PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN

Presentasi berjudul: "PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN"— Transcript presentasi:

1 PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN
Oleh: ARDHI HIDAYATUL Y. ARIEF HIDAYATULLAH ARI RAHMAWATI START

2 KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MENU

3 KOMPETENSI DASAR MENGURAIKAN PEKERJAAN KANTOR MENU

4 TUJUAN PEMBELAJARAN MENU
Setelah mempelajari ini siswa diharapkan dapat: Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor. Menjelaskan fungsi pekerjaan kantor. Menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor. Menjelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor. Menjelaskan hasil/jasa pekerjaan kantor. MENU

5 GEORGE R. TERRY WILLIAN LEFFINGWELL & EDWIN ROBINSON Kesimpulan: Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama/ pokok yang berkaitan dengan pekerjaan di bidang tulis menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas maupun pelayanan NEXT

6 FUNGSI Memberikan pelayanan terhaap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk mebuat keputusan. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan. NEXT

7 JENIS-JENIS MENGHIMPUN : mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, mengumpulkan berita dan menyusunnya. MENCATAT : membuat surat, notula, mencatat kegiatan, membuat tulisan di berbagai media. MENGGANDAKAN : fotokopi, mencetakk informasi dengan printer/risograph MENGIRIM : mengirim surat lewat pos, faxsimile, , mendistribusikan informasi. MENYIMPAN : menyimpan surat/arsip, menyimpan data/informasi ke komputer MELAKUKAN KOMUNIKASI MENGHITUNG PEKERJAAN LAINNYA NEXT

8 3. Dilaksanakan oleh pihak dalam organisasi
CIRI-CIRI Bersifat pelayanan 2. Terbuka dan luas 3. Dilaksanakan oleh pihak dalam organisasi NEXT

9 HASIL SURAT LAPORAN FORMULIR DOKUMEN TERTULIS ARSIP MENU

10 KLIK NOMOR SOAL YANG INGIN ANDA JAWAB
1 3 5 4 2 6 8 10 7 9 MENU

11 Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang benar ! No. 1 Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Apa saja kegiatan yang dilakukan di sebuah kantor? Mencatat, menyimpan, mengelola, menginventarisasi Menghimpun, menggandakan, mencetak, megirim Menyimpan, menfotokopi, menginput Menghimpun, mencatatn, mengelolah, menggandakan, mengirim, menyimpan Mengelolah, mencetak, mengetik, menyipan, membuat dokumen A B C D E

12 No. 2 Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan lengkapi dengan fasilitas penunjang. Untuk melakukan pekerjaan, kantor memiliki beberapa mesin kantor, apa saja mesin yang terdapat dalam sebuah kantor? Mesin ketik, mesin penghancur kertas, mesin fotokopi Komputer, CPU, monitor, keyboard Proyektor, OHP, micrphone Mesin ketik, proyektor, OHP OHP, komputer, proyektor A B C D E

13 No. 3 Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya merupakan jenis pekerjaan kantorm yaitu … Mencatat Menghitung Mengirim Menyimpan Menghimpun A B C D E

14 No. 4 Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah … Surat, kaset, laporan Formulir, laporan, faktur Surat, formulir, kaset Arsip, formulir, faktur Surat, formulir, laporan A B C D E

15 Perhatikan data di bawah ini ! I. Laporan formatif II. Laporan berkala
No. 5 Perhatikan data di bawah ini ! I. Laporan formatif II. Laporan berkala III. Laporan tertulis IV. Laporan analisa V. Laporan rekomendasi Yang termasuk laporan berdasarkan isinya adalah … I, II, III I, IV, V III, IV, V II, III, V A B C D E

16 No. 6 Ada 5 macam sistem kearsipan, kecuali … Sistem abjad Sistem perihal Sistem nomor Kartu indeks Sistem geografis A B C D E

17 Yang tidak termasuk peralatan kearsipan ... Filling cabinet Rotary
No. 7 Yang tidak termasuk peralatan kearsipan ... Filling cabinet Rotary Kulkas Lemari arsip Komputer A B C D E

18 No. 8 Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah … Mempunyai nilai guna Merupakan kumpulan warkat Sebagai pusat informasi Memberikan kekuatan Sebagai bahan bukti A B C D E

19 No. 9 Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali … Financial record Vital record Inventory record Personal record Sales record A B C D E

20 No. 10 Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah … Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat pekerjaan kantor Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadahi Mengikuti perkembangan arsip dengan baik Memelihara arsip dengan baik Mengadakan penyusutan secara teratur A B C D E

21 ZONK !!! REPEAT

22 GOOD JOB !! NEXT

23 THANK YOU VERY MUCH