PENGADAAN BARANG/JASA SECARA SWAKELOLA

Presentasi berjudul: "PENGADAAN BARANG/JASA SECARA SWAKELOLA"— Transcript presentasi:

1 PENGADAAN BARANG/JASA SECARA SWAKELOLA

2 SWAKELOLA Ketentuan Umum
2 Swakelola oleh K/L/D/I penanggungjawab anggaran: direncanakan, dikerjakan dan diawasi oleh K/L/D/I menggunakan pegawai sendiri dan pegawai K/L/D/I lain bila menggunakan tenaga ahli, tidak melebihi 50% dari keseluruhan pegawai K/L/D/I yang terlibat dalam pekerjaan 1 Swakelola oleh instansi pemerintah lain pelaksana swakelola: direncanakan dan diawasi oleh K/L/D/I pelaksanaan pekerjaan dilakukan oleh K/L/D/I lain 2 Swakelola oleh kelompok masyarakat pelaksana swakelola: direncanakan, dikerjakan dan diawasi oleh kelompok masyarakat sasaran ditentukan oleh K/L/D/I penanggungjawab anggaran pekerjaan utama tidak boleh menggunakan subkontrak 3

3 Kriteria Pengadaan Swakelola
7/8/2016 Kriteria Pengadaan Swakelola Pekerjaan pengembangan industri pertahanan, industri alutsista dan industri almatsus dalam negeri Penelitian dan pengembangan dalam negeri Pekerjaan Industri Kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri Pekerjaan yang bersifat rahasia bagi K/L/D/I yang bersangkutan Pekerjaan survey, pemrosesan data, pengujian, pengembangan sistem Pekerjaan untuk meningkatkan kemampuan teknis SDM Pekerjaan yang operasi dan pemeliharaan memerlukan partisipasi langsung masyarakat setempat atau dikelola oleh K/L/D/I. Pekerjaan yang tidak diminati oleh Penyedia Barang/Jasa Pekerjaan yang secara rinci/detail tidak dapat dihitung/ditentukan terlebih dahulu Penyelenggaraan diklat, kursus, seminar, penyuluhan, dll Jenis Pekerjaan Swakelola contoh Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola

4 Pekerjaan Yang tidak tersedia di Pasar;
7/8/2016 Urgensi Swakelola Pekerjaan Yang tidak tersedia di Pasar; Di Pasar ada – Pekerjaan Tidak Efisien; Pekerjaan bersifat Rahasia; Pekerjaan yang sulit dihitung secara rinci URGENSI Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola UK 23

5 KETENTUAN UMUM SWAKELOLA Swakelola oleh Instansi Penanggungjawab Anggaran
5 MENTERI/ KEPALA DAERAH PA/KPA ULP PPK PP PPHP TIM PERENCANA TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS

6 KETENTUAN UMUM SWAKELOLA Swakelola oleh Instansi Pemerintah lain
6 1 PA/KPA PIMPINAN nota kesepahaman 2 PPHP TIM PELAKSANA PPK ULP/PP kontrak TIM PERENCANA TIM PENGAWAS

7 KETENTUAN UMUM SWAKELOLA Swakelola oleh Kelompok Masyarakat
7 PA/KPA 1 usulan 2 PPHP PPK PIMPINAN POKMAS TIM PENGADAAN kontrak TIM PERENCANA TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS

8 KETENTUAN UMUM SWAKELOLA Swakelola oleh Kelompok Masyarakat
8 Pelaksanaan pengadaan barang/jasa hanya diserahkan kepada kelompok masyarakat pelaksana swakelola yang mampu melaksanakan pekerjaan; Pengadaan pekerjaan konstruksi hanya dapat berbentuk rehabilitasi, renovasi dan konstruksi sederhana; Konstruksi bangunan baru yang tidak sederhana, dibangun oleh Penanggung Jawab Anggaran untuk selanjutnya diserahkan kepada kelompok masyarakat

9 Bagan Alir Swakelola Penanggung Jawab Anggaran (1/3)
Keterangan:

10 Bagan Alir Swakelola Penanggung Jawab Anggaran (2/3)
Keterangan:

11 Bagan Alir Swakelola Penanggung Jawab Anggaran (3/3)
Keterangan:

12 TAHAPAN PERENCANAAN 12 Swakelola oleh Penanggungjawab Anggaran
Penyusunan Rincian KAK K/L/D/I menyusun daftar kebutuhan dan kegiatan yang akan dilaksanakan dengan cara swakelola Penyusunan Jadwal Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Tim Perencana Pembuatan Rincian Biaya Pekerjaan Pembuatan Gambar Rencana Kerja dan Teknis (jika diperlukan) Pembentukan Tim Swakelola Tim Pelaksana Rencana Pengadaan dan Kebutuhan Tenaga Kerja/Bahan/Alat dll Tim Pengawas Mengusulkan pembentukan ULP/Pejabat Pengadaan kepada PA/KPA (jika belum dibentuk pada tahap penyusunan RUP)

13 TAHAPAN PERENCANAAN 13 Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain
Penyusunan Rincian KAK K/L/D/I menyusun daftar kebutuhan dan kegiatan yang akan dilaksanakan dengan cara swakelola Tim Perencana di K/L/D/I Penanggung jawab Anggaran Penyusunan Jadwal Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Penawaran tertulis dan Pembuatan MoU dengan Instansi Pemerintah Lain Pembuatan Rincian Biaya Pekerjaan Tim Pelaksana Instansi Pemerintah Lain Pembuatan Gambar Rencana Kerja dan Teknis (jika diperlukan) Pembentukan Tim Swakelola Rencana Pengadaan dan Kebutuhan Tenaga Kerja/Bahan/Alat dll Kontrak dengan Tim Pelaksana Tim Pengawas di K/L/D/I Penanggung jawab Anggaran Mengusulkan pembentukan ULP/Pejabat Pengadaan di instansi pemerintah lain (jika belum dibentuk pada tahap penyusunan RUP)

14 TAHAPAN PERENCANAAN 14 Swakelola oleh Kelompok Masyarakat
K/L/D/I menyusun daftar kebutuhan dan kegiatan yang akan dilaksanakan dengan cara swakelola Penyusunan Rincian KAK Tim Perencana pada Pokmas Penyusunan Jadwal Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Penetapan Kelompok Masyarakat sebagai Tim Pelaksana Swakelola Pembuatan Rincian Biaya Pekerjaan Tim Pelaksana pada Pokmas Pembuatan Gambar Rencana Kerja dan Teknis (jika diperlukan) Kontrak dengan Ketua Pokmas Pembentukan tim Swakelola oleh Pokmas Tim Pengawas pada Pokmas Rencana Pengadaan dan Kebutuhan Tenaga Kerja/Bahan/Alat dll Pembentukan Tim Pengadaan

15 masukan (input) yang diperlukan, dan
7/8/2016 Mempersiapkan Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Secara Swakelola Kerangka Acuan Kerja latar belakang, tujuan, ruang lingkup, masukan (input) yang diperlukan, dan hasil (output) yang diharapkan dari suatu kegiatan. Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola UK 23

16 Profil Instansi Lain / Kelompok Masyarakat,
7/8/2016 Profil Instansi Lain / Kelompok Masyarakat, Sebagai K/L/D/I sesuai dengn peraturan perundang-undangan Republik Indonesia, Mempunyai Akreditasi untuk melaksanakan kegiatan PNBP tertentu, Menerima tawaran secara tertulis kegiatan Swakelola, Mempelajari KAK, jadwal pelaksanaan dan rincian anggaran biaya yang ditawarkan, Menandatangani kontrak. Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola UK 23

17 7/8/2016 Kelompok Masyarakat, Kelompok Masyarakat yang mampu melaksanakan pekerjaan secara teknis. Kelompok Masyarakat tersebut didukung oleh mayoritas kepala keluarga dan mendapatkan pengesyahan dari pejabat yang berwenang (Lurah / Camat). Melaksanakan pekerjaan swakelola pekerjaan konstruksi hanya dapat berbentuk rehabilitasi, renovasi dan konstruksi sederhana antara lain : pengecatan, pembuatan/pengerasan jalan lingkungan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola UK 23

18 TAHAPAN PERENCANAAN 18 PPK mengadakan kontrak dengan pelaksana
Kontrak Pada Swakelola 18 PPK mengadakan kontrak dengan pelaksana swakelola pada instansi pemerintah lain, atau dengan pelaksana swakelola dengan kelompok masyarakat Kontrak swakelola paling kurang berisi: Para pihak; Pokok pekerjaan yang diswakelolakan Nilai pekerjaan yang diswakelolakan Jangka waktu pelaksanaan; dan Hak dan kewajiban para pihak.

19 TAHAPAN PELAKSANAAN 19 Pekerjaan dilaksanakan mengacu pada:
Rincian Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kontrak/MoU untuk swakelola yang dilakukan oleh instansi pemerintah lain pelaksana swakelola dan kelompok masyarakat. Pengadaan barang, peralatan, jasa lainnya, dan/atau tenaga ahli perseorangan dilakukan oleh: ULP/Pejabat Pengadaan pada instansi Penanggungjawab Anggaran atau intansi pemerintah lain pelaksana swakelola Tim Pengadaan untuk swakelola kelompok masyarakat (dengan memperhatikan prinsip dan etika pengadaan) Pembayaran dilakukan secara berkala Pencairan dana swakelola oleh kelompok masyarakat disalurkan langsung kepada kelompok masyarakat tersebut, dengan tahapan: 40% total dana apabila kelompok masyarakat telah siap 30% total dana apabila pekerjaan selesai 30% 30% total dana apabila pekerjaan selesai 60% Membuat laporan kemajuan pekerjaan dan dokumentasi Membuat laporan realisasi pekerjaan Melaksanakan penyerahan hasil pekerjaan

20 TAHAPAN PENGAWASAN DAN EVALUASI
20 Apabila dari hasil pengawasan ditemukan penyimpangan, PPK harus segera mengambil tindakan Dari hasil evaluasi tersebut, Tim Pengawas memberikan masukan dan rekomendasi untuk memperbaiki dan meningkatkan pelaksanaan pekerjaan swakelola selanjutnya

21 Persiapan/ Perencanaan
7/8/2016 MENGIDENTIFIKASI SUMBER DAYA PELAKSANAAN pengadaan barang / jasA secara swakelola Swakelola Penyerahan Persiapan/ Perencanaan pelaksanaan pengawasan Pelaporan Pertanggungjawaban Pasal 26 (3) PROSEDUR SWAKELOLA Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

22 Dokumen PBJ Secara Swakelola
7/8/2016 Dokumen PBJ Secara Swakelola a. Pengadaan Swakelola oleh K/L/D/I Penanggung jawab Anggaran : KAK; Jadwal Rencana pelaksanaan pekerjaan ; Rencana Pengadaan dan Kebutuhan Tenaga Kerja; Pembentukan Tim Swakelola. VERIFIKASI KLASIFIKASI Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

23 Dokumen PBJ Secara Swakelola
7/8/2016 Dokumen PBJ Secara Swakelola b. Pengadaan Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain : Nota Kesepakatan; Kontrak antara PPK dengan Pel. Swa. KAK; Jadwal Rencana pelaksanaan pekerjaan; Rencana Pengadaan dan Kebutuhan Tenaga Kerja; Pembentukan Tim Swakelola. VERIFIKASI KLASIFIKASI Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

24 Dokumen PBJ Secara Swakelola
7/8/2016 Dokumen PBJ Secara Swakelola C . Pengadaan Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain : Pokmas terpilih; Kontrak antara PPK dengan Pel. Swa. KAK; Jadwal Rencana pelaksanaan pekerjaan ; Rencana Pengadaan dan Kebutuhan Tenaga Kerja; Pembentukan Tim Swakelola. VERIFIKASI KLASIFIKASI Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

25 b. Pengadaan bahan, alat/ suku cadang
7/8/2016 II. Sumber Daya PBJ Secara Swakelola a. Sumber daya manusia : Pengelola Swakelola, PA/KPA PPK Pokja ULP Pejabat Pengadaan Pimpinan Pokmas. Pelaksana Swakelola, Pengelola + Tim Swakelola ( Perencana + Pelaksana + Pengawas) b. Pengadaan bahan, alat/ suku cadang Kebutuhan bahan, alat/ suku cadang. Persetujuan PPK. Pengiriman Penerimaan Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

26 III. Alokasi Sumber Daya Perencanaan dan Kajian Pekerjaan
7/8/2016 III. Alokasi Sumber Daya Perencanaan dan Kajian Pekerjaan A. Pengadaan Swakelola oleh K/L/D/I Penanggungjawab Anggaran mengkaji perencanaan sebagai berikut: Kaji ulang : 1. Dokumen KAK; 2. Waktu Pelaksanaan; 3. Kebutuhan Bahan, alat/ suku cadang; 4. Rincian Biaya; 5. Produk yang akan dihasilkan; 6. Gambar kerja dan spesifikasi teknis. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

27 III. Alokasi Sumber Daya Perencanaan dan Kajian Pekerjaan
7/8/2016 III. Alokasi Sumber Daya Perencanaan dan Kajian Pekerjaan b. Pengadaan Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain mengkaji perencanaan sebagai berikut: Kaji ulang : 1. Nota Kesepahaman (MoU); 2. Kontrak antara PPK dan Pelaksanaan Swakelola; 3. Memperhatikan Tim swakelola; 4. Dokumen KAK seperti poin a. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

28 III. Alokasi Sumber Daya Perencanaan dan Kajian Pekerjaan
7/8/2016 III. Alokasi Sumber Daya Perencanaan dan Kajian Pekerjaan c. Pengadaan Swakelola oleh Kelompok Masyarakat mengkaji perencanaan sebagai berikut: Kaji ulang : 1. Sasaran yang akan dilaksanakan; 2. Kontrak antara PPK dengan Pimpinan Pokmas; 3. Pek. Konstruksi yang bersifat sederhana; 6. Dokumen KAK seperti point a. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

29 Daftar Kebutuhan Sumber Daya Manusia
7/8/2016 Daftar Kebutuhan Sumber Daya Manusia Contoh Tabel Tenaga Kerja NO NAMA PENDIDIKAN KEAHLIAN PENGALAMAN JUMLAH 1. 2. ………. S1/ S2/ S3 … Jurusan ……. ……………….. …………… …. Tahun ……………… ……….. Total… Contoh tabel kegiatan masing-masing keahlian NO NAMA KEAHLIAN URAIAN KEGIATAN TARGET WAKTU CATATAN 1. 2. ………. ………………. a.………… b.………… dst. ……………. ……………… ………….. …………… Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

30 3. Peralatan/Suku Cadang BAHAN/ ALAT/ SUKU CADANG
7/8/2016 e. Daftar Kebutuhan 3. Peralatan/Suku Cadang  NO BAHAN/ ALAT/ SUKU CADANG  KEPERLUAN  VOLUME SATUAN m’ / m2 / m3 / buah / ……… PENANGGUNG JAWAB 1. 2. 3. Bahan: …………. Alat: Suku cadang: ……………… ………………. .………….. ……………. …………………. ………………… Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

31 IV. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
7/8/2016 IV. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

32 a. Jadwal mulai pekerjaan dan akhir pekerjaan
7/8/2016 a. Jadwal mulai pekerjaan dan akhir pekerjaan Jenis pekerjaan. Tenaga yang tersedia Penjadwalan pengadaan bahan Kondisi lapangan Keadaan cuaca di sekitar lokasi (khusus pekerjaan konstruksi) Peralatan yang disediakan. Surat Penunjukan sebagai Pelaksana Swakelola; Peninjauan ke lokasi (bila perlu); Rapat Persiapan. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

33 Latihan Contoh Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

34 Skematik Tahapan Diklat oleh Penanggung Jawab Anggaran
7/8/2016 Skematik Tahapan Diklat oleh Penanggung Jawab Anggaran Persiapan Koordinasi dengan LKPP (sertifikasi) > 1 bulan Pengadaan Bahan Pemanggilan Peserta Pelaksanaan Diklat Penetapan WI/ Instruktur JP ( 5 hari) Ujian Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

35 Kegiatan, waktu dan Biaya Diklat PBJ No Kegiatan Waktu Hari
7/8/2016 Kegiatan, waktu dan Biaya Diklat PBJ No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp 1000,- Keg. Pengikut Ketengan 1 A 6 12,890 E,D 2 B 30 2,000 F 3 C 10 7,350 4 D 14 5 E 1,000 39,850 G 7 2,600 - 67,390 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

36 Bobot setiap kegiatan Diklat PBJ.
7/8/2016 Bobot setiap kegiatan Diklat PBJ. No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp 1000,- Keg. Pengikut bobot (%) 1 A 6 12,890 E,D 19.33 2 B 30 2,000 F 3.00 3 C 10 7,350 11.02 4 D 14 5 E 1,000 1.50 39,550 G 58.25 7 2,600 - 3.90 Jumlah 67,390 100.00 Progres Pekerjaan : Tetapkan Kurva “S” sesuai dengan bobotnya; Hitung bobot kumulatif tiap minggu, bila di atas kurva = lebih cepat, begitu juga kebalikannya. Bar chart dan kurva “S” Diklat PBJ Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

37 Pelaksanaan Swakelola K/L/D/I Penanggung jawab Anggaran Diklat PBJ
7/8/2016 No Kegiatan Anggaran Rp. 1000,- Cara Pengadaan Penyedia Bukti Transaksi 1 Persiapan Diklat (A) Makan rapat & Snack ATK & Bahan Komputer Perlengkapan peserta diklat Dokumentasi, evaluasi, lap. Honorarium rapat persiapan Perjalanan Dinas 12.890 944 3.146 4.200 1.000 1.600 2.000 Peng. Ls Peng. Ls Peng. Ls Peng. Ls Swakelola Swakelola Catering Toko ATK Toko Plp Percetakan Agen tiket Nota Daftar pnrm Kuitansi dll 2 Koordinasi dng LKPP (B) 3 Modul/ bahan Diklat (C) Peng. bahan & Penggandaan 7.350 Peng. Ls 4 Pemanggilan Peserta (D) 5 Kesepakatan WI/ Instr (E) Honorarium Penyelenggara 6 Pelaksanaan Diklat (F) Honorarium WI/ fasilitator Kosumsi Peserta & WI/ Fas 39.550 18.850 20.700 7 Pelaksanaan Ujian PBJ (G) Perjanan Dinas 2.600 67.390 Lihat detail Pelaksanaan Swakelola K/L/D/I Penanggung jawab Anggaran Diklat PBJ Catatan : Peng. Ls = Pengadaan Langsung; Pnrm = Penerimaan

38 detail Proses Pengerjaan :
7/8/2016 detail No Kegiatan Anggaran Rp. 1000,- Cara Pengadaan Penyedia Bukti Transaksi 1 Persiapan Diklat (A) Makan rapat & Snack ATK & Bahan Komputer Perlengkapan peserta diklat Dokumentasi, evaluasi, lap. Honorarium rapat persiapan Perjalanan Dinas 12.890 944 3.146 4.200 1.000 1.600 2.000 Peng. Ls Peng. Ls Peng. Ls Peng. Ls Swakelola Swakelola Catering Toko ATK Toko Plp Percetakan Agen tiket Nota Daftar pnrm Kuitansi dll Proses Pengerjaan : Dilakukan secara bertahap dan disesuaikan jadwalnya, baik yang pekerjaan terpisah maupun yang bisa dilakukan secara parallel. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

39 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

40 Kegiatan, Waktu da Biaya Swakelola Oleh IPL
No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp 1000,- Keg. Pengikut Ketengan 1 A 6 37,562 D,E 2 B 21 3,340 F 3 C 12 24,998 4 D 14 3,300 5 E 2,000 90 496,782 G 7 6,120 - jumlah 574,102 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

41 No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp 1000,- Keg. Pengikut Bobot % 1 A 6
Bobot kegiatan. No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp 1000,- Keg. Pengikut Bobot % 1 A 6 37,562 D,E 6.54 2 B 21 3,340 F 0.58 3 C 12 24,998 4.35 4 D 14 3,300 0.57 5 E 2,000 0.35 90 496,782 G 86.53 7 6,120 - 1.07 jumlah 574,102 100.00 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola UK 24

42 Kurva “S” IPL MONITORING UK 24
Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola UK 24

43 Cara Pengadaan No Kegiatan Anggaran Rp. 1000,- Cara Pengadaan Penyedia
Bukti Transaksi 1 Persiapan Diklat (A) Makan & snack persiapan ATK & Bahan rapat Pengadaan Bahan Perlengkapan peserta Dokumentsi, eva, lap. Makan & snack biasa 37.362 590 800 10.000 24.000 1.500 472 Peng. Ls Catering Toko ATK Toko Perl. Percetakan catering Nota Kuitansi 2 Koordinasi dng LAN RI (B) Perjalanan Dinas 3.340 swakelola Agen tiket 3 Modul/ bahan Diklat (C) Penggandaan modul, photo copy 24.998 kuitansi 4 Pemanggilan Peserta (D) 3.300 5 Kesepakatan WI/ Instr (E) 2.000 6 Pelaksanaan Diklatpim (F) Honorarium rapat Honorarium Penyelengara Honor tenaga akademis Konsumsi Peserta & WI Sewa Bus Honorarium Nara Sumber Uang harian perjalanan Full board kegiatan diluar 25.420 45.800 20.650 85.000 Swakelola Agen Trasp. Hotel Daftar pnrm SPK SPK & kuitansi 7 Pelaksanaan Ujian (G) Honorarium evaluator 6.120 Cara Pengadaan

44 Kegiatan, Waktu dan Biaya Pokmas
Contoh berikut adalah Pekerjaan yang operasi dan pemeliharaannya memerlukan partisipasi langsung masyarakat setempat atau dikelola oleh K/ L/ D/ I melalui Pengadaan Swakelola oleh Kelompok Masyarakat dalam hal ini oleh Pokmas “KLM” melaksanakan pekerjaan jalan lingkungan sebagai berikut : No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp 1000,- Keg. Pengikut Ketengan 1 A 12 14,700 C,D 2 B 1,500 E 3 C 21 118,030 F,G 4 D 6 5 F 120 35,600 - 7 G 14 2,170 175,000 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

45 Bobot Kegiatan Pokmas No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp 1000,-
Keg. Pengikut Bobot % 1 A 12 14,700 C,D 8.40 2 B 1,500 E 0.86 3 C 21 118,030 F,G 67.45 4 D 6 5 F 120 35,600 - 20.34 7 G 14 2,170 1.24 jumlah 175,000 100.00 Bobot Kegiatan Pokmas Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

46 Cara pengadaan oleh Pokmas
No Kegiatan Anggaran Rp. juta Cara Pengadaan Penyedia Bukti Transaksi 1 Persiapan Pek. Jalan (A) Makan & snack rapat ATK dan bahan rapat Honorarium Ketua Pokmas (4 bln x Rp. 400.ribu) Honorarium tim Swakelola (8 or x bln x Rp. 300 ribu) 14.700 2.000 1.500 1.600 9.600 Peng. Ls Swakelola Catering Toko ATK Nota Daftar pnrm 2 Koordinasi dng DCK (B) Perjalanan Dinas kuitansi 3 Pengadaan Bahan (C) PC (Portland cement) Pasir beton Split Pasir pasang 84.630 12.820 18.375 2.205 Toko bahan Leveransir SPK dan Kui Kuitansi 4 Pengecekan lokasi (D) Perjalan dinas 5 Tahapan detail jalan (E) Makan & Snack ATK 750 6 Pelaksanaan Pek. Jalan (F) Upah tukang (120x75 rb) Upah pekerja (360x60 rb) Sewa alat 35.600 9.000 21.600 5.000 Penyewaan 7 Monev & pelaporan (G) ATK & penggangaan 2.170 Percetakan Cara pengadaan oleh Pokmas

47 e. Efektivitas Penggunaan Sumber Daya untuk Pekerjaan :
7/8/2016 e. Efektivitas Penggunaan Sumber Daya untuk Pekerjaan : Tentukan skala prioritas sesuai yang direncanakan; Buat jadwal harian untuk membantu; Kecermatan dalam pengelolaan f. Akhir Pelaksanaan Identifikasi dokumen; termasuk Kartu garansi, data agen atau distributor resmi, data suku cadang; Identifikasi permasalahan; melengkapi penyelesaian permasalahan. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

48 h. Kesesuaian Hasil dengan Rencana
7/8/2016 g. Monitoring Dilaksanakan sesuai kesepakatan; Dibuat laporan monitoring; Hasil laporan diberikan kepada yang berhak; Sebagai bahan evaluasi. h. Kesesuaian Hasil dengan Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Swakelola sesuai dengan rencana; Penggunaan bahan, jasa lainnya, peralatan/suku cadang dan para ahli sesuai; Penyesuaian antara realisasi dengan kontrak; Proses penerimaan hasil sesuai. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola UK 24

49 Dicatat – diberi kode dan nomor,
7/8/2016 i. Mekanisme Pembayaran Berdasarkan peraturan perundang-undangan; Berita acara serah terima pekerjaan; Permen Keuangan nomor 190 tahun 2012 tentang tata cara pembayaran dalam pelaksanaan APBN. j. Dokumentasi Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Swakelola KAK Laporan – laporan File–file Kontrak Foto–foto pekerjaan Dicatat – diberi kode dan nomor, Didokumentasikan Sistem Abjad; Sistem Makalah; Sistem Nomor; Sistem Tanggal; Sistem Wilayah. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

50 MELAKUKAN PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN PBJ SECARA SWAKELOLA
Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

51 Melaksanakan PBJ Secara Swakelola
7/8/2016 Melaksanakan PBJ Secara Swakelola Swakelola Penyerahan Persiapan/ Perencanaan pelaksanaan pengawasan Pelaporan Pertanggungjawaban Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

52 Sasaran Pengawasan Personil pelaksana adalah Tim Pengawas yang;
7/8/2016 Sasaran Pengawasan Personil pelaksana adalah Tim Pengawas yang; Ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen K/L/D/I Pengadaan Penanggung Jawab Anggaran; ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen K/L/D/I lain. ditunjuk oleh Ketua Kelompok Masyarakat. Tugas tim pengawas adalah mengawasi pekerjaan mulai dari persiapan sampai akhir pelaksanaan pekerjaan Swakelola. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

53 Progres Teknis Pekerjaan
7/8/2016 Progres Teknis Pekerjaan Dibuat setiap periode; Pekerjaan jelas lokasinya; Pekerjaan sesuai dengan : spesifikasi teknik; gambar rencana; petunjuk PPK; syarat umum kontrak; syarat khusus kontrak; syarat tenaga kerja; standar Nasional Indonesia. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

54 Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
7/8/2016 Waktu Pelaksanaan Pekerjaan No Kegiatan Waktu Hari Biaya Rp.juta,- Bobot % 90 Hari (12 Minggu) ket. 1 Persiapan 12 12,5 18,4 18,4/2=9,2 2 Koordinasi dng LKPP 30 2,0 3,0 3/4=0,75 3 Merpersiapkan materi/modul 7,0 10,3 10,3/2=5,15 4 Pemanggilan peserta 5,0 7,3 7,3/4 = 1,8 5 Kepastian WI/instruktur 3/2= 1,5 6 Pelaksanaan Diklat 35,0 51,6 7 Ujian Sertifikasi 2,5 3,6 8 Evaluasi dan laporan 3,00/2=1,5 jumlah 68,0 100 jumlah presentasi 9,2 15,1 7,7 1,8 1,5 jumlah kumulatif 24,3 32, 34,5 37, 38,8 40,3 41,8 93,4 97,00 98,50 100,0 LEBIH CEPAT Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

55 Dokumen Administrasi Laporan harian Laporan Mingguan Laporan Bulanan
7/8/2016 Dokumen Administrasi tugas, penempatan jumlah tenaga kerja, kualitas dan kuantitas serta peristiwa saat itu Laporan harian rangkuman dari laporan harian, menghitung persentase pekerjaan, foto kegiatan Laporan Mingguan rangkuman dari laporan mingguan, tampilan prestasi pekerjaan, foto kegiatan dari sudut yang sama, laporan keuangan, laporan kejadian selama bulan tersebut. Laporan Bulanan Laporan direksi yang dibuat setiap bulan atau dalam keadaan tertentu Laporan direksi Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

56 APBN/APBD Pembiyaan Pekerjaan Pelaksanaan swakelola oleh:
7/8/2016 Pembiyaan Pekerjaan Pelaksanaan swakelola oleh: K/L/D/I Penanggung jawab anggaran; Instansi Pemerintah Lain; Kelompok Masyarakat. Penggunaan Anggaran Mengikuti peraturan yang berlaku. APBN/APBD Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

57 Nonkuantitatif (tidak melibatkan angka) Kuantitatif (melibatkan angka)
7/8/2016 II. Metode pengawasan pengadaan barang/jasa secara swakelola Jenis-jenis metode Nonkuantitatif (tidak melibatkan angka) pengamatan, Inspeksi, laporan lisan,dan tertulis, evaluasi, diskusi. Kuantitatif (melibatkan angka) Anggaran, Audit (internal/eksternal), analisa break-even, analisa rasio, teknik pengendalian kegiatan ( bagan balok, PERT, CPM, Network Planning, Earned Value) Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

58 NO METODE KEUNGGULAN KELEMAHAN
7/8/2016 NO METODE KEUNGGULAN KELEMAHAN 1 Non-kuantitatif Mudah dilakukan - 2 Kuantitatif : a Anggaran Diatur oleh Peraturan b Audit SOP c Analisa break-event Mengetahui +/- d Analisa rasio Perbandingan Hanya tahu rasio e Teknik pengendalian : 1) Bagan Balok Mudah dibuat Akurasi kurang 2) PERT Lebih logis, untuk pekerjaan yang kompleks. Perlu keahlian untuk membuatnya. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

59 NO METODE KEUNGGULAN KELEMAHAN
7/8/2016 NO METODE KEUNGGULAN KELEMAHAN 3) CPM Teknik manajemen dengan satu faktor waktu per kegiatan. Perlu keahlian untuk membuatnya. 4) Network Planning Mudah dipelajari, Lintasan kritis, Menghitung waktu, bahan dan finansial, Pengendalian dan evaluasi. 5) Earned Value Khusus untuk manajemen biaya Terbatas pada biaya. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

60 TERIMA KASIH Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola