KEARSIPAN Tiara P. T. F./31/XAP3.

Presentasi berjudul: "KEARSIPAN Tiara P. T. F./31/XAP3."— Transcript presentasi:

1 KEARSIPAN Tiara P. T. F./31/XAP3

2 Pengertian Arsip Fungsi Arsip Peran Arsip Nilai Guna Arsip Jenis Arsip
Adm. Perkantoran Pengertian Arsip Fungsi Arsip Peran Arsip Nilai Guna Arsip Jenis Arsip Syarat Petugas Arsip Pengertian Kearsipan Tujuan Kearsipan Tugas Bid. Kearsipan

3 Pengertian Arsip Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, tergambar, dan terekam yang berisi pejelasan mengenai suatu hal / informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan serta dapat dijadikan pedoman.

4 Fungsi Arsip Arsip sebagai sumber pengingat
Arsip sebagai bahan penelitian Arsip sebagai bahan pengembangan pembangunan Arsip sebagai bukti tertulis Arsip sebagai gmabaran peristiwa masa lampau

5 Peran Arsip Peran arsip anatara lain sebagai pusat informasi, sebagai sumber dokumentasi, dan sebagai bukti resmi dalam mempertanggungjawabkan penyelenggaraan administrasi.

6 Nilai Guna Arsip Administrative value, nilai guna arsip dibidang administrasi, misalnya surat dinas dan formulir Legal value, nilai guna arsip dibidang hukum, misalnya akte jualbeli tanah dan surat nikah Fiscal value, nilai guna arsip dibidang keuangan, misalnya cek dan kuitansi Research value, nilai guna arsip dibidang penelitian, misalnya karya tulis dan skripsi Educational value, nilai guna arsip dibidang pendidikan, misalnya ijazah dan raport Documentary value, nilai guna arsip dibidang dokumentasi, misalnya naskah perjanjian

7 Jenis Arsip Jenis arsip berdasarkan subjek
Jenis arsip berdasarkan fisik Jenis arsip berdasarkan nilai guna Jenis arsip berdasarkan kepentingan Jenis arsip berdasarkan fungsi Jenis arsip berdasarkan tingkat pengolahan Jenis arsip berdasarkan keahlian Jenis arsip berdasarkan kekuatan hukum

8 Syarat Petugas Arsip Memiliki ketelitian, ketrampilan, kerapian serta kecerdasan dan pengetahuan umum Menguasai pengetahuan tata kearsipan Mengikuti perkembangan dibidang pekerjaannya Mengenal organisasi, jabatan dan tugas-tugasnya Memliki ketrampilan dan kepribadian yang baik

9 Pengertian Kearsipan Kearsipan adalah suatu kegiatan / proses pengaturan, mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dari penyusutan arsip dengan menggunakan sistem tertentu, sehingga apabila diperlukan sewaktu-waktu dapat ditemukan kemballi dengan cepat dan tepat.

10 Tujuan Kearsipan Untuk memelihara arsip dengan baik
Menyimpan arsip dengan sistem yang tepat, sehingga dapat ditemukan dengan cepat dan tepat Menyediakan tempat penyimpanan arsip yang memadai Menjamin keselamatan arsip secara fisik dan isinya Memberikan pelayanan peminjaman arsip dengan baik

11 Tugas-Tugas Bidang Kearsipan
Menyimpan berkas surat dinas Pemeliharaan dan pengendalian berkas surat dinas Penyusutan dan pemusnahan berkas Penemuan kembali surat / dokumen