Syarat-syarat Arsip dan Petugas Arsip

Presentasi berjudul: "Syarat-syarat Arsip dan Petugas Arsip"— Transcript presentasi:

1 Syarat-syarat Arsip dan Petugas Arsip
Reza Alwirdatus S. /LL Syarat-syarat Arsip dan Petugas Arsip

2 3.7 Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
KOMPETENSI DASAR (KD) 3.7 Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

3 Tujuan Pembelajaran : KD Tujuan Materi AJar Penilaian Exit
1. Mengidentifikasi Syarat-syarat Arsip 2. Mengidentifikasi syarat-syarat arsiparis menurut para ahli 3. Membedakan istilah surat, record, dan file KD Tujuan Materi AJar Penilaian Exit

4 MATERI AJAR Syarat-syarat Arsip
syarat-syarat pegawai arsip menurut para ahli Istilah-istilah surat, record dan file KD Tujuan Materi AJar Penilaian Exit

5 Syarat Arsip 2. Disimpan menurut sistem tertentu,
1. Merupakan kumpulan warkat, 2. Disimpan menurut sistem tertentu, 3. Mempunyai nilai kegunaan, 4. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat KD Tujuan Materi AJar Penilaian Exit

6 Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan/informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Record adalah warkat/record adalah semua catatan tertulis atau bergambar tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk alat pengingat. Istilah file dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit ataupun tidak memakai kawat penjepit yang dipergunakan untuk menyimpan warkat. Dengan istilah lain adalah folder. SURAT, RECORD, dan FILE KD Tujuan Materi AJar Penilaian Exit

7 Syarat-syarat Arsiparis yang baik
Surat menyurat dan arsip. Seluk beluk organisasi atau instansi. Tata kearsipan. 1. Berpendidikan dan memiliki pengetahuan tentang: Tekun, teliti, rapi, cermat, dan sabar Cekatan, cerdas dan kreatif Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab Ramah dan sopan Loyal dan dapat menyimpan rahasia Sehat rohani dan jasmani 2. Berkepribadian dan memiliki keterampilan dalam melaksanakan teknik tata kearsipan: KD Tujuan Materi AJar Penilaian Exit

8 berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.
memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat. Memiliki kecermatan. KD Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil. Menurut Littlefield dan Peterson, arsiparis harus : Tujuan Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja. Materi AJar Penilaian Memiliki sifat pertimbangan yang baik. Exit

9 Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat
Menguasai pengetahuan tata kearsipan. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya Mengenal seluk beluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatan-jabatan Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik KD Tujuan Materi AJar Penilaian Exit

10 KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit PENILAIAN START TEST

11 Berikut ini adalah salah satu syarat arsip, kecuali ...
a. Kumpulan warkat b. Kumpulan dokumen c. Memiliki nilai guna d. Sulit ditemukan e. Disimpan dengan sistem tertentu KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

12 Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan .....arsip a. Peranan b. Fungsi c. Syarat d. Nilai guna e. Tujuan KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

13 Kepribadian yang harus dimiliki seorang arsip dalam melaksanakan tata cara kearsipan adalah ...
a. Cekatan b. Banyak bicara c. Lambat dalam bekerja d. Pemikir e. Kemampuan mengorganisasi KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

14 Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memiliki pendidikan minimal ...
a. Sekolah tinggi kearsipan b. Sarjana c. Sekolah kejuruan d. Madrasah Aliyah e. Sekolah menengah KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

15 Pengertian surat secara tepat ...
Surat adalah tulisan yang ditulis seseorang kepada orang lain. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan/informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan/informasi dari satu pihak kepada pihak itu sendiri Surat adalah alat komunikasi dari pihak satu dengan pihak lain Surat adalah catatan tertulis untuk pihak lain KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

16 Istilah File dalam bahasa latin adalah ...
a. File b. Filun c. Feluen d. Filen e. Felun KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

17 Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memiliki
Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memiliki syarat mutlak a. 7 b. 9 c. 6 d. 5 e. 3 KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

18 Menurut Drs Anhar, untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ..
Cerdas, pandai bicara, teliti, rapi. Ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum, ketrampilan dan kerapihan. Rapi, cermat, pandai berorganisasi, mudah memahami. Mudah bergaul, ramah, cerdas, teliti Sopan, ramah, loyal, cerdas, pandai berkomunikasi KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

19 Istilah lain dari file adalah .... .
Warkat Bendel Benang Folder Penjepit KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

20 Semua catatan tertulis atau bergambar tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk alat pengingat, adalah pengertian dari ... . Folder Surat File Rekaman Record/warkat KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

21 Anda telah selesai menjawab ?
Klik tombol jawab JAWAB

22 Selamat ghj anda Lulus ! nilai anda 100
KKM 75 NIS 567 Nama Lengkap ghj Point Perolehan 100 Jumlah Benar 10 Jumlah Soal 10 Jumlah Salah

23