PENANGANAN SURAT MASUK POLA SENTRALISASI

Presentasi berjudul: "PENANGANAN SURAT MASUK POLA SENTRALISASI"— Transcript presentasi:

1 PENANGANAN SURAT MASUK POLA SENTRALISASI
12 NOVEMBER 2016

2 MATERI PEMBELAJARAN Pengertian Pola Sentralisasi
Penanganan Surat Masuk Pola Sentralisasi

3 PENGERTIAN POLA SENTRALISASI Pola penanganan berkas yang dilakukan secara terpusat. Ada unit tata usaha atau sekretariat dalam kantor yang bertugas menangani administrasi seluruh bagian yang ada di kantor tersebut termasuk menangani surat masuk atau keluar.

4 PENANGANAN SURAT MASUK POLA SENTRALISASI
Penerimaan Surat Penerima surat dilakukan oleh Tata Usaha (TU) Penyortiran Surat Penyortiran alamat tujuan surat Penyortiran jenis surat melalui amplop: Surat Pribadi Surat Dinas Surat Niaga Surat Resmi

5 PENANGANAN SURAT MASUK POLA SENTRALISASI
Pembukaan Surat Membuka dengan mesin pembuka surat atau pisau pembuka surat. Mencocokan alamat dalam surat dan alamat pada amplop Periksa kelengkapan surat Pencatatan Surat Masuk di Buku Agenda & Stempel Agenda Penyertaan Lembar Disposisi Pencatatan di Buku Ekspedisi Intern

6 PENANGANAN SURAT MASUK POLA SENTRALISASI
Pendistribusian Surat Klasifikasi Surat Penyampaian Surat Tindak Lanjut Surat Pasca dari Pimpinan: Mengedarkan Surat Membalas Surat Menyimpan Surat

7 Surat Diproses dan di tindak lanjuti Pengembalian surat Ke TU
Penerima Surat Penyortiran Surat Pembukaan Surat Pencatatatan Surat Pencatatan buku ekspedisi Pendistirbusian Surat Sekretaris Klasifikasi Surat Penyampaian Surat Pimpinan Membuat Disposisi Surat Surat Diproses dan di tindak lanjuti Pengembalian surat Ke TU

8 TRUE ????? OR FALSE ?????

9