JTW101 Pengantar Pengurusan

Presentasi berjudul: "JTW101 Pengantar Pengurusan"— Transcript presentasi:

1 JTW101 Pengantar Pengurusan
Perancangan

2 Definasi Perancangan Perancangan adalah proses yang melibatkan pengertian objektif atau matlamat sesebuah organisasi, Mengwujudkan keseluruhan strategi bagi mencapai objektif atau matlamat, dan Menghasilkan keutamaan rancangan-rancangan komprehensif untuk diintegrasi dan dikordinasi dengan aktiviti-aktiviti.

3 Objektif Matlamat Strategi Rancangan Aktiviti

4 Perancangan sebagai asas kepada pengorganisasian, mempengaruhi, dan mengawal

5 Terma Perancangan Tidak ditulis. Perancangan Tidak Formal
Tiada perkongsian objektif. Perancangan Tidak Formal Bertulis. Objektif dimaklumkan. Pernyataan matlamat khusus. Tempoh untuk mencapai matlamat. Perancangan Formal

6 Mengurangkan ketidaktentuan Meminimakan pembaziran dan kerja-ulangan
Perlukah Perancangan? Mengurangkan ketidaktentuan Halatuju Penatapan piawaian Meminimakan pembaziran dan kerja-ulangan Perancangan pembelajaran secara jarak jauh?

7 Kejayaan Perancangan? Perancangan Prestasi
Tidak semua yang dirancang akan tercapai. Organisasi yang merancang mempunyai peluang kejayaan berbanding yang tidak merancang. Perancangan Prestasi

8 Apa yang dirancang? Keuntungan Pulangan atas aset Kedudukan kewangan
Persekitaran Perundangan Kesatuan sekerja Kekangan idea Kualiti – proses perancangan Rancangan

9 Mengurangkan fleksibiliti
Persepsi Perancangan Pembaziran masa (gagal mencapai matlamat) Menghalang perubahan Mengurangkan fleksibiliti

10 Jenis Perancangan PENGLIBATAN Strategik Operasional TEMPOH MASA
Jangka Panjang Jangka Pendek PENGKHUSUSAN Arahan Khusus PENGGUNAAN Sekali-Guna Sentiasa

11 Penglibatan: Strategik - Operasional
Perancangan strategik: Keseluruhan organisasi. Penzahiran objektif keseluruhan. Merancang kedudukan organisasi. Tempoh: 3 tahun atau lebih. Perancangan operasional: Rancangan yang teliti bagaimana untuk mencapai objektif. Cara untuk mencapai objektif. Tempoh: bulanan, mingguan, harian.

12 Jangka masa perancangan: Jangka pendek – Jangka panjang
Tempoh masa kurang dari 1 tahun. Perancangan jangka panjang: Tempoh masa melebihi 3 tahun.

13 Pengkhususan: Arahan - Khusus
Perancangan arahan: Memberikan panduan secara umum. Tanpa memberikan perancangan khusus. Masalah kepada kakitangan bagi mencapai matlamat. Contoh: Pengurangan kos dalam tempoh 6 bulan dari 10% kepada 5%. Perancangan khusus: Objektif diperjelaskan secara terperinci; tiada kekeliruan atau ketidakfahaman. Contoh: Jabatan perlu mengurangkan perbelanjaan tertentu – kerja lebih masa dihadkan, pembaziran, ulangan-kerja, dsb.

14 Pengunaan: Sekali-guna - Sentiasa
Perancangan sekali-guna: Perancangan khusus yang diadakan bagi menangani isu unik. Perancangan berdasarkan maklumbalas tidak dirancang. Contoh: Isu Y2K – sistem komputer. Perancangan sentiasa: Perancangan berterusan sebagai panduan kepada pekerja. Tatacara bekerja, polisi, prosedur.

15 Faktor Mempengaruhi Perancangan
Hierarki Organisasi Tahap Ketidaktentuan Persekitaran Komitment Masa Hadapan

16 Perancangan Strategik Pengurus Atasan Pengurus Pertengahan Pengurus Bawahan “Men at work” Pekerja Perancangan Operasional

17 Pengurusan dan Perancangan

18 Arahan Jangka Pendek Fleksibel Ketidaktentuan Persekitaran

19 Perancangan perlu dipanjangkan bagi memenuhi komitmen
KONSEP KOMITMENT Perancangan perlu dipanjangkan bagi memenuhi komitmen TEMPOH MASA Banyak rancangan sekarang yang mempengaruhi komitmen masa hadapan Tempoh masa perlu dipanjangkan Pengurus tidak merancang untuk keputusan masa hadapan. Tetapi merancang bagi komitmen masa hadapan untuk tindakan.

20 Pengambilan pensyarah
untuk tempoh 25 tahun Universiti perlu ada rancangan bagi mengaji pensyarah untuk tempoh 35 tahun Perancangan menunjukkan keperluan bagi pensyarah tetap untuk tempoh tersebut

21 Objektif: Asas Perancangan
Definasi – OBJEKTIF: juga dikenali sebagai MATLAMAT. Pulangan yang diharapkan daripada individu, kumpulan, atau organisasi. Objektif atau matlamat memberikan halatuju kepada semua pembuatan keputusan. Sayugia dikenali sebagai “asas perancangan.”

22 Kepelbagaian Objektif
Satu Objektif Kepelbagaian Objektif Perniagaan  Keuntungan NGO  Perkhidmatan Pelbagai Objektif Peningkatan keuntungan, Dividen yang tinggi, Harga saham naik, Pasaran jualan yang luas, Perkembangan perniagaan,…

23 Objektif: Tertera - Sebenar Objektif Tertera
Pemegang saham Kakitangan Orang ramai Piagam Pelanggan Laporan Tahunan Penyataan Akhbar Objektif Tertera Kenyataan rasmi organisasi Objektif Sebenar Objektif yang dilaksanakan oleh organisasi; dan ditafsirkan sebagai tindakan.

24 Rantaian Cara-Matlamat
Perlaksanaan Objektif Secara Tradisional Atas Rantaian Cara-Matlamat Atas Matlamat Kecil/Pecahan Matlamat terbawah perlu dicapai untuk mencapai matlamat diperingkat atas, dan seterusnya. Bawah Bawah

25 Pengurusan Mengikut Objektif MBO
Prestasi sesuatu objektif ditentukan oleh kakitangan dan ketua. Perkembangan dan pencapaian objektif dikaji secara berperingkat. Imbuhan diberi berdasarkan pencapaian objektif.

26 Proses MBO

27 Komponen dalam proses perancangan
Objektif Alternatif Perkara pokok Pemilihan alternatif Perancangan laksana alternatif Pelan tindakan

28 Hierarki objektif dalam sebuah perniagaan

29 Terima Kasih