2 Analyzing Transactions Principles of Accounting

Presentasi berjudul: "2 Analyzing Transactions Principles of Accounting"— Transcript presentasi:

1 2 Analyzing Transactions Principles of Accounting
2 Analyzing Transactions Principles of Accounting —Indonesia Adaptation 2nd Edition Reeve | Warren | Duchac | Suhardianto | Kalanjati | Jusuf | Djakman | ©Copyright 2012 Penerbit Salemba Empat and Cengage Learning

2 Pendahuluan Bentuk tabelaris persamaan akuntansi
Bentuk tabelaris tidak efisien kurang praktis utk mencatat transaksi dalam jumlah banyak Kemungkinan terjadi kesalahan lebih besar Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

3 AKUN (ACCOUNT) Rekening/Perkiraan Pengelompokkan pos-pos transaksi
Rekening/Perkiraan Pengelompokkan pos-pos transaksi Menunjukkan kenaikan/penurunan setiap pos laporan keuangan Buku Besar (Ledger) kumpulan akun yang ada dalam suatu perusahaan Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

4 Bentuk Akun Bentuk akun yang paling sederhana: “T” account
Bentuk akun 2 kolom Bentuk akun 3 kolom Bentuk akun 4 kolom Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

5 AKUN berbentuk “T” (the T account)
Nama Akun Debit Kredit Jumlah yang dimasukkan di sisi kiri adalah DEBIT Jumlah yang dimasukkan di sisi kanan adalah KREDIT Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

6 Akun 2 kolom Nama Akun No. Akun Tgl Keterangan Ref. Debit Ref Kredit
Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

7 Akun 3 kolom Nama Akun: No Akun: Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

8 Akun 4 kolom Nama Akun: No Akun: Tgl Keterangan Ref. Debit Kredit
Saldo Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

9 Klasifikasi Akun Aset (Aktiva) Liabilitas (Kewajiban/Utang)
Ekuitas (Modal) Pendapatan Beban Prive Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

10 Aturan Debit & Kredit Setiap transaksi usaha akan mempengaruhi 2/lebih akun Total debit = total kredit Sistem akuntansi berganda (double entry system) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

11 Aturan Debit & Kredit DEBIT KREDIT Aset (+) Beban (+) Prive (+)
ASET = LIABILITAS + EKUITAS + PENDAPATAN – BEBAN – PRIVE ASET + BEBAN + PRIVE = LIABILITAS + EKUITAS + PENDAPATAN DEBIT KREDIT Aset (+) Beban (+) Prive (+) Aset (-) Beban (-) Prive (-) Liabilitas (-) Ekuitas (-) Pendapatan (-) Liabilitas (+) Ekuitas (+) Pendapatan (+) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

12 Aturan Debit Kredit: Akun Riil (Permanent)
Kredit jika berkurang (–) Debit jika bertambah (+) AKUN ASET Kredit Jika bertambah (+) Debit jika berkurang (–) AKUN LIABILITAS Akun Neraca Kredit jika bertambah (+) Debit jika berkurang (–) EKUITAS PEMILIK

13 Aturan Debit Kredit: Akun Nominal (Temporary)
Akun Laba Rugi Kredit jika bertambah (+) Debit jika berkurang (–) AKUN PENDAPATAN Kredit jika berkurang (–) Debit jika bertambah (+) AKUN BEBAN

14 Aturan Debit Kredit: Akun Nominal (Temporary)
Kredit jika berkurang (–) Debit jika bertambah (+) AKUN PRIVE

15 Summary Akun Bertambah Berkurang Saldo Normal Aset Debit Kredit
Liabilitas Ekuitas Pendapatan Beban Prive Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

16 Akun Riil (Tetap) dan Akun Nominal
Akun Nominal (Sementara) Aset Liabilitas Ekuitas Pendapatan Beban Prive Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

17 Pencatatan Transaksi Menggunakan Akuntansi Ayat Jurnal Berpasangan
Akun yg terpengaruh (debit/kredit) Jurnal Posting ke buku besar Daftar saldo (trial balance) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

18 Jurnal (Journal) Pencatatan transaksi berganda (debit/kredit)
Jumlah sisi debit = kredit di setiap ayat jurnal Sistem akuntansi ayat jurnal berpasangan (double entry accounting system) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

19 Jurnal (Journal) Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit
Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

20 Contoh Bagan Akun (Chart of Accounts) Solusi Net
Daftar akun yang digunakan dalam suatu perusahaan yang diberi indeks penomoran Akun Neraca Akun Laba Rugi 1 ASET 4 PENDAPATAN 11 Kas 41 Pendapatan Jasa 12 Piutang Usaha 5 BEBAN 14 Perlengkapan 51 Beban Gaji 15 Asuransi Dibayar Di Muka 52 Beban Sewa 17 Tanah 54 Beban Utilitas 18 Peralatan Kantor 55 Beban Bahan Habis Pakai 2 LIABILITAS 59 Beban Lain-Lain 21 Utang Usaha 23 Pendpatan Sewa Diterima Di Muka 3 EKUITAS 31 Modal , Cinta Cita 32 Prive, Cinta Cita Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

21 Contoh @solusinet Pada tanggal 1 November 2014, Cita Cinta memulai usahanya yang diberi nama SolusiNet. dan menyetorkan dana di bank sebesar Rp sebagai setoran modal awal. Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

22 Pengaruh transaksi (a)
Pengaruh transaksi terhadap posisi keuangan SolusiNet (Rp000) Kas Modal, Cita Cinta Nov. 1 25,000 Nov. 1 25,000

23 Jurnal Transaksi (a) JURNAL UMUM Halaman 1 Tanggal Deskripsi Ref.
Post. Debit Kredit 2014 Nov. 1 Kas Modal, Cinta Cita (Setoran modal awal) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

24 Transaksi (b) Pada tanggal 5 November 2014, SolusiNet membeli tanah seharga Rp , tunai Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov 5 Tanah Kas (Pembelian tanah tunai) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

25 Contoh Transaksi (c) Pada tanggal 10 November 2014, SolusiNet membeli bahan habis pakai sebesar Rp secara kredit. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 10 Bahan habis pakai Utang usaha (Pembelian bahan habis pakai, kredit) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

26 Contoh Transaksi (d) Pada tanggal 20 November 2014, SolusiNet menyediakan jasa kepada para pelanggannya dan memperoleh imbalan sebesar Rp secara tunai Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 20 Kas Pendapatan (Penerimaan pendapatn) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

27 Contoh Transaksi (e) Pada tanggal 30 November 2014, SolusiNet membayar berbagai beban selama bulan ini sebagai berikut: gaji, Rp ; sewa, Rp ; listrik, air & telp, Rp ; dan lain-lain, Rp Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

28 Jurnal transaksi (e) Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014
Nov. 30 Beban gaji Beban sewa Beban utilities Beban lain-lain Kas (Pembayaran beban) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

29 Contoh Transaksi (f) Pada tanggal 30 November 2014, SolusiNet melunasi utangnya sebesar Rp Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 30 Utang usaha Kas (Pelunasan utang) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

30 Contoh Transaksi (g) Pada tanggal 30 November 2014, perlengkapan yang masih tersisa sebesar Rp Dengan demikian perlengkapan yang sudah digunakan adalah Rp Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 30 Beban bahan habis pakai Bahan habis pakai (Pemakain perlengkapan) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

31 Contoh Transaksi (h) Pada akhir bulan, Cinta menarik uang kas sebesar Rp untuk keperluan pribadinya. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 30 Prive, Cinta Cita Kas (Penarikan oleh pemilik) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

32 Contoh: @solusinet 1 Des 2014: SolusiNet membayar asuransi Rp untuk jangka waktu 12 bulan JURNAL Halaman 1 Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des . 1 Asuransi dibayar di muka Kas (Membayar asuransi utk 2 thn)

33 Contoh transaksi (2) 1 Des 2014: SolusiNet membayar sewa kantor bulan Desember sebesar Rp Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 1 Beban sewa Kas (Pembayaran sewa)

34 Contoh transaksi (3) 1 Des 2014: SolusiNet menyewakan tanah yang dibeli tanggal 5 Nov untuk lahan parkir. Untuk itu SolusiNet menerima Rp untuk sewa 3 bulan terhitung 1 Des. Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des . 1 Kas Sewa diterima di muka (Menerima sewa 3 bulan diterima di muka)

35 Contoh transaksi (4) 4 Des 2014: SolusiNet membeli peralatan kantor secara kredit Rp dari PT Tunas Jaya. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 4 Peralatan kantor Utang usaha (Membeli peralatan)

36 Contoh transaksi (5) 6 Des 2014: SolusiNet membayar Rp untuk pemasangan iklan di sebuah suratkabar Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des 6 Beban lain-lain Kas (Pembayaran beban iklan)

37 Contoh transaksi (6) 11 Des 2014: SolusiNet melunasi utang kepada kreditur sebesar Rp Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 11 Utang usaha Kas (Pembayaran utang usaha)

38 Contoh transaksi (7) 13 Des 2014: SolusiNet membayar resepsionis & asisten paruh waktu sebesar Rp utk gaji selama dua minggu Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 13 Beban gaji Kas (Pembayaran gaji pegawai)

39 Contoh transaksi (8) 16 Des 2014: SolusiNet menerima Rp atas jasa yang diberikan SolusiNet selama setengah bulan pertama di Desember Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 16 Kas Pendapatan Jasa (Menerima pendapatan)

40 Contoh transaksi (9) 16 Des 2014: Jasa yang sudah diselesaikan oleh SolusiNet tetapi belum dilunasi oleh pelanggan Rp Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 16 Piutang usaha Pendapatan Jasa (Pendapatan kredit)

41 Contoh transaksi (10) 20 Des 2014: SolusiNet membayar utang Rp untuk peralatan yang dibeli tanggal 4 Des dari PT Tunas Jaya Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 20 Utang usaha Kas (Melunasi hutang usaha)

42 Contoh transaksi (11) 21 Des 2014: SolusiNet menerima Rp dari pelanggan untuk pelunasan piutang. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 21 Kas Piutang usaha (Menerima pelunasan piutang)

43 Contoh transaksi (12) 23 Des 2014: SolusiNet membeli bahan habis pakai Rp , tunai. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 23 Bahan habis pakai Kas (Membeli perlengkapan)

44 Contoh transaksi (13) 27 Des 2014: SolusiNet membayar gaji pegawai Rp ; telepon Rp ; listrik Rp Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 27 Beban gaji Beban utilitas Kas (Membayar beban2)

45 Contoh transaksi (14) 31 Des 2014: SolusiNet menerima pendapatan Rp atas jasa yang diberikan selama setengah bulan terakhir. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 31 Kas Pendapatan Jasa (Menerima pendapatan)

46 Contoh transaksi (15) 31 Des 2014: Jasa yang sudah diselesaikan tetapi belum dilunasi oleh pelanggan Rp Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 31 Piutang usaha Pendapatan Jasa (pendapatan kredit)

47 Contoh transaksi (16) 31 Des 2014: Cinta Cita menarik Rp tunai untuk keperluan pribadinya. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 31 Prive Cinta Cita Kas (Pengambilan Prive)

48 Pencatatan Transaksi Menggunakan Akuntansi Ayat Jurnal Berpasangan
Akun yg terpengaruh (debit/kredit) Jurnal Posting ke buku besar Daftar saldo (trial balance) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

49 Posting Ayat Jurnal Ke Buku Besar
Posting  pemindahbukuan dari ayat jurnal ke masing-masing akun yang terkait di buku besar (ledger) Dilakukan secara periodik contoh Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

50 Bagan Akun (Chart of Accounts)
Daftar akun yang digunakan dalam suatu perusahaan yang diberi indeks penomoran Akun Neraca Akun Laba Rugi 1 ASET 4 PENDAPATAN 11 Kas 41 Pendapatan Jasa 12 Piutang Usaha 5 BEBAN 14 Perlengkapan 51 Beban Gaji 15 Asuransi Dibayar Di Muka 52 Beban Sewa 17 Tanah 54 Beban Utilitas 18 Peralatan Kantor 55 Beban Bahan Habis Pakai 2 LIABILITAS 59 Beban Lain-Lain 21 Utang Usaha 23 Sewa Diterima Di Muka 3 MODAL 31 Modal , Cinta Cita 32 Prive, Cinta Cita Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

51 (In Rp. 000)

52 Contoh Posting Contoh Posting Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

53 Akun “T” KAS 11 Des.1 Saldo 5,900 Des. 1 2,400 Des Des Saldo 3,060 More Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

54 Daftar Saldo (Trial Balance)
Daftar akun yang ada dalam buku besar perusahaan beserta saldonya pada suatu tanggal tertentu Untuk memeriksa apakah total saldo debit = total saldo kredit Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

55

56 Menemukan & Memperbaiki Kesalahan
Jika kesalahan yang menyebabkan Daftar Saldo tidak seimbang Penyusunan Daftar Saldo Salah menjumlah kolom Salah memasukkan angka Salah kolom Saldo Akun Salah menghitung saldo Salah meletakkan saldo Posting Salah jumlah posting Debit diposting ke kredit, atau sebaliknya Lupa posting debit atau kredit Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

57 Kesalahan yang tidak menyebabkan inequality
Lupa mencatat transaksi atau lupa memposting transaksi Mencatat debit dan kredit dengan jumlah yang salah (dengan angka yang sama) Mencatat transaksi yang sama 2 kali Memposting ke akun yang salah meskipun jumlah debit & kredit benar. Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

58 Koreksi Kesalahan Kesalahan Prosedur Koreksi
Jurnal salah, dan belum diposting Mencoret yg salah & mengganti dg yg benar Jurnal benar, tapi salah memposting Mencoret yang salah & mengganti dg yg benar Jurnal salah, dan sudah diposting Perlu jurnal koreksi, dan posting jurnal koreksi tsb Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

59 Contoh koreksi kesalahan
Membeli peralatan kantor Rp , kredit Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit Bahan habis pakai Utang usaha (Membeli peralatan kantor) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

60 Jurnal koreksi Jika jurnal tsb sudah diposting, maka jurnal koreksi:
Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit Peralatan Bahan habis pakai (Mengoreksi kesalahan) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

61 Jurnal koreksi ATAU, Membalik jurnal yang salah:
D. Utang usaha K. Bahan habis pakai Dan, mencatat jurnal yg seharusnya: D. Peralatan K. Utang usaha Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)