PERKENALAN Nama : Siti Nurhayati (Inung) NIP :

Presentasi berjudul: "PERKENALAN Nama : Siti Nurhayati (Inung) NIP :"— Transcript presentasi:

1 PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DAN STANDAR KUALITAS HASIL KERJA ARSIPARIS

2 PERKENALAN Nama : Siti Nurhayati (Inung) NIP : 19670827 199403 2 001
Jabatan : Arsiparis Madya/IV C Pendidikan : Sarjana Biologi Instansi : Arsip Nasional RI Alamat Kantor : Jl. Ampera Raya No. 7 Cilandak Timur Telp : (021) , EXT. 808 Pengalaman Kerja : Arsiparis di Kedeputian Konservasi (Tahun 1995 – 1996); Arsiparis di UPT Laboratorium (Tahun 1996 – 2001) Arsiparis di Dit. Bimbingan dan Supervisi Kearsipan (Tahun 2001 – 2008) Arsiparis di Dit. Kearsipan Daerah (Tahun ) Arsiparis di Biro Umum, Bagian Arsip (Tahun ) Arsiparis di Dit. Akreditasi dan Profesi Kearsipan (Tahun ); Arsiparis di Pusjibang Kearsipan (Tahun ); Arsiparis di SDM Kearsipan dan Sertifikasi (2017 sampai saat ini).

3 DASAR HUKUM PEMBAGIAN TUGAS JENJANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
LAMA Permenpan Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya: Pasal 8 : Rincian Kegiatan dan Unsur Yang Dinilai Dalam Memberikan Angka Kredit BARU Permenpan dan RB Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis: Pasal 6 Ayat (2) Huruf a Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Arsiparis disusun oleh ANRI. Pasal 8 ayat (7): Pembagian tugas/kegiatan arsiparis kategori keterampilan dan keahlian, diatur oleh ANRI PERKA ANRI NO.4 TAHUN 2017 tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis

4 PERUBAHAN KEGIATAN KEARSIPAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
LAMA Unsur Utama meliputi: Pendidikan, Pengelolaan Arsip, Pembinaan Kearsipan, dan 4. Pengembangan Profesi Arsiparis Unsur Penunjang Tugas Arsiparis BARU Tugas Utama meliputi: Pengelolaan Arsip Dinamis, 2. Pengelolaan Arsip Statis, Pembinaan Kearsipan, dan 4. Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi Tugas Tambahan

5 JENJANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
LAMA TERAMPIL,meliputi: Pelaksana (II c/II d) Pelaksana Lanjutan ((III a/ III b) Penyelia (III c/ III d) AHLI, meliputi: Pertama (III b) Muda (III c/ III d) Madya (IV a/ Ivc) Utama (IV d/ IV e) BARU KATEGORI: KETERAMPILAN,meliputi: Pelaksana/Terampil (II c/II d) Pelaksana Lanjutan/ Mahir (III a/III b) Penyelia (III c/ III d) KEAHLIAN, meliputi: Ahli Pertama/J.J. Pertama (III b) Ahli Muda/J.J. Muda (III c/ III d) Ahli Madya/J.J. Madya (IV a/ Ivc) Ahli Utama/J.J. Utama (IV d/IV e)

6 Perka ANRI Nomor 4 Tahun Tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis (Berita Negara RI Tahun 2017 Nomor 264) Terdiri dari: 3 Bab (Ketentuan Umum, Pemetaan Kegiatan Kearsipan, dan Pelaksana Tugas Kegiatan Kearsipan), 17 Pasal, serta 2 lampiran. Lampiran 1: Pelaksanaan Kegiatan Kearsipan pada Tiap Jenjang Jabatan Bedasarkan Rincian Kerja dan Tempat Kerja Lampiran 2: Kegiatan Kearsipan pada Tiap Jenjang

7 PEMETAAN KEGIATAN ARSIPARIS......(1)
Pemetaan Kegiatan Kearsipan JFA: Tugas Pokok Tugas Tambahan 2. Tugas pokok Arsiparis a. Pengelolaan arsip dinamis: penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, dan penyusutan) b. Pengelolaan arsip statis: akuisisi, pengolahan dan preservasi, pemanfatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik) c. Pembinaan kearsipan: penguatan, pengarahan dan pemberdayaan pencipta arsip, Lembaga kearsipan dan SDM d. Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi: dimulai dari pemberkasan, penataan arsip inaktif, mengolah arsip statis mjd informasi kearsipan unt JIKN. 3. Tugas Tambahan JFA: a. Peran serta dalam kegatan ilmiah; b. Kajian, telaah/analisis kearsipan dlm bentuk policy brief; c. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna bidang kearsipan; d. Menjadi anggota organisasi profesi arsiparis; e. Anggota tim pennilai kinerja arsiparis; f. Memperoleh penghargaan/tanda jasa; g. Gelar kesarjanaan lainnya yg sederajat; h. Mengajar/melatih; i. Membuat materi penyyuluhan, bintek dan sosialisasi j. Menulis karya ilmiah; Lanjutan

8 PEMETAAN KEGIATAN ARSIPARIS....(2)
4. Pemetaan tempat pelaksanaan tugas kerja Arsiparis a. Unit Pengolah; b. Unit Kearsipan; dan c. Lembaga Kearsipan (Provinsi, Kabupaten/Kota, LKPTN). 5. Kegiatan kearsipan pada lingkup Unit Pengolah, meliputi: a. Kegiatan Pengelolaan Arsip Aktif; b. Kegiatan Pembinaan Kearsipan; c. Pengolahan dan Penyajian Arsip menjadi Informasi.

9 PEMETAAN KEGIATAN ARSIPARIS.....(3)
6. Kegiatan kearsipan pada lingkup Unit Kearsipan, meliputi: a. Kegiatan Pengelolaan Arsip Inaktif ; b. Kegiatan Pembinaan Kearsipan; c. Pengolahan dan Penyajian Arsip menjadi Informasi. 7. Kegiatan kearsipan pada lingkup Lembaga Kearsipan (Provinsi, Kabupaten/Kota, LKPTN), meliputi: a. Kegiatan Pengelolaan Dinamis; b. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis; c. Kegiatan Pembinaan Kearsipan; d. Pengolahan dan Penyajian Arsip menjadi Informasi.

10 PRINSIP PELAKSANAAN TUGAS JFA......(1)
1. Dasar pembagian Tugas JFA: a. Tingkat kesulitan/kompetensi yang diperlukan (semakin tinggi jenjang jabatan semakin sulit kegiatannya); b. Tidak ada duplikasi dalam pelaksanaan tugas; dan c. Pelaksanaan tugas bersifat individu kecuali hal tertentu dalam bentuk tim kerja.

11 PRINSIP PELAKSANAAN TUGAS JFA......(2)
2. Apabila pada suatu unit kerja tidak ada Arsiparis yang sesuai dengan jenjang jabatannya untuk melaksanakan kegiatan kearsipan, maka: kegiatan kearsipan tersebut dapat dilakukan oleh Arsiparis pada tingkat di atas atau di bawah jenjang jabatannya; berdasarkan penugasan secara tertulis dari pimpinan unit kerja yang bersangkutan; Arsiparis yang melaksanakan tugas kegiatan kearsipan di atas jenjang jabatannya, terlebih dahulu harus mengikuti UJI KOMPETENSI TEKNIS di bidang kearsipan sesuai kegiatan yang akan dilaksanakan; Uji kompetensi teknis sebagaimana dimaksud diajukan oleh pimpinan unit kerja kepada unit kerja yang berwenang menyelenggarakan uji kompetensi teknis kearsipan.

12 TUGAS ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA DAN HASIL KERJA ARSIPARIS ......(1)
NO KATEGORI KEGIATAN TUGAS HASIL KERJA 1. Arsiparis Terampil/Pelaksana Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip Registrasi arsip a Membuat arsip 1) Membuat konsep naskah dinas sesuai Tata Naskah Dinas 2) Mencatat/meregistrasi 3) Mendistribusi 4) Mengendalikan b Menerima arsip Menyortir/menyeleksi

13 TUGAS ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA DAN HASIL KERJA ARSIPARIS..... (2)
NO KATEGORI KEGIATAN TUGAS HASIL KERJA 2 Melakukan pemberkasan arsip aktif Daftar Arsip Aktif a Memeriksa b Menyortir c Menentukan indeks d Menentukan kode e Memberi tanda simpan arsip (label) f Membuat tunjuk silang (jika perlu) g Menata arsip aktif h Membuat daftar arsip aktif (Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas) 3 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif Menata arsip inaktif yang akan dipindahkan Daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan

14 TUGAS ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA DAN HASIL KERJA ARSIPARIS .....(3)
NO KATEGORI KEGIATAN TUGAS HASIL KERJA Pengelolaan Arsip Statis 1 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi arsip statis Daftar Arsip Statis yang dipreservasi; a Melaksanakan preservasi arsip Laporan disertai daftar arsip yang dipreservasi 1) Restorasi arsip kertas 2 Melakukan pameran arsip tekstual dan virtual Mencetak materi pameran yang akan di display Cetakan materi pameran yang akan di display b Mengemas bahan pameran Kemasan bahan pameran c Melaksanakan display pameran arsip Laporan pelaksanaan display pameran arsip d Memandu pameran arsip Laporan memandu pameran arsip

15 TUGAS ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS.... (4)
NO KATEGORI KEGIATAN TUGAS HASIL KERJA Tugas Tambahan: 1 Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 2 Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip) Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan 3 Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 4 Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 5 Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya Penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 6 Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 7 Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 8 Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 9 Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

16 Pengelolaan Arsip Dinamis
TUGAS ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS..(1) 2. Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga daftar arsip terjaga a Melakukan pemberkasan arsip terjaga 2 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penyusunan daftar salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga Daftar Salinan Otentik Arsip Terjaga Melakukan verifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga Laporan verifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga b Menata salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga Daftar salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga 3 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif Daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan Menyeleksi arsip inaktif yang akan dipindahkan Laporan penyeleksian arsip inaktif yang akan dipindahkan Membuat daftar arsip inaktif usul pindah Daftar arsip inaktif usul pindah c Melaksanakan pemindahan arsip inaktif Laporan pelaksanaan pemindahan arsip inaktif 4 Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis Laporan Pelayanan dan Penggunaan Arsip Dinamis Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip aktif Laporan pelayanan dan penggunaan arsip aktif

17 Pengelolaan Arsip Statis
TUGAS ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS......(2) Pengelolaan Arsip Statis 1 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis Daftar Arsip Statis a Menata dan menyimpan arsip pada tempat penyimpanan berdasarkan indeks lokasi Laporan penataan dan penyimpanan arsip statis b Melakukan pelayanan arsip yang disimpan dan ditata Laporan pelayanan arsip yang disimpan dan ditata 2 Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis (Daftar Arsip, Inventaris Arsip, Guide Arsip baik tematik maupun khasanah) Menyusun Daftar Arsip 1) Merekonstruksi arsip, deskripsi arsip, manuver kartu deskripsi dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Arsip yang telah direkonstruksi, kartu deskripsi arsip, kartu deskripsi yang sudah dimanuver dalam rangka penyusunan daftar arsip statis 2) Melakukan identifikasi fisik arsip alam rangka penyusunan daftar arsip statis yang meliputi: penomoran definitif pada kartu, manuver fisik arsip, pemberian label pada arsip, penataan arsip dalam boks, dan pemeberian label pada boks Laporan identifikasi fisik arsip penyusunan daftar arsip statis yang meliputi: kartu yang sudah diberi nomor definitif, fisik arsip yang sudah dimanuver, arsip yang sudah diberi label, arsip yang sudah di tata dalam boks, dan boks arsip yang sudah diberi label Menyusun Inventaris Arsip Inventaris arsip Merekonstruksi arsip, deskripsi arsip, manuver kartu deskripsi dalam rangka penyusunan inventaris arsip Arsip yang telah direkonstruksi, kartu deskripsi arsip, kartu deskripsi yang sudah dimanuver dalam rangka penyusunan inventaris arsip Melakukan verifikasi fisik arsip dalam angka penyusunan inventaris arsip yang meliputi: Penomoran definitif pada kartu, manuver fisik arsip, pemberian label pada arsip, penataan arsip dalam boks, dan pemberian label pada boks Laporan identifikasi fisik arsip penyusunan inventaris arsip yang meliputi: kartu yang sudah diberi nomor definitif, fisik arsip yang sudah dimanuver, arsip yang sudah diberi label, arsip yang sudah di tata dalam boks, dan boks arsip yang sudah diberi label

18 TUGAS ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (3)
3 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi arsip statis Daftar Arsip Statis yang dipreservasi; a Melaksanakan preservasi arsip Laporan disertai daftar arsip yang dipreservasi 1) Melakukan rewashing arsip film 2) Melakukan recleaning arsip rekaman suara 3) Melakukan rewashing arsip video 4) Melakukan restorasi arsip foto 4 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media Daftar Arsip Statis yang akan direproduksi/alih media Melaksanakan reproduksi/alih media arsip statis Daftar arsip statis yang direproduksi/alih media 5 Melakukan identifikasi dan penilaian penerbitan naskah sumber arsip Naskah Sumber Arsip Melakukan penelusuran referensi dan arsip sesuai tema naskah sumber arsip Laporan hasil penelusuran referensi dan arsip sesuai tema naskah sumber arsip b Melakukan pemindaian dan mengolahan hasil pindaian dalam rangka penyusunan naskah sumber arsip Laporan pemindaian dan pengolahan hasil pindaian dalam rangka penyusunan naskah sumber arsip Pembinaan Kearsipan 1 Melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis Tim Penilai Kinerja Instansi Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Terampil/Pelaksana, Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Laporan penilaian kinerja Arsiparis Terampil/Pelaksana Arsiparis Terampil/Pelaksana, Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi:

19 TUGAS ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(4)
Tugas tambahan 1 Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 2 Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip) Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan 3 Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 4 Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 5 Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya Penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 6 Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 7 Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 8 Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 9 Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

20 TUGAS ARSIPARIS PENYELIA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(1)
Arsiparis Penyelia/Penyelia Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Melaksanakan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta Daftar verifikasi arsip aktif yang autentik a Menguji struktur arsip, mengacu kepada tata naskah dinas, meliputi: 1) Menguji format fisik (bentuk) arsip, dan 2) Menguji format intelektual (susunan) arsip. b Menguji isi arsip, mengacu pada informasi arsip, meliputi: Menguji data arsip, dan Menguji fakta arsip. c Menguji konteks arsip, mengacu pada hubungan antar arsip, meliputi: Menguji lingkungan administrasi, dan Menguji sistem yang digunakan dalam penciptaan arsip. 2 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif Daftar Arsip Inaktif Memeriksa Mendeskripsi Menyortir d Menempatkan arsip dalam folder e Memberi nomor definitif f Menata folder dalam boks g Membuat daftar arsip inaktif h Membuat skema lokasi simpan i Melakukan penyimpanan arsip inaktif

21 TUGAS ARSIPARIS PENYELIA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(2)
3 Melakukan identifikasi dan alihmedia arsip dinamis Daftar Arsip Dinamis yang dialih media a Mengidentifikasi arsip dinamis yang dialih media Laporan identifikasi arsip dinamis yang dialih media b Melaksanakan alih media arsip dinamis Berita Acara alih media arsip dinamis beserta Daftar Arsip dinamis yang dialih media 4 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan diautentikasi (dalam rangka alih media arsip) Daftar Arsip Dinamis yang akan diautentikasi (dalam rangka alih media arsip) 5 Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga Daftar Arsip Terjaga Mengidentifikasi arsip terjaga Laporan hasil identifikasi arsip terjaga 6 Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip vital Daftar Arsip Vital Melakukan identifikasi arsip vital Laporan identifikasi arsip vital Mengolah arsip vital Daftar arsip vital 7 Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis Laporan Pelayanan dan Penggunaan Arsip Dinamis Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip inaktif Laporan pelayanan dan penggunaan arsip inaktif Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip vital Laporan pelayanan dan penggunaan arsip vital

22 TUGAS ARSIPARIS PENYELIA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (3)
Pengelolaan Arsip Statis 1 Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis (Daftar Arsip, Inventaris Arsip, Guide Arsip baik tematik maupun khasanah) a Menyusun daftar arsip Daftar Arsip Statis 1) Melakukan verifikasi penataan dan penyimpanan arsip dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Laporan verifikasi penataan dan penyimpanan arsip penyusunan daftar arsip statis b Menyusun Inventaris Arsip Inventaris arsip Melakukan verifikasi penataan dan penyimpanan arsip dalam rangka penyusunan inventaris arsip Laporan verifikasi penataan dan penyimpanan arsip penyusunan inventaris arsip Pembinaan Kearsipan Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Pengelolaan Arsip Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK) Pengelolaan Arsip 2 Melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis Tim Penilai Kinerja Instansi Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Terampil/Pelaksana, Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan, Arsiparis Penyelia/Penyelia, Laporan penilaian kinerja Arsiparis Terampil/Pelaksana Arsiparis Terampil/Pelaksana, Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan, Arsiparis Penyelia/Penyelia

23 TUGAS ARSIPARIS PENYELIA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(4)
Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi: 1 Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi Daftar Informasi Arsip aktif a Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip aktif b Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip aktif untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital Daftar informasi arsip aktif 2 Mengolah dan menyajikan arsip inaktif menjadi informasi Daftar Informasi Arsip inaktif Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip inaktif untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital Daftar informasi arsip inaktif 3 Mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi informasi Daftar Informasi Arsip vital Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip vital untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital Daftar informasi arsip vital 4 Mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi informasi Daftar Informasi Arsip terjaga Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip terjaga untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital Daftar informasi arsip terjaga 5 Mengolah dan menyajikan arsip statis menjadi informasi Daftar Informasi Arsip Statis Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip statis untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital Daftar informasi arsip statis

24 TUGAS ARSIPARIS PENYELIA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (5)
Tugas Tambahan: 1 Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 2 Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip) Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan 3 Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 4 Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 5 Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya Penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 6 Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 7 Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 8 Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 9 Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

25 TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(1)
Arsiparis Pertama/Ahli Pertama Pengelolaan Arsip Dinamis 1. Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta menyusun Daftar Arsip yang akan dimusnahkan Daftar Arsip yang dimusnahkan a. menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan dalam rangka penyusunan daftar arsip yang akan dimusnahkan; laporan hasil penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan; b. membuat daftar arsip inaktif usul musnah dalam rangka penyusunan daftar arsip yang akan dimusnahkan; daftar arsip usul musnah; c. melaksanakan pemusnahan arsip inaktif dalam rangka penyusunan daftar arsip yang akan dimusnahkan; laporan pelaksanaan pemusnahan arsip disertai berita acara dan daftar arsip yang dimusnahkan; 2. Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip statis Daftar Arsip Statis yang akan diserahkan menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan dalam rangka penyerahan arsip statis disertai dengan daftar usul serah; laporan hasil penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan; membuat daftar arsip inaktif usul serah dalam rangka penyerahan arsip statis; dan daftar arsip usul serah; dan melaksanakan penyerahan arsip dalam rangka penyerahan arsip statis. laporan pelaksanaan penyerahan arsip.

26 TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(2)
Pengelolaan Arsip Statis 1. Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis a. Menyusun Guide Arsip melakukan penelusuran sumber arsip dalam rangka penyusunan guide arsip; 1 laporan penelusuran sumber arsip dalam rangka penyusunan guide arsip; 2. Melakukan identifikasi, verifikasi dan preservasi arsip statis 2 Daftar arsip statis yang dipreservasi Melaksanakan preservasi arsip melakukan rewashing arsip microfilm/mikrofische; daftar arsip statis yang dipreservasi dalam rangka rewashing arsip microfilm/microfische; melakukan laminasi arsip peta dan kearsitekturan; daftar arsip statis yang dipreservasi dalam rangka laminasi arsip peta dan kearsitekturan; 3. Melakukan pameran arsip tekstual dan virtual melakukan penelusuran arsip sesuai tema pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual; laporan hasil penelusuran arsip sesuai dengan tema pameran arsip; b. melakukan pemindaian dan pengolahan hasil pemindaian dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual; dan laporan pengolahan hasil pindaian dalam rangka pameran arsip; dan c. Menyusun katalog pameran katalog pameran 4. memberikan layanan jasa penelusuran. laporan layanan jasa penelusuran. Memberikan layanan jasa penelusuran arsip statis

27 TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(3)
Pembinaan Kearsipan 1. melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis a. Tim Penilai Kinerja 1) melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, dan arsiparis ahli pertama; laporan penilaian prestasi kerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, dan arsiparis ahli pertama; 2. Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan. 2 Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan. SOP Mempersiapkan penyusunan SOP, antara lain: penelusuran referensi dan pencarian data Laporan fasilitasi dalam rangka penyusunan SOP Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi Mengolah dan menyajikan arsip inaktif menjadi informasi Daftar Informasi Arsip inaktif Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif Mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi informasi Daftar Informasi Arsip vital Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip vital Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip vital 3. Mengolah dan menyajikan arsip statis menjadi informasi Daftar Informasi Arsip Statis Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip statis Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip statis

28 TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (4)
Tugas Tambahan 1. Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 1 Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 2. Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip) 2 Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan 3. Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 3 Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 4. Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 4 Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 5. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 5 Penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 6. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 6 Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 7. Mengajar/Melatih dibidang kearsipan 7 Laporan Mengajar/Melatih dibidang kearsipan 8. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan 8 Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 9. Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 9 Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 10. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. 10 Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

29 TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(1)
Arsiparis Muda/Ahli Muda Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penyusunan daftar salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga Daftar Salinan Otentik Arsip Terjaga a Mengidentifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga Laporan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga 2 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta menyusun Daftar Arsip yang akan dimusnahkan Daftar Arsip yang dimusnahkan Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan Laporan arsip inaktif yang akan dimusnahkan 3 Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip statis Daftar Arsip Statis yang akan diserahkan a. Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan Laporan penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan 4 Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis Laporan Pelayanan dan Penggunaan Arsip Dinamis Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip terjaga Laporan pelayanan dan penggunaan arsip terjaga

30 TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (2)
Pengelolaan arsip statis 1. Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis 1 Daftar Arsip Statis a. Mengidentifikasi khazanah arsip yang disimpan dan ditata Laporan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan indeks lokasinya b Menyusun skema sementara penataan dan penyimpanan arsip berdasarkan provenance/penciptanya Skema penataan dan penyimpanan arsip c Menyusun draf location index (indeks lokasi) Draf location index (indeks lokasi) 2 Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis (Daftar Arsip, Inventaris Arsip, Guide Arsip baik tematik maupun khasanah) Menyusun Daftar Arsip 1) Mengidentifikasi khazanah arsip dan menyusun rencana teknis dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Laporan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan daftar arsip statis dan susunan rencana teknis 2) Melakukan penelusuran sumber data dan referensi dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Laporan penelusuran sumber data dan referensi penyusunan daftar arsip statis 3) Menyusun skema sementara dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Skema sementara penyusunan daftar arsip statis 4) Membuat skema definitif dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Skema definitif penyusunan daftar arsip statis 5) Melakukan penulisan daftar arsip statis, uji petik, dan perbaikan hasil uji petik Daftar arsip statis, laporan uji petik, dan daftar arsip statis yang sudah di uji petik /daftar arsip statis yang sudah final Menyusun Guide Arsip Guide Arsip Melakukan penulisan rancangan guide arsip Rancangan guide arsip Melakukan perbaikan hasil penilaian dan penelaahan rancangan guide arsip Rancangan guide yang sudah dinilai dan ditelaah/Guide arsip yang final

31 TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (3)
3 Melakukan pengelolaan arsip sejarah lisan Daftar Arsip Sejarah Lisan a. Mengkaji profil pengkisah b Menyusun proposal wawancara c Melaksanakan wawancara d Melakukan dan menyampaikan hasil wawancara, labeling, indeksing dan transkripsi hasil wawancara sejarah lisan, serta pencetakan hasil wawancara 4 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi arsip statis Daftar Arsip Statis yang dipreservasi Identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode terhadap arsip yang akan di preservasi a Laporan identifikasi dan verifikasi arsip yang akan di preservasi ( hasil dokumentasi, penomoran (arsip kertas) 1) Arsip Kertas 2) Arsip film 3) Arsip rekaman suara 4) Arsip video 5) Arsip foto 6) Arsip microfilm/microfische 7) Arsip peta dan kearsitekturan 5 Melakukan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki Laporan penilaian arsip yang telah diperbaiki 6 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media Daftar Arsip Statis yang akan direproduksi/alih media Laporan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media 7 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan diautentifikasi Daftar Arsip Statis yang diautentikasi

32 TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS..... (4)
8 Melakukan identifikasi dan penilaian penerbitan naskah sumber arsip Naskah Sumber Arsip a. Menyusun rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip a Rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip b Melakukan penulisan draf naskah sumber arsip Draf naskah sumber arsip c Melakukan editing terhadap draf naskah sumber arsip Laporan editing draf naskah sumber arsip 9 Melakukan pameran arsip tekstual dan virtual Laporan Pameran Kearsipan Menyusun rencana teknis pameran arsip Rencana teknis pameran arsip 10 Melakukan pelayanan arsip statis Laporan pelayanan arsip statis Memberikan layanan penyajian informasi khazanah arsip Laporan layanan penyajian informasi khazanah arsip Melakukan transliterasi dan transkripsi arsip statis Laporan transliterasi dan transkripsi arsip statis

33 TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(5)
Pembinaan Kearsipan 1 Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan a. Memberikan Binbingan Teknis (BINTEK) SDM Kearsipan a 2 Memberikan Penyuluhan Kearsipan Laporan Penyuluhan Kearsipan 3 Memberikan Fasilitasi Kearsipan Laporan Hasil Fasilitasi Kearsipan 4 Melakukan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) Sistem Informasi Kearsipan 5 melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis Tim Penilai Kinerja 1) melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda. laporan penilaian prestasi kerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda. 6 Melakukan Sertifikasi Arsiparis Menyusun kebutuhan bahan uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi daftar kebutuhan bahan uji kompetensi b Menyusun kebutuhan data SDM Kearsipan dalam rangka Sertifikasi daftar kebutuhan data SDM Kearsipan c Menyusun kebutuhan perlengkapan uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi daftar kebutuhan perlengkapan uji kompetensi d Melakukan verifikasi calon peserta Sertifikasi. daftar peserta e Melakukan verifikasi portofolio peserta Sertifikasi. daftar hasil verifikasi portofolio peserta f Memberikan BIMTEK Sertifikasi Materi dan Laporan BIMTEK Sertifikasi g Membuat sertifikat BIMTEK Sertifikasi Laporan penerbitan Sertifikat h Membuat Rekapitulasi Hasil Penilaian dan Berita Acara Hasil Penilaian Sertifikasi Berita Acara Hasil Penilaian i Membuat rancangan Keputusan Kepala Hasil Penilaian Sertifikasi Rancangan Keputusan Kepala Hasil Penilaian j Membuat sertifikat Sertifikasi

34 TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(6)
7 Melakukan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan Laporan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan a. Melaksanakan Audit Kearsipan 1) Melaksanakan pengujian lapangan Laporan pengujian lapangan 2) Melaksanakan wawancara Risalah hasil wawancara 8 Melakukan Akreditasi Kearsipan Laporan Akreditasi Kearsipan Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan dan portofolio a Laporan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan dan portofolio b Melakukan pengamatan lapangan Laporan Hasil Pengamatan lapangan 9 Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan. Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan NSPK yang berlaku di tingkat nasional Menyusun Daftar Inventaris Masalah NSPK Daftar Inventaris Masalah NSPK NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan instansional c SOP Menyusun konsepsi SOP Konsepsi SOP Menyusun rancangan SOP rancangan SOP

35 TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (7)
Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi 1 Mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi informasi Daftar Informasi Arsip terjaga a. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga a Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga 2 Mengolah dan menyajikan informasi kearsipan untuk JIKN. Daftar Informasi Kearsipan. Melakukan entri dan penyajian data dan informasi kearsipan untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital Tugas Tambahan 1. Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 2. Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip) Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan 3. Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 3 Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 4. Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 4 Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 5. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 5 Penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 6. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 6 Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 7. Mengajar/Melatih dibidang kearsipan 7 Laporan Mengajar/Melatih dibidang kearsipan 8. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan 8 Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 9. Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 9 Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 10. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. 10 Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

36 TUGAS ARSIPARIS AHLI MADYA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(1)
Arsiparis Madya/Ahli Madya Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan Jadwal Retensi Arsip. Naskah Persetujuan/Pertimbangan Jadwal Retensi Arsip/Dokumen Perusahaan a Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun naskah persetujuan Jadwal Retensi Arsip bagi Lembaga Negara, Pemerintah daerah, Perguruan Tinggi Negeri, BUMN, dan BUMD Naskah Persetujuan Jadwal Retensi Arsip/Dokumen Perusahaan 1) Melakukan identifikasi 2) Melakukan penilaian/verifikasi 3) Menyusunan naskah persetujuan b Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun naskah pertimbangan Jadwal Retensi Arsip bagi Perguruan Tinggi Swasta, Perusahaan Swasta, Organisasi Politik, dan Organisasi Kemasyarakatan Naskah Pertimbangan Jadwal Retensi Arsip/Dokumen Perusahaan Menyusunan naskah pertimbangan 2 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip Naskah Persetujuan/ pertimbangan Pemusnahan Arsip/ Dokumen Perusahaan Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun naskah persetujuan pemusnahan arsip Lembaga Negara, Pemerintah daerah, Perguruan Tinggi Negeri, BUMN, dan BUMD Naskah Persetujuan Pemusnahan Arsip/ Dokumen Perusahaan Menyusun naskah persetujuan Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun naskah pertimbangan pemusnahan arsip bagi Perguruan Tinggi Swasta, Perusahaan Swasta, Organisasi Politik, dan Organisasi Kemasyarakatan Naskah Pertimbangan Pemusnahan Arsip/ Dokumen Perusahaan

37 TUGAS ARSIPARIS AHLI MADYA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (2)
Pengelolaan arsip statis 1 Melakukan verifikasi Arsip Statis yang akan diserahkan Laporan Verifikasi Arsip Statis yang akan diserahkan dengan melampirkan daftar arsip usul serah 2 Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis (Daftar Arsip, Inventaris Arsip, Guide Arsip baik tematik maupun khasanah) a Menyusun Inventaris Arsip Inventaris arsip 1) Melakukan Identifikasi khazanah dan menyusun rencana teknis dalam rangka penyusunan inventaris arsip Laporan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan inventaris arsip dan susunan rencana teknis 2) Melakukan penelusuran sumber data dan referensi dalam rangka penyusunan inventaris arsip Laporan penelusuran sumber data dan referensi penyusunan inventaris arsip 3) Menyusun skema sementara dalam rangka penyusunan inventaris arsip Skema sementara penyusunan inventaris arsip 4) Menyusun skema definitif dalam rangka penyusunan inventaris arsip Skema definitif penyusunan inventaris arsip 5) Melakukan penulisan inventaris, uji petik, dan perbaikan hasil uji petik Inventaris, laporan uji petik, dan inventaris yang sudah di uji petik/inventaris arsip yang sudah final b Menyusun Guide Arsip Guide arsip Melakukan identifikasi dan menyusunan rencana teknis dalam rangka penyusunan guide arsip Laporan identifikasi dan susunan rencana teknis dalam rangka penyusunan guide arsip Melakukan penilaian dan penelaahan rancangan guide arsip Laporan penilaian dan penelaahan rancangan guide 3 Melakukan identifikasi dan penilaian penerbitan naskah sumber arsip Naskah Sumber Arsip Menilai naskah sumber arsip laporan penilaian naskah sumber arsip 4 Melakukan pelayanan arsip statis Laporan pelayanan arsip statis Memberikan Konsultasi layanan arsip statis Laporan hasil konsultasi layanan arsip statis

38 TUGAS ARSIPARIS AHLI MADYA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (3)
Pembinaan Kearsipan 1 Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan a Melakukan bimbingan teknis instrumen akreditasi kearsipan 2 Memberikan Bimbingan dan Konsultasi (BIMKOS) Penyelenggaraan Kearsipan Laporan Bimbingan dan Konsultasi (BIMKOS) Penyelenggaraan Kearsipan 3 Melakukan Supervisi Penyelenggaraan Kearsipan Laporan Supervisi Penyelenggaraan Kearsipan 4 Melakukan analisis Rencana Kebutuhan Jabatan Arsiparis Laporan Hasil Anilisis Kebutuhan Jabatan Arsiparis 5 Melakukan Evaluasi Fungsi dan Tugas Jabatan Arsiparis Laporan Evaluasi Fungsi dan Tugas Jabatan Arsiparis 6 Melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Ahli Madya/Madya dan Arsiparis Ahli Utama/Utama Laporan penilaian kinerja Arsiparis jenjang Ahli Madya/Madya, dan Arsiparis Ahli Utama/Utama 7 Melakukan Sertifikasi Arsiparis Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi untuk jenjang < Arsiparis Ahli Muda Kisi-kisi, soal teori, soal praktek, FGD b Melakukan Uji Kompetensi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Muda Daftar Nilai c Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam rengka Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Muda Rekapitulasi Penilaian

39 TUGAS ARSIPARIS AHLI MADYA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS..... (4)
8 Melakukan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan Laporan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan a Melaksanakan Audit Kearsipan 1) Menyusun Rencana Kerja Audit Kearsipan (RKA) RKA 2) Menyusun Laporan Audit Kearsipan Laporan Audit Kearsipan 3) Monitoring Hasil Pengawasan Kearsipan Laporan 9 Melakukan Akreditasi Kearsipan Laporan Akreditasi Kearsipan Melakukan wawancara Laporan hasil wawancara b Menyusun rekomendasi hasil akreditasi (ringkasan eksekutif) Rekomendasi hasil akreditasi 10 Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan. Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan NSPK yang berlaku di tingkat nasional Mempersiapkan penyusunan NSPK, antara lain: penelusuran referensi dan pencarian data Laporan fasilitasi dalam rangka penyusunan NSPK Melakukan penyusunan naskah akademik NSPK Naskah Akademik NSPK Menyusun konsepsi NSPK Konsepsi NSPK NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan instansional Melakukan penyusunan naskah akademik

40 TUGAS ARSIPARIS AHLI MADYA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS..... (5)
Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi: 1 Mengolah dan menyajikan informasi kearsipan untuk JIKN. Daftar Informasi Kearsipan. a Melakukan identifikasi dan pengolahan data kearsipan untuk JIKN Laporan identifikasi dan pengolahan data kearsipan untuk JIKN Tugas Tambahan Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 2 Melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan dalam bentuk Policy Brief Hasil kajian, telaahan/hasil analisis kearsipan dalam bentuk Policy Brief 3 Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip) Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan 4 Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 5 Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 6 Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya Penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 7 Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 8 Mengajar/Melatih dibidang kearsipan Laporan Mengajar/Melatih dibidang kearsipan 9 Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 10 Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 11 Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

41 TUGAS ARSIPARIS AHLI UTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ....(1)
Arsiparis Utama/Ahli Utama Pengelolaan Arsip Dinamis 1 melakukan evaluasi dan pengelolaan arsip dinamis; Laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis terhadap pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, pengelolaan arsip terjaga, pengelolaan arsip vital, pengelolaan dan penyajian arsip menjadi informasi, dan pelayanan penggunaan arsip dinamis Pengelolaan Arsip Statis Melakukan identifikasi dan analisis arsip dalam rangka penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA) Daftar Pencarian Arsip (DPA) 2 Melakukan identifikasi dan analisis dalam rangka menyusun pertimbangan pemberian penghargaan atau imbalan atas pelindungan dan penyelamatan arsip statis Pertimbangan pemberian penghargaan atau imbalan atas pelindungan dan penyelamatan arsip statis 3 Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis. Laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis terhadap Arsip Statis yang akan diserahkan, penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA), pemberian penghargaan atau imbalan atas pelindungan dan penyelamatan arsip statis, penataan dan penyimpanan arsip statis, penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis, pengelolaan arsip sejarah lisan, preservasi arsip statis, reproduksi/alih media, penilaian arsip statis yang akan diautentifikasi, penerbitan naskah sumber arsip, pameran arsip tekstual dan virtual, dan pelayanan arsip statis.

42 TUGAS ARSIPARIS AHLI UTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS..... (2)
Pembinaan Kearsipan 1 Melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis a Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina 1) Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Ahli Madya/Madya dan Arsiparis Ahli Utama/Utama Laporan penilaian kinerja Arsiparis jenjang Ahli Madya/Madya, dan Arsiparis Ahli Utama/Utama 2 Melakukan Sertifikasi Arsiparis Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Madya Kisi-kisi, soal teori, soal praktek, FGD b Melakukan Uji Kompetensi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Madya Daftar Nilai c Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Madya Rekapitulasi Penilaian d Melakukan evaluasi pasca-Sertifikasi Laporan evaluasi 3 Melakukan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan Menyusun Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional (LHPKN) Konsep LHPKN Menyusun telaah, analisis dan kosep rekomendasi penerapan sanksi berdasarkan hasil monitoring Konsep rekomendasi pemberian sanksi kearsipan 4 Menyusun telaah, analisis dan konsep Pertimbangan Pemberian Penghargaan Kearsipan Rekomendasi pemberian penghargaan kearsipan 5 Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan. Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan NSPK yang berlaku di tingkat nasional Menyusun rancangan NSPK Rancangan NSPK NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan instansional

43 TUGAS ARSIPARIS AHLI UTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS..... (3)
Tugas Tambahan 1 Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan 2 Melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan dalam bentuk Policy Brief Hasil kajian, telaahan/hasil analisis kearsipan dalam bentuk Policy Brief 3 Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip) Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan 4 Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional 5 Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis 6 Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya Penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya 7 Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat 8 Mengajar/Melatih dibidang kearsipan Laporan Mengajar/Melatih dibidang kearsipan 9 Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 10 Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi 11 Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

44 PERKA 5/2016 TENTANG STANDAR KUALITAS KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS (PENGERTIAN......(1))
Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat Fungsional Arsiparis selanjutnya disingkat Standar Kualitas Hasil Kerja (SKHK) Arsiparis adalah persyaratan mutu suatu kegiatan kearsipan yang harus dipenuhi oleh Arsiparis untuk mendapatkan PENILAIAN KINERJA dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja Arsiparis.

45 STANDAR KUALITAS KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS (PENGERTIAN....(2))
PEJABAT PENILAI KINERJA adalah Pejabat yang berkedudukan sebagai ATASAN LANGSUNG ARSIPARIS yang mempunyai kewenangan melaksanakan penilaian kinerja arsiparis; TIM PENILAI KINERJA ARSIPARIS adalah tim penilai kinerja Instansi Pembina JFA dan Tim Penilai Kinerja instansi yang dibentuk dan ditetapkan oleh pimpinan instansi pembina JFA atau pejabat

46 STANDAR KUALITAS KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS (MAKSUD )
Untuk MENJAMIN MUTU suatu pekerjaan kearsipan yang dilakukan oleh Arsiparis serta menjamin objektivitas dan keselarasan kualitas hasil kerja Arsiparis dalam proses penilaian kinerja Arsiparis.

47 STANDAR KUALITAS KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS (TUJUAN )
Standar Kualitas Hasil Kerja Arsiparis bertujuan sebagai panduan bagi: a. Pejabat Fungsional Arsiparis, untuk menyiapkan bahan penilaian kinerja sesuai dengan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pada unit satuan kerja; b. Pejabat Penilai Kinerja, untuk mengontrol pencapaian tugas pokok Arsiparis dengan SKP dalam mendukung tugas pokok dan fungsi unit kerja, serta tujuan organisasi; c. Tim Penilai Kinerja, untuk melakukan verifikasi hasil penilaian kinerja yang dilakukan Pejabat PenilaiKinerja.

48 KRITERIA/KOMPONEN STANDAR KUALITAS
Hasil Kerja Volume KOMPONEN tersebut, merupakan persyaratan yg harus dipenuhi dalam melakukan pekerjaan kearsipan dan panduan dalam memberikan NILAI KUALITAS terhadap penilaian kinerja Arsiparis Batasan Format STANDAR KUALITAS HASIL KERJA ARSIPARIS Norma Waktu Ketentuan Teknis Manfaat

49 STANDAR KUALITAS KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS (KOMPONEN)
a. Hasil Kerja, bentuk fisik yang dihasilkan dari setiap pekerjaan kearsipan; b. Batasan, penjelasan mengenai hasil kerja setiap kegiatan kearsipan; c. Ketentuan Teknis, pengendali teknis dalam mekanisme/tahapan dari suatu kegiatan kearsipan yang wajib dilaksanakan; d. Manfaat, hasil kerja Arsiparis yang dapat dimanfaatkan secara langsung/tidak langsung bagi kegiatan dan/atau unit kerja lain; e. Format, bentuk satuan hasil kerja yang harus dipenuhi dari setiap hasil kerja; dan f. Volume dan Waktu, jumlah minimal produk yang harus dikerjakan dan waktu yang harus ditempuh Arsiparis dalam melaksanakan pekerjaan sesuai target yang tertuang dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

50 STANDAR KUALITAS KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS (RINCIAN BUKTI KERJA ARSIPARIS)
Rincian bukti kerja merupakan bukti pendukung hasil kerja yang meliputi: a. Bukti hasil kerja dari setiap pekerjaan kearsipan b. Dasar untuk melakukan pekerjaan kearsipan dapat berupa Surat Keputusan (SK), Surat Perintah (Sprint)/Surat Tugas (ST), instruksi tertulis, instruksi lisan, tugas mandiri, maupun surat keterangan yang diketahui oleh pimpinan unit kerja yang menugaskan atau atasan langsung Arsiparis.

51 STANDAR KUALITAS KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS (NILAI KUALITAS)
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilaian Kinerja Arsiparis memberikan nilai kualitas terhadap pekerjaan Arsiparis. Nilai kualitas diberikan terhadap kualitas hasil kerja Arsiparis sesuai Standar Kualitas Hasil Kerja Arsiparis Nilai kualitas memiliki konversi nilai sebagai berikut: a. Nilai 100; b. Nilai 90; c. Nilai 75; d. Nilai 60; e. Nilai 50. Penilaian kinerja diberikan kepada Arsiparis yang melakukan kegiatan kearsipan secara perseorangan ataupun kelompok

52 Contoh: Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip Pelaksana, Arsiparis Terampil KOMPONEN URAIAN Hasil Kerja Registrasi Arsip Batasan Kegiatan mencatat dan mengendalikan arsip yang diterima dan dibuat pada unit pengolah dan/atau unit kearsipan dalam bentuk daftar, baik secara manual ataupun elektronik Ketentuan Teknis (1) Berpedoman kepada Tata Naskah Dinas di lingkungan Pencipta Arsip; (2) Registrasi dilakukan terhadap semua surat masuk dan surat keluar di lingkungan pencipta arsip. Manfaat Pengendalian surat masuk dan surat keluar Format Sekurang-kurangnya sesuai contoh Volume dan Waktu Jumlah nomor dalam daftar sesuai SKP dan dilaporkan minimal setiap bulan. Bukti Kerja (1) Fotokopi registrasi surat masuk/surat keluar dalam bentuk formulir atau buku yang telah mendapat persetujuan/ditandatangani oleh pimpinan unit pengolah atau Kepala Unit Kearsipan; (2) Surat perintah, kegiatan dilaksanakan oleh perorangan atau kelompok, maksimal 2 orang di setiap unit pengolah dan di unit kearsipan pada jenjang jabatan yang sama. Nilai Kualitas 100 90 75 60 < 50 Hasil kerja sempurna sesuai ketentuan teknis, format, volume dan waktu. Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis dan format, namun volume dan/atau waktu belum sesuai SKP. Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis, namun format belum terpenuhi masih ada beberapa kolom yang informasinya kurang lengkap, dan/atau bukti kerja tidak lengkap. Hasil kerja meskipun didukung bukti kerja, masih terdapat kesalahan dalam pengisian format, yaitu masih ada yang tidak mencantumkan asal pengirim maupun tujuan surat (kolom 6 dan/atau kolom 7). Hasil kerja tidak didukung oleh bukti kerja sehingga tidak memenuhi standar kualitas.

53 Tanggal Penerimaan Surat Tanggal Penerimaan Surat
Contoh Format: Registrasi Arsip/ Surat Masuk di Unit Kearsipan Contoh Format: Registrasi Arsip/ Surat Masuk di Unit Pengolah No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat surat Isi Ringkas Dari Kepada Pengolah Ket. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat surat Isi Ringkas Dari Kepada Ket. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

54 Tanggal Penerimaan Surat Tanggal Penerimaan Surat
Contoh Format: Registrasi Arsip/ Surat Keluar di Unit Kearsipan Contoh Format: Registrasi Arsip/ Surat Keluar di Unit Pengolah No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat surat Isi Ringkas Dari Kepada Ket. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat surat Isi Ringkas Kepada Ket (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

55 (INDEKS : NAMA ORGANISASI)
KP LAN LIPI TENAGA PERBANTUAN KP. 03 MUTASI KP. KEPEGAWAIAN (INDEKS : NAMA ORGANISASI)

56 DAFTAR BERKAS (7) UNIT PENGOLAH : Pusdiklat
NO BERKAS (1) KODE KLASIFIKASI dan INDEKS (2) URAIAN INFORMASI BERKAS (3) KURUN WAKTU (4) JUMLAH (5) KET (6) 1 DL Terampil Angt. II Pelaksanaan Diklat Penciptaan Arsiparis Terampiil Angkatan II tahun 2000 di Pusdiklat ANRI 2000 2 folder lengkap

57 DAFTAR ISI BERKAS UNIT PENGOLAH : ……………..
NO BERKAS NO ITEM ARSIP KODE KLASIFIKASI URAIAN INFORMASI ARSIP TANGGAL JUMLAH KET 1. 2. PL Pembelian Snack dan makan siang Permohonan bantuan penyediaan ruang rapat dan snack serta makan siang pada kegiatan rapat pembahasan tupoksi kearsipan, persuratan dan pengadaan. Pembahasan progress report tupoksi kearsipan, persuratan dan pengadaan 28 Agustus 2012 1 lembar 2 lembar