STRUKTUR SUATU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Presentasi berjudul: "STRUKTUR SUATU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN"— Transcript presentasi:

1 STRUKTUR SUATU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Bagimana wujud suatu SIM? Apa saja unsur daripada SIM? 3. Apakah yang merupakan struktur konsep tualnya? 4. Apakah yang merupakan struktur fisiknya?

2 Lanjutan . . . Pendekatan yang digunakan untuk memulai menjawab pertanyaan diatas tentang struktur SIM adalah unsur pengoperasian dan konsep struktural dasar. Hal tersebut didasarkan pada : 1. Kegiatan Manajemennya. 2. Fungsi Organisatorisnya Konsep Struktural dan dua pendekatan tersebut diatas disentesiskan kedalam suatu struktur SIM yang didefinisikan secara konseptual dan fisik.

3 Unsur Pengoperasian Suatu Sistem Informasi
Komponen Fisik Fungsi Pengolahan Sistem Keluaran dari Sistem

4 Komponen Fisik Perangkat Keras/Hardware. Perangkat Lunak/Software File
Prosedur Personalia

5 Fungsi Pengolahan Pengolahan Transaksi Memelihara File Historis
Menghasilkan laporan dan keluaran lainnya Interaksi dengan pemakai

6 Diagram Fungsi Pengolahan 1. Mengolah Traksaksi
File Mengolah Transaksi Dokumen

7 Diagram Fungsi Pengolahan 2. Memelihara file induk
File Induk yang diremajakan Transaksi Remajakan File Induk Perubahan File Induk File induk

8 Diagram Fungsi Pengolahan 3. Menenghasilkan Keluaran
File Menyiapkan Laporan Pertanyaan/ Jawab Menaggapi Pertanyaan Jawaban atas

9 Diagram Fungsi Pengolahan 4. Interaksi dengan Pemakai
Pembuat Keputusan Atau Analisis Model Masukkan dan Keluaran Pengolahan

10 Keluaran (untuk Pemakai)
Dokumen Transaksi ( Informational dan Tindakan) Laporan yang direncanakan sebelumnya ( Laporan menjelaskan status pada suatu saat dan Laporan ikhtisar apa yang telah terjadi selama kurun waktu tertentu Pertanyaan yang direncanakan lebi dulu ( On-Line maupun off-line) Laporan dan jawaban atas pertanyaan “ad-hoc” Dialog Manusia/Mesin

11 Dokumen Transaksi Misal : Faktur penjualan, Bukti pembayaran upah, Rekening langganan, Pesanan pelanggan Tipenya : 1. Informasional dan 2. Tindakan Suatu dokumen dapat mempunyai 2 jenis tersebut,untuk itu terdapat kopi, misalnya asli untuk informasi/tindakan (bahwa telah ada penagihan/harus mengikuti kuliah suatu mata kuliah) dan kopi untuk tindakan/informasi (bahwa pelanggan ditagih untuk bertindak membayar tagihannya/bahwa seorang mhs telah mendaftar mata kuliah tertentu)

12 Laporan yang direncanakan lebih dulu
Pembakuan : Format dan isi Misal : Laporan penjualan mingguan, Laporan persediaan, dll Laporan kondisi pada suatu saat : 1. Laporan menjelaskan status; Laporan keadaan stok pada bulan Juli, Laporan keuangan pada akhir tahun 2. Laporan ikhtisar apa yang telah terjadi; Laporan keadaan penjualan pada satu bulan, laporan keadaan pada akhir semester ( khs )

13 Pertanyaan yang direncanakan lebih dulu
Pelaksanaannya : 1. On-line , 2. Off-line Jenis : Hal-hal yang sederhana, misalnya me ncari ketersediaan barang tertentu (misalnya pada toko buku/perpustakaan tersedia termi nal dengan menggunakan on-line untuk men cari adanya buku tertentu), mencari mhs yg IP diatas 3.75

14 Laporan dan jawaban atas pertanyaan “ad-hoc”
Bersifat tidak tetap dan waktunya tak teratur biasanya menggunakan suatu penganalisisan , mis. laporan tentang rata-rata, trend pasar Jika data lengkap maka terdapat dua cara penanganan terhadap permintaan “ad-huc” yaitu : 1. Pemakai diberi sarana penyiapan dan pengolahan data, mis. Database dengan DBMS, query, bahasa natural . (dapat dengan off-line maupun on-line 2. Pemakai diberi jasa informasi dimana jasa informasi seorang karyawan spesialis. Jenis : 1. Hal-hal yang khusus, mis. IP=4, siapa yang belum membayar; 2. Penyimpangan, mis. Tugas mengajar lebih dari 30 sks, mhs semester 2 telah mengambil 60 sks, 3.

15 Dialog Manusia/Mesin Manusia berinteraksi dengan model untuk memperoleh pemecahan yang memuaskan. Menggunakan terminal Misal : Model perencanaan pabrik, Simulasi suatu proses dll

16 Konsep Struktur Dasar Konsep sistem formal dan non-formal
Jaringan Informasi Kebutuhan informasi dinyatakan dalam fungsi manajemen atau fungsi operasional

17 Sistem Formal dan Non-Formal
Sistem Informasi untuk suatu organisasi terdiri dari : 1. Formal atau terstruktur 2. Non-formal atau tak terstruktur Sistem formal (terstruktur) yang dioperasikan oleh organisasi tersedia bagi setiap orang yang diberi wewenang untuk memperolah informasi tersebut