ELEKTRONIK JURNAL USING OJS

Presentasi berjudul: "ELEKTRONIK JURNAL USING OJS"— Transcript presentasi:

1 ELEKTRONIK JURNAL USING OJS
Oleh: Andri P. Kesmawan Disampaikan pada Acara: Workshop Penulisan Jurnal Ilmiah Diselenggarakan Oleh: STAI MUHAMMADIYAH TULUNGAGUNG Tulungagung, 31 Oktober 2016

2 Urutan Penyiapan Portal E-Journal
Pastikan Nama Jurnal sudah betul sesuai di daftar ISSN Siapkan artikel-artikel Fulltext PDF dan siapkan per folder (folder = Nomor/Issue). Pastikan fulltext PDF sama persis dengan yang dicetak Siapkan dan pastikan Nama Domain Portal E-Journal (sebaiknya pakai domain institusi, hosting bisa di server kampus atau di luar (beli hosting)) Implementasikan Setup Dasar Portal (Open Journal System), termasuk Volume dan Nomor/Issue Pastikan Struktur Pengelola Jurnal (Editorial Team), sesuai dengan standar jurnal ilmiah (bukan majalah populer) Unggah semua Fulltext PDF artikel per nomor penerbitannya Lakukan Indeksasi Jurnal Ilmiah (Google Scholar, DOAJ, EBSCO, dll) Implementasikan DOI (Digital Object Identifier) dari Layanan CrossRef (berbayar) Implementasikan Manajemen Jurnal Ilmiah Online Tracking Citation (Google Scholar / Scopus)

3 DASAR, mulai 1 April Akreditasi Jurnal secara online
Surat edaran Dirjen Penguatan Riset dan Pengembangan, nomor: 193/E/SE/XII/2015 Perihal: Akreditasi Jurnal Ilmiah Secara Elektronik Surat edaran Dirjen Penguatan Riset dan Pengembangan nomor : 3537/E5.4/HP/2014 tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah. Terbaru, Surat Edaran Dirjen Penguatan Riset dan Pengembangan, tanggal 02 Maret 2016, nomor: 62/E5.2/SE/2016 tentang Pemberitahuan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Tahun 2016

4

5

6

7 Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel
OJS SYARAT Akreditasi Online Internasional Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak (p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara).

8 Pengajuan perpanjangan akreditasi harus memenuhi persyaratan berikut.
Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi. Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.

9 DAFTAR AKREDITASI DI SITUS BERIKUT?

10

11 ISI DATA JURNAL ISI FORMULIR ISI EVALUASI DIRI UPLOAD URL ARTIKEL

12 DOI (*) Sudah ada tanda bintang WAJIB REGISTER OAI
Yang TERBARU, Formulir Pendaftaran Akreditasi Jurnal Nasional DOI (*) Sudah ada tanda bintang WAJIB REGISTER OAI

13

14 Unsur Penilaian Skor/ Bobot 1 2 39 5 6 7
Bagian Unsur Penilaian Skor/ Bobot 1 Penamaan terbitan berkala ilmiah 3 2 Kelembagaan Penerbit 4 Penyuntingan dan Manajemen 17 Substansi Artikel 39 5 Gaya Penulisan 12 6 Penampilan 8 7 Keberkalaan Penyebarluasan 11 Jumlah 100

15

16 Ada pengurangan Nilai, Jika .....
DISINSENTIF Ada pengurangan Nilai, Jika .....

17 Step 3. Submission

18 Download di sini : https://goo.gl/BI3tPr
Lengkap, mulai dari syarat-syarat akreditasi, cara daftar akreditasi online, instalasi OJS, hingga poin-poin penilaian Akreditasi serta pembobotannya. Download di sini :

19 PENAMAAN Terbitan Berkala Ilmiah

20 Pendaftaran ISSN, Nama jurnal media Cetak dan Online usahakan sama persis
Nama yang ditulis di portal e journal harus sama dengan yang terdaftar di PDII-LIPI

21 Pendaftaran ISSN Jurnal yang baru dan belum memperoleh ISSN akan menerbitkan jurnal secara elektronik, cukup memiliki 1 nomor ISSN (E) dan dimulai dengan Vol. 1, No.1 Jurnal yang sudah lama terbit dan telah memiliki nomor ISSN versi cetak (p-ISSN), wajib mengajukan kembali nomor ISSN untuk versi elektronik (e-ISSN) sehingga satu jurnal memiliki 2 nomor ISSN. Silakan cek Nama Jurnal Anda apakah sudah sesuai dengan yang didaParkan di ISSN? Jika tidak, betulkan.

22 Pendaftaran ISSN: http://issn.lipi.go.id/

23

24

25 KELEMBAGAAN Penerbit

26 Informasi yang ditampilkan sebaiknya di pilah-pilah. Yg penting2 saja

27 Informasi yang ditampilkan sebaiknya di pilah-pilah. Yg penting2 saja

28

29 Di Page “Home” minimal tercantum statement: Jurnal Ilmiah ISSN
Lembaga Penerbit Fokus Indeksasi (Additional Content)

30 Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan

31 Reviewer belum terlihat Siapa REVIEWER JURNAL INI?
Dibuat, lewat Masthead Reviewer belum terlihat Siapa REVIEWER JURNAL INI?

32

33

34 Mutu Penyuntingan

35 Baik Sekali > Mitra Bebestari ketat menjasing naskah, memberi catatan dan saran perbaikan substansif sehingga kespesialisasian naskah terjaga) Baik > Mitra Bebestari membantu menjaring naskah, memberikan catataan dan data perbaikan seperlunya Cukup Baik > Mita Bebestari kurang nyata dampak kinerjanya

36 Jika komentar-komentar review dari Mitra Bebestari dalam proses telaah naskah bersifat substantif (misal: isi rumusan permasalahan dan tujuan di Pendahuluan, isi metode penelitian sesuai/tidak, hasil & pembahasan ilmiah (paling tidak mengandung: what/how, why, dan what else), dst.) Nilai 2 Jika komentar-komentar review cukup ketat tetapi kualitas naskah masih belum sesuai standar ilmiah. Nilai 1 Jika mitra bebestari hanya mengomentari masalah ukuran font, layout, bahasa, dll yang bersifat tidak subtantif. Nilai 0

37 Apabila jurnal masih versi cetak, bagaimana menyimpan hasil reviewnya?
Jika Reviewer mereview secara hardprint ke dalam paper tercetak. Jika Reviewer mereview via . Jika mitra bebestari hanya mengomentari masalah ukuran font, layout, bahasa, dll yang bersifat tidak subtantif.

38 Kualifikasi Dewan Penyunting

39 Editornya Berapa? Jika ingin dapat nilai 3, maka lebih dari 50% reviewer Punya publikasi Ilmiah Internasional Editorial Team sebaiknya mengikuti pola-pola jurnal ilmiah pada umumnya, yaitu: Ketua Penyunting, Penyunting Ahli/ Anggota Penyunting, Dewan Penyunting, Penyunting Pelaksana, dan/atau Administrasi/Sekretariat.

40 Masukkan URL nya dengan Profil Google Scholar atau SCOPUS ID
Masukkan URL nya dengan Profil Google Scholar atau SCOPUS ID. Bukan URL Kampus

41 Rekam Jejak bisa dilihat di Profil Google Scholar atau di Scopus
Rekam Jejak bisa dilihat di Profil Google Scholar atau di Scopus.com (Internasional)

42 Curriculum Vitae Dewan Penyunting sebaiknya dibuat secara daring misal google scholar, orcid id, scopus Jika tidak bisa menyediakan secara daring bisa dalam bentuk dokumen PDF yang diunggah di google drive Dewan Penyunting berbeda dan bukan Mitra Bebestari

43 Petunjuk Penulisan

44 Apakah Sudah Rinci, Lengkap, Sistematis, Jelas?

45 Petunjuk penulisan khusus penulisan isi manuskrip
Petunjuk penulisan khusus daftar pustaka Petunjuk penulisan khusus submit manuskrip online Petunjuk penulisan untuk reviewer

46

47 Catatan: Tidak Lazim jika dalam manuskrip jurnal ada sub-bab “tinjauan pustaka”, “perumusan masalah”, “literature review”, tetapi harus jadi satu sub-bab yakni dalam sub-bab “Pendahuluan”.

48 Pendahuluan Metode Hasil dan Pembahasan Kesimpulan Referensi

49 Mutu Penyuntingan

50 Ini Artikel Jurnalnya Siapa?
2016 Ini Artikel Jurnalnya Siapa? 2015

51 Mengapa Nama Jurnal Tidak terbaca di Reference Manager??
1. Judul sirahan format jpg, 2. penulisan judul sirahan tidak lengkap, 3. nama jurnal tidak sama seperti di issn.

52 Minta Tolong Artikelnya dimasukkan ke Mendeley Dekstop
Kita Lihat Hasilnya

53 URL Jurnal sudah diinformasikan Nomor ISSN juga di informasikan
Judul sirahan Penulisan Nama Jurnal di Judul Sirahan sudah benar ???, sesuaikan dengan nama jurnal di ISSN: “nomor halaman awal dan akhir sebaiknya disertakan. Judul Sirahan harus memuat Informasi Nama Lengkap Jurnal, Volume, Nomor, Tahun, halaman awal – halaman akhir sudah lengkap URL Jurnal sudah diinformasikan Nomor ISSN juga di informasikan

54

55

56 Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah

57 Submission Editor Assignment Reviewing Editing Publishing E JOURNAL
online Editor Assignment Reviewing Editing Publishing

58 EDUKASI: Jurnal Pendidikan Islam (E-Journal) sudah Electronic Journal?
Apakah EDUKASI: Jurnal Pendidikan Islam (E-Journal) sudah Electronic Journal?

59 Yakin?

60 Jika sudah ikrar jurnal ini dikelola secara daring, maka jangan ada kalimat submission bisa dikirimkan melalui berikut Kalau seperti ini, maksimal dapat nilai 2. Asesor Akreditasi akan langsung tahu Jurnal ini dikelola daring +

61 Substansi Artikel

62 STRATEGI NILAI TINGGI UNTUK SUBSTANSI ARTIKEL
Sebaiknya jurnal konsisten menerapkan aturan yang ketat terkait focus dan scope Jangan terima artikel yang tidak sesuai focus and scope Setiap terbitan, sebaiknya para penulisnya dari berbagai institusi dan berbagai daerah, lebih baik dari berbagai negara Pengelola jurnal boleh menulis di Jurnal sendiri, namun jangan setiap kali terbitan

63

64 Orisinalitas Artikel >> dibuktikan dengan state the of art (justifikasi penulis terkait dengan kebaruan/ temuan penelitian) Kualitas artikel juga dilihat dari Pendahuluan, seharusnya dilengkapi: state of the art penelitian sebelumnya yang mirip, perumusan masalah atau signifikansi kebaruan artikel, dan adanya tujuan penelitian/artikel. Sumbangan nyata sebuah karya ilmiah atau jurnal dapat juga dilihat dari banyaknya jumlah sitasi atau rujukan dari peneliti lainnya.

65

66 Dampak Ilmiah >> dilihat dari sitasi atau jumlah rujukan, sebaiknya diberi informasi di homepage dalam bentuk URL atau lainnya URL ini nanti yang akan diperiksa oleh Asesor akreditasi

67 Sebaiknya di Buat Profilnya. Profil Google Scholar untuk Jurnal.

68

69 Silakan Lakukan “SELF CITATION”
Minimal 25 Ya. Untuk dapat nilai 5 Silakan Lakukan “SELF CITATION”

70

71 Derajat kemutakhiran >> Lihat daftar pustaka Sumber acuan Primer dan sekunder >80%.
Sumber acuan Primer seperti : Artikel di jurnal ilmiah, artikel di buku dari hasil penelitian, situs sejarah, artefak, prosiding konferensi, dan lain2 yang bersifat karya asli. Kemutakhiran Daftar Pustaka Acuan (yang menjustifikasi kebaruan) sebaiknya merupakan publikasi ilmiah 10 tahun terakhir, kecuali bidang-bidang ilmu tertentu Penting: Artikel terbit 2014 namun referensinya ada yang tahun 2015.

72 Analisis dan Sintesis dapat dilihat dari mutu “hasil dan pembahasannya”, misal: paling tidak memuat: what/how, why, dan what else. Pembahasan harus bersifat ilmiah. Unsur “Why” dlm pembahasan seharusnya dikaitkan dengan konsep-konsep teori yang ada yang dituliskan di “Landasan Teori” Kesimpulan harus benar-benar baik dan cukup menjawab tujuan penelitian

73 Gaya Penulisan

74

75

76 Ini terkait teknis2 penulisan artikel seperti, jangan ada border di gambar
Resolusi gambar baik Penyuntingan harus baik, jangan sampai ada typo, tanpa spasi dll Tabel >>garis horizontal saja, garis vertikal dihapus Gunakan tools untuk menyusun Daftar pustaka seperti : Mendeley, End Note, Zotero

77 Penampilan

78

79

80 Keberkalaan

81

82 Penyebarluasan

83 Baru 39 Unique Visits Dapat nilai 2

84 WHY?

85

86 5 3 1

87 Sudah di Indeks DOAJ, Berhak dapat Nilai 3

88

89 https://scholarlyoa.com/other- pages/misleading-metrics/
INDEKSASI ABAL-ABAL Last updated: July 12, 2016 47 INDEKSASI pages/misleading-metrics/

90 Terima kasih Andri P. Kesmawan