NASARUDDIN H.

Presentasi berjudul: "NASARUDDIN H."— Transcript presentasi:

1 NASARUDDIN H

2 Manajemen bukan saja dapat dianggap sebagai suatu jenis ilmu, tetapi juga aktivitas (kegiatan). Sebagai suatu ilmu dan aktivitas, manajemen mempunyai sifat yang unik. Artinya, identitas manajemen berbeda dari ilmu dan aktivitas lainnya. Fungsi Manajemen : Perencanaan Pengorganisasian Pengkoordinasian Pengawasan

3 ELEMEN MANAJEMEN ILMU MANAJEMEN 1. Man 2. Money 3. Material
4. Market (Pasar) 5. Machine (Mesin) 6. Method (Metode) ILMU MANAJEMEN Manajemen Produksi Manajemen Personalia Manajemen Marketing Manajemen Keuangan Manajemen Kantor

4 Pengertian kantor menurut Prayudi :
Ruang, kamar kerja, ruang tulis, markas, komplek. Biro, instalasi, badan, jawatan, perusahaan.

5 Kantor dapat dirumuskan :
Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyampaian data / informasi. Proses penyelenggaraan kegiatan pengum-pulan, pencatatan, pengolahan, penyimpan-an, dan pendistribusian / penyampaian data / informasi.

6 KANTOR DAPAT BERTINDAK SEBAGAI
Sebagai pusat syaraf adm. Dan perencanaan kebijakasanaan Sebagai perantara (penghubung) satu pabrik dengan pemasok bahan yang dibutuhkan Sebagai tempat penyelesaian persoalan Sebagai koordinator (personalia, laporan pabrik dll Sebagai penghuung dengan masyarakat

7 Tujuan Kantor Tujuan kantor telah didefinisikan sbg penyedia pelayanan komuniksi dan warkat melalui pengelolaan informasi: Penerimaan informasi Pencatatan informasi Penyusunan informasi Pemberian informasi Perawatan aktiva

8 MANAJEMEN PERKANTORAN
Manajemen Perkantoran merupakan rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan serta pengendalian pekerjaan perkantoran. Manajemen Perkantoran merupakan kegiatan untuk merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinasikan, mengawasi, mengurus, menyempurnakan dan menertibkan ketatausahaan kantor.

9 Aspek Manajemen Kantor
Tujuan, menetapkan keberhasilan dan mengkoordinasikan elemen-elemen manajamen Organisasi, meliputi kegiatan penyusunan pembentukan staf dan alokasi tugas untuk staf tersebut Metode, urutan pelaksanaan bagaimana dan di mana pelaksanaan manajemen dilangsungkan Personalia, meliputi perekrutan staf, tempat, latihan dan penghentian karyawan Lingkungan, meliputi bangunan kantor, perabot dan kondisi jasmani di dalam kantor Mesin dan perlengkapan, mencakup segenap benda mati yang digunakan dalam kantor untuk membantu pelaksanaan kerja

10 Ruang Lingkup Manajemen perkantoran menurut Komarudin, meliputi :
Manajer kantor Tata ruang kantor Mesin dan perlengkapan kantor Kajian gerak dan waktu (time and motori study) Sistem dan prosedur kantor. Sistem manajemen arsip Hubungan kepegawaian Standar kuwalitas dan kuantitas pekerjaan kantor. 9. Kesadaran kerja

11 Aktivitas Manajemen Kantor
Geoffrey Whitehead mengatakan bahwa di seluruh kantor terdapat lima bidang kegiatan utama, yaitu : Kegiatan Komunikasi Kegiatan Kalkulasi Pengelolaan Warkat Penyusunan Laporan Kegiatan yang mengikuti prosedur rutin

12 Proses Manajemen Kantor
Perencanaan kantor Perencanaan kantor adalah mencapai efesien yang tertinggi dalam pelaksanaan tata usaha tersebut. Perencanaan kantor dapat meliputi perencanaan prosedur, perbekelalan dan atata ruang kantor Pengorganisasian Suatu proses penyusunan kerja sama antara elemen-elemen kantor untuk mencapai tujuan tertentu. Adalah suatu sistim kerja sama yang meliputi pola pembagian kerja, susunan hubungan kerja, lelu lintas wewenang dan tanggung jawab antara para petugas dan struktur hubungan tersebut.

13 Pengawasan kantor (Pengendalian )
Pengoordinasian Merupakan suatu kegiatan untuk menjamin kerja sama dan partisipasi sejumlah kegiatan kantor. Pengawasan kantor (Pengendalian ) Merupakan salah satu fungsi dari rangkaian proses manaj.kantor yang meliputi seluruh kegiatan pimpinan organisasi kantor yang meneliti, menyesuaikan dan mengoreksi kegiatan ketatausahaan agar pelaksanaan tepat seperti rencana.

14 9 PRINSIP MANAJEMEN PERKANTORAN
Komarudin : Membuat rencana, menyusun organisasi, melakukan pengawasan Tata ruang kantor Mesin dan perlengkapan Kajian gerak dan waktu (Time and motion study) Sistem dan prosedur kantor Sitem manajemen arsip/naskah Hubungan kepegawaian , melalui analisis pekerjaan , diklat Standar kualitas dan kuantitas pekerjaan