WAKTU BEKERJA DAN WAKTU BEKERJA LEBIH MASA 1974

Presentasi berjudul: "WAKTU BEKERJA DAN WAKTU BEKERJA LEBIH MASA 1974"— Transcript presentasi:

1 WAKTU BEKERJA DAN WAKTU BEKERJA LEBIH MASA 1974
PERINTAH AM BAB G WAKTU BEKERJA DAN WAKTU BEKERJA LEBIH MASA 1974 MENJANA MINDA KREATIF DAN INOVATIF 1

2 WAKTU BEKERJA DAN KERJA LEBIH MASA WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT

3 Pelaksanaan Lima Hari Bekerja Seminggu
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2005 telah melaksanakan lima hari bekerja seminggu. Untuk memantapkan produktiviti dan penyampaian perkhidmatan serta menggalakkan budaya pembelajaran berterusan dan pembangunan diri sepanjang hayat. Memberi peluang kepada pegawai untuk meluangkan masa bersama keluarga. Menggalakkan industri pelancongan Mengoptimumkan masa urusan di antara jabatan di peringkat persekutuan dan negeri.

4 Waktu Kerja Optimum Berdasarkan Pekeliling Pentadbiran UTM tahun 2007 yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar Antara pukul 8.00 pagi hingga pagi Tiada sebarang aktiviti atas kepentingan Individu

5 Jadual 1 WAKTU BEKERJA PEJABAT DI MELAKA, NEGERI SEMBILAN, PAHANG, PERAK, PERLIS, PULAU PINANG DAN SELANGOR Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Isnin – Khamis 8.00pg – 1.00 ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 5.00 ptg Jumaat 8.00pg – tgh 12.15 tgh – 2.45 ptg 2.45 ptg – 5.00 ptg

6 WAKTU BEKERJA PEJABAT DI SABAH DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN
Jadual 2 WAKTU BEKERJA PEJABAT DI SABAH DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Isnin – Khamis 8.00pg – 1.00 ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 5.00 ptg Jumaat 8.00pg – tgh 11.30 tgh – 2.00 ptg

7 WAKTU BEKERJA PEJABAT DI SARAWAK
Jadual 3 WAKTU BEKERJA PEJABAT DI SARAWAK Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Isnin – Khamis 8.00pg – 1.00 ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 5.00 ptg Jumaat 8.00pg – tgh 11.45 tgh – 2.15 ptg 2.15 ptg – 5.00 ptg

8 Jadual 4 WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT DI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR DAN PUTRAJAYA Waktu Peringkat (WP) Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat WP 1 Isnin–Khamis Jumaat 7.30 pg ptg 7.30 pg – tgh 1.00 ptg-2.00 ptg 12.15 tgh – 2.45 ptg 2.00 ptg – 4.30 ptg 2.45 – 4.30 ptg WP 2 8.00 tgh– 1.00 ptg 8.00 tgh – ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 5.00 ptg 2.45 ptg – 5.00 ptg WP 3 8.30 pg – 1.00 ptg 8.30 pg – tgh 2.00 ptg – 5.30 ptg 2.45 ptg – 5.30 ptg

9 WAKTU BEKERJA PEJABAT DI JOHOR, KEDAH, KELANTAN DAN TERENGGANU
Jadual 5 WAKTU BEKERJA PEJABAT DI JOHOR, KEDAH, KELANTAN DAN TERENGGANU Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Ahad – Rabu 8.00pg – 1.00 ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 5.00 ptg Khamis 2.00 ptg – 3.30 ptg

10 WAKTU KERJA BIASA Jumlah waktu kerja biasa iaitu meliputi satu masa berkerja atau giliran adalah 8 jam. Waktu kerja sehari biasa ialah boleh jadi lebih dari 8 jam. Tetapi tidak boleh melebihi dari 12 jam. WAKTU REHAT Waktu rehat makan yang dibenarkan bagi staf ialah 1 jam iaitu antara 1.00 petang – 2.00 petang

11 Keperluan Mematuhi Waktu Bekerja
Semua staf, termasuk Ketua-ketua Jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat dalam masa yang ditetapkan Seseorang staf yang hendak meninggalkan pejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawai yang menyelianya sebelum berbuat demikian.

12 Waktu Untuk Solat Jumaat
Hanya untuk staf lelaki yang beragama Islam. Bagi mereka yang bertugas di negeri-negeri yang mana Hari Jumaat bukan merupakan hari Rehat Mingguan dibenarkan meninggalkan tempat kerja untuk menunaikan fardhu Jumaat. Masa keluar yang dibenarkan ialah mulai 12.15 tengahari

13 Mengadakan Waktu Kerja Yang Berlainan
Pejabat-pejabat yang memerlukan satu waktu bekerja yang berlainan daripada Perintah Am, hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

14 Jenis Kerja Lebih Masa Terdapat 3 kategori jenis kerja yang boleh dibayar Bayaran lebih masa iaitu : Kerja siang Kerja malam Kerja kecemasan

15 Jenis Kerja Lebih Masa KERJA SIANG Sebarang giliran bertugas tambahan yang Dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam KERJA MALAM Sebarang giliran bertugas tambahan yang Dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6 pagi KERJA KECEMASAN Sebarang tugas yang diisytiharkan oleh Ketua Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan Tenaga pekerja lebih daripada biasa

16 Pegawai Yang Layak Dibayar
Semua anggota dalam sokongan kecuali anggota-anggota dalam perkhidmatan Polis, Penjara, Bomba dan Tentera Corak kerja lebih masa juga adalah meliputi semua jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter, pemprosesan,penyeliaan dan pengawasan dengan tertakluk kepada syarat-syarat kerja seperti berikut : Kerja-kerja kecemasan Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya oleh sebab penangguhan itu boleh memudaratkan perkhidmatan Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi daripada bidang tugas biasanya Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad

17 Kelayakan Elaun Lebih Masa
Kadar tuntutan elaun lebih masa yang boleh dituntut oleh staf adalah tidak boleh melebihi daripada 1/3 gaji sebulan atau 64 jam.

18 Kadar-kadar Bayaran Lebih Masa
Kadar bayaran lebih masa selain staf sambilan Gaji Pokok x 12 bulan x Jumlah jam gandaan*(1.25) = kadar sejam 313 x 8

19 Kadar-kadar Bayaran Lebih Masa
Kadar bayaran lebih masa staf sambilan Gaji Pokok x 12 bulan x 23 hari bekerja = kadar sejam 313 x 8

20 Jenis Tugas Yang Dibenarkan Layak Bagi Bayaran Lebih Masa
Terdapat 4 jenis tugas iaitu : Kerja- kerja kecemasan Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya 3. Kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi daripada bidang tugas biasanya 4. Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangka masa yang terhad

21 KETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI STAF BERKHIDMAT
DI LUAR MASA BIASA ATAS SEBAB-SEBAB BERIKUT: Atas Kepentingan Perkhidmatan Atas Kepentingan Awam Selain dari sebab-sebab di atas tidak dibenarkan !

22 Gandaan Bayaran Hari Bekerja Biasa Hari Rehat Biasa Hari Kelepasan 1.
Kerja Siang … 1 1/8 kali 1 ¼ kali * 1 ¾ kali 2. Kerja Malam 1 ½ kali * 2 kali

23 Gandaan Bayaran 3. Kerja Kecemasan i. Pegawai sedang bertugas
a) Bagi baki masa dalam giliran 1 ½ kali (siang) 1 ¾ kali (malam) 1 ¾ kali (malam) 1 ¾ kali (siang) 2 (kali malam) b) Selepas tamat giliran * 1 ¾ kali (siang) * 2 kali (malam) * 1 ¾ kali (siang) ii. Pegawai tiada bertugas

24 Cara Mengisi Borang Tuntutan Elaun
Lebih Masa Tuntutan boleh dibuat dengan mengisi borang-borang berikut :- Borang OT1 – borang ini hendaklah dilengkapi oleh penuntut dengan ditandatangani oleh Penyelia dan Ketua Jabatan Borang OT2 – borang ini adalah digunakan sekiranya Borang OT1 tidak mencukupi Borang OT3 – borang ini perlu diisi untuk menyatakan tujuan setiap kerja lebih masa Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan dikembalikan kepada staf untuk pembetulan. Adalah menjadi tanggungjawab staf untuk memastikan bahawa borang tuntutan telah diisi dengan betul dan lengkap. Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan dikembalikan kepada kakitangan untuk pembetulan dan ini akan menyebabkan tuntutan staf dibayar lewat.

25 Tempoh Mengemukakan Tuntutan
Elaun Lebih Masa Segala tuntutan yang telah lengkap diisi hendaklah sampai ke Pejabat Bendahari UTM Skudai selewat-lewatnya satu bulan selepas kerja lebih masa dilakukan. Tuntutan yang lewat diterima daripada tarikh yang ditetapkan akan diproses lewat oleh pejabat Bendahari. Staf yang ingin membuat tuntutan kerja lebih masa yang telah lewat daripada 3 bulan hendaklah mendapatkan surat menyatakan bahawa tuntutan terhadap kerja lebih masa tersebut belum pernah dibuat sebelum ini.

26 Maklumat Tambahan Tuntutan elaun lebih masa hanya boleh dituntut ke atas waktu bertugas sebenar sahaja. Waktu rehat sembahyang dan makan adalah tidak boleh dimasukkan dalam tuntutan elaun lebih masa atau cuti gantian. Staf yang menanggung kerja layak menuntut elaun lebih masa atau cuti gantian mengikut Pekeliling dengan menyertakan surat arahan tanggung kerja dari Ketua Jabatan (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan 10/97). Masa di dalam perjalanan ke tempat bertugas di luar ibu pejabat dan waktu balik daripada tempat bertugas ke ibu pejabat adalah tidak boleh diambilkira untuk tuntutan elaun lebih masa. Walau bagaimanapun pengecualian diberi kepada para pemandu.

27 Maklumat Tambahan Sekiranya cuti hari kelepasan am jatuh pada hari minggu, maka cuti umum tersebut hendaklah ditunda kepada hari keesokannya. Staf yang diarah bertugas di luar kawasan ibu pejabat adalah layak menuntut elaun lebih masa disamping menuntut lain-lain elaun. Ketua Jabatan dikehendaki mengawal penggunaan vot elaun lebih masa jabatan masing-masing bagi mengelakkan perbelanjaan melebihi daripada peruntukan. Bayaran elaun lebih masa staf tidak akan dibayar sekiranya perbelanjaan telah melebihi peruntukan. Penyelia dan Ketua Jabatan dikehendaki memastikan segala tuntutan yang dibuat oleh staf mereka adalah benar.

28 SEKIAN TERIMA KASIH