pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performansi sesuai dengan rencana

2 Perbedaan Fokus antara Perencanaan dan Pengendalian
Penetapan arah dan tujuan 1. Pengendalian pek. Kearah tujuan 2. Pengalokasian Sumberdaya 2. Penggunaan sumberdaya secara efektif 3. Pengantisipasian masalah 3. Perbaikan/koreksi masalah 4. Memotivasi u/ mencapai tujuan 4. Memberi imbalan atas pencapaian tujuan

3 LANGKAH-LANGKAH PENGENDALIAN
Menentukan standar performansi Spesifikasi Teknis Biaya Jadwal Sumberdaya Membandingkan antara performansi standar dengan aktual. Melakukan tindakan Koreksi

4 MONITORING INFORMASI AGAR PROSES PENGENDALIAN BISA DILAKUKAN TEPAT WAKTU DAN EFEKTIF PERLU ADANYA INFORMASI YANG TERSEDIA DENGAN MELAKUKAN : MENGUMPULKAN DATA ( Pembelian Material, Kartu absensi pekerja, Hasil Pengujian dan lain-lain) MELAPORKAN INFORMASI

5 Skema PCAS Output PCAS Input PCAS Estimasi biaya proyek keseluruhan
Anggaran berjalan untuk Rek. Biaya Iiformasi Ongkos paket kerja Estimasi dan Penganggaran PCAS Pelacakan dan Pengendalian Informasi ttg Performan pekerjaan aktual paket kerja Anggaran yg diperbaiki Analisa Variansi

6 PROJECT COST ACCOUNTING SYSTEM
PCAS adalah suatu struktur dan metodologi yang memungkinkan dilakukannya perencanaan, pelacakan dan pengendalian biaya proyek

7 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Keputusan yang tepat dipengaruhi oleh tersedia tidaknya informasi yang : Akurat Tepat Waktu Lengkap Tentang Jadwal, Biaya dan Performansi Proyek

8 LINGKUP KEMAMPUAN SIMP
Pembuatan jadwal dan Jaringan Kerja Melakukan alokasi sumberdaya Pembuatan anggaran (Variabel, tetap dan Overhead) Melakukan pengendalian biaya dan analisis performansi Menyajikan laporan dan grafik yang mudah dibaca

9 PENGENDALIAN INTERNAL DAN EKSTERNAL
Tindakan pengendalian berdasarkan pada standar yang berdasar pada sistem kontraktornya. Pengendalian Eksternal Tindakan pengendalian berdasarkan pada prosedur yang ditetapkan olek User

10 PENGENDALIAN BIAYA TRADISIONAL
Pengukuran performansi pekerjaan didasarkan pada perbandingan biaya yang dianggarkan dengan biaya aktual (Analisis Variansi), yang bertujuan untuk melihat besaran penyimpangan biaya yang dianggarkan.

11 Contoh Laporan Bulanan
URAIAN NILAI (Rp.000) KETERANGAN Biaya yang dianggarkan 720 Biaya Aktual 800 Perbedaan (Variansi) (80) unpavorable Akumulasi anggaran s/d bln ini 30.000 Akumulasi biaya aktual s/d bln ini 31.000 (1.000)

12 Contract Administrator
PROSES PENGENDALIAN OTORISASI PEKERJAAN Project Release Work Order Release Contract Administrator Project Account PENGUMPULAN DATA

13 ANALISIS PERFORMANSI Analisis Biaya dan Jadwal Analisis Teknis
Budgedted Cost of Work Sc hedule (BCWS) Actual Cost of Work Performed (ACWP) Budgeted Cost of Work Performance (BCWP) Cost Variance (CV) = BCWP-ACWP Schedule Variance (SV) = BCWP-BCWS Analisis Teknis Analisis ttg Spesifikasi Teknis

14 TINDAKAN PERBAIKAN & PENGENDALIAN PERUBAHAN
Pengubahan Pekerjaan Menambah Personil Merubah Jadwal, biaya maupun Performansi

15 MASALAH DALAM PENGENDALIAN PROYEK
Fokus hanya pada satu faktor saja (Mengabaikan faktor lain) Prosedur Pengendalian tidak bisa diterima Laporan Informasi kurang akurat Para Manajer terlibat pada banyak proyek (kurang fokus) Kesalahan pelaporan dan mekanisme akutansi Manajer tidak tegas terhadap isu-isu kontroversial.