Pengelolaan Proyek S.I Standar mutu proyek.

Presentasi berjudul: "Pengelolaan Proyek S.I Standar mutu proyek."— Transcript presentasi:

1 Pengelolaan Proyek S.I Standar mutu proyek

2 Standar mutu Perencanaan mutu Manual mutu Pengukuran mutu
Pengendalian mutu Audit

3 Perencanaan mutu VISI : Apa yang ingin dicapai
MISI : Bagaimana cara mencapainya

4 Manual mutu Struktur organisasi Sejarah organisasi Deskripsi jabatan

5 Pengukuran mutu Memberikan nilai pada SDM
Memberikan nilai pada hasil yang dicapai Analisis pada penilaian Memberikan kesimpulan

6 Pengendalian mutu Kegiatan yang dilakukan dalam rangka
mencegah ancaman dan gangguan terha dap proyek. Pengendalian secara umum (general control) B. Pengendalian sistem (Aplication control)

7 Pengendalian secara umum
a. Pengendalian organisasi b. Pengendalian dokumen c. Pengendalian SDM Pengendalian sistem. a. Pengendalian komputer & alat b. Pengendalian software c. Pengendalian basis daata

8 Audit Suatu proses mengumpulkan dan meng
evaluasi bukti untuk menentukan apakah suatu sistem komputer telah menjaga aktifitas2, menjaga integritas data mem buat sasaran organisasi dicapai secara efektif dan menggunakan sumber daya secara efisien.

9 Audit Untuk meyakinkan bahwa pengendalian
telah diterapkan dan beroperasi dengan semestinya.

10 Tujuan Audit Peningkatkan keamanan Meningkatkan integritas
Meningkatkan efektivitas sistem Meningkatkan efisiensi sistem

11 Alat pencapaian standar mutu
Memberikan prosedur kerja pada setiap kegiatan proyek

12 PROCEDURE KERJA Prosedur kerja adalah aturan / ketentuan
Yang dijadikan acuan/pedoman dalam me ngelola kegiatan pada proyek.

13 Aturan / Ketentuan Ketentuan umum Prosedur memuat ketentuan umum
yang berlaku pada proyek. Ketentuan khusus Prosedur memuat Ketentuan khusus yang diberlakukan pada proyek, biasanya dalam bentuk surat edaran.

14 Yang dimuat pada prosedur
Struktur organisasi Tanggung jawab manajemen Manajemen Sumber daya dan SDM Bidang pekerjaan Pengendalian Pengukuran Analisis Penyempurnaan

15 Setiap materi prosedur berisi:
1. Kebijakan umum. a. Tujuan b. Ruang lingkup c. Pananggung jawab 2. Prosedur. a. Urutan pekerjaan yang dilakukan b. petunjuk pelaksanaan c. Flow dokumen / flowchart d. contoh dengan simulasi

16 Prosedur Pada pengelolaan proyek Sistem
Prosedur pembuatan proposal Prosedur mengikuti tender Prosedur pembentukan team kerja Prosedur penetapan tugas kerja Prosedur Melaksanakan investigasi Prosedur Melakukan penelitian Prosedur Melaksanakan Analisis Prosedur Melaksanakan perancangan Prosedur Implementasi

17 Prosedur: Pembuatan proposal
Tujuan : Mempersiapkan proposal proyek untuk memenang kan tender Ruang lingkup : Besar proyek, mesin yg dipakai, biaya dan rincian proyek Penanggung jawab : Direktur

18 Prosedur: Ada kepastian perusahaan mendapat undangan tender.
Poposal dibuat oleh pimpinan proyek dan diseujui oleh direktur. Harga proyek harus berdasarkan rapat tingkat pimpinan Harga perangkat keras harus dibuktikan dengan brosur penawaran Harga perangkat lunak harus original

19 Prosedur: 6. Proposal dibuat rangkap empat
7. Proposal diarsip oleh sekeretaris direktur. 8. Proposal harus sudah selesai satu minggu sebelum tender.

20 Prosedur: Pembentukan team kerja proyek
Tujuan : Mempersiapkan dokumen team proyek pengem- bangan sistem. Ruang lingkup : Struktur organisasi proyek dan SDM yang terkait. Penanggung jawab : Direktur

21 Prosedur Kepala proyek diambil dari manajer bagian yang ada, yang ada keterkaitan atau kesamaan kerja pada proyek. Penunjukkan kepala proyek dilakukan oleh direktur berdasarkan usulan rapat pimpinan. Struktur organisasi proyek dibuat oleh kepala proyek yang ditunjuk Penunjukkan staf dan anggota team adalah wewenang kepala proyek yang ditunjuk. Latar belakang pendidikan anggota team sbb:

22 Prosedur a. Analis dan desain S1 informatika
b. Programmer minimal D3 informatika c. Tester minimal SMA dgn masa kerja minimal 5 tahun.