EMIS SEMESTER GANJIL TP. 2015/2016

Presentasi berjudul: "EMIS SEMESTER GANJIL TP. 2015/2016"— Transcript presentasi:

1 EMIS SEMESTER GANJIL TP. 2015/2016
By. Feby Pandu Satriawan

2 Alur Updating Data EMIS Madrasah TP 2016/2017
Jika Sudah Valid, Backup Data Input/Update Data Profil Lembaga Aplikasi Desktop File Backup Data Upload File Backup Data 5 6 4 1 Jika Belum Valid, Kembali ke Langkah Nomor 2 Validasi Data Personal, Siswa & Lulusan Aplikasi EMIS Online Operator Lembaga/Madrasah 2 3 Manajemen User & Monitoring Progres Updating Data Input/Update Data Personal, Siswa & Lulusan Operator Kanwil & Kab./Kota Form Data Excel 2

3 Perkiraan jadwal Updating Data EMIS TP 2016/2017
Pengisian instrumen (format) data excel : 22 Juli s/d. 31 Agustus 2016 Validasi data aplikasi desktop : 1 September s/d. 15 Oktober 2016 Upload EMIS Online : 16 Oktober s/d. 31 Oktober 2016

4 Pemanfaatan Data EMIS Dasar perencanaan dan pencairan dana BOS.
Dasar penetapan calon penerima Kartu Indonesia Pintar (KIP). Dasar perhitungan kebutuhan sarana prasarana Madrasah, Pondok Pesantren & PTKI. Syarat bagi lembaga pendidikan Islam (Madrasah, Pondok Pesantren & PTKI) yang ingin mengajukan bantuan sarana prasarana. Referensi utama untuk mengukur target Indikator Kinerja Utama (IKU) Kementerian Agama di Bidang Pendidikan. Bahan publikasi data Pendidikan Islam. Penerbitan dan Pengelolaan NPSN dan NISN.

5 Permasalahan EMIS KEAKURATAN DATA YANG MASIH KURANG TIDAK TEPAT WAKTU

6 1. Keakuratan Data Yang Masih Kurang
Terlalu banyak kopi paste/value tanpa mengecek data sehingga mengakibatkan data salah atau belum terupdate dan akibatnya ketika upload online sudah ditutup masih ada kesalahan data. Terdapat siswa ganda dilembanga itu sendiri, ini diakibatkan kurang teliti dalam pengerjaan data. Ada juga siswa ganda dengan lembaga lain, ini juga sangat menghambat data masuk kepusat.hal ini diakibatkan salah satunya adalah ketika ada siswa pindah keluar, data yang ada pada madrasah tidak dihapus dan ketika pengerjaan emis data siswa tersebut masih masuk Masih banyak lembaga yang terindikasi data menggunakan form excel & aplikasi dekstop sebelumnya/ copy database semester sebelumnya (intinya perangkat semester yang lalu dipakai disemester sekarang) ini juga tidak boleh.

7 2. Tidak Tepat Waktu Masih banyak lembaga yang ketinggalan waktu pengerjaan EMIS, semoga semester sekarang ini semua lembaga tidak ada yang ketinggalan.

8 Solusi Solusi dari kedua pokok masalah tersebut adalah :
Memverivikasi atau mengecek data sebelum dikirim, pastinya dicek secara berulang-ulang jangan satu kali karena data EMIS Ini akan dibuat acuan untuk data yang lainnya. Penataan administrasi lembaga terkait siswa pindah masuk maupun keluar, minta surat pindah lembaga asal ketika ada siswa pindahan yang masuk ke lembaga anda. Ikuti petunjuk dan aturan yang ada, serta bertanya pada operator madrasah yang lain atau ke operator kabupaten kalau masih belum paham.

9 Jangan memakai form / data semester sebelumnya, kalaupun ada harus koordinasi dengan operator kabupaten dulu. (karena semua itu ada aturannya) Jika operator tidak bisa mengerjakan segeralah koordinasi dengan operator kabupaten jauh hari sebelum jadwal penutupan online. Kedekatan antara Kepala dengan operatornya harus terjalin dengan baik, ketika ada pendataan operator harus bertanya dan minta bantuan jika diperlukan ketika ada data yang tidak dimengerti dilembaganya supaya bisa terselesaikan dengan hasil yang cepat , tepat, dan akurat.

10