Wadah kerjasama untuk mencapai tujuan  ORGANISASI

Presentasi berjudul: "Wadah kerjasama untuk mencapai tujuan  ORGANISASI"— Transcript presentasi:

1 Wadah kerjasama untuk mencapai tujuan  ORGANISASI
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KERJA Pada umumnya manusia mempunyai banyak tujuan yang hendak dicapai sepanjang hidupnya. Untuk tujuan yang besar seringkali seseorang memerlukan orang lain untuk diajak bekerja sama dalam mencapai tujuan tersebut Dalam kerjasama tersebut, aktifitas – aktifitas yang dilakukan oleh orang – orang yang terlibat mengikuti suatu pola tertentu seperti jalur-jalur wewenang Perintah Tanggung jawab –baik vertikal maupun horizontal- Wadah kerjasama untuk mencapai tujuan  ORGANISASI

2 Konsep Organisasi Mattias Aroef : Suatu Organisasi Terjadi apabila sekelompok orang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuannya Allen : Organisasi adalah suatu proses identifikasi, pembentukkan dan pengelompokkan kerja, mendefinsikan dan mendelegasikan wewenang maupun tanggung jawab dan menetapkan hubungan-hubungan dengan maksud untuk memungkinkan orang-orang bekerja sama secara efektif dalam menuju tujuan yang ditetapkan

3 Pfiffner dan Sherwood (interelasi formal) : Organisasi adalah suatu pola dari cara-cara dalam sejauh mana orang yang berhubungan, bertemu muka, secara intim dan terikat dalam suatu tugas yang bersifat kompleks, berhubungan satu dan lainnya secara sadar, menetapkan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan semula secara sistematis Rosenzweig organisasi dapat dipandang : Sistem sosial yaitu orang-orang dalam kelompok Intergrasi atau kesatuan dari aktivitas-aktivitas orang yang bekerja sama Orang-orang yang berpedoman atau beroreintasi pada tujuan bersama

4 Prinsip – Prinsip Organisasi
Adanya Tujuan Jelas Tujuan Organisasi dapat dipahami Tujuan Organisasi dapat diterima Adanya kesatuan arah Adanya kesatuan perintah

5 Prinsip – Prinsip Organisasi cont 1
keseimbangan wewenang dan tanggung jawab Pembagian tugas merata Struktur organisasi sederhana Mantap nya pola dasar organisasi Imbalan kepada yang berjasa

6 Prinsip – prinsip Organisasi cont 2
Penempatan org sesuai keahlian Jaminan jabatan Koordinasi –prinsip pokok organisasi-

7 jika kurang/tidak ada koordinasi??
Apa yang akan terjadi jika kurang/tidak ada koordinasi?? Satuan-satuan organisasi akan saling mempertanyakan menuntut bidang kerja atau wewenang yang dianggap masuk dalam lingkungan tugasnya 2. Satuan organisasi saling melemparkan tanggung jawab kepada pihak lain/merasa bukan didalam lingkungan pekerjaannya 3. Satuan-satuan organisasi akan melaksanakan pekerjaan sendiri-sendiri sehingga tujuan organisasi tidak dapat tercapai.

8 Manfaat dengan adanya koordinasi??
Menghindari pertentangan antar satuan organisasi atau pejabat yang ada dalam organisasi Menghindarkan perasaan atau suatu pendapat bahwa satuan organisasinya yang paling penting Menghindarkan penyelesaian masalah yang berlarut-larut karena ketidak jelasan siapa yang bertanggung jawab Menghindarkan pekerjaan rangkap dalam suatu satuan organisasi atau terhadap tugas dari para pejabat Menimbulkan kesadaran terhadap para pejabat organisasi untuk dapat bekerja sama dalam mencapai tujuan yang sama Menghindarkan kemungkinan terjadinya kekosongan pekerjaan dari suatu aktifitas satuan organisasi atau pejabatnya Menimbulkan kesadaran para pejabat satuan organisasi utuk saling memberitahu/berdiskusi mengenai permasalahan yang dihadapi secara bersama untuk menghindari kemungkinan kesalahan yang merugikan. Adanya kesatuan langkah, tindakan, sikap dan kebijaksanaan antar para pejabat

9 keuntungan STRUKTUR ORGANISASI
merupakan susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai target/sasaran STRUKTUR ORGANISASI keuntungan Dapat memperlihatkan karakteristik utama dari perusahaan yang bersangkutan Dapat digunakan untuk merumuskan rencana kegiatan kerja yang ideal sebagai pedoman untuk mengetahui siapa bawahan dan siapa atasan Dapat memperlihatkan gambaran pekerjaan dan hubungan yang ada di dalam perusahaan

10 Contoh Organisasi Garis
Organisasi Garis : merupakan bentuk organisasi yang sederhana serta tertua pemiliknya merupakan pimpinan tertinggi. Pemberian wewenang dan tanggung jawab bergerak vertikal kebawah dengan pendelegasian yang tegas Pengawas Pelaksana Supervisor A Supervisor B Supervisor C Pelaksana Pelaksana Pelaksana Contoh Organisasi Garis

11 Kelebihan: Kekurangan:
sederhana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan tanggung jawab, pembagian tugas serta kekuasaan sudah jelas Adanya kesatuan perintah yang memelihara disiplin dan tanggung jawab Pengambilan keputusan dapat cepat karena komunikasi cukup mudah Kekurangan: Bentuk organisasi tidak fleksibel Kemungkinan Otokratis pemimpin besar Ketergantungan pada seseorang cukup besar yang berisiko jika terjadi garis organisasi hilang

12 Organisasi garis dan staf
Organisasi Garis Dan Staf : Dalam organisasi ada dua kelompok orang-orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi Berdasarkan tugas pokok yang digambarkan dengan garis/lini Berdasarkan keahlian yang dimiliki untuk memberikan saran terhadap unit operasioanal (staf) Manajer Proyek Estimator Kepala Pelaksana I Kepala Pelaksana II Kepala Pelaksana III Organisasi garis dan staf

13 Kelebihan : Pembagian tugas yang jelas (tugas pokok & penunjang) Keputusan yang diambil berdasarkan pertimbangan matang Pengembangan spesialisasi keahlian dari anggota organisasi Ahli yang diharapkan menghasilkan kualitas kerja lebih baik Disiplin kerja yang didasari keahlian,pendidikan, pengalaman Kekurangan : Pada organisasi lini/garis ditingkat pelaksana menjadi bingung antara perintah dan saran yang diberikan oleh garis komando atau staf ahli Saran staf sulit dilaksanakan karena kurang tanggung jawabnya terhadap pekerjaan Gagasan dari staf ahli cenderung diabaikan oleh pejabat garis

14 Kepala Bagian Produksi
Organisasi Fungsional : Merupakan organisasi yang didasari oleh spesialisasi dari pejabat-pejabatnya serta tidak terlalu memperhatikan strukturalnya tetapi sifat dan fungsinya Kepala Bagian Produksi Seksi Teknisi Seksi Produksi Seksi Tata cara Pekerja Pelaksana Pekerja Pelaksana Pekerja Pelaksana Bagan organisasi fungsional

15 Kelebihan : Kekurangan :
Spesialisasi menyebabkan perencananan dilakuakan dengan baik Spesialisasi karyawan dapat secara maksimal Koordinasi antara orang-orang dalam satu fungsi mudah dilaksanakan Pekerjaan mental dapat dipisahkan dari pekerjaan fisik Kekurangan : Tanggung jawab yang terbagi-bagi, tidak jelas siapa yang bertanggung jawab penuh Banyaknya atasan akan membingungkan karyawan Koordinasi menyeluruh sulit untuk dijalankan akibat kepentingan fungsi masing-masing Sukarnya melakukan mutasi,rotasi akibat spesialisai masing-masing

16 Organisasi Komite/Panitia : Merupakan organisasi yang bekerja sama antar kelompok orang dengan membentuk suatu komite Komite : Badan yang diberi kekuasaan tertentu yang terdri dari sekumpulan orang dan dengan berunding dapat membuat keputusan bersama-sama Berkekuasaan penuh untuk bertindak (pada tingkatan institusional) Tidak mempunyai kekuasaan tetapi mempunyai hak menolak (VETO) KOMITE Penasehat Pendidikan yang merupakan kelompok diskusi