PERHITUNGAN BEBAN KERJA JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA (dalam rangka Penyesuaian/Inpassing 2017-2018) Direktorat Pengembangan Profesi.

Presentasi berjudul: "PERHITUNGAN BEBAN KERJA JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA (dalam rangka Penyesuaian/Inpassing 2017-2018) Direktorat Pengembangan Profesi."— Transcript presentasi:

1 PERHITUNGAN BEBAN KERJA JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA (dalam rangka Penyesuaian/Inpassing ) Direktorat Pengembangan Profesi Kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM

2 DASAR HUKUM Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS; Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing; Peraturan Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; dan Peraturan Kepala LKPP Nomor 14 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (sedang dalam proses Revisi); Peraturan Kepala LKPP Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pengembangan dan Pembinaan Kompetensi Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; dan Instruksi Presiden Nomor 10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Tahun 2016 dan Tahun 2017.

3 PROSES PENETAPAN KEBUTUHAN JF PPBJ
PENYAMPAIAN HASIL PENETAPAN KEBUTUHAN JF PPBJ PENETAPAN KEBUTUHAN JF PPBJ PENYAMPAIAN HASIL VALIDASI e-formasi VALIDASI e-formasi PENGISIAN e-formasi

4 FUNGSI PENGADAAN B/J PERENCANAAN PENGADAAN 2. PEMILIHAN PENYEDIA
3. MANAJEMEN KONTRAK 4. MANAJEMEN INFORMASI ASET

5 PERHITUNGAN BEBAN KERJA
UNIT LAYANAN PENGADAAN / UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA (UKPBJ) PERENCANAAN PENGADAAN (jika mengerjakan) Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang PEMILIHAN PENYEDIA Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang/PK/JL di atas Rp 200 Juta (selain e-purchasing) Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan JK di atas Rp 50 Juta (selain e-purchasing)

6 PERHITUNGAN BEBAN KERJA
2. UNIT KERJA / ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) PERENCANAAN PENGADAAN Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang PEMILIHAN PENYEDIA Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang/PK/JL di bawah Rp 200 Juta (selain e-purchasing) Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan JK di bawah Rp 50 Juta (selain e-purchasing) Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket PBJ melalui E-purchasing

7 PERHITUNGAN BEBAN KERJA
2. UNIT KERJA / ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) MANAJEMEN KONTRAK Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang/Jasa MANAJEMEN INFORMASI ASET Informasi Aset Hasil Pengadaan Barang/Jasa (Barang belanja modal dan aset tak berwujud misal software, aplikasi, hak paten/cipta/merek)

8 NOTES. Dokumen yang diperlukan dalam melakukan perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK), antara lain: Jumlah Unit Kerja/OPD yang dilayani; dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran pada Unit Kerja Kementerian/Lembaga/Institusi atau Daftar Pelaksanaan Anggaran pada OPD; atau Data jumlah paket pekerjaan di Unit Layanan Pengadaan yang tertuang di dalam Rencana Umum Pengadaan (RUP). Dokumen di atas ialah dokumen selama 3 (tiga) tahun terakhir sehingga diperoleh jumlah rata-rata kegiatan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun.

9 SIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA
PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT LAYANAN PENGADAAN Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi : Jumlah Unit Kerja/OPD yang dilayani No UNSUR SUB UNSUR VOLUME HASIL (1 TAHUN) HASIL KERJA SATUAN HASIL WAKTU PENYELESAIAN PER SATUAN HASIL (JAM) JUMLAH (JAM) 1 2 3 4 5 6 7 8 = 4 x 7 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA 1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang 25 Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang Laporan 30,50 762,50 2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi 20 Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi 36,50 730,00 3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Lainnya 15 Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya 457,50 4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Konsultansi Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi  TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA 2.712,50 PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA 1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang di atas Rp 200 Juta (selain e-purchasing) 27,00 675,00 2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di atas Rp 200 Juta (selain e-purchasing) 39,00 780,00 3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya di atas Rp 200 Juta (selain e-purchasing) 405,00 4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi di atas Rp 50 Juta (selain e-purchasing) 975,00  TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA 2.835,00 TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( ) 5.547,50 JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00 JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI ULP 4,44 JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA 2,00 JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA 1,55 JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA 0,89 HELLO! I am Jayden Smith I am here because I love to give presentations. You can find me

10 SIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA
PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT KERJA/OPD Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi : Nama Unit Kerja/OPD No UNSUR SUB UNSUR VOLUME HASIL (1 TAHUN) HASIL KERJA SATUAN HASIL WAKTU PENYELESAIAN PER SATUAN HASIL (JAM) JUMLAH (JAM) 1 2 3 4 5 6 7 8 = 4 x 7 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA 1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang 50 Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang Laporan 30,50 1.525,00 2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi 15 Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Pek Konstruksi 36,50 547,50 3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Lainnya 20 Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya 610,00 4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Konsultansi Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA 3.292,50 PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA 1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang di bawah Rp 200 Juta (selain e-purchasing) 27,00 1.350,00 2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di bawah Rp 200 Juta (selain e-purchasing) 39,00 585,00 3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya di bawah Rp 200 Juta 540,00 4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi di bawah Rp 50 Juta 780,00 5. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa melalui E-purchasing 25 Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket PBJ melalui E-purchasing 21,25 531,25 TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA 3.786,25 MANAJEMEN KONTRAK Kegiatan Manajemen Kontrak 100 Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket Pengadaan Barang/Jasa 46,75 4.675,00 TOTAL WAKTU MANAJEMEN KONTRAK MANAJEMEN INFORMASI ASET Kegiatan Manajemen Informasi Aset 45 Dokumen Informasi Aset Hasil Pengadaan Barang/Jasa (Barang belanja modal dan aset tak berwujud misal software, aplikasi, hak paten/cipta/merk) 6,75 303,75 TOTAL WAKTU MANAJEMEN INFORMASI ASET TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( ) 12.057,50 JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00 JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI UNIT KERJA/SKPD 9,65 JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA 4,34 JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA 3,38 JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA 1,93 HELLO! I am Jayden Smith I am here because I love to give presentations. You can find me

11 SIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA
PRAKTEK.

12 TERIMA KASIH THANKS! DIREKTORAT PENGEMBANGAN PROFESI
KEDEPUTIAN BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SDM Gedung LKPP Kawasan Rasuna Epicentrum Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B Jakarta Selatan 12940 ppsdm.lkpp.go.id /