EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

Presentasi berjudul: "EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA"— Transcript presentasi:

1 EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Cipta Karya Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA Disampaikan oleh: Kasubdit. Pemantauan dan Evaluasi Kendari, 17 Oktober 2017

2 Landasan Hukum LANDASAN HUKUM 1 2 3 4 5
SE No. 02/SE/DC/2017 tentang Pedoman Penetapan Struktur Organisasi Satuan Kerja di Direktorat Jenderal Cipta Karya 1 SE No. 85/SE/DC/2016 tentang Pedoman Evaluasi Kinerja Satuan kerja Pada Direktorat Jenderal Cipta Karya 2 Kep. Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor 54/KPTS/DC/2015 tentang Penugasan SNVT Randal PIP Sebagai Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W) / Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W) 3 Kep. Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor 107/KPTS/DC/2015 tentang Pembentukan Tim Perencanaan dan Pengendalian Rencana Terpadu dan Program Investasi Infrastruktur Jangka Menengah Bidang Cipta Karya 4 Kepmen. PUPR No. 587/KPTS/M/2015 tentang Pengangkatan Atasan / Atasan Langsung Kuasa Pengguna Anggaran/Barang dan Pejabat Perbendaharaan Satuan Kerja di Lingkungan Kemen. PUPR 5

3 TUJUAN Terukurnya kinerja
pelaksanaan anggaran pada kegiatan dan terukurnya hal-hal yang mempengaruhi kerja pelaksanaan fisik dan non fisik Peningkatan kualitas program dan pelayanan aparatur DJCK kepada masyarakat

4 ASPEK DAN INDIKATOR PENILAIAN KINERJA
01. PLANNING  RPIJM Memerondaum Program Readiness Criteria 04. CONTROLLING Output dan Outcome Pelaporan 02. ORGANIZING  Hasil Assesment Ketercukupan SDM Kelengkapan Sertifikat Lakip dan SKP Fasilitas Prasarana Kerja 05. DATABASE Ketersediaan Database Kepatuhan Pengisian eMon Data Profil 03. ACTUATING Saiba & Simak BMN Progres Penyerapan dan Fisik LHP Pelaksanaan Pelelangan Pendekatan Penilaian Kinerja

5 HASIL PEMANTAUAN EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA Status 12 Oktober 2017

6 Presentase Pengisian Format evaluasi satker SIMEKA
Rata-rata Keterisian Nasional 64,0% Randal Sulteng, Sulsel, Sultra, Gorontalo, PBL & AM Sulsel, PLP Gorontalo, PLP & AM Sulbar belum mengisi (0%) Rata-rata keterisian paling rendah Sulsel (20%) Rata-rata keterisian tinggi (>80%) Sulut, Sulteng, Sultra Rata-rata keterisian rendah (<50%) Sulsel, Gorontalo, Sulbar

7 Tabel Nilai Hasil Evaluasi
Rata-rata Nasional 49.67 16 Satker memiliki nilai di atas rata-rata Nasional 20 Satker memiliki hasil evaluasi yang kurang baik (<50) Hasil Evaluasi Satker PSPLP Gorontalo sebesar 14,4

8 P O A C D EVALUASI RANDAL PROV SULAWESI RPIJM ter-update
SULSEL, SULTENG, SULTRA, GORONTALO BELUM MENGISI P RPIJM ter-update Sudah mencukupi (Sulut dan Sulbar 100) prov lain belum tersedia data Verifikasi MP Jumlah SDM&Sertifikat Sudah mencukupi & Belum tersedia data (kecuali Sulut 100) O Ketersediaan Internet Belum tersedia data (kecuali Sulut 100 dan Sulbar 50) Masa Pemakaian Kantor Belum tersedia data (kecuali Sulut 25) Ketepatan Waktu: A Progress Penyerapan Belum tersedia data (oleh sistem) Pelelangan Tidak ada pelelangan di Randal Provinsi C Belum tersedia karena saat ini masih tengah tahun D Kepatuhan Pengisian e-Mon Sudah baik (100)

9 EVALUASI SATKER SEKTOR SULAWESI
Verifikasi Data SIPPa 62% sedang 38% cukup tinggi P Terpenuhinya RC 58% cukup rendah (PKP PLP Sulut, AM PBL Sulteng, AM PKP PBL Sulsel, PKP Sultra, PLP PKP PBL Gorontalo, PLP AM PKP Sulbar) 17% sedang 25% cukup tinggi Jumlah SDM Sudah mencukupi (100%) 42% cukup rendah (PLP PKP Sulut, PBL Sulteng, AM PKP PBL Sulsel, PLP PBL Gorontalo, PLP AM Sulbar) 25% sedang 33% cukup tinggi Sertifikat O Ketersediaan Internet 46% cukup rendah (PKP Sulut, AM PKP PBL Sulsel, PLP PKP PBL Sultra, PLP PKP Gorontalo, PLP AM Sulbar) 44% cukup tinggi Masa Pemakaian Kantor AM Sultra paling tinggi dengan nilai 50 sisanya cukup rendah Keterangan: 0-50 cukup rendah; sedang; cukup tinggi

10 A D Ketepatan Waktu: Sedang, rata-rata 57 (range 49-60)
Lanjutan Ketepatan Waktu: Sedang, rata-rata 57 (range 49-60) Progress Anggaran 29% cukup rendah (PLP Sulut Sulteng Sulsel Sultra, PKP PLP Gorontalo, PBL Sulbar) 50% sedang 21% tinggi Progress Fisik Sedang, rata-rata 58 (range 52-62) A 16% cukup rendah (PLP Sulteng Sultra, PLP AM Gorontalo) 80% sedang 14% tinggi Pelelangan Cukup rendah, rata-rata 30 (range 00-72) 70% cukup rendah (Sulut, PBL Sulteng, PKP PBL AM Sulsel, PKP PBL Sultra, PKP PBL PLP Gorontalo, Sulbar) 12% sedang 17% tinggi Ketersediaan Database 42% rendah (PKP PLP Sulut, PBL Sulteng, Sulsel, PLP Gorontalo, PLP AM Sulbar) 58% tinggi D Kepatuhan Mengisi Data e-Mon Sudah baik (67-100) 33% rendah (PKP PLP Sulut, PKP PBL AM Sulsel, PLP Gorontalo, AM PLP Sulbar) 67% tinggi Ketersediaan Data Profil Keterangan: 0-50 cukup rendah; sedang; cukup tinggi

11 KESIMPULAN NASIONAL 01 04 06 16 Prov dengan keterisian baik (>70%)
7 Prov dengan keterisian buruk (<40%) Rata-rata pengisian data sebesar 64,0% 16 prov rata-rata nilai evaluasi >50 07 02 6 prov rata-rata nilai evaluasi <40 Terdapat 33 satker belum mengisi 05 08 03 Nilai Hasil Evaluasi rata-rata Nasional 49,67 Satker dg nilai >75 PKP Sulteng PPLP Sumbar PSPAM Lampung Kepri Terdapat 60 Satker telah mengisi 100% (dari 132 satker dan 33 Randal) KESIMPULAN NASIONAL

12 Tantangan Non-Sistem Saran:
Nama jabatan pada randal maupun sektor masih belum sesuai dengan Kepmen PUPR 41 tahun (tidak semua nama jabatan terdapat dalam SIMEKA) Saran: Pelatihan pengisian evaluasi satker pada SIMEKA

13 TERIMA KASIH Sub Direktorat Pemantauan dan Evaluasi
Jl. Pattimura No. 20 Gedung Cipta Karya Lantai 4 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Telp:

14 LAMPIRAN

15 RUMUS PENGHITUNGAN EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA BERDASARKAN SE DIRJEN CIPTA KARYA No. 85/SE/DC/2016

16 ALUR KEGIATAN EVALUASI KINERJA
23/06/2018 ALUR KEGIATAN EVALUASI KINERJA

17 PERIODISASI EVALUASI KINERJA SATKER
23/06/2018 PERIODISASI EVALUASI KINERJA SATKER Evaluasi Kinerja Satker. DJCK dilakukan 2 kali dalam setahun JULI DESEMBER

18 INDIKATOR EVALUASI SATKER - PLANNING
Randal Pendampingan Perencanaan Program Keberadaan RPIJM yang Update di setiap Kab/Kota Verifikasi Memorandum Program oleh PPK Randal Diverifikasi dengan paraf = 100, tidak ada paraf =50 Satker Sektor Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program oleh KaSatker Diverifikasi dengan paraf = 100, tidak ada paraf =50 Terpenuhinya dokumen perencanaan (Readiness Criteria) PENGISIAN Randal dan Satker Sektor

19 Fasilitas dan Prasarana Kerja
INDIKATOR EVALUASI SATKER - ORGANIZING Randal dan Satker Sektor Pengorganisasian dan SDM 1. Nilai Assesmen Kepala Satker 2. Nilai Assesmen PPK 3. Dukungan SDM Satker Jumlah SDM (Rangkap jabatan) Kelengkapan sertifikat Masa kerja yang relevan dengan jabatannya 4. Nilai LAKIP 5. Nilai SKP Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS Masa pemakaian kantor < 5 Tahun = 50% 5-10 Tahun = 75% >10 Tahun = 100% PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PE) Pusat (Sesditjen – Kepegawaian)

20 INDIKATOR EVALUASI SATKER - ACTUATING
Randal dan Satker Sektor Pelaksanaan Anggaran 1. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN Progres Penyerapan Anggaran Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) –Satker Sektor 4. Nilai LHP oleh BPK dan Itjen -Randal 4. Nilai LHP oleh BPK, ITJEN, dan BPKP (untuk loan) –Satker Sektor 5. Nilai BMN –Satker Sektor Pelaksanaan Pelelangan PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PDSI - eMon) Pusat (Sesditjen – Keuangan) Pusat (Sesditjen – BMN)

21 Tersedia/tidak tersedia Laporan Tahunan KaSatker
INDIKATOR EVALUASI SATKER - CONTROLLING Randal dan Satker Sektor Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan Tersedia/tidak tersedia Laporan Tahunan KaSatker PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PE)

22 INDIKATOR EVALUASI SATKER - DATABASE
Randal Pemenuhan/ Dukungan Terhadap Database Kepatuhan Penyediaan Data Kepatuhan Mengisi data e-Mon Update dilaksanakan benar dan tepat waktu = 100 Update dilaksanakan benar tidak tepat waktu = 60 Update dilaksanakan tetapi belum benar = 40 Tidak melakukan update = 0 Satker Sektor Pemenuhan/ Dukungan Terhadap Database Kepatuhan Penyediaan Data Ketersediaan Database Tersedia/tidak tersedia database Kepatuhan Mengisi data e-Mon Kepatuhan Data Profil Tersedia/tidak tersedia data Update dilaksanakan benar dan tepat waktu = 100 Update dilaksanakan benar tidak tepat waktu = 60 Update dilaksanakan tetapi belum benar = 40 Tidak melakukan update = 0 PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PDSI - eMon)

23 PENILAIAN 91 – 100 : Sangat Memuaskan 71 – 90 : Memuaskan
51 – : Cukup Memuaskan 0 – : Belum Memuaskan Angka maksimal 100 Kategori ini dimaksudkan untuk menunjukkan kualitas dari kinerja yang dievaluasi berdasarkan seluruh indikator yang ada

24 Laporan Hasil Evaluasi Randal
Tugas Satker Indikator Nilai Sulut Sulteng Sulsel Sultra Goron-talo Sulbar Perencanaan Program (20%) Keberadaan RPIJM yang Update di Kab/Kota (70%) 100,0 50,00 Verifikasi Memorandum Program Pengorganisasian dan SDM (15%) Nilai Assesmen PPK (25%) Jumlah SDM (7%) Kelengkapan Sertifikat (7%) Masa Kerja yang relevan dg jabatannya (6%) Nilai LAKIP (15%) Nilai SKP (15%) Fasilitas dan Prasarana Kerja (15%) Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%) Masa pemakaian kantor (60%) 25,00 Pelaksanaan Anggaran (20%) Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (25) Progres Penyerapan Anggaran (25%) Status LHP oleh BPK dan Itjen (25%) Pelaksanaan Pelelangan (25%) Keberhasilan Program (20%) Output kegiatan sesuai PK Satker (40%) Outcome kegiatan sesuai PK Satker (40%) Pelaporan (20%) Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Pemenuhan terhadap Database (100% ) Kepatuhan mengisi data e-Mon (100%)

25 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Nasional
No Satker Total Satker (Maks 40.92) Total Sistem (Maks 32.7) Total Atasan (Maks 26.38) Jumlah Total (Maks 100) 1 SATUAN KERJA PKP 19,91 15,28 0,0 35,19 2 SATUAN KERJA PBL 19,47 14,57 34,04 3 SATUAN KERJA SPAM 23,72 13,94 37,66 4 SATUAN KERJA PPLP 22,30 13,72 36,02

26 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Sulut
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 100,0 53,33 63,33 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 7,14 63,16 42,86 66,67 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 22,22 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 11 Masa pemakaian kantor 25,00 25,0 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 47,13 50,78 58,78 61,00 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 53,25 53,09 52,62 54,43 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 3,33 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 90,71 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 99,93 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 23 Kepatuhan Data Profil

27 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Sulteng
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 80,77 73,08 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 100,0 11,11 50,00 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 33,33 22,22 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 11 Masa pemakaian kantor 25,00 37,50 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 31,68 56,95 75,24 79,44 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 48,94 55,33 67,88 77,38 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 90,00 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 9,52 95,24 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 66,67 23 Kepatuhan Data Profil

28 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Sulsel
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 100,0 50,00 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 67,86 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 30,00 11 Masa pemakaian kantor 37,50 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 26,98 59,31 74,68 65,88 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 51,41 65,58 59,19 70,09 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 62,07 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 97,05 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 23 Kepatuhan Data Profil

29 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Sultra
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 91,18 100,0 50,00 61,76 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 85,71 83,33 75,00 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 11,11 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 15,00 30,00 11 Masa pemakaian kantor 25,00 50,0 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 39,76 58,13 66.44 79,06 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 38,03 69,70 58.37 70,84 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 70,00 90,00 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 66,67 23 Kepatuhan Data Profil

30 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Gorontalo
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 50,00 100,0 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 44,44 33,33 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 22,22 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 10,00 11 Masa pemakaian kantor 37,50 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 33,39 52,38 44,03 69,72 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 36,28 48,36 57,17 68,21 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 63,64 35,29 25,00 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 23 Kepatuhan Data Profil

31 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Sulbar
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 50,00 66,67 100,0 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 60,00 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 22,22 33,33 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 98,50 11 Masa pemakaian kantor 37,50 25,00 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 62,16 56,39 79,14 41,69 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 61,34 54,41 74,58 57,58 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 83,33 23 Kepatuhan Data Profil