KOMUNIKASI ORGANISASI LINGKUNGAN DAN TEKNOLOGI DALAM ORGANISASI

Presentasi berjudul: "KOMUNIKASI ORGANISASI LINGKUNGAN DAN TEKNOLOGI DALAM ORGANISASI"— Transcript presentasi:

1 KOMUNIKASI ORGANISASI LINGKUNGAN DAN TEKNOLOGI DALAM ORGANISASI

2 DISUSUN OLEH Rifqi Nur Fauzi (14730040) Fatimah Bilqis (14730059)
Imada Muhammad Hammada ( )

3 LINGKUNGAN ORGANISASI
Lingkungan merupakan suatu situasi atau kondisi fisik maupun non fisik yang memengaruhi terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi dalam mencapai tujuan organisasi. Efektifitas dan efisiensi kerja suatu organisasi akan berhasil jika organisasi mampu beradaptasi dengan lingkungan LINGKUNGAN ORGANISASI

4 Dikenal tiga bentuk lingkungan organisasi :
Lingkungan Umum Lingkungan Tugas Lingkungan Internal

5 LINGKUNGAN UMUM Lingkungan Umum
Lingkungan umum adalah lingkungan paling luar dari suatu organisasi yang umumnya tidak berpengaruh langsung terhadap kerja organisasi, meskipun lingkunagn umum tidak memiliki pengaruh langsung dalam organisasi akan tetapi beberapa lembaganya memiliki pengaruh dengan beberapa lembaga yang ada di dalam lingkungan tugas maupun di dalam lingkungan internal organisasi.

6 LINGKUNGAN TUGAS Lingkungan tugas (task environtment) atau sering disebut dengan lingkungan khusus (specific environtment) adalah lingkungan yang paling dekat dan berpengaruh langsung terhadap kerja organisasi. Lembaga yang terkait adalah:

7 Lingkunagn internal adalah lingkungan di dalam organisasi yang dibentuk oleh tiga komponen penting, yaitu anggota organisasi, budaya organisasi, dan manajemen organisasi. Nmun ada pula yang membaginya menjadi struktur organisasi, proses organisasi, anggota organisasi, dan orientasi budaya Struktur organisasi sendiri adalah posisi dan peranan setiap orang dalam organisasi, proses organisai adalah menunjukkan bagimana operasi organisasi dilaksanakan, sedangakan anggota organisasi dan orientasi budaya adalaah sistem sosial yang melibatkan hubungaan antara para manajer, pemimpin, anggota yang semuanya mempunyai orientasi nilai, budaya, dan keyakinan yang dipertukarkan diantara mereka melalui proses komunikasi. LINGKUNGAN INTERNAL

8 Hubungan Antara Organisasi dengan Lingkungan Organisasi
Hubungan antara lingkungan internal dengan lingkungan umum maupun lingkungan khusus mempunyai beberapa pola sebagai berikut: Hubungan Langsung Hubungan Tidak Langsung

9 HUBUNGAN LANGSUNG Hubungan Langsung
Hubungan langsung adalah hubungan antara bagian-bagian dalam organisasi, lingkungan tugas, dengan lingkungan internal organisasi, lingkungan umum dengan lingkungan tugas, beberapa lembaga dalam lingkungan tugas, dan beberapa lembaga dalam lingkungan umum. Hubungan langsung cenderung memilik sifat yang pasti, relatif bertahan dan berlangsung terus menerus.

10 HUBUNGAN TIDAK LANGSUNG Hubungan Tidak Langsung
Hubungan tidak langsung adalah hubungan antara lembaga dalam lingkungan umum dengan lingkungan internal organisasi, hubungan tersebut harus melalui beberapa lembaga dalam lingkungan umum dan lingkungan tugas.

11 Fungsi Hubungan Lingkungan dengan Organisasi
Beberapa hubungan antara lingkungan- lingkungan organisasi atau lembaga yang ada di dalamnya, antara lain bergungsi untuk: Mengetahui masalah organisasi Mengelola situasi ketidakpastian dan ketergantungan Mengetahui pengaruh lingkungan terhadap struktur dan proses eksternal ataupun internal organisasi Mengetahui perubahan lingkungan dan pembentukan segmen dalam lingkungan organisasi Merancang manajemen praktis

12 TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI
Teknologi informasi adalah hasil konvergensi antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi guna menunjang jalannya kegiatan dalam organisasi. Teknologi informasi dapat memperlancar penanggulangan hambatan- hambatan karena batasan ruang dan waktu. Dengan adanya teknologi informasi, pegawai dapat berhubungan dengan siapapun dan dimanapun dalam organisasinya.

13 TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI
Thomson mengelompokan teknologi organisasi menjadi 3 jenis, yang masing-masing menggambarkan jenis hubungan yang terjadi dengan konsumen maupun jenis kegiatan internal yang terjadi dalam organisasi, yaitu: Teknologi perantara (mediating technology) Teknologi rangkaian panjang (long-linked technology) Teknologi intensif (intensitive technology)

14 TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI
Teknologi perantara (mediating technology) Teknologi perantara digunakan untuk menghubungkan beberapa klien yang satu dengan yang lain tidak dapat dihubungkan secara langsung, misalnya jika melakukan hubungan langsung akan memerlukan ongkos yang besat atau karena terlalu rumit untuk dilaksanakan

15 TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI
Teknologi rangkaian panjang (long-linked technology) Pada jenis teknologi ini kegiatan organisasi terdiri dari tahapan-tahapan kegiatan yang berurutan. Hasil dari suatu kegiatan menjadi input bagi kegiatan berikutnya, hingga akhirnya produk siap untuk digunakan untuk konsumen.

16 TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI
Teknologi intensif (intensitive technology) Teknologi intensif merupakan kumpulan dari beberapa jenis pelayanan khsuus, yang keseluruhannya digabungkan untuk melayani klien. Teknologi ini umumnya digunakan pada kegiatan yang mempunyai akibat yang cukup berarti pada klien sehingga klien mengalami perubahan

17 Fungsi Teknologi Dalam Organisasi
Kenaikan poduktivitas dan efisiensi. Meningkatkan kemampuan organisasi untuk berkomnunikasi secara efektif Memberi kesempatan baru kepada mereka yang bekerja dalam suatu organisasi Menghubungkan manusia dengan manusia lain dengan kegiatan mereka yang berbeda

18 Faktor Penghambat Teknologi Informasi dalam Organisasi
Kekacauan dalam struktur ataupaun proses organisasi Ketergantungan anggota organisasi dalam teknologi tradisional Tidak sesuainya pemahaman anggota organisasi tentang media

19 HUBUNGAN TEKNOLOGI DALAM LINGKUNGAN ORGANISASI
Kemajuan teknologi informasi memiliki fungsi-fungsi tertentu yang dapat meningkatkan kemajuan produktivitas ataupun kinerja dalam suatu organisasi, seiring dengan hal tersebut lingkungan organisasipun juga ikut berubah menyesuaikan perkembangan zaman. Dengan semakin berubahnya lingkungan organisasi, penggunaan teknologi informasi harus dilakukan agar suatu organisasi dapat mencapai tujuanya dengan mudah. Dikarenakan perubahan yang sangat cepat di lingkungan organisasi, maka para anggota organisai yang biasanya belum terbiasa menggunakan teknologi informasi dituntut untuk bisa menggunakan teknologi informasi agar penerapan teknologi dalam lingkungan organisasi dapat berjalan lancar. HUBUNGAN TEKNOLOGI DALAM LINGKUNGAN ORGANISASI

20 Teknologi informasi mempunyai peranan penting dan pengaruh terhadap berlangsungnya sebuah organisasi. Dengan adanya teknologi informasi maka sebuah organisasi dalam penyampaian informasinya dapat berjalan dengan baik dan efisien. Selain itu teknologi juga memberi dampak positif bagi kinerja para karyawan ataupun anggota organisasi karena dengan menggunakan teknologi tujuan suatu organisasi menjadi lebih mudah. Lingkungan organisasi juga mempunyai peranan penting dalam proses organisasi, lingkungan organisasi memberikan dampak untuk penyesuain kepada suatu organisasi agar organisasi menjadi lebih maju. Dengan hal yang sedemikian ini, maka teknologi informasi sangat diperlukan dalam penyesuaian di dalam lingkungan organisasi. KESIMPULAN

21 PERTANYAAN? KAMELIA