PENGORGANISASIAN Fungsi Manajemen.

Presentasi berjudul: "PENGORGANISASIAN Fungsi Manajemen."— Transcript presentasi:

1 PENGORGANISASIAN Fungsi Manajemen

2 Pengertian Pengorganisasian
James D. Mooney : Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama. Chester I. Barnard : Organisasi adalah suatu sistem dari aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

3 George R.Terry : Organisasi adalah tindakan mengusahakan hubungan kelakuan yang efektif antara orang-orang, sehingga mereka dapat bekerja sama secara efisien dan memperoleh kepuasan pribadi dalam melaksanakan tugas dan mencapai tujuan. Malayu SP Hasibuan : Organisasi adalah sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu.

4 Unsur pengorganisasian Tiga ciri dari suatu organisasi :
Adanya sekelompok orang Antar hubungan terjadi dalam suatu kerjasama yang harmonis. 3. Kerjasama didasarkan atas hak, kewajiban dan tanggungjawab masing-masing orang untuk mencapai tujuan.

5 Organisasi Organisasi dalam arti badan adalah sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai sesuatu atau beberapa tujuan tertentu. Organisasi dalam arti struktur adalah gambaran secara skematis tentang hubungan, kerjasama dari orang-orang yang terdapat dalam rangka usaha mencapai suatu tujuan.

6 Memahami proses pengorganisasian dan Asas pengorganisasian
Memahami proses pengorganisasian dan Asas pengorganisasian. Prinsip-prinsip atau proses pengorganisasian : Perumusan tujuan dengan jelas. Tujuan berperan sebagai : Pedoman, landasan, aktivitas yang akan dilakukan. 2. Pembagian kerja (job description) Beberapa dasar pedoman pembagian kerja : Atas dasar wilayah, benda yang diproduksi, langganan, waktu dsb. 3. Delegasi kekuasaan/pelimpahan wewenang. Yang harus diperhatikan : Harus dibarengi tanggungjawab, pada orangyang tepat, motivasi dan dibimbing diawasi. 4. Rentang Kekuasaaan, Berapa jumlah bawahan sehingga pemimpin dapat memimpin secara efektif. Tingkat pengawasan, 6. Kesatuan perintah dan tanggungjawab 7. Koordinasi. 8. Tipe organisasi, manajer harus menetapkan tipe organisasi yang akan dipakai (line organization, line and staff organization atau function organization).

7 Pengertian Rentang Kendali
Rentang kendali sangat penting dalam organisasi, karena berhubungan dengan pembagian kerja, koordinasi dan kepemimpinan seorang pemimpin. Rentang kendali perlu dalam suatu organisasi karena adanya limit faktor (keterbatasan) manusia, yaitu : keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan dan perhatian. Rentang kendali adalah jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang pemimpin, idealnya 3-9 orang.

8 Asas Pendepartemenan Adalah mengelompokkan kegiatan-kegiatan yang sama dan berkaitan erat ke dalam suatu unit kerja. Dibentuk berdasarkan : 1. Enterprise function (fungsi perusahaan) Biasanya departemen/bagian yang terdapat dalam perusahaan adalah : Departemen produksi, perdagangan, keuangan, keamanan, pembukuan dan kepemimpinan. 2. Management product (fungsi manajemen) Biasanya departemen/bagian yang ada dalam perusahaan adalah : Bagian pengembangan (planning dan organizing), urusan SDM/staffing, Pelaksana/operasional dan Audit/pengendalian. 3. Process product (proses produksi) Adalah bagian pemintalan, penenunan, pencelupan dan finishing. 4. Product (dasar produk/hasil) Maka bagian yang terdapat dalam perusahaan terganutng banyaknya jenis produk/hasilnya. Misal, pabrik mobil toyota, produksinya toyota kijang, toyota corolla dan toyota corona.

9 Customer (dasar pasar/langganan)
Berdasar barang yang dijual. Misal bagian buku agama, bagian buku sosial, bagian buku ekonomi dll. 6. Territory (dasar wilayah/tempat) Misalnya bagian penjualn di Lampung, palembang dll. 7. Time (waktu/shiff) Misalnya: Bagian pagi, siang atau malam. 8. Simple number (jumlah) Misal : kelompok satu, dua, tiga dll 9. Combination Misal fungsi perusahaan, fungsi manajemen, fungsi pemasaran, fungsi territory dll. 10. Matriks Supervisi bersifat dualistis yaitu supervisi teknis dari pimpinan teknis dan supervisi administratif. Misal dalam organisasi terdapat 5 kelompok, A, B, C, D dan E yang masing-masing mewakili 5 macam skill teknis yang berbeda. Setiap kesatuan teknis mempunyai seorang pemimpin yang merupakan bawahan manajer bidang servise teknis. Sedangkan kelompok administratif nomor 1 misalnya terdiri dari seorang teknik dari setiap kelompok dari 5 kelompok teknis yang ada, sedangkan kelompok administratif nomor 2 tidak mempunyai tenaga teknik.

10 Macam-Macam Organisasi

11 Organisasi formal, dibentuk secara sadar dengan tujuan tertentu
Berdasarkan proses pembentukkannya : Organisasi formal, dibentuk secara sadar dengan tujuan tertentu yang diatur dengan ketentuan formal dlm AD/ART. Organisasi informal, terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuannya tidak/belum jelas, tidak mempunyai AD/ART.

12 Berdasarkan kaitan hubungannya dengan
pemerintah : Organisasi resmi, organisasi yang dibentuk oleh (ada hubungannya) dengan pemerintah dan atau harus terdaftar pada Lembaran Negara. Organisasi tidak resmi, organisasi yang tidak ada hubungannya dengan pemerintah dan atau tidak terdaftar pada lembaran Negara.

13 Berdasarkan skala (ukuran) besar kecilnya:
Organisasi besar Organisasi menengah (sedang) Organisasi kecil.

14 Berdasarkan tujuan : Public organization (organisasi sosial). Yaitu, organisasi nonprofit tujuan utamanya melayani kepentingan umum. Business organization (organisasi perusahaan). Yaitu, organisasi yang didirikan dengan tujuan komersil dan semua tindakan bermotif laba.

15 BENTUK ORGANISASI

16 Bentuk Organisasi Garis (Line) (Henry Fayol):
Organisasi masih kecil, jumlah karyawan sedikit dan saling kenal, spesialisasi kerja belum begitu tinggi. Kebaikan : - Kesatuan komando terjamin baik, karena pimpinan diatas satu tangan. - Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat. - Solidaritas karyawan umumnya tinggi Keburukan : - Seluruh organisasiterlalu bergantung pada satu orang - Pimpinan cenderung bertindak secara otokratis. - Kesempatan karyawan utk berkembang terbatas

17 Bentuk Organisasi Fungsional (Taylor)
Pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas, karena pimpinana berwenang memberi komando kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tsb. Kebaikan : - Pembagian tugas jelas - Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dgn maksimal - Digunakan TA dlm berbagai bidang sesuai fungsinya. Keburukan : - Adanya spesialisasi, sulit mengadakan tour of duty - Karyawan lebih memntingkan bidangnya - Shg sukar melaksanakan koordinasi.

18 Bentuk Organisasi Garis dan Staf
Organisasi besar, daerah kerja luas, karyawan banyak, bidang tugas beranekaragam serta rumit, terdapat satu atau lebih tanaga staf. Kebaikan : - Dapat digunakan oleh setiap organisasi besar - Pengambilan keputusan mudah karena ada staf ahli - The right man in the right place lebih mudah dilaksanakan Keburukan : - Karyawan tidak saling kenal, solidaritas kurang - Susunan organisasi rumit dan komplek - Shg sukar melaksanakan koordinasi.

19 Bentuk Organisasi Staf dan Fungsional Kombinasi bentuk garis dan staf serta fungsional.

20 Organisasi statis (Bagan organisasi, ranji organisasi
atau skema organisasi) Adalah : Gambaran secara skematis tentang hubungan kerjasama orang-orang yang terdapat dalam suatu badan dalam rangka usaha mencapai tujuan. Organisasi dinamis Adalah : Kegiatan yang berhubungan dengan usaha merencanakan skema organisasi, departementasi, wewenang, tugas dan tanggungjawab orang-orang dalam suatu badan (mengorganisasi/menetapkan susunan organisasi).

21 Teori Organisasi Pendekatan organisasi

22 Pokok utama dari teori mesin ini adalah konsep spesialisasi tugas.
1. Pendekatan Klasik Pendekatan klasik (tradisional) berdasarkan pada teori mesin. Organisasi diibaratkan mesin yang onderdilnya setiap saat dapat diganti dan setiap bagian mempunyai tugas ttt sesuai fungsinya. Pendekatan ini sangat memperhatikan pembagian kerja, spesialisasi dan standar dalam mendesain organisasi, sehingga organisasi yang dibentuk dapat efektif dan efisien untuk mencapai tujuan. Pokok utama dari teori mesin ini adalah konsep spesialisasi tugas.

23 2. Pendekatan tingkah laku terhadap organisasi
Pendekatan tingkah laku ini menekankan pentingnya memperhitungkan aspek manusia secara utuh dalam mendesain suatu struktur organisasi. Pendekatan tingkah laku ini menyatakan bahwa suatu organisasi dapat terus ditingkatkan efisiensinya dengan memperlakukan manusia sebagai manusia.

24 3. Pendekatan struktur terhadap organisasi
Menurut Peter F. Druker, organisasi adalah sarana ke arah ujung prestasi bisnis dan hasil bisnis. Dengan demikian, organisasi harus dirancang untuk mencapai tujuan bisnis. Drucker mengemukakan tiga jalan untuk menemukan struktur yang membantu pencapaian tujuan, yaitu analisis kegiatan, analisis keputusan dan analisis hubungan.

25 Dalam sistem terbuka terdapat dua interaksi, yaitu :
4. Pendekatan sistem terhadap organisasi Menurut pendekatan sistem, organisasi bukanlah suatu sistem tertutup, tetapi suatu sistem terbuka yang harus berinteraksi dengan lingkungannya. Dalam sistem terbuka terdapat dua interaksi, yaitu : interaksi internal (adalah interaksi, integrasi dan hubungan antara bagian yang ada dalam proses produksi) interaksi eksternal (interaksi yang terjadi antara suatu organisasi dengan pihak luar -lingkungan- yang ada hubungan ketergantungannya satu dengan lain).

26 Terima Kasih

27 PERTANYAAN BUAT STRUKTUR ORGANISASI URAIKAN JOB DESCRIPTIONNYA
BENTUK ORGANISASI LINI ATAU STAFF ATAU KOMBINASI ?? JELASKAN JELASKAN KELEMAHAN PENGORGANISASIAN DALAM TUGAS ANDA