Biaya Operasional PTN BOPTN 2012 – P3 UGM

Presentasi berjudul: "Biaya Operasional PTN BOPTN 2012 – P3 UGM"— Transcript presentasi:

1 Biaya Operasional PTN BOPTN 2012 – P3 UGM
Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri 7-8 Desember 2009 Biaya Operasional PTN BOPTN 2012 – P3 UGM disusun oleh Djoko Luknanto … sebuah kesempatan … untuk mempercepat perbaikan pembelajaran di UGM! Komisi PHK BAN-PT

2 Program Kompetisi Dikti - Evaluasi Diri
7-8 Desember 2009 Latar Belakang Faktor Internal: Salah satu tugas P3 UGM melakukan inovasi untuk perbaikan pembelajaran secara berkelanjutan. Pemberian hibah pembelajaran dan eLearning: 18 hibah/tahun. Faktor Eksternal: Khusus tahun 2012 terdapat kesempatan untuk menggunakan BOPTN Dikti, untuk peningkatan pembelajaran Pemberian hibah pengembangan modul pembelajaran: 9 hibah/prodi S1, 6 hibah/prodi SV. Total 756 hibah. 9/16/2018 Komisi PHK BAN-PT

3 Tujuan Tujuan dan Mekanisme Mekanisme
Percepatan peningkatan kinerja pembelajaran di UGM. Tujuan Pemberian hibah untuk prodi di lingkungan UGM. Pendampingan dan monevin terhadap pelaksanaannya secara berkelanjutan. Mekanisme 9/16/2018

4 Dana sekitar Rp7,3 milyar Tantangan
Waktu pelaksanaan hanya 1 bulan (~ 40 hari) Dana sekitar Rp7,3 milyar Kepastian dana diperoleh Senin 26 November 2012 9/16/2018

5 Keluaran: Modul Pembelajaran
Pembuatan RPKPS Pembuatan bahan ajar Pembuatan assessment pembelajaran Pembuatan media ajar: tayangan PowerPoint Penggunaan LMS eLisa untuk pengayaan pembelajaran Keluaran: Modul Pembelajaran 9/16/2018 1 BOPTN Pertengahan Desember 2012 2 perbaikan menerus oleh UGM

6 Jadwal Keluaran Selesai Pembuatan RPKPS – Minggu ke 1 November 2012
Selesai Pembuatan Bahan ajar – Minggu ke 3 November 2012 Selesai Pembuatan assessment pembelajaran – Minggu ke 4 November 2012 Minggu ke 2 Desember 2012 setiap luaran harus sudah final! Selesai Pembuatan tayangan PowerPoint – Pertengahan Desember 2012 Penggunaan LMS eLisa untuk pengayaan pembelajaran – awal Januari 2013 9/16/2018

7 Pelaksana Kegiatan dan Biaya
Manajemen: P3 UGM dan Fakultas/Prodi di UGM Proses sosialisasi modul pembelajaran  peer P3 Proses penyelenggaraan di prodi  Sekretariat Operasional Proses monitoring dan evaluasi  peer P3 Substansi: Setiap program studi (prodi) di lingkungan UGM: Program Sarjana (S1): 68 9 modul pembelajaran Sekolah Vokasi: 24 6 modul pembelajaran Setiap modul pembelajaran tersedia dana Rp8 juta. Pendanaan operasional: Sekretariat di masing-masing prodi Rp6 juta dengan kontrak Proses sosialisasi dan monev Rp5 juta tiap prodi dengan kontrak 9/16/2018

8 Kegiatan/Jenis Belanja/Rincian belanja
RAB BOPTN P3-UGM TA 2012 Kegiatan/Jenis Belanja/Rincian belanja Detail perhitungan Volume kegiatan Satuan Kegiatan Harga Satuan Jumlah Biaya Vol Sat Belanja barang Non Operasional Lainnya Penyusunan Modul Pembelajaran (75 Prodi) Penyusunan modul pembelajaran oleh dosen pengampu (S1 dan Vokasi sebanyak 75 Prodi) 565 modul 1 prodi modul*prodi Proses penyelenggaraan di Prodi (S1 dan Vokasi) 75 kontrak kontrak*prodi Proses monitoring dan evaluasi (S1 dan Vokasi) monev kontrak*monev Belanja Bahan Seminar Kit (block note, ballpoint, stofmap) 300 buah 2 kegiatan 600 buah*kegiatan 15.000 ATK 9 paket paket*kegiatan Penggandaan dan penjilidan materi 4 eksemplar 20 lembar orang 24000 eksemplar*lembar*orang 200 Konsumsi/makan koordinasi rapat pelaksana 130 hari 10 kali 1300 orang*hari*kali Konsumsi/snack koordinasi rapat pelaksana 10.000 5 650 Honor yang terkait dengan output kegiatan Penanggung Jawab 3 bulan orang*bulan Ketua Pelaksana Sekretaris Anggota 6 18 Honorarium Pembicara jam 60 orang*jam Honorarium Moderator 30 Uang Hadir Rapat Koordinasi 12 keg 1560 orang*hari*keg 520 Total 9/16/2018

9 Jadwal Proses Penyelenggaraan
Proses sosialisasi modul pembelajaran  peer P3 ToT to peer P3: minggu ke 3 Oktober 2012 Sosialisasi ke prodi: 31 Oktober 2012 Proses penyelenggaraan di prodi  Sekretariat Operasional Selesai pembuatan RPKPS – Minggu ke 1 November 2012 Selesai pembuatan bahan ajar – Minggu ke 3 November 2012 Selesai pembuatan assessment pembelajaran – Minggu ke 4 November 2012 Minggu ke 2 Desember setiap luaran harus sudah final! Selesai pembuatan media ajar tayangan PowerPoint – pertengahan Desember 2012 Penggunaan LMS eLisa untuk pengayaan pembelajaran – awal Januari 2013 Proses monitoring dan evaluasi  peer P3 Koordinator monev prodi menyesuaikan dengan jadwal prodi. 9/16/2018

10 Alur Koordinasi WR AKm Ketua P3 Sekretaris P3, Kabid Pembelajaran
Koordinator Monev Prodi (peer P3) Sekelompok peer P3 menjadi koordinator beberapa prodi. Dekan Fakultas Ketua Prodi Sekretariat Kegiatan Dosen Penanggung Jawab 2 staf operasional: pengetikan, pembuatan PowerPoint 9/16/2018

11 P3 UGM 1 2 3 4 Sekretariat Prodi Tim Monevin/ Peer P3
Struktur Pelaksanaan P3 UGM Tim Monevin/ Peer P3 Sekretariat Prodi Tim Pembuatan Modul Pembelajaran (Prodi) 1 9/16/2018 2 3 4

12 3 1 2 Macam Kontrak Kontrak dengan Ketua Tim Monev
Kontrak dengan Dekan/WD/Kajur/ Kaprodi Kontrak pembuatan modul pembelajaran: Rp8 juta/modul Kontrak sekretariat pelaksanaan/ pendukung: Rp6 juta/prodi Kontrak dengan Ketua Tim Monev Kontrak pelaksanaan monev: Rp5 juta/prodi 9/16/2018 3 1 2

13 Modul Pembelajaran: (1) RPKS, (2) Bahan Ajar
9/16/2018 1. Tim Pengajar Modul Pembelajaran: (1) RPKS, (2) Bahan Ajar

14 1a. Kontrak Modul Pembelajaran
Masa kontrak 26 November – 28 Desember 2012 Dana: (1) Sudah termasuk pajak-pajak, (2) 70% diterima saat tanda tangan kontrak, dan 30% diterima pada saat pekerjaan selesai. Penandatangan: (Dekan/Ka. Jurusan/Ka. Bagian/Ka. Prodi) dengan Ketua P3 Isi kontrak: Jumlah modul pembelajaran dan koordinator yang diusulkan Setiap koordinator bertanggungjawab untuk 1 modul pembelajaran 9/16/2018

15 1b. Keluaran dan CQI Keluaran setiap modul pembelajaran: Buku 1: RPKPS
Buku 2 (14-16 bendel pertemuan) yang terdiri atas: (a) Bahan Ajar, (b) Assessment mahasiswa Keluaran setiap modul pembelajaran: Pembuatan media ajar (PowerPoint) Pengunggahan ke eLisa untuk dapat diakses secara terbuka Rencana peningkatan mutu berkelanjutan (CQI) internal UGM 9/16/2018

16 RPKPS – Kerangka Umum (Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester)
Program (dulu GBPP) Nama Mata Kuliah Semester/SKS/Kode Prasyarat Status Matakuliah Deskripsi singkat matakuliah Tujuan pembelajaran (dulu TIU) Capaian pembelajaran (learning outcomes) Materi Pembelajaran atau Pokok Bahasan Perancangan evaluasi pembelajaran Sumber informasi, dan referensi Kegiatan (dulu SAP) Rencana Kegiatan Pembelajaran Mingguan (RKPM) – berupa tabel 9/16/2018

17 RKPM Rencana Kegiatan Pembelajaran Mingguan
9/16/2018 Format RKPM di atas dapat diperoleh dalam format MS Word.

18 Bahan Ajar Keluaran: bahan perkuliahan untuk setiap pertemuan selama tatap muka. Setiap pertemuan diwujudkan dalam 1 bendel modul yang terdiri atas: RKPM untuk pertemuan terkait. Bahan ajar untuk pertemuan terkait. Materi utama. Materi pengayaan. Materi untuk latihan mandiri atau kelompok. Evaluasi mahasiswa 9/16/2018

19 Beda Buku Teks dan Bahan Ajar
Pada umumnya: Mengasumsikan minat dari pembaca Ditulis terutama untuk digunakan dosen/pembaca umum Tidak selalu menjelaskan tujuan instruksional Disusun secara linear Struktur berdasarkan logika bidang ilmu (content) Menimbulkan minat dari pembaca Ditulis dan dirancang untuk digunakan mahasiswa Menjelaskan tujuan instruksional Disusun berdasarkan pola “belajar yang fleksibel” Strukturnya berdasarkan kompetensi akhir yang akan dicapai. 9/16/2018

20 Beda Buku Teks dan Bahan Ajar
Belum tentu memberikan latihan. Tidak mengantisipasi kesukaran belajar mahasiswa. Belum tentu memberikan rangkuman. Gaya penulisannya naratif. Pemberian kesempatan bagi mahasiswa untuk berlatih. Mengakomodasikan kesukaran belajar mahasiswa . Selalu memberikan rangkuman. Gaya penulisan (bahasanya) komunikatif dan semi formal. 9/16/2018

21 Beda Buku Teks dan Bahan Ajar
Materi sangat padat, dikemas untuk dijual secara umum. Tidak mempunyai mekanisme untuk mengumpulkan umpan balik dari pemakai. Tidak memberikan saran-saran cara mempelajari materi di dalamnya. Kepadatan berdasar kebutuhan, dikemas untuk kegunaan proses instruksional Mempunyai mekanisme untuk mengumpulkan umpan balik dari mahasiswa. Mencantumkan petunjuk belajar. 9/16/2018

22 Kerangka Umum Evaluasi Mahasiswa
Evaluasi hasil belajar harus mengukur ketercapaian tujuan pembelajaran. Jumlah, jenis, dan bobot evaluasi yang dilakukan: Evaluasi Formatif: evaluasi yang dilakukan pada waktu program masih berjalan (quiz, tugas, dlb.)  fungsinya untuk evaluasi proses pembentukan kompetensi. Evaluasi Summatif: evaluasi yang dilakukan ketika program sudah selesai atau berakhir (UTS, UAS)  fungsinya untuk evaluasi pencapaian kompetensi. Evaluasi mahasiswa sebaiknya tidak hanya UTS dan UAS Pengolahan Hasil Evaluasi: PAN (Penilaian Acuan Norma): penilaian peserta didik didasarkan pada tingkat penguasaan di kelompok itu. PAP (Penilaian Acuan Patokan): penilaian peserta didik didasarkan pada patokan terhadap tingkat penguasaan minimal terkait dengan tujuan pembelajaran. 9/16/2018

23 Norm-referenced system (PAN) Criterion-referenced system (PAP)
Perbedaan PAN dan PAP Norm-referenced system (PAN) Criterion-referenced system (PAP) Tujuan utama untuk memastikan posisi relatif mahasiswa dalam kelompoknya. Tujuan utama untuk menilai mahasiswa terhadap suatu kriteria yang telah ditetapkan. Kriteria penguasaan keterampilan/ keluaran pembelajaran tidak dinyatakan secara spesifik. Kriteria penguasaan keterampilan/ keluaran pembelajaran harus dinyatakan secara spesifik. Item evaluasi disusun untuk melakukan diskriminasi antar mahasiswa Item evaluasi disusun untuk mengukur penguasaan keterampilan/keluaran pembelajaran. Variasi nilai dibutuhkan sebagai alat untuk melakukan interpretasi. Variasi nilai tidak relevan dan bukan merupakan faktor penting. Hasil evaluasi diubah menjadi sistem peringkat (misal: A, B, C, D, dan E). Hasil evaluasi biasanya berupa sistem biner/boolean misalkan lulus dan gagal (tidak lulus). Namun demikian dengan mengikuti serangkaian aturan hasil evaluasi dapat juga diubah kedalam sistem peringkat 9/16/2018

24 2. Sekretariat Pelaksana
9/16/2018 2. Sekretariat Pelaksana Kurikulum Prodi dan Pelaksanaan Hibah

25 2a. Kontrak Sekretariat Pelaksana
Masa kontrak 26 November – 28 Desember 2012 Dana: (1) Sudah termasuk pajak-pajak, (2) 70% diterima saat tanda tangan kontrak, dan 30% diterima pada saat pekerjaan selesai. Penandatangan: (Dekan/Ka. Jurusan/Ka. Bagian/Ka. Prodi) dengan Ketua P3 Pelaksanaan di lapangan Dekan/Ka. Jurusan/Ka. Bagian/Ka. Prodi menunjuk: 1 orang koordinator yang akan selalu berkoordinasi dengan Tim Monev. 2 staf pendukung: administrasi dan teknis 9/16/2018

26 2b. Keluaran dan CQI Keluaran setiap Sekretariat Pelaksana (dalam 1 buku, lihat panduan): Laporan pelaksanaan di prodi SK penentuan mata kuliah yang diusulkan dan pengampunya, serta Koordinator Sekretariat Pelaksana. Pertimbangan dan alasan pengusulan Peta kompetensi dan mata kuliah di prodi Daftar mata kuliah tiap semester (sertakan bagan mata kuliah jika ada) Rencana peningkatan mutu berkelanjutan internal UGM Pembuatan media ajar (PowerPoint) Pengunggahan ke eLisa untuk dapat diakses secara terbuka 9/16/2018

27 Kurikulum Prodi 1. Kompetensi Lulusan 2. Kurikulum
3. Peta/Matriks Kurikulum 4. Daftar Mata Kuliah 5. Silabus 6. RPKPS-RKPM (dahulu GBPP-SAP) 7. Bahan Ajar 9/16/2018

28 Panduan Pembuatan Modul Pembelajaran dan Laporan Pelaksanaan Monev
9/16/2018 3. Tim Monev Panduan Pembuatan Modul Pembelajaran dan Laporan Pelaksanaan Monev

29 3a. Kontrak Tim Monevin Isi kontrak:
Masa kontrak 26 November – 28 Desember 2012 Dana: (1) Sudah termasuk pajak-pajak, (2) 70% diterima saat tanda tangan kontrak, dan 30% diterima pada saat pekerjaan selesai. Penandatangan: Koordinator Tim Monevin (peer P3) dengan Ketua P3 Isi kontrak: Prodi yang menjadi tanggungjawab koordinator. Nama-nama anggota tim monevin. 9/16/2018

30 3b. Keluaran dan CQI Keluaran setiap Sekretariat Pelaksana (dalam 1 buku): Laporan pelaksanaan monev setiap prodi (lihat panduan) SK Tim Monev dari Ketua P3 Modifikasi jika dibutuhkan: Panduan pembuatan RPKPS. Panduan penyusunan Bahan Ajar. Panduan penyusunan assessment mahasiswa. Rencana peningkatan mutu berkelanjutan internal UGM Panduan pembuatan media ajar (PowerPoint). Panduan pengunggahan ke eLisa untuk dapat diakses secara terbuka. Pelaksanaan monevin berkelanjutan di setiap prodi. 9/16/2018

31 Rambu-rambu Umum Dosen yang menjadi koordinator pembuatan modul pembelajaran minimum mempunyai SK Rektor  klausul ini akan dimasukkan kontrak Dosen yang sedang tugas belajar tidak berhak menjadi koordinator, tetapi dapat menjadi anggota. 1 orang koordinator hanya menangani 1 modul pembelajaran. Penandatangan kontrak (Dekan/Kaprodi dlsb.) sebaiknya tidak menjadi koordinator pembuatan modul, namun dapat sebagai anggota. Koordinator Sekretariat Pelaksana sebaiknya: seorang dosen agar dalam berkomunikasi dengan Teaching Team lebih harmonis, demi kelancaran pelaksanaan. tidak menjadi koordinator pembuatan modul, namun dapat sebagai anggota. 9/16/2018

32 untuk mengajar di kelas (tanpa berkas administrasi)
Sistem Pelaporan Pelaporan di Fakultas/Jurusan/ Bagian/Prodi Laporan administrasi dibuat oleh Sekretariat Pelaksanaan Buku RPKPS dan Modul Pembelajaran dibuat oleh masing-masing Tim Pengajar Pelaporan Monev Proses pendampingan untuk menjaga kualitas dilakukan dan dilaporkan oleh Tim Monev 9/16/2018 2 3 untuk mengajar di kelas (tanpa berkas administrasi) 1

33 Rambu-rambu Pelaporan
1 (satu) eksemplar 1 (satu) pdf (dari Butir 1) dalam CD. Warna sampul: S1: Biru SV: Hijau Setiap laporan (3 jenis) harus diserahkan kepada P3 UGM berupa: 9/16/2018

34 Contoh Sampul Muka Modul Ajar, Buku 1: RPKPS
9/16/2018 Contoh Sampul Muka Modul Ajar, Buku 1: RPKPS 1 Bagian < … > diisi dengan data sesungguhnya

35 Contoh Sampul Muka Modul Ajar, Buku 2: RKPM
9/16/2018 Contoh Sampul Muka Modul Ajar, Buku 2: RKPM 1 Bagian < … > diisi dengan data sesungguhnya

36 Contoh Sampul Muka Laporan Pelaksanaan
9/16/2018 Contoh Sampul Muka Laporan Pelaksanaan 2 Bagian < … > diisi dengan data sesungguhnya

37 Contoh Sampul Muka Laporan Monev
9/16/2018 Contoh Sampul Muka Laporan Monev 3 Bagian < … > diisi dengan data sesungguhnya

38 to do (awal) Dekan/Ka. Jurusan/Ka. Bagian/Ka. Prodi
Mengusulkan jumlah hibah modul pembelajaran yang akan diikuti beserta nama koordinatornya. Mengusulkan nama koordinator Sekretariat Pelaksana hibah. Diserahkan ke P3 UGM: Rabu 14 November 2012 P3 UGM Menyusun kerangka baku (isi, format) yang akan digunakan: RPKPS Bahan Ajar Evaluasi Pembelajaran Kesediaan peer P3 untuk menjadi koordinator monev beberapa prodi. Menyusun kontrak sesuai kondisi unit penerima hibah. Membuat panduan monev. Sosialisasi kepada peer P3. 9/16/2018

39 to do (4 Des 2012) Kontrak: Mas Sigit:
ditandatangani oleh PPK Dr. drh. R. Wisnu Nurcahyo dan Ketua P3 (1 kontrak) Ditandatangani Ketua P3 kepada Kaprodi (2 kontrak) dan Koordinator Tim Monev (1 kontrak). Mas Sigit: SK Tim Monev yang akan tanda tangan: Ketua P3 9/16/2018

40 to do (4 Des 2012) Kontrak: Ketua P3 dengan PPK (Dr. drh. R. Wisnu Nurcahyo) Modul Pembelajaran Sekretariat Pelaksanaan Tim Monev Berita Acara: serah terima pekerjaan pembayaran Kwitansi Mbak Darmi & Dik Wiwied 9/16/2018

41 Jadwal Sosialisasi Teknik, pukul 09:00-12:00 dan Vokasi, pukul 13:00-16:00 Narasumber: Edia, Innaka, dan Widy Rabu 5 Desember 2012: Sains, pukul 13:00-16:00 dan Kesehatan, pukul 09:00-12:00 Narasumber: Edia dan Widy Kamis 6 Desember 2012: Agro, pukul 09:00-12:00 dan Soshum, pukul 13:00-16:00 Jumat 7 Desember 2012: Tim Monev, Asem Kranji pukul 09:00-12:00 Narasumber: Luk, Edia, Innaka, dan Widy Sabtu 8 Desember 2012: 9/16/2018

42 to do (8 Des 2012) Djoko Luknanto Edia Rahayuningsih Antari Innaka
Perbaikan tayangan Perbaikan Panduan Djoko Luknanto Membuat daftar Tim Monev Membuat daftar Prodi Edia Rahayuningsih Memperbaiki kontrak Memasukkan klausul minimum dosen SK Rektor Antari Innaka Membuat daftar mail merge dari daftar Bu Edia. Sigit Yudantara 9/16/2018

43 Munsell Color System Sumber: Encyclopedia Brittanica Inc., 1996
9/16/2018 Sumber: Encyclopedia Brittanica Inc., 1996

44 Munsell Color System 9/16/2018 Sumber: