PANDUAN PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP)

Presentasi berjudul: "PANDUAN PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP)"— Transcript presentasi:

1 PANDUAN PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP)
Oleh: TIM LP2MP-UNDIP 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

2 ARAS MP thd Dokumen lainnya
Kebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Manual Prosedur ≈ SOP Instruksi Kerja 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

3 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO
LANDASAN FILOSOFIS MP Self-explanation Isi telah mampu menjelaskan Independent Tdk memerlukan buku/panduan lain Concise Padat, ringkas Comprehensive Lengkap, menyeluruh Tahapan kerja/perintah dapat dengan mudah dipahami dan dilaksanakan oleh pengguna 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

4 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO
MP HENDAKNYA: MEMBERIKAN PENJELASAN ATAS SATU (1) PROSEDUR/PROSES KEGIATAN SAJA DARI AWAL – AKHIR (SELESAI) MENCANTUMKAN PERKIRAAN KISARAN WAKTU YANG DIPERLUKAN PENGGUNA DARI AWAL – AKHIR (SELESAI) DISAJIKAN SECARA KONSISTEN 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

5 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO
TIPE PENYAJIAN MP Naratif / Deskriptif Bagan alir Tabel Kombinasi di atas Metode lain sesuai dengan keperluan organisasi 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

6 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO
ANATOMI UMUM MP JUDUL TUJUAN PENGERTIAN REFERENSI PROSEDUR LAMPIRAN 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

7 ANATOMI UMUM MP - JUDUL UNIVERSITAS DIPONEGORO DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE: MP-LP2MP-I/01 JUDUL PENYUSUNAN RENCANA STUDI MAHASISWA PROGRAM SARJANA TANGGAL DIKELUARKAN 3 Nopember 2009 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

8 ANATOMI UMUM MP - TUJUAN
TUJUAN ditulis dengan jelas dan singkat Contoh: MP Penyusunan Rencana Studi Mahasiswa Program Sarjana ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengisian rencana studi mahasiswa program sarjana (S1) di lingkungan Universitas Diponegoro 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

9 ANATOMI UMUM MP - PENGERTIAN
PENGERTIAN mendefinisikan istilah/kata-kata kunci yang digunakan pada MP agar tidak menimbulkan persepsi yang berbeda Istilah yang sudah dimengerti secara umum tidak harus dijelaskan kembali 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

10 ANATOMI UMUM MP - REFERENSI
REFERENSI merupakan dasar hukum penulisan MP Misalnya: Standar akademik UNDIP, SK Rektor UNDIP, dll Referensi ditulis berdasarkan pada urutan kekuatan hukum Referensi dengan kekuatan hukum yang sama ditulis berdasarkan pada urutan tahun 8/8/2018 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

11 ANATOMI UMUM MP - PROSEDUR
PROSEDUR dituangkan dalam bentuk naratif bernomor urut, kemudian diikuti dengan bagan alir. Tabel dan keterangan lain yang diperlukan dimasukkan kedalam bagian ini Bagan alir berisi prosedur/tahapan/urut-urutan kegiatan yang harus dilalui 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

12 ANATOMI UMUM MP - PROSEDUR
Bagan alir memiliki kolom KEGIATAN dengan nomor urut dan jumlah yang sama sebagaimana tahapan kegiatan pada prosedur naratif Tahapan kegiatan diawali dengan pihak yang paling berkepentingan, yaitu kepada siapa MP tersebut diperuntukkan 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

13 ANATOMI UMUM MP - PROSEDUR
Bagan alir memiliki kolom PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN. Pihak-pihak yang berkepentingan diurutkan berdasarkan pada urut-urutan kegiatan yang dilakukan, sebagaimana dinyatakan pada prosedur naratif 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

14 ANATOMI UMUM MP - PROSEDUR
Bagan alir memliki kolom WAKTU dan DOKUMEN Contoh Bagan Alir ‘MP PENYUSUNAN RENCANA STUDI MAHASISWA PROGRAM SARJANA’  KLIK 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

15 ANATOMI UMUM MP - PROSEDUR
Keterangan simbol pada Diagram Alir: No. Simbol Keterangan 1 Memulai dan mengakhiri prosedur 2 Proses dikerjakan 3 Pilihan/option/evaluasi/keputusan 4 Dokumentasi/pendataan/pengarsipan 5 Konektor/menyambung ke halaman lain 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

16 ANATOMI UMUM MP - LAMPIRAN
LAMPIRAN dapat terdiri atas: keterangan tambahan yang diperlukan contoh borang, dokumen terkait, ataupun dokumen yang dibutuhkan selama menjalankan prosedur contoh dokumen atas hasil yang akan diperoleh penjelasan mengenai tugas/kewenangan/hak dari PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT dalam kaitannya dengan MP tersebut 10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO

17 TERIMA KASIH SALAM PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO
10/11/2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU LP2MP UNIVERSITAS DIPONEGORO