LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  Fax Taufiq Hidayah Head of Education Departement Rina Hardiani Cooperation.

Presentasi berjudul: "LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  Fax Taufiq Hidayah Head of Education Departement Rina Hardiani Cooperation."— Transcript presentasi:

1 LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578 Taufiq Hidayah Head of Education Departement Rina Hardiani Cooperation & Placement Departement

2 LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578 Balita-TK-SD-SMP SMK Mental 16 tahun “Dilayani” Mental 3 tahun “Melayani”

3 ETIKA KERJA (WORK ETHIC) LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

4 Siswa mendapatkan pengetahuan mengenai etika di tempat praktek / kerja, sehingga ketika melakukan kerja praktek dapat ber pola laku secara baik dan profesional. TUJUAN LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

5 Etika kerja mengatur Anda bersikap, bertindak di dalam lingkungan dimana Anda praktek / bekerja. Hal ini menyangkut hubungan Anda dengan atasan, sesama rekan kerja ataupun dengan bawahan maupun tamu perusahaan. IKHTISAR LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

6 Adat / kebiasaan yang membuat / mendorong seseorang untuk secara pribadi bertanggung jawab pada pekerjaan dan tanggung jawabnya. Sering dikaitkan dengan karakter seseorang. PENGERTIAN LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

7 Interpersonal Skills Interpersonal skills termasuk kebiasaan, sikap, tingkah laku, penampilan. Perkembangan interpersonal skills dipengaruhi oleh keluarga, teman dan observasi kita pada dunia sekitar dan merupakan tanggung jawab masing-masing pribadi. Akan mempengaruhi kesempatan dan kesuksesan seseorang. Inisiatif Dapat diandalkan Aspek Etika terdiri dari : LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

8 Masuk kerja dengan waktu yang cukup. Datang pada waktu yang tepat, agar pekerjaan dapat dimulai dengan segera. Paling lambat Anda sudah harus tiba di kantor 10 menit sebelum jam mulai kerja. Buat perencanaan kerja yang baik sehingga efektifitas pekerjaan tinggi. Memperhatikan penampilan diri sebelum keluar rumah. Dengan ceria & dengan rasa hormat mengucapkan "Selamat Pagi". Kebersihan dan kerapihan di tempat kerja. MASUK & PULANG PRAKTEK / KERJA Masuk Kerja LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

9 Hari pertama bekerja Orientasi dari Perusahaan: sejarah, visi & misi, struktur organisasi, lay out & area tempat kerja, peraturan & kebijakan perusahaan, tugas & tanggung jawab, melengkapi formulir standard, tanda pengenal, dsb. Cari informasi sebanyak mungkin berkaitan dengan pekerjaan yang dilaksanakan, bukan data / informasi rahasia perusahaan. Jaga sopan santun dan jangan malu bertanya. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

10 Pulang kerja Terlebih dahulu membuat perencanaan kerja untuk keesokan harinya. Merapikan semua yang ada di atas meja. Persiapan menjelang pulang harus tenang, perhatikan dan taati close down procedure. Mengucapkan salam sebelum pulang. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

11 Hari Terakhir Bekerja Membuat check list pekerjaan/tanggung jawab. Menyelesaikan semua tanggung jawab. Melaporkan kepada Supervisor. Check list ulang seluruh pekerjaan/tanggung jawab. Berpamitan ke Supervisor, Manajer/Kepala Bagian Menjalankan proses clearance: password, kunci, uniform, dll. Memberikan laporan sesuai format yang diberikan perusahaan bilamana dipersyaratkan. Bilamana diminta Anda dapat memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun bagi perusahaan tempat Anda bekerja, hindari komentar yang mengarah ke pribadi seseorang. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

12 "Bekerja dengan bersemangat dan berdisiplin" 1) Pakaian dan penampilan diri di kantor Pentingnya kesan profesional "You never get a second chance to make a first impression" - Will Rogers Kualitas tingkah laku dan penampilan Anda merefleksikan profesinalisme Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja. Anda adalah aset perusahaan yang terpenting. SELAMA JAM KERJA LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

13 a. Jenis Usaha Traditional business, seperti hukum, bank, keuangan - Kesan: konserfatif, solid. People business, seperti: pengajar, real estate, sales, sosial - Kesan: dipercaya, berpendidikan, friendly. Artistic business, seperti: seni, fashion, penulis, entertainment, dekorasi - Kesan: kreatif, unik, modern / up to date. b. Corporate Culture Perhatikan, pelajari dan taati "business attire code" dari perusahaan tempat Anda bekerja. c. Orang yang akan dihadapi/ditemui/berinteraksi Berikan kesan bahwa orang yang ditemui adalah penting dan berikan kesan yang sesuai dengan peran Anda di perusahaan. Pakaian disesuaikan dengan LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

14 Kesehatan diri Penampilan yang baik berawal dari perawatan diri. Penting untuk selalu mempertahankan dan memperhatikan kebersihan dan kesehatan tubuh. Cth: menggosok gigi secara teratur & menggunakan obat kumur bila diperlukan,mandi dan membersihkan diri, memakai minyak wangi/cologne. Sebaiknya selalu membawa sapu tangan dan atau tissue. Pakaian kerja resmi. Bahan pakaian yang biasanya tidak diperkenankan: corduroy, kulit, jeans, kaos, tembus pandang, mengkilat. Jas dengan warna gelap biasanya lebih dianggap resmi Nama dada/name tag (bila ada) dipergunakan selama bekerja, persiapkan tanda pengenal. Kuku jari bersih, terpelihara dengan baik. Yang Perlu diperhatikan (UMUM) LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

15 Rambut bersih dengan potongan rambut dan warna yang profesional disesuaikan dengan tempat kerja. Asesoris: serasi, bentuk dan warna tidak mencolok. Sepatu: sebaiknya berwarna hitam atau coklat, bentuk tertutup & konservatif, praktis dan aman, disesuaikan dengan suasana kantor. Kaus Kaki: berwarna gelap Parfume/cologne: harum yang tidak terlalu mencolok, atau tidak menggunakan. Jangan berbau tidak enak. Tas atau dompet: bentuk sederhana, warna disesuaikan dengan sepatu LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

16 PRIA Pakaian Kemeja lengan panjang dan celana panjang. Anjuran: kemeja warna terang dan celana panjang warna gelap. Model celana tidak cutbray atau ketat. Dasi tidak dengan warna mencolok, motif profesional. Rambut Bagian belakang rambut tidak melebihi kerah baju, bagian samping tidak menutupi telinga. Sepatu & Kaus Kaki Sepatu model tertutup. Warna sepatu dan kaus kaki serasi dengan pakaian dan tidak dengan warna mencolok. Kaus kaki berwarna gelap. Perhiasan & Asesoris 1 jam tangan, 1 cincin, ikat pinggang & penjepit dasi dengan model konservatif & profesional, sesuai dengan pakaian. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

17 WANITA Pakaian Berupa rok terusan dengan jas, atau paduan rok dan blus atau rok dan celana panjang. Tidak memakai blus tanpa lengan atau dengan leher terlalu rendah. Rok dengan model konservatif (Saran: A line), tidak terlalu pendek ataupun terlalu panjang. Rambut Poni terpotong rapi & tidak menutupi alis. Rambut panjang/yang menutupi wajah diikat/dijepit. Asesoris rambut sederhana, warna serasi, ukuran tidak terlalu besar, jangan hanya memakai karet gelang. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

18 Sepatu dan Stoking Model sepatu tertutup dan hak sepatu tidak terlalu tinggi Stoking dengan warna hitam/abu-abu atau warna kulit yang serasi dengan penampilan dan tidak bermotif (dipergunakan dalam suasana lebih resmi). Perhiasan & Asesoris 1 jam tangan, max. 2 cincin, 1 pasang anting, scarf yang sesuai, sebaiknya tidak menggunakan atribut politik ataupun agama. Tata Rias Wajah: warna natural, tidak pucat dan tidak berlebihan. Kuku: Tidak terlalu panjang, menggunakan warna cat kuku yang serasi dan tidak mencolok. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

19 2 ) Sikap selama bekerja Bekerja dengan sikap yang benar, jangan menimbulkan sikap antipati orang lain atas sikap Anda. Tempat kerja adalah tempat untuk bekerja. Tidak mengunyah permen karet. Berbicara dengan orang yang sedang bekerja. Pada waktu Anda menyela pembicaraan orang lain. Sikap bila dipanggil atasan. Menjaga agar tempat kerja selalu rapi & bersih. Menginformasikan apabila meninggalkan tempat kerja. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

20 3) Berjalan di dalam kantor Berjalanlah yang tertib. Jangan sampai mengganggu orang lain. Tidak membicarakan yang kurang baik. Berjalan bersama tamu dan atasan. Bertemu tamu atau atasan di lorong. Naik / turun di pintu lift. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

21 4) Yang harus diperhatikan pada waktu istirahat siang Telepon yang berdering pada waktu istirahat siang. Kembali bekerja 5 menit sebelumnya. Tata tertib di dalam kantin. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

22 5) Cara mengambil cuti Sebelum mengambil cuti. Absen harus dengan ijin. Setelah selesai cuti. Setelah cuti jangan memperlihatkan bahwa Anda tampak letih. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

23 1) Sistematika kerja sehari Rencana kerja sehari. Pekerjaan adalah PLAN-DO-CHECK. Memperhatikan rencana atasan. Urutan dalam melaksanakan pekerjaan. Perlu melaksanakan RCC (Report, Contact, Consult). BEKERJA SECARA PROFESIONAL LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

24 2) Menerima perintah Metode: 5W + 1H (When, What, Where, Who, Why + How). Dipanggil oleh atasan. Menyimak semua materi ucapan atasan. Mananyakan kembali materi yang tidak dimengerti. Harus memikirkan dapat atau tidaknya melaksanakan perintah. Memperhatikan prosedur penerimaan perintah atasan. Bagaimana menyampaikan pendapat terhadap materi dan kondisi perintah. Menyimak kembali materi perintah. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

25 3) Cara membuat laporan Setelah melaksanakan perintah. Laporan harus disampaikan ke atasan yang memberikan perintah. Laporan harus jelas dan sistematis (Proses pelaksanaan, alasan pengambilan langkah, kesimpulan). Bentuk laporan yang sesuai. Pokok-pokok materi yang harus dimuat dalam laporan tertulis: Judul, proses, alasan dan kesimpulan. Pokok-pokok diberi bab dan pasal; kalimat sederhana, pendek, jelas, benar & tepat; laporan objektif dengan menyertakan lampiran data statistik dan grafik. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

26 4) Cara menerima peringatan dan teguran Bijak dalam menerima teguran. Cara menerima teguran dengan baik: –Menjawab dengan "Baik" atau "Ya" –Bersikap tenang dan diam, tidak segera protes, dengarkan sampai selesai. –Alasan dalam pembelaan diri: jangan terlalu panjang. –Salah pengertian atasan: Jelaskan dengan tenang, yakin bahwa hal itu karena salah pengertian. –Bila bukan tanggung jawab Anda: memberikan pengertian kepada atasan Anda. –Bila benar Anda salah: meminta maaf dan mengucapkan terima kasih. –Setelah di tegur: tidak melempar kesalahan kepada orang lain & jangan menjelekkan atasan Anda. Apabila sadar telah melakukan kesalahan, segera laporkan kepada Atasan. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

27 5 ) Surat & Email 5 pokok dalam menulis surat: –Jangan menimbulkan salah pengertian. –Tepat waktu. –Memikirkan pihak penerima (sopan santun, kedudukan, kemampuan,dsb). –Merupakan hasil final. –Surat mencerminkan sifat dari orang yang membuat. Menangani surat berharga, dokumen penting atau dokumen rahasia. Kertas dengan logo perusahaan hanya untuk kepentingan perusahaan. Fasilitas email kantor dipergunakan untuk keperluan kantor. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

28 BERBICARA MELALUI TELEPON Metode 3 C (Correctly, Concisely, Courteously : Tepat, Singkat, Ramah). Sikap yang benar. Persiapan sebelum menelepon. Cara menerima telepon. Bila Anda sebagai perantara. Telepon kantor hanya digunakan untuk hal-hal yang berkaitan dengan kantor. Boleh/tidak boleh mengangkat telpon ketika di ruang orang lain. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

29 MELAYANI TAMU PERUSAHAAN/CLIENT Sikap hormat terhadap tamu. Cara mengantar dan melayani tamu: –Menerima kartu nama –Menunjukkan arah –Mengantar tamu ke tempat tujuan –Membuka pintu Tata tertib di ruang tamu: –Tempat duduk yg paling jauh dengan pintu untuk tamu –Tuan rumah duduk berhadapan dengan tamu –Tempat duduk sesuai urutan jabatan –Interupsi, penyampaian pesan LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

30 TATA CARA MAKAN (TABLE MANNERS) Menu sesuai waktu makannya: breakfast, lunch, dinner. Menu modern terdiri dari: makanan pembuka (appetizer), sop, makanan ikan (fish dish), makanan utama (main course), makanan penutup (desert), kopi/teh. Perhatikan pengaturan duduk di meja makan & tata cara makan yang digunakan. Duduk dengan sikap yang benar. Makan dengan tenang, tidak berbunyi. Ketika makan, jangan membuka mulut lebar-lebar. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

31 Serbet diletakkan di atas pangkuan pada saat mulai makan; di atas kursi pada saat 'excused'; di sebelah kiri piring apabila telah selesai. Crackers/roti yang dihidangkan dengan sop, dimakan bersama sop bukan dicelupkan. Cara makan spaghetti. Daging tidak dipotong kecil-kecil secara sekaligus. Sop cair dapat diminum, dapat juga dengan sendok sop. Apabila istirahat makan: garpu dan pisau disilangkan. Arah garpu ke bawah, bagian tajam pisau ke arah kita. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

32 Tidak berbicara ataupun tertawa terlalu keras. Tidak berbicara pada saat masih mengunyah makanan. Tidak menunjuk dengan alat makan. Pemakain garpu cara Amerika dan Eropa/Continental. Gigi garpu menghadap ke bawah pada saat membawa makanan ke mulut. Wanita: Tidak menata rambut dan mempesolek diri di meja makan. Apabila telah selesai, pisau dan garpu dijejerkan: ke arah jam 11/16, garpu ke atas, bagian tajam pisau ke arah kita. Makan dengan alat makan atau dengan tangan. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

33 Dengan tangan: –tangan kanan untuk makan & membasuh. Tangan kiri untuk meneruskan & mengambil hidangan, mengambil minum. Usahakan tangan kiri tetap bersih. –Ketika makan, jangan membuka mulut lebar-lebar. Makanan dimasukkan ke dalam mulut yang di buka secara biasa dan dimasukkan dengan genggaman antara empat jari dengan ibu jari. –Tidak menyentuh makanan yg ada di meja dengan tangan kiri bila tidak menggunakan alat makan. –Bila mengupas kulit udang, dapat menggunakan ke-2 tangan. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

34 Dengan alat makan: –Sendok/pisau dengan tangan kanan, garpu dipegang dengan tangan kiri, seperti memegang pensil. –Sumpit: menjepit makanan di antara dua sumpit. Makan nasi dengan sumpit: mangkok dibawa dekat mulut, dimakan sedikit- sedikit. –Jangan menyendok telalu banyak. –Bila memakan nasi, dengan garpu kita geserkan makanan ke sendok, bilamana sudah berisi baru di bawa ke mulut. –Dalam mengambil sesuatu dengan garpu, dimana kita perlu menekan, ujung telunjuk jari kiri dapat dipergunakan untuk menekan pada batang garpu –Jangan memotong daging di antara gigi garpu –Bila makan dengan mangkok, setelah makan sendok tidak dibiarkan di dalam mangkok, tetapi di piring kecil di bawahnya. LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

35 Di perusahaan ada yang menyediakan kantin untuk makan karyawan dengan memberikan kupon. Tata cara: –Menyerahkan kupon kepada petugas –Antri/ queuing –Mengambil alat makan –Memilih/mengambil makanan –Duduk & makan –Meletakkan/membawa alat makan ke pantry/tempat yang disediakan Bila makan dalam bentuk prasmanan, sebaiknya tidak mengambil makanan secara sekaligus (makanan pembuka, utama, penutup). LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578

36 Etika kerja penting untuk dihayati dan diterapkan karena dapat menentukan sukses tidaknya seseorang dalam menempuh kariernya. Masing-masing pribadi memiliki tanggung jawab pada perkembangan pola lakunya. Karena menyangkut kebiasaan maka setiap pribadi harus mendisiplinkan diri dan menerapkan pola laku yang baik dalam kehidupan sehari-hari. PENUTUP LP3I Business College Malang Jl. Soekarno Hatta 40 Malang  0341-411250 Fax. 0341-415578