Manajemen Tatap Muka 10.

Presentasi berjudul: "Manajemen Tatap Muka 10."— Transcript presentasi:

1 Manajemen Tatap Muka 10

2 COCOK UNTUK ORGANISASI Professional bureaucracy
DESAIN ORGANISASI DESAIN ORGANISASI CIRI KHAS COCOK UNTUK ORGANISASI Machine bureaucracy Keteraturan sangat tinggi, keputusan dibuat terpusat, tidak ada kewenangan (diskresi), organisasi berjalan seperti mesin, pekerja adalah buruh / rutin Pabrik (manufaktur), militer (organisasi yang sifatnya komando) Professional bureaucracy Keteraturan tetap tinggi, tetapi sudah ada pendelegasian keputusan, ada diskresi, pekerja adalah profesional, dan adanya jabatan fungsional. Lembaga pemerintahan, kepolisian, perusahaan pelayaran, penerbangan Adhocracy Keteraturan seperlunya saja, lebih mengutamakan kedewasaan pegawai, diskresi sangat tinggi, pekerja adalah fungsional profesional tingkat tinggi. Perguruan tinggi (kampus), kantor konsultan, lembaga penelitian, rumah sakit

3 Kepentingan (Stakeholders)
MODEL GENERIK DESAIN ORGANISASI Lingkungan Organisasi Harapan Pemangku Kepentingan (Stakeholders) STRATEGI SISTEM STRUKTUR Organisasi Berkinerja Tinggi BUDAYA MANUSIA

4 MODEL GENERIK DESAIN ORGANISASI
Menunjukkan bagaimana organisasi merumuskan visi, misi, dan strategi untuk mewujudkannya STRATEGI STRUKTUR Menunjukkan bagaimana suatu struktur organisasi didesain untuk mengelola relasi antar unit didalamnya SISTEM Sistem, kebijakan dan prosedur kerja dan dan dukungan teknologi yang dijalankan oleh organisasi MANUSIA Kualitas kompetensi dan komposisi demografis para anggota organisasi BUDAYA Nilai, norma dan kultur yang dianut bersama dan tercermin dalam perilaku para anggota organisasi

5 JADI MANAJEMEN PERUBAHAN ORGANISASI …
… berarti memanajemeni : STRATEGI STRUKTUR SISTEM MANUSIA BUDAYA yang terdapat di dalam organisasi, apakah sudah sesuai dengan : perkembangan lingkungan yang semakin kompleks harapan para pemangku kepentingan.

6 SKEMA PERUBAHAN ORGANISASI
KEKUATAN PENDORONG (DRIVING FORCE) KEKUATAN PENGHALANG (RESISTING FORCE) GERAKAN PERUBAHAN KONDISI AWAL KONDISI DIINGINKAN (Sumber : Marchewka, “IT Project Management”, 2006, ISBN : )

7 Proses kegiatan penyusunan struktur organisasi
1. ORGANISASI KEPEMERINTAHAN a. Beberapa pengertian 1). Pengorganisasian Proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dgn tujuan, sumber, dan lingkungannya. 2). Struktur organisasi Susunan komponen (unit kerja) dlm organisasi, yg menunjukkan adanya pembagian kerja dan fungsi atau kegiatan yg berbeda dan dikoordinakan. 12/09/2018

8 1). Aspek struktur organisasi
3). Bagan organisasi Suatu gambar struktur organisasi yg formal, dimana dalam gambar tsb ada garis2 yg menunjukkan kewenangan dan komunikasi formla, yg tersusun secara hierarkis. 4). Organisasi Sekelompok orang (dua orang atau lebih) yg secara formal dipersatukan dlm suatu kerjasama utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan. b. Aspek2 Organisasi 1). Aspek struktur organisasi a) Pengelompokan secara formal b) Digambarkan dlm Bagan Organisasi 2). Aspek proses perilaku a) Komunikasi b) Pembuatan keputusan c) Motivasi d) Kepemimpinan. 12/09/2018 Perilaku Organisasi

9 Adalah organisasi yg dgn penuh kesadaran dan dgn sengaja dibentuk, di-
c. Organisasi formal dan Organisasi informal 1). Organisasi formal Adalah organisasi yg dgn penuh kesadaran dan dgn sengaja dibentuk, di- mana didalamnya terdapat suatu sistem dan hierarki, hubungan, wewe- nang, tugas dan tanggung jawab para anggota demi terlaksananya suatu kerjasama dlm rangka tercapainya tujuan (F.X. Soedjadi, 1989) 2). Organisasi informal Organisasi yg dibentuk secara spontan, timbul dgn tidak sengaja serta tdk ditentukan oleh peraturan2, misalnya; a) karena adanya kesamaan kebutuh- an, perasaan, hobi, dll, dan b) karena adanya persamaan daerah asal, alum- ni sekolah, dll. d. Unsur2 dlm struktur organisasi 1). Spesialisasi kegiatan2 (pembagian kerja, pengelompokan tugas/departe- mentasi) 2). Standarisasi kegiatan2 (tata kerja, prosedur dan sistem kerja) 3). Koordinasi kegiatan2 (pengintegrasian dan penyelarasan fungsi2 dan unit2 dlm organisasi yg berkaitan dan saling ketergantungan) 4). Sentralisasi & Desentralisasi (berkaitan dgn letak pengambilan keputusan) 12/09/2018

10 Karena setiap organisasi mempunyai tujuan yg berbeda satu dgn yg lain,
e. Faktor2 ygn mempengaruhi struktur organisasi 1). Tujuan Organisasi Karena setiap organisasi mempunyai tujuan yg berbeda satu dgn yg lain, maka struktur organisasinya juga berbeda-beda juga. 2). Teknologi yg digunakan 3). SDM-nya 4). Ukuran besar-kecilnya organisasi f. Hierarki Hierarki berkaitan dgn adanya tkt kekuasaan yg menimbulkan adanya; atasan dan bawahan dlm struktur organisasi. Aspek-aspek hierarki; 1). Lini dan Staf 2). Rentang kendali 3). Komite (panitia) dan ‘task Force’ (satuan tugas) 12/09/2018

11 1). Azas kejelasan tujuan
g. Azas2 organisasi 1). Azas kejelasan tujuan 2). Azas pembagian tugas 3). Azas fungsionalisasi 4). Azas pengembangan jabatan fungsional 5). Azas koordinasi 6). Azas kesinambungan 7). Azas kesederhanaan 8). Azas keluwesan 9). Azas akordion 10). Azas pendelegasian wewenang 11). Azas rentang kendali 12). Azas jalur dan staf 13). Azas kejelasan dalam pembaganan

12 2). Organisasi Lini dan Staf 3). Organisasi Fungsional
h. Bentuk2 organisasi 1). Organisasi Lini 2). Organisasi Lini dan Staf 3). Organisasi Fungsional 4). Organisasi Lini dan Fungsional 5). Organisasi Lini, Fungsional, dan Staf 6). Organisasi Matriks 12/09/2018

13

14 PENGERTIAN ADMINISTRASI PUBLIK
TERDIRI DARI 2 UNSUR ADMINISTRASI KEGIATAN; KERJA SAMA; BANYAK ORANG; UNTUK MENCAPAI TUJUAN BERSAMA. PUBLIK UMUM, MASYARAKAT, DAN NEGARA

15 PENGERTIAN ADMINISTRASI PUBLIK
SUATU PROSES YANG MELIBATKAN BANYAK ORANG DENGAN BERBAGAI KEAHLIAN DAN KETERAMPILAN UNTUK MERUMUSKAN DAN MENGIMPLEMENTASIKAN KEBIJAKAN-KEBIJAKAN PEMERINTAH (rangkuman dari definisi Nigro& Nigro, Pfiffner&Presthus, serta Waldo) PENGERTIAN ADMINISTRASI PUBLIK Seperangkat institusi negara, proses, prosedur, sistem dan struktur organisasi, serta praktek dan perilaku untuk mengelola urusan-urusan publik dalam rangka melayani kepentingan publik

16 Unsur-Unsur Administrasi Publik
The Liang Gie Organisasi Manajemen Kepegawaian Keuangan Perlengkapan Pekerjaan Kantor Tata Hubungan/ Komunikasi

17 PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI PUBLIK (Nigro & Nigro)
12/09/2018 Struktur organisasional: yg dikoordinasikan oleh manajemen Struktur Organisasi: hrs disusun berdasarkan 4 kriteria; Tujuan dari pelayanan yg akan diberikan Proses-proses yg akan dipakai Orang-orang yg akan bekerja dan Peralatan yg akan digunakan Kesatuan Perintah atau Kesatuan Arah Pendelegasian Wewenang Rentang Kendali (span of control) Perencanaan (planning) Variabel-variabel psikologis manusia hrs dipertimbangkan

18 FUNGSI ADMINISTRASI PUBLIK
12/09/2018 Nigro mengemukakan bahwa fungsi2 administrasi publik dapat dilihat dari fungsi2 administrasi yg dikemukakan Fayol, yakni planning, organizing, commanding, coordinating, dan controllling. Nigro juga mengemukakan bhw fungsi2 tsb dapat dilihat juga dari pendapat Gullick ttg adanya 7 fungsi administratif POSDCORB, yakni: Planning (mengembangkan garis-garis besar kegiatan dan metode pelaksanaannya untuk mencapai tujuan organisasi) Organizing (mengembangkan struktur formal dari wewenang berdasarkan pengelompokan kerja)

19 FUNGSI ADMINISTRASI PUBLIK (lanjutan)
Staffing (merekrut dan melatih staf serta memelihara kondisi kerja yang menyenangkan) Directing (memimpin organisasi dengan membuat keputusan) Coordinating (mengintegrasikan dan menyelaraskan unit yang saling berkaitan) Reporting (proses dan teknik memberikan informasi pekerjaan yang telah dan sedang dilaksanakan) Budgeting (perencanaan fiscal dan accounting) 12/09/2018

20 Tugas... Anda telaah, amati kondisi organisasi pemerintah saat ini. Tulis dalam 250 kata, referensi boleh dari mana saja, asal di cantumkan. Kumpulkan pada Tatap Muka 11