Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim

Presentasi berjudul: "Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim"— Transcript presentasi:

1 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Rencana Taktis Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim

2 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Visi Misi Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim

3 Misi Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Visi Misi Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Misi Menyediakan Teknologi Informasi yang Berdaya Guna untuk Memperluas Jejaring & Meningkatkan Kualitas Perguruan YPI Al Azhar Jatim

4 Teknologi Informasi Terbaik di Indonesia
Visi Misi Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Visi Menjadi Pendaya Guna Teknologi Informasi Terbaik di Indonesia

5 Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Strategy Map Perguruan YPI Al Azhar Jatim Customer Orang Tua Siswa Finance Revenue mix Tmbh-Kemb Who are the customers? What do they value from the business? What do member school expected from the business? Pembinaan Paripurna Prestasi & inovasi Produktifitas & Efektifitas Karakter Cendekiawan muslim Internal Process Perguruan Profesional Pendidikan berkualitas Pembelajaran Terbaik What must we do internally to meet our customer objectives? Pelayanan Relevansi & Kurikulum Lingkungan & Budaya Pembelajaran & Pengajaran E-perguruan Kemitraan Hub. antar Institusi Otonomi Anggaran Kebijakan Learning & Growth Talent Manajemen & Leadership Keterlibatan & Komitmen Karyawan Berkualitas Keunggulan Informasi & Teknologi What must we know to perform the process? Sasaran strategi yang dapat dipengaruhi langsung oleh unit informasi & teknologi

6 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Internal
Pemakai Produk/Jasa (Pelanggan) Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Internal Eksternal Seluruh karyawan Siswa Semua manajer Orang tua siswa Direktur Masyarakat Majelis perguruan YPI Al Azhar Pusat Pengurus YPI Al Azhar Jatim

7 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Tugas Pokok Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Tugas Pokok Output Costumer harapan No Tugas Pokok Output 1 Menyusun & menjalankan rencana taktis & program kerja tahunan untuk pemberdayaan informasi & teknologi Rencana Taktis Teknologi Informasi Program kerja unit Informasi & Teknologi Terlaksananya program kerja sesuai dengan rencana taktis 2 Membangun & mengembangkan sistem untuk memberdayakan informasi & teknologi yang akan ditetapkan oleh Mutu Perguruan Usulan sistem baru &/atau pengembangan sistem untuk memberdayakan informasi & teknologi 3 Melaksanakan & memelihara sistem yang sesuai untuk pemberdayaan informasi & teknologi Pelaksanaan aktifitas sistem yang fulfillment dengan ketetapan (panduan, kebijakan, prosedur & formulir) yang berlaku

8 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Tugas Pokok Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Tugas Pokok Output 4 Menganalisis & melaporkan kegiatan pemberdayaan informasi & teknologi yang telah dilaksanakan beserta capaian-capaiannya & juga permasalahan-permasalahan yang timbul & aksi korektifnya (dalam kurun waktu & format yang disepakati) Laporan (waktu & format disepakati) yang berisikan capaian-capaian beserta analisa-analisa Peluang & rencana kegiatannya Masalah-masalah & aksi korektifnya 5 Mengelola & mengendalikan pembelanjaan informasi & teknologi sesuai anggaran yang disetujui Tata kelola keuangan

9 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Tugas Pokok Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Tugas Pokok Output 6 Merencanakan & mengorganisasi informasi & teknologi yang selaras dengan strategi perguruan Rencana strategis SI/TI yang align terhadap strategi perguruan Informasi & teknologi yang tetap terorganisir untuk mencapai tujuan usaha perguruan 7 Menyediakan & mengimplementasikan teknologi secara bijak Teknologi (jaringan, hardware, software, brain ware & data) yang terimplementasi (bisa diakses) 8 Mendukung unit-unit untuk memperoleh & memanfaatkan informasi secara maksimal. Informasi yang menjadi solutif bagi berbagai permasalahan yang ada di unit-unit

10 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Tugas Pokok Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Tugas Pokok Output 9 Memantau & mengevaluasi mutu kegiatan pemberdayaan informasi & teknologi yang dilaksanakannya Kegiatan pemberdayaan informasi & teknologi yang prosesnya bermutu 10 Mengelola & memelihara seluruh inventaris di unit informasi & teknologi Inventaris yang terpelihara & teratur penggunaannya 11 Meningkatkan kinerja tim & SDM informasi & teknologi Tim & SDM unit yang berkinerja meningkat

11 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Harapan Pelanggan Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Output Tugas Pokok Pelanggan Harapan 1 Rencana Taktis Teknologi Informasi YPI AA Jatim Majelis Direktur Semua Manajer Semua Karyawan Rencana yang memuat sasaran strategi unit yang relevan untuk mendukung upaya perguruan 2 Program kerja unit Informasi & Teknologi Program kerja & anggaran untuk mengakselerasi tercapaianya target yang ditetapkan (perguruan & unit) 3 Terlaksananya program kerja sesuai dengan rencana taktis Tercapainya semua target yang ditetapkan (perguruan & unit)

12 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Harapan Pelanggan Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Output Tugas Pokok Pelanggan Harapan 4 Usulan sistem baru &/atau pengembangan sistem untuk memberdayakan informasi & teknologi Direktur Semua Manajer Sistem baru &/atau pengembangan sistem 5 Pelaksanaan aktifitas sistem yang fulfillment dengan ketetapan (panduan, kebijakan, prosedur & formulir) yang berlaku Manajer unit Karyawan unit Tidak ditemukan ketidak sesuaian dalam pelaksanaan aktifitas sistem yang ada di unit

13 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Harapan Pelanggan Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Output Tugas Pokok Pelanggan Harapan 6 Laporan (waktu & format disepakati) yang berisikan capaian-capaian beserta analisa-analisa Peluang & rencana kegiatannya Masalah-masalah & aksi korektifnya Majelis Direktur Semua Manajer Laporan yang menunjukkan realisasi capaian yang diperoleh, beserta inisiatif yang bisa dilakukan 7 Tata kelola keuangan Karyawan Unit Pemanfaatan anggaran yang efektif & efisien

14 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Harapan Pelanggan Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Output Tugas Pokok Pelanggan Harapan 8 Rencana strategis SI/TI yang align terhadap strategi perguruan YPI AA Jatim Majelis Direktur Semua Manajer Master plan SI/TI yang selaras dengan strategi perguruan & menjadi pedoman pengembangan & implementasi SI/TI 9 Informasi & teknologi yang tetap terorganisir untuk mencapai tujuan usaha perguruan Seluruh Pelanggan Arsitektur Informasi & teknologi yang dapat menopang seluruh kepentingan perguruan dalam meraih tujuannya 10 Teknologi (jaringan, hardware, software, brain ware & data) yang terimplementasi (bisa diakses) Tersedia teknologi informasi yang handal

15 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Harapan Pelanggan Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim No Output Tugas Pokok Pelanggan Harapan 11 Informasi yang menjadi solutif bagi berbagai permasalahan yang ada di unit-unit Semua pelanggan Tersedia informasi yang berkualitas 12 Kegiatan pemberdayaan informasi & teknologi yang prosesnya bermutu Manajer unit Karyawan unit Pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan tata kelola yang mengacu pada best practice 13 Inventaris yang terpelihara & teratur penggunaannya Utilitas sarana & prasarana unit 14 SDM unit yang berkinerja meningkat Tim & SDM unit berkualitas

16 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Sasaran Strategi Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Visi: Menjadi Pendaya Guna Teknologi Informasi Terbaik di Indonesia Misi: Menyediakan Teknologi Informasi yang Berdaya Guna untuk Memperluas Jejaring & Meningkatkan Kualitas Perguruan YPI Al Azhar Jatim Teknologi Handal Informasi berkualitas Pemanfaatan anggaran efektif-efisien Customer Financial MaximalisasiPenggunaan TI Optimalisasi Layanan TI E-perguruan TI untuk pembelajaran Perencanaan TI Terbaik Internal Process Tim & SDM unit Berkualitas Good IT Governance Keunggulan Informasi & Teknologi Learning & Growth

17 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Customer Sasaran Strategi KPI Inisiatif Informsi Berkualitas Indek kepuasan penerima informsi Survey kualitas informasi (akurasi, waktu, format) kepada penerima informasi Teknologi Handal Indek kepuasan penggunaan teknologi Survey kualitas teknologi (kemudahan, kecepatan, akses, dll) kepada pengguna TI % komplain terselesaikan / total komplain Meningkatkan bantuan kepada pengguna TI

18 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Financial Sasaran Strategi KPI Inisiatif Pemanfaatan Anggaran yang efektif & efisien Skore kontribusi ekonomi Meningkatkan kontribusi ekonomi TI % Budget/actual Mengefisiensikan biaya

19 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Internal Process Sasaran Strategi KPI Inisiatif Optimalisasi Layanan TI % SLA yang diukur Mendefinisikan & mengelola SLA % SLA yang terpenuhi Maximalisasi Penggunaan TI # Aplikasi yang fungsionalnya terintegrasi dengan proses bisnis Memastikan integrasi aplikasi dengan proses bisnis # insiden yang disebabkan oleh kekurang dari dokumentasi operasional & training aplikasi Menyediakan manual pengguna & operasional serta materi pelatihan untuk aplikasi & solusi teknis

20 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Internal Process Sasaran Strategi KPI Inisiatif TI untuk pembelajaran # guru yang mengajarnya menggunakan TI Menyediakan sarana TI untuk guru # modul pembelajaran yang memanfaatkan TI Menyediakan sarana TI untuk pembelajaran

21 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Internal Process Sasaran Strategi KPI Inisiatif E-Perguruan % Proyek modul e-perguruan yang memenuhi espektasi stakeholder Meningkatkan pemahaman & ketrampilan manajemen proyek TI % Pengguna e-perguruan yang puas Survey kepuasan pemakaian e-perguruan kepada user Level kepuasan stakeholder e-perguruan Survey kepuasan pemanfaatan e-perguran kepada stakeholder # Proses bisnis yang belum didukung e-perguruan Membangun modul & sarana e-perguruan sebagaimana prioritas di master plan TI

22 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Internal Process Sasaran Strategi KPI Inisiatif Perencanaan TI terbaik % Tujuan TI dalam master plan TI yang mendukung rencana usaha perguruan Mengembangkan master plan TI perguruan & rencana taktis TI % Inisiatif TI yang mendukung rencana taktis usaha perguruan % proyek TI yang dapat ditelusuri kembali hingga rencana taktis TI

23 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Learning & Growth Sasaran Strategi KPI Inisiatif Keunggulan Informasi & Teknologi % Kepuasan karyawan atas sistem saat ini dalam menghasilkan informasi Survey kepuasan karyawan atas proses yang mereka lakukan dalam menghasilkan informasi % Kepuasan karyawan dengan ketersediaan teknologi saat ini. Survey kepuasan karyawan atas dukungan teknologi yang tersedia.

24 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Learning & Growth Sasaran Strategi KPI Inisiatif Good IT Governance # Proses TI yang standart & terimplementasi Menyusun IT governance yang sesuai dengan best practice tingkat dunia # Ketidak sesuaian dalam proses TI dengan standart yang berlaku Monitoring & memperbaiki proses TI Rerata tingkat maturity proses TI

25 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Perspective Learning & Growth Sasaran Strategi KPI Inisiatif Team & SDM unit berkualitas % rasio kesenjangan kompetensi Meng-assess kompetensi internal unit Indek umpan balik dari SDM unit dalam pelatihan Merencanakan & merancang training untuk SDM unit # hari pelatihan per SDM unit

26 Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim
Key Performance Indicator & Initiative Unit Informasi & Teknologi Perguruan YPI Al Azhar Jatim Asmen = Senin, selasa, rabu, jumat = asmen pulang sore Pekan ini = bu Hapy bergabung Pak ibrahim diganti bu Santi