TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (TERAMPIL)

Presentasi berjudul: "TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (TERAMPIL)"— Transcript presentasi:

1 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (TERAMPIL)
DIMANA Menciptakan arsip Memberkaskan arsip Melakukan restorasi arsip kertas Mencetak /mengemas materi arsip untuk pameran Melaksanakan display pameran Memandu pameran Melaksanakan penilaian kinerja Registrasi Arsip Daftar arsip dinamis Daftar arsip yang direstorasi Daftar arsip yang dicetak Laporan Unit Pengolah UP Unit Kearsipan UK+ Lembaga Kearsipan UK+LK Pencipta Arsip

2 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (MAHIR)…1
DIMANA Melakukan pemberkasan arsip terjaga Melakukan verifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga Menata salinan autentik arsip terjaga Menyeleksi arsip inaktif yg akan dipindahkan Membuat daftar arsip inaktif usul pindah Melaksanakan pemindahan arsip inaktif Memberikan layanan ar Daftar + BA Daftar Pencipta Arsip PA UP

3 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (MAHIR)…2
DIMANA Menata & menyimpan arsip statis sesuai indeks lokasi Melakukan pelayanan arsip statis Menyusun daftar arsip statis Melakukan identifikasi fisik arsip dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Menyusun inventaris arsip Melakukan identifikasi fisik arsip dalam rangka penyusunan inventaris arsip Melakukan preservasi arsip non kertas (rewashing arsip film/video, recleaning arsip kaset , restorasi arsip foto Laporan + daftar Daftar LK UK + LK

4 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (MAHIR)…3
DIMANA Melakukan reproduksi/ alihmedia arsip Melakukan penelusuran referensi+arsip dalam rangka penyusunan naskah sumber Melakukan pemindaian arsip dalam rangka penyusunan naskah sumber Melakukan bimtek pengelolaan arsip Melakukan penilaian kinerja Daftar Laporan + daftar Laporan PA + LK LK UK + LK PA

5 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (PENYELIA)…1
DIMANA Melakukan verifikasi autentisitas arsip Melakukan penataan & penyimpanan arsip inaktif Melakukan identifikasi & penilaian arsip dinamis yg akan di alihmedia Melakukan identifikasi dan alih media arsip Melakukan identifikasi arsip terjaga Melakukan identifikasi arsip vital Daftar Laporan + daftar Daftar + BA UP + LK UK UP + UK UP+ UK PA UP+UK

6 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (PENYELIA)…2
DIMANA Mengolah arsip vital Memberi layanan arsip inaktif Memberi layanan arsip vital Melakukan verifikasi penataan & penyimpanan dalam rangka penyusunan daftar arsip Melakukan verifikasi penataan & penyimpanan dalam rangka penyusunan inventaris arsip Melakukan penilaian kinerja Daftar Laporan UP + LK UK PA LK

7 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KETERAMPILAN (PENYELIA)…3
DIMANA Melakukan verifikasi dan pengolahan data arsip aktif Melakukan entry dan penyajian data arsip aktif, arsip vital, arsip terjaga & arsip statis untuk SIKN dan JIKN Daftar UP UP+UK+ LK

8 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI PERTAMA)…1
DIMANA 1. Menyeleksi arsip inaktif yang dimusnahkan 2. Membuat daftar arsip inaktif usul musnah 3. Melakukan pemusnahan arsip Menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan Melaksanakan penyerahan arsip statis Melakukan penelusuran sumber data/referensi dalam rangka penyusunan guide arsip Laporan + Daftar Daftar Daftar + BA Laporan Unit Kearsipan UK Lembaga kearsipan

9 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI PERTAMA)…2)
Melakukan rewashing arsip microfilm/microfiscfe yg telah dipreservasi Melakukan laminasi arsip peta Melakukan penelusuran/pemindaian arsip dlm rangka pameran Melakukan pemindaian dan pengolahan hasil pindaian dalam rangka pameran Melakukan penyusunan katalog/display pameran Memberikan layanan jasa penelusuran arsip statis Daftar Laporan + Daftar Katalog/Display pameran Lembaga kearsipan UK + LK LK

10 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI PERTAMA)…3)
DIMANA 13. Melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis 14. Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka menyusun SOP Melakukan identifikasi & pengolahan data arsip inaktif Melakukan identifikasi & pengolahan data arsip vital Melakukan identifikasi & pengolahan data arsip terjaga Laporan + Verifikasi hasil penilaian Laporan + Daftar Daftar PA+LK UK PA PAS

11 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MUDA)…1
DIMANA Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan 3. Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan Memberikan layanan arsip terjaga Melakukan identifikasi khazanah arsip untuk penyusunan daftar arsip statis & guide arsip Menyusun skema dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Daftar Laporan + Daftar Laporan + Daftar Skema PA UK+LK UK PA (PPID) LK

12 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MUDA)…2
DIMANA Melakukan penelusuran data/referensi untuk penyusunan daftar arsip Melakukan pembuatan skema arsip untuk penyusunan daftar arsip Menyusun draf indeks lokasi Mengidentifikasi khazanah arsip & penyusun rencana teknis dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Melakukan penelusuran sumber data & referensi dalam rangka penyusunan daftar arsip statis Melakukan penataan & penyimpanan arsip statis Laporan Skema Draf Laporan + Daftar LK

13 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MUDA)…3
DIMANA Melakukan penulisan rancangan guide arsip Melakukan perbaikan hasil penelaahan rancangan guide arsip Mengkaji profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Menyusun proposal wawancara pengelolaan arsip sejarah lisan Melaksanakan wawancara arsip sejarah lisan Melakukan hasil wawancara (transkrip) Melakukan identifiasi, verifikasi & metode penentuan arsip yg akan dipreservasi/direproduksi Laporan Transkrisp Laporan + Daftar LK

14 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MUDA)…4
DIMANA Melakukan identifikasi & penilaian arsip yg akan diautentitikasi Menyusun rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip Melakukan penulisan draf naskah sumber arsip Melakukan editing terhadap draf naskah sumber arsip Menyusun rencana teknis pameran arsip Melakukan pelayanan arsip statis (layanan kajian khazanah) Melakukan transliterasi arsip statis Memberikan bimtek kearsipan Laporan +Daftar Laporan Naskah Proposal PA + LK LK UK + LK

15 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MUDA)…5
DIMANA Memberikan penyuluhan kearsipan Memberikan fasilirtasi kearsipan Melakukan Monev sistem informasi kearsipan Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Melaksanakan sertifikasi/uji kompetensi Melakukan pengujian lapangan kegiatan audit Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan Laporan Laporan+ Daftar PA + LK UK +LK ANRI ANRI+ LK

16 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MUDA)…5
DIMANA Melakukan pengamatan lapangan dalam rangka akreditasi Melakukan wawancara audit kearsipan Menyusun DIM masalah NSPK di tingkat nasional Menyusun DIM maslah NSPK di tingkat regional dan instansi Menyusun konsepsi & rancangan SOP Melakukan identifikasi & pengolahan data arsip terjaga Melakukan entry data & informasi arsip statis untuk SIKN/JIKN Laporan Laporan + Daftar Konsepsi + Rancangan Daftar ANRI LK+ PA PA +LK PA + LK PA LK

17 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MADYA)…1
DIMANA Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi penyusunan naskah JRA/JRD Melakukan identifikasi khazanah & menyusun rencana teknis inventaris arsip statis Melakukan referensi/sumber data untuk penyusunan inventaris arsip Membuat skema arsip untuk penyusunan iventaris arsip Melakukan penulisan inventaris, uji petik dan perbaikan hasil uji petik pada penyusunan inventaris arsip Melakukan identifikasi & menyusun rencana teknis penyusunan guide Laporan Telaah Laporan Laporan + Daftar Skema ANRI + LK LK

18 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MADYA)…2
DIMANA 7. Melakukan penilaian/penelaahan rancangan guide arsip Melakukan penulisan invetaris arsip Melakukan penilaian penyusunan penerbitan naskah sumber arsip Memberikan konsultasi layanan arsip statis Melakukan bimtek instrumen pengawasan/akreditasi Memberikan bimkos Melakukan supervisi penyelenggaraan kearsipan Menyusun DIM untuk NSPK Nasional Menyusun konsepsi rancangan NSPK Nasional Laporan Inventaris Arsip DIM Naskah LK ANRI UK+LK

19 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MADYA)…3
DIMANA Menyusun rencana kerja audit (RKA), laporan audit Menyusun laporan audit kearsipan Monitoring hasil pengawasan kearsipan Melakukan wawancara dalam rangka akreditasi Menyusun rekomendasi hasil akreditasi Melakukan anaisis rencana kebutuhan JFA Melakukan evaluasi tugas & fungsi JFA Menyusun materi uji kompetensi Laporan Ringkasan ekslusif Materi uji kompetensi ANRI ANRI +LK PA ANRI +LK PA LK+PA LK + PA

20 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI MADYA)…4
DIMANA 25. Melakukan penilaian uji kompetensi arsiparis Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Melakukan penelusuran refernsi & pencarian data dalam rangka NSPK Melakukan penyusunan naskah akademik NSPK yang berlaku nasional, daerah, dan instansi Menyusun konsepsi NSPK nasional. Daerah dan instansi Menyusun DIM NSPK daerah/instansi Laporan Laporan + Daftar Naskah Konsepsi DIM ANRI LK+UK LK+PA ANRI+LK PA

21 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI UTAMA)…1
DIMANA Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis Melakukan identifikasi dan analisis arsip dalam rangka penyusunan DPA Melakukan identifikasi dan analisis dlm rangka pemberian penghargaan/imbalan terhadap pelindungan & penyelamatan arsip statis Melakukan evaluasi & penilaian pengelolaan arsip statis Menyusun naskah akademik kearsipan tingkat nasional/daerah/instansi Menyusun LHPKN Laporan Laporan +DPA Lapora Naskah akademik ANRI ANRI +LK ANRI+LK LK UK +LK

22 TUGAS & HASIL KERJA ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN (AHLI UTAMA)…2
DIMANA Menyusun pemberian pertimbangan penghargaan kearsipan bagi lembaga kearsipan Menyusun pemberian pertimbangan sanksi bagi pencipta arsip dan lembaga kearsipan Menyusun materi uji kompetensi Melakukan penilaian uji kompetensi (kompetensi arsiparis) Melakukan evaluasi paskasertifikasi Melakukan penilai prestasi kinerja Menyusun rancangan NSPK nasional, daerah & instansi Telaah Materi Laporan Rancangan ANRI +LK Asesor ANRI ANRI+LK LK+PA

23 TUGAS TAMBAHAN ARSIPARIS
Peran serta dalam kegiatan ilmiah Melakukan kajian/analisis/telaah (policy breef) Menemukan & mengembangkan teknologi tepat guna bid. Kearsipan Menjadi anggota organisasi profesi Menjadi anggota dlm Tim Penilai Prestasi Kinerja Mendapatkan penghargaan/tanda jasa kehormatan Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yg sederajat Mengajar/melatih bid kearsipan Menulis karya ilmiah bid kearsipan Melakukan penyusunan bahan bintek/bimkos/penyuluhan/bahan ajar/modul/apresiasi Melaksanakan tugas lain yg berkaitan dgn tugas pokok

24 TAHAPAN PENGAJUAN PENILAIAN KINERJA ARSIPARIS
Keberatan (14 hari kerja) DUPNK (Daftar Usulan Penilaian Kinerja) Akhir Des – Awal Jan ARSIPARIS Pejabat Penilai Kerja Awal Januari Pengisian SKP ( awal Januari Buku Kerja Pengumpulan Bukti Kerja+ DUPNK Penilaian Kinerja Sementara Jan 16 – 20 Jan (Madya & Utama) Pejabat Penilai Kinerja Awal Maret verifikasi Penetapan Angka Kredit Kumulatif Akhir Feb Penetapan Angka Kredit Kumulatif Tahunan Tim Penilai Kinerja 26 Jan – 15 Feb Keberatan (14 hari kerja)

25 CONTOH PENGHITUNGAN PENILAIAN KINERJA
Seorang Arsiparis bernama MUKIDI yang telah menduduki jabatan Arsiparis Ahli Pertama dgn pangkat III-b ingin mendapatkan kenaikan jabatan/pangkat menjadi Arsiparis Ahli Muda/III-c maka ybs harus mendapatkan angka kredit kumulatif 50

26 CONTOH PENGHITUNGAN PENILAIAN KINERJA
MUKIDI memiliki NILAI KINERJA 78 masing-masing berasal dari Tugas Pokok (75) + Tugas Tambahan (3), maka ybs mendapatkan NILAI KINERJA 78 x 60 % yaitu sebesar 46,8 Selanjutnya nilai perilaku kerja yg menjadi kewenangan Pejabat Penilai kinerja, MUKIDI mendapatkan NILAI PERILAKU KERJA sebesar 86 x 40% = 34,4

27 NILAI KINERJA ARSIPARIS
UNSUR YANG DINILAI Jumlah a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 78 x 60% 46,8 1. Orientasi Pelayanan 86 …… … ……… 2. Integritas 3. Komitmen 87 b. Perilaku Kerja 4. Disiplin 85 5. Kerjasama 6. Jumlah 430 7. Nilai rata-rata 8. Nilai Perilaku Kerja x 40% 34,4 JUMLAH 81,2 NILAI KINERJA BAIK

28 CONTOH PENGHITUNGAN PENILAIAN KINERJA
PENILAIAN KINERJA yang diperoleh MUKIDI merupakan jumlah dari NILAI SKP ditambah NILAI PERILAKU, menjadi (46,8 + 34,4) sebesar 81,2 dengan sebutan konversi BAIK (antara 76 – 90) Dengan demikian hasil ANGKA KREDIT KUMULATIF (Pasal 10 Permenpan & RB) Nomor 48/2014) diperoleh sebesar 125% x 12,5 = 15,625 Artinya MUKIDI jika ingin naik pangkat ke III-b harus mendapatkan lagi angka kredit kumulatif sebesar (50 – 15,625) = 39,375

29 KONVERSI ANGKA KREDIT 81,2 BAIK 125% 12,5 15,625 Instansi : ........
Periode : ARSIPARIS YANG DINILAI 1 Nama : 2 NIP 3 Nomor Seri Karpeg 4 Tempat tanggal lahir 5 Jenis Kelamin 6 Pangkat/Golongan ruang/TMT 7 Jabatan/TMT 8 Unit kerja 9 Instansi KONVERSI ANGKA KREDIT Hasil Penilaian Kinerja Angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun Angka kredit yang didapat ANGKA SEBUTAN PROSENTASE (kolom 3 x kolom 4) 81,2 BAIK 125% 12,5 15,625

30 TERIMA KASIH DALAM BENTUK DAN CORAK APAPUN